Adp f01 An Man Cap Rol Operador v0.2

SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES,
MUEBLES Y DESECHOS
SABIMDE
Rol Operador
Manual de Capacitación
Dirección de Innovación y Desarrollo Tecnológico

Coordinación de Servicios Digitales y de Información para la Salud y Administrativos
División de Servicios Digitales para Administración, Finanzas y Jurídico
Sistema de Administración de Bienes, Muebles y
Desechos
Tema 1: Acceso al Sistema
URL SABIMDE
1. Registrar el ID Usuario y la contraseña
2. Seleccionar el botón .
3. Se despliega el menú principal del Usuario .

Desechos
Tema 2: Consulta de Desechos y Otros Desechos
1) Haga clic sobre la opción SABIMDE > Registro de

Desechos.
2) Hacer click en la pestaña de Consulta

Desechos
1) Ingresar los parámetros de búsqueda de la consulta

deseada
a) Unidad Operativa
b) Unidad de Información
c) Año de Programa
d) Tipo de Programa
i) Original
ii) Primera Modificación
iii) Segunda Modificación
e) Tipo de Desecho
i) Desecho
ii) Otros desechos
f) Unidad de Medida
i) Kilogramo
ii) Pieza
4) Hacer click en el botón Buscar.
Nota: El Sistema mostrará la Unidad Operativa configurada para el usuario y las Unidades de Información
disponibles serán las asignadas en el Catalogo de Usuarios.
Desechos
5) En dado caso que la búsqueda requiera algún

parámetro, el sistema mostrará un mensaje en
pantalla, mencionando el campo faltante.
Desechos
6) Se enlistan los Desechos u Otros Desechos

registrados
Desechos
Tema 3: Registro de Desechos y Otros Desechos
1) Haga click sobre la opción SABIMDE > Registro de

Desechos.
a) Hacer click en la pestaña Registro

Desechos
2) Ingresar Unidad Operativa
3) Ingresar Año de Programa
4) Ingresar Unidad de Información
5) El sistema de manera automática identifica en que

programa se encuentra
a) Original
b) Primera Modificación
c) Segunda Modificación
Nota: El Sistema mostrará la

Unidad Operativa configurada para
el usuario y las Unidades de
Información disponibles serán las
asignadas en el Catálogo de
Usuarios.
Desechos
6) Ingresar Grupo de Desecho
a) Catálogo
b) Llantas
c) Otros
7) Ingresar Id Desecho
a) En caso de que el Grupo de Desecho sea Otros, el

Id Desecho será:
i) Otros Kilo
ii) Otros Pieza
iii) Se muestra el campo Id Otros
iv) Ingresar el Id Otros
8) Muestra la unidad de medida y Descripción del Desecho
9) Se genera de manera automática el Id Desechos con la

nomenclatura SABIMDE
10) Ingresar la Cantidad que se desea enajenar
a) En Primera y Segunda Modificación se puede

ingresar un valor mayor o igual a lo ya enajenado.
b) No se puede ingresar una cantidad menor a lo ya
enajenado.
c) La cantidad a aumentar o disminuir tiene que estar
en relación con la cantidad total del programa
Original.
11) Seleccionar el Motivo de no Utilidad
a) Se debe indicar al menos un motivo

Desechos
Desechos
12) Dar click en el botón Guardar
13) Se guarda el registro, con la fecha y el estado de

enajenación pasa a comprometido
Desechos
Tema 4: Consulta y Modificación del registro de Desechos y Otros Desechos

Desechos.

Desechos
5) El sistema de manera automática identifica en que

programa se encuentra
a) Original
Nota: El Sistema mostrará la

Unidad Operativa configurada
para el usuario y las Unidades
de Información disponibles
serán las asignadas en el
Catalogo de Usuarios.
Desechos
6) Ingresar el Id Desecho
a) En caso de que el Grupo de Desecho sea Otros, el Id Desecho será:

i) Otros Kilo
ii) Otros Pieza
b) El sistema mostrará un mensaje indicando que ese registro existe en el Programa

c) Se mostrarán los datos guardados
d) Los campos inhabilitados serán:
i) Cantidad
ii) Motivo de No Utilidad

Desechos
7) Hacer click en el botón Modificar
8) Se habilitan los campos
9) Hacer las modificaciones deseadas
a) En Primer Modificación en el campo de

cantidad, solo se podrá modificar la de ese
movimiento.
b) En Segunda Modificación en el campo de

movimiento.
c) Una vez generado el dictamen de ese

registro, no se podrán llevar a cabo más
modificaciones en el registro.
10) Guardar los cambios

Desechos
Tema 5: Eliminación del registro de Desechos y Otros Desechos

Desechos.

Desechos
2) Ingresar la Unidad Operativa
3) Ingresar el año de programa
4) Ingresar la unidad de Información
5) Ingresar el Grupo de Desecho
6) Ingresar el Id Desecho
a) En caso de que el Grupo de Desecho sea

Otros, el Id Desecho será:
i) Otros Kilo
ii) Otros Pieza
b) El sistema mostrará un mensaje indicando

que ese registro existe en el Programa
c) Se mostrarán los datos guardados.
d) Los campos inhabilitados serán:
i) Cantidad
ii) Motivo de No Utilidad
Nota: El Sistema mostrará la Unidad Operativa configurada para el usuario y las

Unidades de Información disponibles serán las asignadas en el Catalogo de
Usuarios.
Desechos
7) Hacer click en el botón Eliminar
a) El estado de enajenación del registro actual

pasa a Eliminado
b) Para la Primera Modificación, no se mostrará
el botón Eliminar, si existe un registro de ese
desecho en el programa Original.
c) Para la Segunda Modificación, no se mostrará
el botón Eliminar, si existe un registro de ese
desecho en la primer Modificación u
Original.
Desechos
Tema 6: Consulta de Bienes Capitalizables, No Capitalizables y Vehículos
1) Haga click sobre la opción SABIMDE > Registro de

Bienes Cap/NoCap.
a) Hacer click en la pestaña Consulta

Desechos
3) Ingresar los parámetros de búsqueda de la consulta

deseada
a) Unidad Operativa
b) Unidad de Información
c) Año de Programa
d) Tipo de Programa
i) Original
ii) Primera Modificación
iii) Segunda Modificación
e) Tipo de Bien
i) Capitalizable
ii) No Capitalizable
iii) Vehículo
f) Unidad de Medida
i) Kilogramo
ii) Pieza
iii) Unidad
4) Hacer click en el botón Buscar. Nota: El Sistema mostrará la Unidad Operativa configurada para el usuario y las Unidades de
Información disponibles serán las asignadas en el Catálogo de Usuarios.
Desechos
Tema 7: Registro de Bienes Capitalizables, No Capitalizables y Vehículos

Bienes Cap/NoCap.

Desechos
5) El sistema de manera automática identifica en

que programa se encuentra
a) Original
6) Ingresar Id del Bien en el campo Número
Nacional de Inventario
a) Bien capitalizable: Asset_Id registrado

en el módulo de Activo Fijo como Bien
Capitalizable
b) Bien No Capitalizable: Asset_Id
registrado en el módulo de Activo Fijo
como Bien No Capitalizable o un
Asset_Id no registrado en el módulo de
Activo Fijo
c) Vehículo: Asset_Id registrado en el
módulo de Activo Fijo con Subcategoría
de Vehículo
Nota: El Sistema mostrará la Unidad Operativa configurada para el usuario y las Unidades de
Desechos
Desechos
Desechos
7) En caso de ser Bien Capitalizable o Vehículo, se

muestran los campos descriptivos del bien
a) Centro de Costos
b) Ubicación
c) Fecha de Adquisición
d) División
e) Subdivisión
f) Categoría
g) Descripción
h) Modelo
i) Costo
j) Marca
k) Número de Serie
l) Grupo del Bien (Subcategoría
SABIMDE)
Desechos
8) Se genera de manera automática el Id del Bien con la

nomenclatura SABIMDE
9) Ingresar la Unidad de Medida
10) Ingresar la Cantidad que se desea enajenar
a) En Primera y Segunda Modificación se puede

ingresar un valor mayor o igual a lo ya
enajenado.
b) No se puede ingresar una cantidad menor a lo ya
enajenado.
c) La cantidad a aumentar o disminuir tiene que
estar en relación con la cantidad total del
programa Original.
11) Seleccionar el Estado del Bien
a) Operando
b) Fuera de Operación
12) Seleccionar el Motivo de no Utilidad
a) Se debe indicar al menos un motivo

13) El campo Observaciones se llena de manera automática
con la Descripción del Bien
a) Para los Bienes No Capitalizables, si no se

requisito el campo Descripción, se debe
registrar la descripción
Desechos
15) Dar click en el botón Guardar
16) Se guarda el registro, con la fecha y el estado de

enajenación pasa a comprometido
Desechos
Tema 8: Consulta y Modificación del registro de Bienes Capitalizables,

No Capitalizables y Vehículos

Bienes Cap/NoCap.

Desechos

a) Original

Capitalizable
Activo Fijo
de Vehículo
Desechos
7) Se muestran los campos descriptivos del bien
a) Centro de Costos
b) Ubicación
d) División
e) Subdivisión
f) Categoría
g) Descripción
h) Modelo
i) Costo
j) Marca
k) Número de Serie
l) Grupo del Bien (Subcategoría SABIMDE)
8) El sistema mostrará un mensaje indicando que ese registro

existe en el Programa
a) Se mostrarán los datos guardados

b) Los campos inhabilitados serán:
i) Cantidad
ii) Descripción
iii) Estado del Bien
iv) Motivo de No Utilidad
v) Observaciones/Descripción
Desechos
8) Hacer click en el botón Modificar
a) Se habilitan los campos

9) Hacer las modificaciones deseadas
a) En Primer Modificación en el campo de cantidad,

solo se podrá modificar la de ese movimiento.
b) En Segunda Modificación en el campo de
movimiento.
c) Una vez generado el dictamen de ese registro, no
se podrán llevar a cabo más modificaciones en el
registro.
10) Guardar los cambios
Desechos
Tema 9: Eliminación del registro de Bienes Capitalizables,

No Capitalizables y Vehículos

Bienes Cap/NoCap.

Desechos

a) Original

Capitalizable
Activo Fijo
de Vehículo
Desechos
7) Se muestran los campos descriptivos del bien
a) Centro de Costos
b) Ubicación
d) División
e) Subdivisión
f) Categoría
g) Descripción
h) Modelo
i) Costo
j) Marca
k) Número de Serie
l) Grupo del Bien (Subcategoría SABIMDE)
8) El sistema mostrará un mensaje indicando que ese registro

existe en el Programa
a) Se mostrarán los datos guardados

b) Los campos inhabilitados serán:
i) Cantidad
ii) Descripción
iii) Estado del Bien
iv) Motivo de No Utilidad
v) Observaciones/Descripción
Desechos
9) Hacer click en el botón Eliminar
a) El estado de enajenación del registro actual pasa a

Eliminado
b) Para la Primera Modificación, no se mostrará el
botón Eliminar, si existe un registro de ese
desecho en el programa Original.
c) Para la Segunda Modificación, no se mostrará el
botón Eliminar, si existe un registro de ese
desecho en la primer Modificación u Original.

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SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES,

Dirección de Innovación y Desarrollo Tecnológico

Tema 1: Acceso al Sistema

1. Registrar el ID Usuario y la contraseña

3. Se despliega el menú principal del Usuario .

Tema 2: Consulta de Desechos y Otros Desechos

1) Haga clic sobre la opción SABIMDE > Registro de

2) Hacer click en la pestaña de Consulta

1) Ingresar los parámetros de búsqueda de la consulta

ii) Primera Modificación

iii) Segunda Modificación

ii) Otros desechos

4) Hacer click en el botón Buscar.

5) En dado caso que la búsqueda requiera algún

6) Se enlistan los Desechos u Otros Desechos

Tema 3: Registro de Desechos y Otros Desechos

1) Haga click sobre la opción SABIMDE > Registro de

a) Hacer click en la pestaña Registro

2) Ingresar Unidad Operativa

3) Ingresar Año de Programa

4) Ingresar Unidad de Información

5) El sistema de manera automática identifica en que

Nota: El Sistema mostrará la

6) Ingresar Grupo de Desecho

a) En caso de que el Grupo de Desecho sea Otros, el

ii) Otros Pieza

iii) Se muestra el campo Id Otros

iv) Ingresar el Id Otros

8) Muestra la unidad de medida y Descripción del Desecho

9) Se genera de manera automática el Id Desechos con la

10) Ingresar la Cantidad que se desea enajenar

a) En Primera y Segunda Modificación se puede

a) Se debe indicar al menos un motivo

12) Dar click en el botón Guardar

13) Se guarda el registro, con la fecha y el estado de

Tema 4: Consulta y Modificación del registro de Desechos y Otros Desechos

1) Haga clic sobre la opción SABIMDE > Registro de

a) Hacer click en la pestaña Registro

2) Ingresar Unidad Operativa

3) Ingresar Año de Programa

4) Ingresar Unidad de Información

5) El sistema de manera automática identifica en que

Nota: El Sistema mostrará la

a) En caso de que el Grupo de Desecho sea Otros, el Id Desecho será:

ii) Otros Pieza

iii) Se muestra el campo Id Otros

iv) Ingresar el Id Otros

b) El sistema mostrará un mensaje indicando que ese registro existe en el Programa

ii) Motivo de No Utilidad

7) Hacer click en el botón Modificar

8) Se habilitan los campos

9) Hacer las modificaciones deseadas

a) En Primer Modificación en el campo de

b) En Segunda Modificación en el campo de

c) Una vez generado el dictamen de ese

10) Guardar los cambios

Tema 5: Eliminación del registro de Desechos y Otros Desechos

1) Haga clic sobre la opción SABIMDE > Registro de

a) Hacer click en la pestaña Registro

2) Ingresar la Unidad Operativa

3) Ingresar el año de programa

4) Ingresar la unidad de Información

5) Ingresar el Grupo de Desecho