Plan de contingencia

Instituto Tecnológico De Los Mochis

Actividad 5. Plan de Contingencia

Alumno: Jesús Joel Castro Flores

No. Control 17440762

Grupo: M72

Carrera: Ingeniería Mecatrónica

Materia: MANTENIMIENTO

Fecha: 26/10/2020
Plan de contingencia

Plan de contingencia
El plan de contingencia hace referencia a un conjunto de procedimientos e
instrucciones alternativos a las condiciones operáticas normales de la empresa, de
tal forma que se permita el funcionamiento de esta, a pesar de que algunas de sus
labores o funciones dejen de hacerlo por culpa de algún incidente o ciertas
condiciones ajenas a la organización.
El plan de contingencia debe estar basado en la evaluación de los riesgos cuales
permitan identificar un conjunto de
medidas y acciones básicas concretas de
respuestas, que se deberían hacer para
afrontar de manera adecuada y efectiva,
posibles incidentes, accidentes y/o
estados de emergencias que pudieran
ocurrir tanto en las instalaciones como por fuera de ellas.
Esta clase de plan, por lo tanto, intenta garantizar la continuidad del funcionamiento
de la organización frente a cualquier eventualidad, ya sean materiales o personales,
de la cual podemos clasificar 4 etapas básicas: la evaluación, la planificación, las
pruebas de vialidad y la ejecución.
Los especialistas recomiendan planificar cuando aun no es necesario; es decir antes
de que sucedan los accidentes. una característica muy importante del plan de
contingencia es que deber ser constante mente actualizado y revisado dado que
tiene que ser dinámico y tiene que permitir la inclusión de alternativas frente a
nuevas incidencias que se pudieran producir con el tiempo.
En primer lugar, dentro del plan de contingencia esta el plan de respaldo que es
aquel que se encarga de determinar lo que son las mediad de prevención, es decir,
la que se tiene que llevar a acabo con claro objetico de evitar que pueda tener lugar
la materialización de una amanezca en concreto.
Después también podemos encontrar un plan de emergencia que, como su nombre
lo dice, es un conjunto de acciones que hay que llevar a efecto durante la
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materialización de la amenaza y también después de la misma. Y es que gracias a

aquellas se conseguirá reducir y acabar con los efectos negativos de la amenaza.
Y en tercer lugar esta el pan de recuperación que se realiza después de la amenaza
con claro objetivo de recuperar el estado en el que se encontraban las cosas antes
de que aquella amenaza sucediera en la empresa.
Crear un plan de contingencia
El plan de contingencia puede variar dependiendo varios factores tales como como
en los efectos de los riesgos a los que se expone la organización, como
consecuencias de la ocurrencia de un suceso imprevisto. No se puede crear un plan
para cada eventualidad. Son demasiadas y todas ellas son imprevisibles. Pero, sin
embargo, muchas de ellas tienen consecuencias comunes que permiten proponer
medidas extrapolables.
Pero por más difícil que pueda parecer no de debe dejar de emplear el sentido
común y focalizar los esfuerzos en aquellos sucesos que puedan ser más probables.
Para crear un plan de contingencia efectivo, se requiere realizar una investigación,
una evaluación de riesgos y una planificación adecuada, de tal forma que podemos
denotar los siguientes pasos:
1. Identificar recursos y priorizarlos
Todas las empresas tienes recursos prescindibles y otros que nunca puede fallar,
estos son los que se deben priorizar.
Empleados, comunicaciones, sistemas de ti,
algunos activos físicos resultan esenciales
para mantener el negocio operativo. El primer
paso le podemos decir que es hacer una lista
de los recursos, priorizando lo imprescindible,
considerando que otros siendo importantes,
pero podrían quedar fuera, y por último
aquellos que definitivamente no son esenciales.
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2. Identificar riesgos clave

En este paso requerimos una investigación más profunda. Tomando en cuenta
dentro de ella ¿Cuáles son aquellos riesgos que pueden atentar contra los recursos
esenciales en caso de ocurrencia de un evento imprevisible que afecte a la
organización?
En este punto, la participación de los empleados
resulta esencial. Es básicamente una evaluación
de riesgos típica. Se escucharán muchas ideas
“locas”. Pero todas pueden resultar útiles.
También se pueden buscar opiniones o asesoría
en organizaciones del mismo sector que ya
hayan diseñado un plan de contingencia.
3. Clasificar los riesgos según la prioridad
Cuando ya se tiene los recursos esenciales y los riesgos que pueden afectar a los
mismos. Ahora se debe clasificar dependiendo de la urgencia o la prioridad de la
amenaza. Al igual que una evaluación tradicional. La probabilidad y el impacto so
los factores que van a determinar un valor de prioridad. Usualmente se hace con un
gráfico de dos vectores. Uno de ellos es la probabilidad de ocurrencia y el otro el
impacto negativo.
4. Elaborar el plan de contingencia
En este punto podríamos decir que el plan de contingencia deber ser diseñado para
estar de acuerdo con diferentes escenarios. Se podría decir que se tiene que
redactar un plan de contingencia para cada
situación particular. Esto implica, por
supuesto, considerar y definir las acciones
que se tomarán para contrarrestar el efecto
negativo de cada situación. Por ejemplo, si
las instalaciones de la organización resultan
ser inhabitables, la solución es contar con un
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espacio alterno de emergencia que pueda ser habilitado y acondicionado en menos

de 24 horas.
Es muy importante que la redacción del plan requiere plantearse situaciones
hipotéticas con realismo. Es importante pensar que la situación está ocurriendo e
impartir instrucciones claras sobre lo que es preciso hacer, para contrarrestarla e
impedir que el negocio se paralice.
5. Compartir el plan
Una vez revisado y corregido, es importante asegurarse de que todos los empleados
puedan acceder al plan. Además, los
planes de contingencia no pueden ser
estáticos o estar escritos en piedra.
Necesitan ser revisados y actualizados
cada cierto tiempo porque la evolución de
la tecnología nos hace afrontar nuevos
desafíos y nos aporta respuestas
innovadoras y los recursos que hoy
consideramos esenciales, mañana
pueden no serlo. De ahí que el plan deba ser revisado periódicamente y cuando
esto suceda, debe informarse de ello a los empleados.
Cuando se debe crear un plan de contingencia
Un plan de contingencia gana la efectividad si se realiza con suficiente anticipación
y contempla un análisis riguroso de riesgo
Al ser un plan que constante mente se encuentra cambiando, es necesario
mantener actualizado el plan ante cambios internos o externos que modifiquen los
riesgos, los efectos y las medidas tomadas.
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Ejemplo

Por ejemplo, en informatic station, un plan de contingencia es el plan alternativo

para que la empresa pueda recuperarse de desastre informático y restablecer sus
operaciones con rapidez. A este plan también se le conoce como Disaster Recovery
Pan (DRP).

Esta empresa se dedica a ofrecer programas de soluciones a empresas que

requieran llevar tener toda su información centralizada. Una parte muy importante
que se necesita es que el lazo cliente-proveedor o asesoría técnica siempre esté
disponible para auxiliar al cliente de forma que el programa que se le brindo lo pueda
utilizar en momento críticos para la empresa.

Un programa DRP incluye un plan de respaldo (que se realiza antes de la amenaza),

un plan de emergencia (que se aplica durante la amenaza) y un plan de
recuperación (con las mediadas para aplicar una vez que la amenaza ha sido
controlada):

Recursos clave

• Información de la empresa
• Las computadoras

Capacidad clave

• Que el personal sea capaz de poder tener acceso a la información del cliente
de tal forma que pueda seguir operando

Amenazas

• Incendio o catástrofe natural

• Falla en la comunicación
• Ataque cibernético o perdida de datos
• Falla en sistema operativo de los servidores

Contingencia

• Incendio en la infraestructura del negocio

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• Rotura de las computadoras o servidores

Una ves que se cuenta con toda la información de las posibles amenazas, es
necesario realizar un análisis del impacto en el resultado de la empresa

Para medir el impacto que deberíamos ver en las repercusiones sobre la cadena de
valor de cada contingencia, y visualizar las posibles pérdidas asociadas y su
temporalidad
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Referencias

https://www.emprendepyme.net/plan-de-contingencia.html

https://brendamarreropr.com/como-hacer-un-plan-de-contingencia-en-10-pasos/

https://www.itson.mx/micrositios/laboratorios/Documents/plan_de_contingencia_cs
h.pdf

https://repository.unilibre.edu.co/bitstream/handle/10901/11006/CAP%C3%8DTUL
O%206.pdf?sequence=10&isAllowed=y

https://www.osalan.euskadi.eus/contenidos/informacion/procedimiento_coronaviru
s/es_def/adjuntos/plan-contingencia-covid-es.pdf

https://www.definicionabc.com/politica/plancontingencia.php#:~:text=En%20l%C3
%ADneas%20generales%20todo%20plan,sea%20lo%20m%C3%A1s%20efectivo
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