ITULO II

Descripción de Módulos

CAPITULO III
Módulo Ferias Laborales
Sistema de Intermediación Laboral: SILNET
Manual de usuario

Material preparado por la Dirección General del Servicio Nacional del Empleo.

Se autoriza a citar o reproducir el contenido de la presente publicación siempre y

cuando se mencione la fuente y se remita un ejemplar a las oficinas del Servicio
Nacional del Empleo.

Av. Salaverry 655 Ofic. 603 6º piso, Jesús María

Lima –Perú
Teléfonos: 630-6000 anexos 6021-6031
Consultas:
sne@mintra.gob.pe

Lima, Junio del 2011.

2
 INDICE
Introducción 4
CAPITULO I. Conociendo al sistema SILNET 5
1.1 ¿Qué es el SILNET? 5
a. Contexto 5
b. Objetivos 5
c. Requerimientos mínimos para el funcionamiento del sistema 6
1.2 Estándar ideal para navegar en Internet 6
1.3 ¿Cómo funciona el SILNET? 8
1.4 Acceso al Sistema 10
1.5 Casos que ilustran situaciones donde no se puede acceder al 13
SILNET
1.6 Menú principal 14
a. Descripción 15
b. Fecha límite de registro de información 16
c. Cierre de los pedidos (módulos Pedidos) 16
CAPITULO II. Descripción de Módulos 17
2.1 Módulo de Postulantes 17
a. Postulantes 17
b. Búsqueda de Postulantes 27
c. Cambio de documento de identidad 29
2.2 Módulo de Empresas (Empleadores) 31
a. Empresas 32
b. Búsqueda de Empresas 37
c. Cambio de RUC 38
2.3 Módulo de Pedidos 38
a. Registro de pedido o vacante 40
b. Seguimiento de pedidos 44
c. Búsqueda de pedidos 54
2.4 Módulo Reportes 55
a. Detalle de los reportes 56
b. Vista de los reportes 57
2.5 Módulo ABE 63
a. Registro de Talleres 63
b. Registro con CINUTA 65
c. Registro sin CINUTA 68
d. Registro de Asistencia 70
2.6 Módulo Documentos 73
a. Guía de Fichas 74
b. Manual del Usuario 76
c. Listado de Ocupaciones 76
d. Listado de Profesiones 76
CAPITULO III. Módulo de Ferias Laborales 77
3.1 Descripción de Módulos 79
a. Módulo Postulante 79
b. Módulo Empresa (Empleadores) 80
c. Módulo Pedidos o Demanda 80
d. Módulo Reportes 83
3.2 Descripción de Reportes 84

3
 Introducción

El presente Manual tiene por finalidad reforzar y profundizar los conocimientos

adquiridos por los Consultores de Empleo del Servicio Nacional del Empleo en
cuanto se refiere al manejo del Sistema de Intermediación Laboral cuyas siglas
SILNET, identifican a ésta vital herramienta que permite automatizar el proceso de
búsqueda y colocación de postulantes (oferta laboral) hacia las Empleadores que
demandan dicho personal.

El enfoque práctico pero metódico permite al usuario tener un aprendizaje

progresivo en el manejo de SILNET de tal manera que el Consultor de Empleo
pueda tener bien claro los siguientes puntos:

Cuál es el contexto en el cual actúa SILNET.

Para qué sirve.
Cómo preseleccionar a las personas que serán enviadas a la entrevista con
el Empleador.
Cómo interpretar las lecturas de los reportes estadísticos obtenidos por
mes.

El cuerpo del Manual está distribuido en tres partes, en las cuales se va detallando
el uso de la herramienta.

En el primer capítulo se describen conceptos básicos relacionados al objetivo del

sistema, el contexto de su función, los requisitos básicos para su buen desempeño
y las partes que componen el menú principal.

En el segundo capítulo se describen las funciones de cada módulo que componen

al sistema: Postulante, Empresa, Pedido, ABE, Reportes y HelpDesk.

En el tercer capítulo se explican las funciones del Módulo de Ferias Laborales, el

cual permite trabajar con intermediación laboral focalizada.

Por último el resultado final de éste manual se traducirá en una adecuada práctica
de desempeño por parte de los Consultores de Empleo, teniendo en cuenta los
constantes cambios o innovaciones, en la manera de trabajar, el cual es impulsado
por las tecnologías de información.

Dirección General del Servicio Nacional del Empleo.

4
 CAPITULO I
Conociendo al sistema SILNET
1.1 ¿Qué es SILNET?

SILNET significa: Sistema de Intermediación Laboral.

Es una herramienta informática que permite automatizar los procesos del

Servicio de Intermediación Laboral, siendo éstos: vinculación, colocación,
asesoría en búsqueda de empleo e información.

Técnicamente hablando, SILNET es un software de aplicación web que

trabaja bajo plataforma Internet y ha sido desarrollado en código java y su
base de datos está implementada en Oracle 10G.

a) Contexto

SILNET permite soportar los procesos de Intermediación laboral del Servicio

Nacional del Empleo, contribuyendo a la consecución de las metas y
objetivos trazados por la Dirección General del Servicio Nacional del Empleo.

b) Cuál es el objetivo del SILNET.

(1) General

Facilitar al Consultor de Empleo las funciones de registro, selección, envío y

colocación de postulantes hacia los Empleadores que solicitan personal y a
su vez obtener consultas y reportes de los indicadores de gestión
establecidos por el Servicio Nacional del Empleo.

(2) Específicos

1. Registrar a los Postulantes (personas que buscan empleo).

2. Registrar a los Empleadores (empresas).
3. Registrar los Pedidos o Vacantes.
4. Generar la preselección de los postulantes que serán enviados al
Empleador.
5. Controlar la fecha de Envío.
6. Controlar la fecha de Colocación.
7. Generar los reportes estadísticos.
8. Registrar los Talleres ABE.
9. Registrar el CINUTA (Cuestionario de Identificación de Necesidades del
Usuario de los Talleres ABE).
10. Publicar las vacantes no cubiertas por cada oficina del Servicio Nacional
del Empleo.
11. Generar el Informe de Gestión.
12. Facilitar el acceso en línea a documentos técnicos:
Ficha de Postulante.
Ficha de Inscripción de la Empresa.
Ficha de Búsqueda y Selección.
Manual de Usuario del SILNET.
Lista de Códigos Ocupacionales.
Lista de Carreras Profesionales.

5
 Otros que sean de relevancia para el servicio.

c) Requerimientos mínimos para el funcionamiento del sistema

Son los siguientes:

1. Acceso a Internet las 24 horas con conexión de alta velocidad, 256 Kbps (Kilo
bits por segundo) por usuario.
2. Computadora con determinados requerimientos mínimos:
Procesador Core 2 Duo, con 1GB (Gigabytes) de Memoria RAM.
3. Adecuada conexión a tierra para evitar descargas eléctricas o cargas de
Electricidad estática que puedan afectar la salud de los usuarios.
4. Tener instalado un antivirus capaz de actualizarse permanentemente.

Recuerda:

Se recomienda que una computadora deba

ser cambiada cada 4 años en promedio, es
decir, en función del tiempo o ciclo de vida
que cumple en una oficina.

1.2 Estándar ideal para navegar en Internet.

a) ¿Por qué es importante tener tiempos de respuesta muy cortos?

Cuando un usuario necesita registrar y hacer consultas al sistema, la

respuesta desde el servidor debe ser lo más rápido posible. Los elementos
principales que intervienen en todo sistema de información y de
comunicaciones son:

Servidores.
PC usuario (computadora de un usuario).
Red de datos.

Por lo tanto no basta con tener una computadora de último modelo, sino que
ésta se vea respaldada por una red de datos de alta velocidad, es decir con
un ancho de banda lo suficientemente potente para soportar el trabajo con
SILNET.

b) Eficiencia.

La eficiencia va de la mano con un elemento llamado “velocidad de acceso a

Internet””, por lo tanto para que el tráfico de información sea rápido, es
necesario tener una alta velocidad en la red para registrar y obtener reportes
en tiempo real, por ello se recomienda que la velocidad de conexión a
Internet sea óptimo en todas las oficinas donde funciona el SILNET.

En el siguiente cuadro, se indica el estándar ideal.

6
 Número de usuarios Velocidad de conexión a Internet
1 256 Kbps
4 1 Mbps
8 2 Mbps

Si en la oficina el número de usuarios es mayor al señalado, entonces se tendrá

que contratar un servicio de mayor performance o potencia.

En consecuencia cuando se opera con estándares inferiores a éste, el trabajo se

dificulta, el proceso de registro y generación de reportes se hace lento y la
eficiencia del Consultor de Empleo va a disminuir, por lo tanto puede ocasionar los
siguientes problemas:

Excesivo tiempo en registrar la ficha postulante.

Excesivo tiempo en registrar la ficha demanda.
Excesivo tiempo en registrar el informe de gestión.
Excesivo tiempo en generar reportes estadísticos.
Excesivo tiempo en generar listados o lista de postulantes.
Excesivo tiempo en generar listados o lista de demanda.
Excesivo tiempo en generar listados o lista de colocaciones.

Todos estos inconvenientes impactan en los resultados del mes, por ello impactan
en la calidad del servicio que se brinda tanto a las personas que buscan empleo
como a las empresas que buscan personal.

Recuerda
La calidad del servicio y la eficiencia del Consultor
de Empleo son aspectos Fundamentales que van
a impactar en la Consecución de los objetivos del
Servicio Nacional del Empleo.

La ecuación Computadora + Acceso a Internet se representa en el siguiente

cuadro, el mismo que establece la pauta ideal para trabajar de manera óptima con
el SILNET.

Ecuación Resultado
Computadora (Rápida) + Acceso a Internet (Rápido). Óptimo
Computadora (Lenta) + Acceso Internet (Rápido). Medio
Computadora (Moderna) + Acceso Internet (Lento). Medio
Computadora (Lenta) + Acceso Internet (Lento). Deficiente

Recuerda

Una computadora potente, por sí sola no es garantía de

rapidez, necesariamente tiene que estar integrada a un
servicio de conexión a Internet de alta velocidad como
por ejemplo: 256 Kbps para una computadora.

7
1.3 Cómo funciona el SILNET.

Marco conceptual.

Ahora, veamos cómo funciona el sistema.

Lo primero que debemos tener claro, es que todo sistema informático, sirve
para soportar los procesos de una organización.

Ahora bien, en el contexto del Servicio Nacional del Empleo, los procesos que
requieren el soporte del sistema son “Intermediación Laboral” y “Asesoría en
Búsqueda de Empleo”, por lo tanto, vamos a ilustrar con la siguiente gráfica,
la cual llamamos Esquema General de Funcionamiento (Ver Fig. Nº 1) la
forma como se relacionan la información correspondiente a nuestros tres
principales componentes, los cuales interactúan, para obtener la lista de los
postulantes preseleccionados, los cuales serán previo filtro, seleccionados y
luego enviados a la entrevista con el empleador.

En primer lugar tenemos al Postulante y al Empleador, como primeros

elementos prioritarios para registrar la información. Eso significa que, antes
de crear una vacante (pedido), lo razonable es previamente registrar a la
empresa y postulantes, de esa forma nos aseguramos que el tercer elemento
“vacante” resulte fácil de registrar evitando de esa manera contratiempos.

Existe un campo o dato al cual llamamos “crítico”, nos referimos al Código de

Ocupación, porque de su correcto registro va a depender una eficiente
búsqueda del Postulante o postulantes que cumplan el perfil requerido por el
Empleador.

Esquema General de Funcionamiento SILNET

Fig. N° 1

8
Una vez que hemos registrado al Postulante y al Empleador, optamos por registrar
la vacante, luego ésta tiene una secuencia de varios pasos (Ver Fig. Nº 2), los
cuales son necesarios tenerlos presente, con la finalidad de evitar confusiones y
errores al momento de “Buscar” a los postulantes, que reúnan el perfil y los cuáles
serán enviados a la entrevista.

Es decir la lógica, de la codificación por medio de la ocupación se resume mediante

el siguiente razonamiento:

 Si Código de Ocupación (postulante)=Código de Ocupación

(Vacante)
Entonces
Una vez que se preselecciona a los postulantes (paso 5, ver Figura Nº 2) viene el
paso de “Sistema genera”
la selección (paso 6, ver FIG. Nº 2) en la cual, como usuario, puedo
Postulante
controlar la fecha de Envío y la fechapreseleccionado
de Colocación.

Los 7 pasos para trabajar con el Módulo Pedidos

Paso a seguir. Explicación.

Encabezado del Empleador.
Paso 1 Al invocar el RUC, automáticamente aparece el
Empleador y sus datos principales.
Lista de solicitudes.
Paso 2
Aparecen todos los pedidos realizados por el Empleador.
Seguimiento de Pedidos.
Te permite realizar dos acciones:
I. Publicación de vacantes, mediante el botón
Paso 3
publicar.
II. Facilitar la búsqueda de los postulantes que
reúnan el perfil requerido.
Generar el cruce de información (emparejar datos)
Fíjate si tienes como pista de búsqueda al código de
ocupación, de el te puedes guiar para decirle al sistema el
tipo de perfil que estas buscando.
Paso 4
Tienes tres opciones:
I. Base propia.
II. Bases de Lima.
III. Todas las bases.
Postulantes preseleccionados.
Das check o visto bueno al postulante que reúne el perfil
Paso 5
(ojo: aquí entra el criterio del Consultor de Empleo)
Opción: Grabar selección.
Postulantes seleccionados.
Paso 6
Aquí puedes registrar las fechas de envío y colocación.
Cerrar pedido.
Para realizar este paso, debes estar informado
Paso 7
objetivamente, si es que el postulante enviado fue
colocado ó no.
Fig. Nº 2

9
Una vez que hemos repasado la lógica general, que explica cómo funciona y que
hace el SILNET, entonces, pasamos a exponer paso a paso las interfases del
Sistema, para poder registrar la información sin ningún problema.

1.4 Acceso al sistema

Para acceder al sistema se requiere que el usuario se encuentre previamente

registrado, por el área de informática de la Dirección General del Servicio
Nacional del Empleo.

Fig. Nº 3

En la barra de direcciones del

navegador, escribimos la ruta de
acceso al sistema SILNET:
http://silnet.mintra.gob.pe:8080/silnet

Inmediatamente visualizamos la siguiente interface:

Fig. Nº 4

Nota:

Se recomienda al usuario, guardar en mis favoritos la ruta de acceso al SILNET.

10
 Guardar la ruta de acceso en Mis Favoritos.

En la barra del menú del Explorer, nos vamos a Favoritos y seleccionamos la

opción Agregar a Favoritos para luego tipear el nombre SILNET con la cual
queremos recordar el acceso y luego grabamos:

Fig. Nº 5

Escribimos
en Nombre:
SILNET y
clic en
botón
Agregar y
listo.
Fig. Nº 6

11
 Luego damos clic en la palabra ingresar y nos presenta la siguiente pantalla:

Aquí
escribe tu
usuario

Aquí
escribe tu Hacer
password clic aquí

Fig. Nº 7

Luego en usuario escribimos el nombre de usuario asignado y escribimos en el

campo contraseña el password.

A continuación nos encontramos con:

Pantalla del Menú Principal.

Fig. Nº 8

Recuerda

La contraseña o password es secreta e intransferible.

12
1.5 Casos que ilustran situaciones donde no se puede acceder al
SILNET.

Cuando el acceso al SILNET se interrumpe, se debe a varias razones entre

ellas podemos mencionar:

a. El cable de red no está conectado o el conector físico está muy débil,

En éste caso se obtiene una alerta que se ilustra en la Fig. N° 9.

¿Qué hacer?
Ante este imprevisto lo
que debemos hacer es
revisar si el conector del
cable de red está
correctamente instalado
o en su defecto pedir
apoyo al personal de
informática de su oficina
para solucionar dicha
situación.

Fig. Nº 9

b. No hay acceso a la base de datos por razones de conectividad,

En este caso obtenemos una alerta que se ilustra en la Fig. N° 10.

¿Qué hacer?
Este caso es de
naturaleza externa a la
oficina del usuario,
debido a un problema
con el proveedor de
Internet del MINTRA ó
con el servidor que
aloja la base de datos
Fig. Nº 10 del SILNET.

Nota:
Ante estos casos comunicarse con el área de Informática del Servicio Nacional
del Empleo.

13
1.6 Menú principal

En el menú principal se presentan los módulos con los que cuenta el sistema:

1 2 3 4 5 6

Fig. Nº 11

14
 Módulos que componen el Menú Principal

Módulo Descripción
Sirve para registrar los datos de la Ficha de
Postulante.

1. Módulo Postulantes (Oferta) Muestra todas las funciones que permiten

registrar, actualizar, ubicar y eliminar a un
postulante.

Sirve para registrar los datos de la Ficha de

2. Módulo Empresas
(Empleadores)
3. Módulo Pedidos
(Demanda)
4. Módulo Reportes
Inscripción de las Empresas.
Muestra todas las funciones que permite
registrar, actualizar, ubicar y eliminar a una
Empleador.
Sirve para registrar los datos de la Ficha de
Búsqueda y Selección.
Muestra todas las funciones que permite
registrar, actualizar, ubicar y eliminar a un
pedido.
Sirve para registrar y generar el Informe de
Gestión.
Muestra los reportes estadísticos además de las
Listas de postulantes, empresas y demanda.

Sirve para registrar el CINUTA.

Permite registrar los talleres ABE.

5. Módulo ABE
Permite registrar a las personas que asistieron a
los talleres ABE.
Muestra un conjunto de documentos técnicos
que pueden ser bajados.
6. Módulo Documentos
Estos se refieren a Códigos Ocupacionales,
Fichas de inscripción, etc.

Fig. Nº 12

a. Descripción

Los módulos 1, 2, 3 y 5, son módulos de producción, mientras que el 4º es de

resultados, es decir permite ver los reportes estadísticos.

El 6º módulo llamado Documentos es de soporte de información, porque facilita

al usuario acceder a documentos técnicos que se usan diariamente en el
Servicio de Intermediación Laboral.

15
 Estos documentos son:

Manual de Usuario, Fichas de Inscripción de Postulante, Ficha de Registro de la

Empresa, Solicitud de Pedido, lista completa de ocupaciones y profesiones, etc.

b. Fecha Límite de Registro de Información

El SILNET, tiene como fecha “límite del Registro” el último día calendario de
cada mes.

Por ello se recomienda a los usuarios (Consultor de Empleo) que registre las
fichas Postulante, Empleador, Búsqueda y Selección en el mes correspondiente,
donde se ha producido la intermediación, de lo contrario, sus reportes
generados, tendrán fecha del mes siguiente.

Se recomienda que el reloj del SO (Sistema Operativo) instalado en la

computadora del Consultor de Empleo, esté conforme a la hora oficial peruana,
para evitar un probable error de lectura en la fecha de nacimiento de un
postulante.

Ejemplo:

Si se registra en la ficha física, a un postulante “X” el 31 de enero y el ingreso de la

información al SILNET se hace el 1º de Febrero, entonces en el reporte de
postulantes del mes de enero, no figurará como inscrito el postulante “X”, sino en el
mes de Febrero.

c. Cierre de los Pedidos (Módulo Pedido)

Tal y como se muestra en la Fig. N° 13, un pedido tiene un plazo máximo de 60

días calendarios para ser cerrado.

Por ejemplo vamos a suponer que el día 10 de agosto se registra un pedido, su

plazo de cierre vence el 10 de octubre.

En caso que el pedido se registra el 31 de agosto, el consultor de empleo, debe

grabar, tanto la fecha de envío como de colocación, en los primeros días de
setiembre (esto obviamente depende de la respuesta que proporcione la
empresa a la oficina de empleo respectiva que gestiona dicha vacante).

Agosto Setiembre Octubre

01/09/2011 01/10/2011

01/08/2011 15/10/2011

Ejemplo: Dependiendo de la
Se toma un Pedido respuesta de la empresa
registrado el último la fecha de envío y de
día de agosto, es colocación puede
decir el 31 registrarse los primeros
Cierre
días de setiembre
del
60 días
Pedido
Registro 60 días
del Registro
Pedido Es decir existe un tiempo máximo Cierre del
del
de 60 días para la gestión de un Pedido
Pedido
pedido, al cabo del cual la vacante
quedará cerrada.

Fig. Nº 13

16
 CAPITULO II
Descripción de Módulos

2.1 Módulo Postulantes

El Módulo Postulantes consta de tres

funciones:

a. Postulantes
b. Búsqueda de Postulantes
c. Cambio de Documento de Identidad

Fig. Nº 14

Empezaremos a describir la primera función.

a. Postulantes

Permite registrar a los postulantes, con la opción de seleccionar, según el tipo

de documento que posean:

DNI.
Libreta Militar.
Nº de Partida de Nacimiento.
Carnet de extranjería.

También podemos con esta opción ubicar a un postulante ya inscrito, con tan
solo tipear el Número de ficha al momento de su inscripción.

Si hacemos clic en la opción Postulantes, tenemos la vista

17
 Aquí se puede
seleccionar el tipo de
documento (DNI,
Libreta Militar,
Fig. Nº 15 Partida de
Nacimiento ó Carné
de Extranjería) con el
cual se va a registrar
un postulante.

En el caso que una persona se inscribe por primera vez creamos su respectiva
ficha postulante, haciendo clic en el botón “Crear Ficha”

Fig. Nº 16

Al hacer clic en este

botón, se crea la ficha
del postulante

Cuando el postulante ya está registrado, sencillamente tipeamos su número de DNI

y hacemos clic en el botón Enviar, (Ver Fig. N° 17).

18
 Fig. Nº 17

Y nos sale la siguiente ventana, en la cual el sistema nos dice que el postulante
con DNI N° 22222222 ya tiene un registro, el cual está inactivo pues, la vigencia es
de solo 6 meses.

Fig. Nº 18

Al hacer clic en el ícono

“modificar” podremos
ingresar al formulario y
actualizar los datos del
postulante que sean
necesarios.

19
Descripción de la Ficha Postulante

En el dato fecha, el día

será el único campo que
estará activo para ser
modificado por el usuario.

¡Recuerda! El contar
con el correo
electrónico es muy
importante.

Se selecciona el tipo
de discapacidad
según sea el caso.

Aquí se selecciona
el grado académico
El máximo Obtenido por el
nivel de postulante
estudios
alcanzados.

Aquí se registran cursos de

actualización profesional,
diplomados, capacitaciones en
general, cursos libres, etc. Clic
en el botón Grabar y se pasa a
la segunda parte de la ficha.

Fig. Nº 19

20
Recuerda:

La dirección debe ser completa. Si se presentase el caso de una

persona que no tiene domicilio definido, debe explicársele lo
importante que es para el servicio el contar al menos con una
dirección referencial facilitada por un amigo, vecino o conocido.
Una de las desventajas que tendrá el postulante si es que fuese
seleccionado, es que no podrá ser ubicado, en el supuesto que
no tenga un teléfono o correo.

Una vez que hacemos clic en el botón GRABAR, el sistema genera un Código el
cual identifica a la ficha del postulante.

Fig. Nº 20

Luego pasamos a la segunda parte de la Ficha postulante, la cual se describe a

continuación:

Estudios Realizados
Conocimientos.

Fig. Nº 21
Aquí se registra el
nombre del programa Aquí se registran los
informático estudiado y su conocimientos,
respectivo nivel. habilidades, destrezas
Los niveles medio y complementarias o
avanzado requieren ser asociadas al perfil
sustentados mediante ocupacional.
certificados o constancias.

21
Información Laboral

Aquí se registra el salario ó

sueldo pretendido por el
postulante expresado en nuevos
soles.

Con éste botón se puede

codificar la actividad
económica que tuvo en la
empresa en donde trabajo.

La
experiencia laboral se puede
registrar hasta un máximo de
tres (3) Empleadors. Las
La cuales se registran desde la
experiencia laboral se mas reciente hasta la mas
puede registrar hasta un antigua. Mediante este link el
máximo de tres (3) Consultor de
Con éste botón se codifica el cargo que
Empleadors. Lastuvo
el postulante cuales en la empresa en Empleo puede
se registran
donde trabajo. la Debe
desde estar en accesar a la web de
mas reciente hastacon
concordancia la las funciones, SUNAT, con el
mas antigua. o tareas que realizó.
actividades objetivo de verificar
los datos de la
Empresa.

La
experiencia laboral se puede Las tareas deben
registrar hasta un máximo de tres (3) ser
Empleadors. Las cuales se registran La expresadas en
forma
experiencia precisa,
laboral
desde la mas reciente hasta la mas
Fig. Nº 22 usando
se puede verbos que
registrar
antigua. resalten
hasta unlamáximo
acción.
de tres (3)
Empleadors. Las
cuales se registran
desde la mas
reciente hasta la
mas antigua.

La
experiencia laboral
se puede registrar
22 hasta un máximo de
tres (3) Empleadors.
Las cuales se
registran desde la
Ocupaciones a desempeñar

En ésta ventana, el Consultor de Empleo, puede consignar hasta tres ocupaciones,

en las cuales el postulante se “siente” mas capacitado a realizar. Obviamente la(s)
ocupación(es) a codificar serán el resultado de analizar las tareas que realizó el
postulante en sus trabajos anteriores.

Fig. Nº 23

En este campo se Inactividad

escribirá la ocupación El Consultor de A: para 1-3 meses de
tal y como se Empleo debe inactividad
denomina en la analizar las B: para 4-6 meses de
experiencia laboral. experiencias inactividad
Existen casos donde laborales previas C: para 7-9 meses de
no coincide el nombre para relacionarlas inactividad
que acompaña al con las D:10-12 meses de
código versus la ocupaciones que inactividad
nómina empleada por serán plasmadas E: mas de 1 año de
la Empresa. en éstos campos. inactividad
F: 2 años a más de
inactividad

Recuerda:
La
experiencia laboral La La
se puede Elregistrar
código de ocupación es fundamental
experiencia experiencia
al momentolaboral
hasta unde realizar
máximo deel empate de datos.
laboral se puede se puede registrar
Por ello se deberegistrar
tres (3) Empleadors. registrar con
hasta hasta un
un el máximo máximo
nivel de de
Las cuales se
objetividad. máximo de tres tres (3) Empleadors.
registranDicho
desde código
la va (3)
enEmpleadors.
concordancia con Laslas
cuales se o
tareas
mas reciente hasta o funciones
actividades Las cuales se
realizadas por registran desdeyla
el postulante
la mas antigua.
que han sido registran desdey analizadas en hasta
declaradas mas reciente la
experiencia laboral.la mas reciente la mas antigua.
hasta la mas
antigua.

23
Situación Ocupacional Actual

En este campo se debe registrar el tiempo que lleva desocupado desde el punto de
vista formal, el cual puede detallarse en años, meses, semanas y días.

Fig. Nº 24

Escribir el
número que En este menú desplegable
corresponda se encuentra las opciones:
años, meses, semanas y
días

Documentación
La Adicional Presentada
La
experiencia experiencia
En esta parte,
laboral sesegún corresponda se habilitan el tipo de laboral se
documentación que el
postulante posee, solo basta llevar el Mouse ypuede
hacer registrar
clic en la hasta un celda, la
respectiva
puede máximo de tres (3)
cual se activará con un check.
registrar Empleadors. Las cuales se
hasta un registran desde la mas
máximo de reciente hasta la mas
tres (3) antigua.
Empleadors.
Las cuales Fig. Nº 25
se registran
desde la
mas reciente
hasta la mas
Obligatorio
antigua. para Obligatorio para Obligatorio para
postulantes que postulantes que postulantes que
buscan empleo buscan empleo buscan empleo
en fábricas de en Empresas como empleadas
alimentos y/o de seguridad. del hogar y
laboratorios.
operarios de
producción.

La
experiencia
laboral se puede
registrar hasta
un máximo de
tres (3)
Empleadors. Las
cuales se
registran desde
la mas reciente 24
hasta la mas
antigua.
Tipo de Beneficiario

Fig. Nº 26

En esta opción, se puede dar dos situaciones:

La primera es cuando el postulante no posee ninguna modalidad de beneficiario,

por lo tanto las celdas se dejan en blanco.

La segunda, es cuando el postulante procede de alguna experiencia previa ó

algún tipo de beneficio, se tiene las siguientes posibilidades:

CERTIJOVEN.
Tu Experiencia Vale
Revalora.
Con aprendizaje en la empresa
Prácticas Pre Profesionales.
Capacitación Juvenil Laboral.
Programa Projoven.
Prácticas Profesionales.

Asesorado ABE

En éste punto, el Consultor de Empleo puede registrar si el postulante ha sido

asesorado mediante un taller ABE.

Fig. Nº 27

Observaciones

En esta parte encontramos tres componentes:

 Resultados de la Evaluación, cuando existe de por medio un examen

escrito, cuyos resultados, se escribe en éste campo.

 Observaciones de la Entrevista, aquí se puede escribir la impresión en

general que el Consultor de Empleo se lleva del entrevistado (postulante);
es una información de uso interno y referencial para el Servicio Nacional del
Empleo, pues ésta no se publica en la web.

25
 Entre los puntos a tomar en cuenta se considera por ejemplo, si el
postulante:

1 Es comunicativo
2 Posee iniciativa
3 Denota aptitud para resolver problemas
4 Es asertivo
5 Toma decisiones con seguridad.

 Analista de RR HH responsable, aquí se escribe el nombre y apellido del

Consultor de Empleo del Servicio Nacional del Empleo, que ha realizado la
inscripción.

GRABAR
Fig. Nº 28 De esta forma hemos
llegado al final del registro
completo de un postulante

Recuerda

En observaciones de la Entrevista, el Consultor de Empleo

debe plasmar la impresión que tiene del postulante
entrevistado, en base a los siguientes criterios:
 Si es comunicativo.
 Si posee iniciativa.
 Si denota aptitud para resolver problemas.
 Si es asertivo.
 Si toma decisiones con seguridad.
Estos criterios son muy importantes porqué van a servir al
Consultor de Empleo al momento de ejecutar la selección de
los postulantes.

26
b. Búsqueda de Postulantes

Para buscar a un postulante se procede de la siguiente manera:

Al ingresar al
módulo Postulantes
ubicamos la opción
Búsqueda de
Postulantes.

Fig. Nº 29

Luego aparece una ventana donde tenemos que asignar el nivel de búsqueda
es decir:

Base Propia, contiene información de la oficina donde trabaja el Consultor de

Empleo.
Bases de Lima, contiene información de todas las oficinas de Lima Metropolitana.
Todas las bases, contiene información de todas las oficinas a nivel nacional.

El nivel de búsqueda
lo ubicamos aquí:
Todas las bases
Base propia

A manera de ilustrar
escribimos por
ejemplo, en apellido
paterno “Gálvez” y
en apellido materno
tipeamos “León”

Fig. Nº 30
Clic en el botón “Buscar” luego tendremos la siguiente vista:

27
 En esta lista
procedemos a
seleccionar

Fig. Nº 31

Este resultado indica que existen dos postulantes con el apellido Gálvez León,
debiendo para ello seleccionar según sea el caso, en función del nombre.

Otras formas de búsqueda de un postulante.

Una vez ubicado en el módulo postulante se hace clic en la primera opción y

tenemos la siguiente vista:

Fig. Nº 32

Luego podemos usar dos formas adicionales de ubicar a un postulante, es decir:

Mediante la selección del DNI, Libreta Militar, Nro. de Partida de Nacimiento

(según corresponda) o
también digitando el Número de Ficha Postulante generado por el sistema.

Estas dos opciones se ilustran a continuación:

28
 1
Mediante la
selección del
documento de
identidad ó…

2
Se digita el
número de
ficha de
postulante
generado por
el sistema.
Fig. Nº 33

Recuerda

En resumen SILNET facilita hasta tres

maneras de ubicar o buscar a un postulante:
 Por apellidos paterno y materno
 Por Documento de Identidad y
 Por Número de ficha, que viene a ser el
código que el sistema asigna al
momento de grabar la primera parte de
una ficha postulante.

c. Cambio de Documento de Identidad

En caso la situación lo amerite, el sistema permite cambiar el número de

documento de identidad de los postulantes y también el “canje” de los mismos.

Es importante señalar que el SILNET, soporta en éste módulo el “canje” de una

Libreta Militar por un DNI, Carnet de extranjería por un DNI, Partida de
Nacimiento por DNI, RUC por el número de DNI o los casos a la inversa
respectivamente

Para ello seguimos los siguientes pasos:

29
 Vamos al módulo
postulante y damos
Clic en la tercera
opción.

Fig. Nº 34

Luego tenemos que

seleccionar los tipos de
documentos respectivos,
tanto el antiguo como el
nuevo

Fig. Nº 35 Una vez

seleccionado el tipo
de documento se
tipea el respectivo
número.

De igual forma
se tipea el
número del
documento a
cambiar.

Fig. Nº 36

30
 Al hacer clic en el botón Aceptar, nos sale la siguiente vista:

Una vez ingresado los

números el sistema
pregunta por seguridad si
realmente se está seguro
de realizar el cambio.
Clic en aceptar y allí
termina la función de
cambio de documento.

2.2 Módulo Empresas (Empleadores)

Llevamos el mouse en el Menú Principal y seleccionamos Empresas.

Permite el Ingreso a la
Ficha Empleador

Fig. Nº 37

Este módulo cuenta con tres funciones:

a. Empresas
Permite registrar a las Empleadores, mediante dos formas: RUC
si es persona jurídica ó el DNI, en el caso de personas
naturales.
b. Búsqueda de Empresas
La primera es usando la Razón Social de la misma, con esta
modalidad la ubicación es exacta.
Las otras dos, son genéricas, es decir Código de Actividad
Económica (CAE) y Actividad Económica (AE).
Obtenemos un grupo de Empresas con igual o similar actividad
económica.
c. Cambio de RUC
Permite cambiar el número de RUC de las Empleadores en
caso de actualización ó error en el ingreso de datos.
Fig. Nº 38

31
 A continuación se desarrollará las tres componentes del módulo Empleadores.

a. Empresas

Cuando por primera vez creamos el registro de una Empleador, lo primero que
hacemos es seleccionamos la opción RUC y escribimos dicho número en la
ventana adjunta (lado derecho).

La otra opción es registrar con DNI.

Seleccionamos el
módulo Empresas
(Empleadores)

Fig. Nº 39

Aquí podemos
seleccionar
dos opciones:
Aquí escribimos el
RUC ó DNI
número
correspondiente
del RUC o del DNI.

Clic en
Enviar
Fig. Nº 40

32
Una vez que hacemos clic en el botón Enviar Inmediatamente nos aparece la
siguiente ventana, en la cual debemos registrar los siguientes datos:

Nombre o Razón social del Empleador.

Descripción del Empleador.
En el campo descripción se escribe algún dato relevante del Empleador que
contribuya a resaltar una característica especial de la misma.
Dirección.
Departamento, Provincia y Distrito.
Teléfono.
Fax.
Dirección de página web (si es que posee).
Luego usamos el botón AYUDA, para codificar la Actividad Económica del
Empleador también conocida como CIIU (Clasificación Industrial
Internacional Uniforme de Todas las Actividades Económicas).

La Razón
social debe
figurar de
manera
completa y por
ningún motivo
debe estar
escrita con
iniciales o de
forma resumida.

Este icono es un link

Con el botón “AYUDA”
podemos clasificar al
Empleador en función de
su Actividad Económica.
hacia la web de SUNAT y
sirve para validar el RUC,
CIIU o cualquier otro dato
de una Empleador al
momento de crear su
registro.
Fig. Nº 41

Al hacer clic en el ícono SUNAT nos encontramos la siguiente vista:

33
 Fig. Nº 42

Por ejemplo queremos validar datos del Empleador Corporación De Industrias

Plásticas S.A, escribimos su RUC y nos sale la siguiente pantalla:

Podemos
consultar por
ejemplo el CIIU
cuyo equivalente
en el SILNET es
la Actividad
Económica del
Empleador.
Recuerda
Fig. Nº 43

Ante una posible “duda” al momento de codificar la

Actividad Económica del Empleador procedemos a
consultar en la web de SUNAT, allí nos fijamos el CIIU
de 4 dígitos al cuál le añadimos dos (2) ceros a la
derecha, de tal forma que el SILNET pueda reconocerlo.

34
Así por ejemplo

En la web de SUNAT
encontramos el CIIU con
4 dígitos es decir 2520
luego lo que tenemos
que hacer es escribir
éste número pero
agregando dos ceros a
la derecha del mismo.

Fig. Nº 44

Luego de dar clic en “GRABAR” nos sale una ventana donde procedemos a
registrar los datos del “contacto del Empleador”.

35
Aclaración

Cuando una ficha de Empresa (Empleador) ya está creada y se necesita actualizar

o modificar datos, al momento de digitar el RUC o DNI se obtiene la siguiente vista:

Fig. Nº 45

Es decir permite dos acciones:

Modificar, permite actualizar datos.

Ver Detalle, es decir, sólo como archivo lectura.

Esta interfase o ventana, muestra a uno de los buscadores que posee el SILNET,
el cual trabaja bajo dos modalidades de búsqueda:

1. Búsqueda por palabra

2. Búsqueda por Código

Fig. Nº 46

36
En la primera modalidad, podemos tipear una palabra clave, la cual permite ubicar
la actividad económica de la Empresa o en su defecto, si el usuario conoce de
memoria dicho código, bastará con añadirlo en el campo que está en blanco.

Búsqueda de Códigos: Caso de ubicaciones complejas

Ahora bien, lo recomendable es agotar la búsqueda, usando todas las palabras

reservadas que puedan o deban usarse. La palabra reservada para la búsqueda la
escribimos en en el campo cuyo nombre dice: Búsqueda por palabra.

Por ejemplo, vamos a poner un caso, donde un propietario inscribe a su Empleador

y cuya actividad económica es la venta al por menor de productos textiles.

 Si tipeamos la palabra ventas encontramos dos opciones.

 Si tipeamos la palabra venta encontraremos un total de 29 opciones.
 Si tipeamos la palabra comercio encontramos tres opciones.
 Si tipeamos la palabra comercios encontramos “cero” opciones.

De las cuatro opciones la palabra clave venta es aquella que contiene en su listado
el código 523200 correspondiente a venta al por menor de productos textiles.

b. Búsqueda de Empresas

Podemos ubicar a una Empleador “x” que previamente ha sido registrada

mediante tres formas:

 Razón Social.
 Código de Actividad Económica.
 Actividad Económica.

El Código de la
Actividad
Económica es
el CIIU (*) dado
por SUNAT

Fig. Nº 47

---------------------------------------------------------------------------------------------------------
(*) Clasificación Internacional Industrial Uniforme

37
c. Cambio de RUC

Este es el número de
RUC incorrecto que
por algún motivo fue
digitado en un principio.

Fig. Nº 48 Aquí se escribe

el número de
RUC correcto.
Recuerda

Solamente podrán cambiar el RUC o DNI los

usuarios que crearon o registraron a una
Empleador “x” en su oficina.

Ej.: Si el Consultor de empleo Arequipa registró

a la empresa “xyz” solamente dicho Consultor
podrá cambiar el RUC en caso de error.

2.3 Módulo Pedidos

Dentro de éste proceso se podrá registrar la vacante (pedido) solicitada por el

Empleador.

Es en éste módulo donde veremos que los datos del perfil de la vacante serán
cruzados o empatados (también llamado Matching) con los datos del perfil del
postulante.

Por ello éste módulo tiene una lógica más estructurada que los módulos
Postulante y Empleador, puesto que realizaremos más acciones y lo podemos
graficar así:

38
 a b
Registro de
pedido o Seguimiento de la vacante
vacante
b.1
b.2 b.3 b.4
Ingresamo
Hacemos Pre Seleccionamos
s
nuevament el empate seleccionamos
a.1 e a la de datos. .
Registramos ficha
la vacante o pedido.
pedido.
b.5
b.6 Registramos
Publicamos y
fecha de envío y
cerramos.
colocación.

Fig. Nº 49

Pero debemos tener en cuenta que el Código de Ocupación es fundamental al

momento de registrar dicha vacante o pedido.

Para ello vamos al menú Principal y ubicamos el Módulo pedidos, hacemos clic y
nos sale la siguiente pantalla o vista:

Ahora pasamos a describir los dos (2) momentos que contiene el Módulo Pedido;
empezaremos por el registro de pedido.

Fig. Nº 50

39
a. Registro de Pedido o Vacante

Para empezar éste proceso hacemos clic en Seguimiento de Pedidos y

tenemos la vista:

Seleccionamos el
RUC o DNI según
sea la situación.
A manera de
ejemplo tipeamos
el ruc
10096355349.
Luego de hacer clic
en el botón enviar, Fig. Nº 51
tenemos la siguiente
vista:

Fig. Nº 52
Hacemos clic en el
icono Crear Pedido
y nos sale el
siguiente formulario:

40
 Éste formulario consta de 9 partes las cuales se enumeran a continuación.

1. Identificación

En la
descripción
del pedido
escribimos la
2. Puesto vacante tal y
como la
Empresa lo
establece.

Fig. Nº 53
COIL, significa código
de ocupación para la
intermediación laboral.

¿Por qué es importante registrar la Descripción del Pedido usando los Códigos
Ocupacionales?

Porque permite estandarizar su valor según los

códigos ocupacionales de uso público y en la ficha
aparece con el nombre de COIL.

Recuerda

La Codificación del puesto ofrecido por la

Empresa (Empleador) es fundamental, de ello
depende un empate o cruce de datos eficiente.

41
Ficha Pedidos (Solicitud de Personal) Este dato es
importante, porque
3. Requisitos es uno de los
elementos que
permite realizar el
empate de datos.

L a experiencia
requerida se
expresa en
función de días, Comentarios
semanas, relevantes que
meses o años. sirven para dar un
mejor servicio y
permiten extender la
información de la
4. Contacto de la empresa vacante.

Fig. Nº 54

Una vez que se llenen

todos los datos del
formulario, se graba y se
pasa a la parte 5, segunda
parte del formulario.

Recuerda

Los campos señalados con

asteriscos tienen que ser
llenados obligatoriamente.

42
Ficha Pedidos (Solicitud de Personal)

5. Información
Adicional

Este campo es de
llenado obligatorio,
no puede quedar
vacío. Como mínimo
debe registrarse una
o más actividades a
realizar.

6. Información Ojo, éste dato

Ocupacional es importante
porque permite
conocer de
manera rápida el
7. Fecha de la origen de la
entrevista vacante.

8. Fecha de vencto.
vacante
9 .Nombre del consultor de empleo

Fig. Nº 55

En los casilleros, tanto de

fecha de la entrevista como Damos clic en
de “fecha hasta que se Modificar y hemos
mantiene la vacante”, con el terminado de
Mouse se apunta a dicho registrar la vacante
casillero y se modifica con el o pedido.
teclado el año, De esta forma
registramos con mayor rapidez
el registro.

43
b. Seguimiento de Pedidos

Recuerda que para realizar un seguimiento y una búsqueda del pedido es

necesario que previamente éste haya sido registrado.

Luego hacemos clic

en Seguimientos
de pedidos.

Fig. Nº 56

b.1 Ingresar nuevamente a la ficha pedido

Y nos sale la siguiente pantalla, a manera de ejemplo, supongamos que

tenemos un pedido realizado por el Empleador cuyo RUC es 20133840533.

Código de
Solicitud: se
genera
automáticamente
mediante el
sistema.

Seleccionamos RUC
y tipeamos el
respectivo número.

Fig. Nº 57

44
Obtenemos la siguiente pantalla.

Es decir la Empresa (Empleador) con su historial de pedidos registrados.

Obviamente que una Empresa nueva con cero pedidos, no tendrá ningún
historial.

Código Nombre de la Fig. Nº 58 Oficina

Ocupación. Status de
de donde se ha
atención:
pedido registrado
Fecha de tiene 2
generado el pedido.
registro estados.
por el
en el
sistema.
sistema.

Para continuar con el ejemplo, vemos que, para éste caso INDECOPI (la
institución que ha realizado las solicitudes de personal) tiene varios pedidos
pendientes los cuales son presentados con la información que están descritos en
los cuadros de arriba.

Luego para continuar con el seguimiento hacemos clic en el icono amarillo del
pedido 30040 el cual tienen forma de una carpeta o “fólder de Manila”.
Clic en el ícono que
corresponde al
pedido 30040.

Fig. Nº 59

45
Obtenemos la siguiente ventana

A continuación ubicamos el botón “Buscar personal”

Fig. Nº 60
Clic en el botón
Buscar Personal
b.2 Empate de Datos

Obtenemos la pantalla

Nos fijamos el
Código de
ocupación el cual
copiamos y
pegamos en el
dato Ocupación
del siguiente
Seleccionamos a que campo o celda.
nivel de búsqueda en la
base de datos
queremos consultar:
Base Propia
Bases de Lima
Todas las
bases

Hacemos clic en
el botón Ayuda.

Fig. Nº 61

46
Y obtenemos la siguiente ventana:

Fig. Nº 62

Continuando con el ejemplo, luego pegamos el Código 254001 en la celda Código

tal y como se muestra:

Fig. Nº 63

Clic en buscar y nos sale la siguiente ventana

Obtenemos un
código con su
respectivo nombre,
luego hacemos clic
en el siguiente
botón.

Fig. Nº 64

Y el sistema nos muestra la siguiente ventana:

47
Continúa la explicación del Empate de datos

Permite buscar a los postulantes con el perfil ocupacional descrito en la vacante.

Notemos que los códigos de ocupación (resaltado por los círculos rojos) son los
mismos en ambos campos a comparar.
Código de
ocupación del
Pedido del
Empleador.

Código de
ocupación
del eventual
postulante
que cubrirá
dicha
vacante.

Fig. Nº 65

Hacemos clic en buscar y luego

obtenemos la siguiente vista, la
cual es nada más y nada menos
que la pre-elección.

48
Hay que tener en cuenta que al momento de hacer el empate de datos o matching
podemos ejecutar dicha acción con ciertas restricciones las cuales están en función
de la naturaleza de la vacante.

Estas restricciones son:

Sexo
Edad
Estado Civil
Idioma
Estudios formales
Experiencia

Además hay que tener en cuenta que el empate de datos (cruce de datos), se
puede ejecutar, bajo dos opciones a seleccionar:

Base Propia
Lima Metropolitana
Todas las Bases

Base propia, se refiere a todos los postulantes inscritos en la Oficina del Consultor
de Empleo.

Bases de Lima, es decir abarca todas las oficinas del Servicio Nacional del Empleo
que pertenecen a dicho ámbito geográfico.

Todas las bases, abarca a todas las oficinas del Perú.

Una vez que ejecutemos la ventana del matching o empate de datos, pasamos a la
lista de preseleccionados.

b.3 Pre-selección:
Esta ventana indica que hemos llegado a la preselección, es decir contiene la
lista de postulantes que eventualmente reúnen el perfil adecuado para cubrir la
vacante seleccionada.

Fig. Nº 66

49
Luego es necesario que el Consultor de Empleo (Consultor laboral) analice o revise
los CV de cada postulante con la finalidad de asegurarse que dicho perfil es el
adecuado, por lo tanto hacemos clic en el icono en forma de ojito.

Fig. Nº 67

Al hacer clic en el icono indicado tenemos el Currículum Vitae del postulante.

50
 Fig. Nº 68

Luego cerramos la ventana para pasar a evaluar el siguiente postulante y así

sucesivamente hasta terminar de analizar al grupo de preseleccionados.

51
Una vez que hemos analizado los CV de los postulantes que se ajustan al perfil de
la vacante, hacemos clic en el casillero correspondiente de aquellos postulantes
que a criterio del Consultor de Empleo (Consultor Laboral) reúnen el mejor perfil.

Luego hacemos clic en el botón Grabar Selección.

La función
exportar permite
obtener un
archivo Excel.
Fig. Nº 69 Éste paso es
opcional
Hacemos clic en
exportar y
obtenemos la
siguiente pantalla.

Guardamos el
archivo con un
nombre de fácil
identificación y lo
ubicamos en una
carpeta, ya sea en
el “escritorio” o en
Fig. Nº 70 “mis documentos”.
Recuerda

Depende del criterio del Consultor de Empleo, al momento de

hacer clic en los casilleros correspondientes a los
postulantes preseleccionados, los mismos que se convertirán
en postulantes seleccionados.

52
b.4 Selección

Una vez que hacemos clic en Grabar Selección obtenemos la siguiente

pantalla, la cual nos muestra la lista de postulantes seleccionados, los cuales
serán enviados a la entrevista.

Fig. Nº 71

Tenemos que tener en cuenta que a partir de éste momento a cada postulante se
le tiene que hacer un seguimiento personalizado y luego pasamos a controlar las
fechas de envío y de colocación a cada uno de ellos, haciendo un clic en el ícono
señalado por la flecha.

Al hacer clic en dicho icono obtenemos la siguiente pantalla:

Fig. Nº 72

53
Luego procedemos a llenar la fecha de envío y posteriormente (cuando el contacto
del Empleador nos confirma que dicho postulante ha sido contratado) la fecha de
colocación, grabamos y listo.

c. Búsqueda de un Pedido

Ésta interfase nos permite buscar o ubicar a un pedido previamente registrado,

por lo tanto nos sale la siguiente pantalla:

Se pueden seleccionar dos Tipos

de Bases:
- Base Propia:
Aquí se registran los pedidos
solamente de la oficina en cuestión.
- Todas las Bases: Con esta
opción se puede acceder a la base
de datos a nivel Nacional.

Fig. Nº 73
Nos
permitirá El código de solicitud, se genera
seleccionar cuando ya se registró previamente el El Código de
el tipo de pedido con todos sus datos y se Ocupación y la
documento: graba dicha información. Ocupación son
RUC y DNI, Es un código generado por el otras formas
según sea sistema. alternativas de
el caso. búsqueda.

En síntesis, un Pedido lo podemos ubicar de tres maneras:

 Por código de solicitud

 Por código de Ocupación
 Por nombre de la ocupación

54
2.4 Módulo Reportes

Fig. Nº 74

Contiene varios ítems, cada uno de ellos hace referencia a los reportes que se
presentan, para acceder, sólo deberá indicar que reporte desea, luego deberá
especificar el mes y el año del cual se desea obtener información.

Fig. Nº 75

55
a. Detalle de los Reportes:

Reporte Contenido
Ésta opción, permite generar su propio informe de gestión,
Informe de
obviamente, es requisito previo, digitar los datos que el sistema
Gestión
solicita al Consultor de Empleo.
Indica la cantidad de Postulantes (Oferta), Demanda y
Colocados, así como el número de Empleadores que han hecho
E1 uso del Servicio Nacional del Empleo, pero que no han tomado
personal(Es decir colocados igual a cero).

Indica la oferta, demanda y colocados, clasificados por grupos

E2 ocupacionales.

E3 Indica los colocados, clasificados por sexo y rango de edades.

Indica la oferta, demanda y colocados concerniente a los
E4
discapacitados, pero clasificados por grupos ocupacionales.
Indica el listado de postulantes discapacitados que han sido
E4a
colocados.
Indica el listado de nuevas Empleadores incorporadas como
E5a
usuarias.
Indica el top de Empleadores por número de colocados.
E5b

E6 Indica los asesorados ABE y asesorados colocados según sexo.

Indica el número de intermediados en total y disgregados por

E7
género: mujeres y varones.
Indica los tipos de talleres ABE desarrollados, el número de
Reportes de
asistentes y el porcentaje de interés mostrado por los
Asesorados
asesorados en cuanto se refiere al tipo de taller asistido.
Reporte Indica el número de certificados Certijoven emitidos por la oficina
Certijoven de empleo, disgregando en mujeres y varones.
Listado de Facilita la relación de Postulantes inscritos en el mes, a través de
Oferta una oficina de empleo.
Listado de Facilita la relación de pedidos de personal solicitados en el mes,
Demanda a través de una oficina de empleo.
Listado de Facilita la relación de los postulantes registrados en uno o más
Registrado talleres ABE, en un periodo de un mes.
ABE
Listado de Facilita la relación de colocaciones logradas en el mes, por una
Colocacione oficina de empleo.
s
Listado de Facilita la relación de las empresas inscritas en el mes, por una
Empresas oficina de empelo.
Listado de Facilita la relación de las personas que han sido registradas en
Trabajadoras un mes, con el perfil ocupacional de Trabajadoras del Hogar, a
del Hogar través de una oficina de empleo.

Fig. Nº 76

56
b. Vista de los Reportes

(1) Informe de Gestión

Como primer paso deberá realizar el registro manual del campo: “N° de
personas orientadas en el mes”, ubicado en la parte II del formato.

A continuación en la parte III, el consultor de empleo debe completar dicho

informe, mediante un análisis cualitativo, según sea el caso y/o la realidad de la
oficina de empleo.

Es importante recordar que el Informe de Gestión, registrado y grabado,

genera el reporte E6.

Fig. Nº 77

57
Continuación del Informe de Gestión

Fig. Nº 78
(2) Reporte E1

Permite ver la oferta, demanda y colocados por mes, subdivididos por grupos
funcionales (desde el punto de vista formativo).

Fig. Nº 79

58
(3) Reporte E2

Permite ver la oferta, demanda y colocados en función de grupos

ocupacionales

Fig. Nº 80

(4) Reporte E3

Permite ver la oferta y colocados en función de género y a su vez

segmentados por rangos de edad respectivamente.

Fig. Nº 81

59
(5) Reporte E4

Permite ver la oferta, demanda y colocados de personas con discapacidad,

en un periodo de tiempo.

Fig. Nº 82

(6) Reporte E4a

Permite ver la lista de personas con discapacidad que han sido colocadas en
un puesto de empleo, en el periodo de un mes. Obviamente en caso contrario
se visualiza un reporte con los datos en blanco.

Fig. Nº 83

60
(7) Reporte E5a

Indica el listado de empresas nuevas que han sido incorporadas al Servicio

Nacional del Empleo, en el periodo indicado.

Fig. Nº 84

(8) Reporte E5b

Indica el top de empresas que demandaron personal en el mes indicado, en

función del número de colocaciones, alcanzadas en dicho periodo.

Fig. Nº 85

61
(9) Reporte E6

Permite ver a los asesorados en talleres ABE y que además han sido
colocados.

Fig. Nº 86
(10) Reporte E7

Permite ver el número intermediados alcanzados en un periodo de un mes,

por la oficina de empleo.

Fig. Nº 87

62
 Notas aclaratorias respecto al Informe de Gestión

a. En caso que la información no se haya registrado de forma correcta en el

SILNET aparecerá un aviso o alerta, señalando que hay algunas fichas de
inscripción que no se encuentran debidamente llenadas: (Ver Fig. N° 88).

Fig. Nº 88

Para solucionar este inconveniente el Consultor de Empleo tendrá que

revisar la ficha de inscripción de los postulantes en el sistema SILNET y
registrar correctamente la ocupación de cada uno de los postulantes que
aparezcan en dicho listado.

b. La opción “GRABAR” desaparece una vez que se utiliza, es decir, no

permite realizar cambios o completar datos.

2.5 Módulo ABE

Tal y como se puede ver en la siguiente vista, el módulo ABE, permite trabajar
con cuatro (4) funciones:

a Registro de Talleres
b Registro con CINUTA
c Registro sin CINUTA
d Registro Asistencia
Fig. Nº 89

a. Registro de Talleres

Se procede a seleccionar la opción “Registro Talleres”, la cual origina la

siguiente vista. Seguidamente con el puntero hacer clic en Nuevo taller.

63
 Fig. Nº 90

Y aparece el siguiente cuadro (Ver Fig. N°91)

Fig. Nº 91

Se procede a ingresar los datos solicitados y en la opción Tipo, el consultor

de empleo, debe seleccionar la opción del taller ABE que va a desarrollar, clic
en grabar y automáticamente se guarda dicho registro.

Fig. Nº 92

Para ver dicho Taller registrado, se selecciona el mes y el año de los talleres
programados y clic en “BUSCAR”.

64
 Luego se puede ver el Taller Registrado con el estatus “Programado”

Fig. Nº 93

b. Registro con CINUTA

Ésta función permite registrar a los postulantes que han sido evaluados y/o
van a ser evaluados en el cuestionario CINUTA. Para ello se hace clic en la
opción “Registro con CINUTA” y se obtiene la siguiente vista:

Fig. Nº 94
Se ingresa el DNI del Postulante.

Por ejemplo, supongamos que es el DNI N° 45102030 y corresponde a una

persona que aún no está registrada en el SILNET.

En ese caso saldrá la siguiente vista:

65
 Fig. Nº 95

Se completa la información solicitada y se graba.

Si el postulante ya está registrado en el SILNET, la vista que se obtiene es la

siguiente:

Fig. Nº 96

Al dar clic en el botón aceptar, se obtiene la siguiente vista cuestionario

CINUTA.

66
CUESTIONARIO CINUTA

Fig. Nº 97

67
 Una vez contestado el cuestionario CINUTA, se da clic en Aceptar y se tiene
la siguiente vista:

Fig. Nº 98

Hasta aquí el postulante, queda registrado con su cuestionario CINUTA

desarrollado, luego como se puede ver en la pantalla, se le sugiere asistir a
uno o más talleres ABE.

c. Registro sin CINUTA

Se utiliza cuando un postulante no ha desarrollado el cuestionario CINUTA

pero sin embargo asiste a un Taller Programado, al cual llego de manera
imprevista. Los datos pedidos en éste caso se muestran a continuación.

Fig. Nº 99

68
Ejemplo:

Vamos a suponer que el postulante con DNI N° 90909090 y que lleva por
nombres: Antonieta Orión Luces, natural de Junín, Provincia de Chanchamayo,
nacida el 27 de diciembre de 1990 es registrada en una oficina de empleo, luego
de haber asistido al Taller ABE: “Como afrontar exitosamente el proceso de
evaluación”.

En éste caso registramos los datos respectivos y una vez seleccionado el Tipo
de Taller, se graba y se obtiene la siguiente vista:

Fig. Nº 100

Al hacer clic en el botón Grabar se obtiene la confirmación de registrado

correcto.

Fig. Nº 101

69
d. Registro de Asistencia

Para registrar la asistencia se opta por seleccionar y hacer Clic en la última

opción del Módulo ABE.

Fig. Nº 102

Y se obtiene la siguiente vista:

Fig. Nº 103

Una vez en ésta ventana, se opta por el tipo de taller desarrollado, como
ejemplo seleccionamos el I Taller: Descubriendo nuestras capacidades, luego
se da clic en l botón “Agregar” para ubicar al postulante y se obtiene la
siguiente vista:

70
Se digita el DNI correspondiente del postulante, como por ejemplo el
90909090.

Fig. Nº 104

Y se obtiene la siguiente vista:

Aquí se puede apreciar que basta con digitar el N° de DNI para obtener el
nombre del postulante que asistió al taller ABE, pero que no desarrolló el
cuestionario CINUTA.

Fig. Nº 105

Se hace clic en el número de DNI, el cual se va a pintar ligeramente de color

amarillo, indicando que se ejecutará para pasar al siguiente paso.

Fig. Nº 106

71
Como ejemplo podemos ver que el DNI N° 90909090 corresponde a la Srta.
Antonieta Orión Luces, la cual asistió al Taller I de ABE.

Fig. Nº 107

Luego se confirma la fecha donde se desarrolló el taller y se procede a

trasladar el estatus de la participante, de Registrado a Asistente Asesorado.

Para ello basta con hacer clic en el símbolo >>

Fig. Nº 108

72
 Se selecciona la fecha de asistencia y luego clic en el botón Grabar
Asistencia, y listo el postulante ya fue registrado correctamente.

Debe salir un mensaje de conformidad tal y como se muestra en la Fig. N°

112

Fig. Nº 109
2.6 Módulo Documentos

Fig. Nº 110

Es el módulo que facilita el acceso de lectura y/o impresión de documentos

utilizados por el Consultor de Empleo, al hacer clic se obtiene la siguiente
vista:

73
 Fig. Nº 111

Si se observa la Fig. N° 114, el módulo presenta varias opciones, luego se

procede a seleccionar la opción buscada por el Consultor de Empleo.

A continuación se detallan los pasos para cada opción.

a) Guía de Fichas.

Clic en la Guía de Fichas y se ve la siguiente vista:

Fig. Nº 112

74
Al hacer clic en la opción Abrir, el sistema empieza a descargar un archivo,
mostrando la siguiente vista (Ver Fig. N° 116)

Fig. Nº 113

Una vez ejecutada la descarga, el sistema aloja momentáneamente, la

carpeta, en un archivo temporal, tal y como se aprecia en la FIG: N° 117.

Fig. Nº 114

En ésta carpeta están almacenadas las tres fichas de registro: Postulante,

Empresa y Solicitud de Personal.

Luego se procede a abrir el archivo, que sea necesario, se guarda y listo.

75
 Fig. Nº 115

b) Manual de Usuario SILNET

Tiene la misma lógica que la opción “a”, es decir se descarga, se graba y se

imprime (si se desea).

c) Lista de Ocupaciones

Tiene la misma lógica que la opción “a”, es decir se descarga, se graba y

se imprime (si se desea).

d) Lista de Profesiones

Tiene la misma lógica que la opción “a”, es decir se descarga, se graba y

se imprime (si se desea).

76
 CAPITULO III
Módulo de Ferias Laborales
Ahora veremos el Sistema de Registro para ferias laborales.

La ruta de acceso para ingresar es la siguiente:

Para usuarios internos del MINTRA:

http://omega.mintra.gob.pe/feriaslaborales/

Para usuarios externos del MINTRA:

http://sol.mintra.gob.pe/feriaslaborales/

Obtenemos la siguiente vista:

Fig. Nº 116

Luego ingresamos con el usuario y password respectivo de cada Región y/u Oficina
de empleo y obtenemos el Menú principal:

Fig. Nº 117

77
 El Menú Principal, contiene los siguientes módulos

Documentos

Postulante Empleadores Pedidos Reportes

Fig. Nº 118

Permite registrar, actualizar, ubicar y

1. Módulo Postulantes eliminar a un postulante de una feria
laboral
Permite registrar, actualizar, ubicar y
2. Módulo Empresas
eliminar a una Empleador.
Permite registrar, actualizar, ubicar y
3. Módulo Pedidos
eliminar a un pedido.
Muestra los reportes estadísticos F1, F2,
4. Módulo Reportes
F3, F4a, F5
Muestra las fichas de inscripción de
5. Módulo HelpDesk postulante, Empleador y pedido además
del Manual de Usuario del SILNET.

Fig. Nº 119

Recuerda:
La lógica y contenidos del
módulo Empleador y el módulo
pedidos son similares a los
usados en SILNET.

78
3.1 Descripción de Módulos

a. Módulo Postulante

Aquí podemos registrar al postulante que asiste a la Feria Laboral, como se

puede ver es una ficha más pequeña que la empleada en la Intermediación
Laboral Asistida la cual será ingresada al SILNET.

Fig. Nº 120

Recuerda, el Código de ocupación es fundamental

para ejecutar un registro óptimo.

79
b. Módulo Empresa (Empleador)

Permite registrar y/o actualizar información de la empresa (Empleador) como se

puede ver en la Fig. N° 123, se digitan los datos solicitados, se graba y listo.

Cuando se
presenta alguna
duda respeto al
código de
Actividad
Económica de la
empresa, se debe
acceder al link de
SUNAT.

.
Fig. Nº 121

c. Módulo Pedidos o Demanda

Para registrar una solicitud de personal originado por una Convocatoria Masiva o
Feria Laboral se utiliza el Módulo Pedidos.

Fig. Nº 122

80
Se digita el RUC de la empresa y clic en el botón Enviar

Fig. Nº 123

Por ejemplo se digita el RUC N° 20100070970 y se obtiene la vista para

registrar el pedido. Cuando la empresa es usuaria del servicio, se puede ver la
lista de pedidos solicitados anteriormente de lo contrario, si es nueva,
aparecerá con cero pedidos. Para ello se hace clic en el botón Crear Pedido
(Ver Fig. Nº 124).

Fig. Nº 124

81
Fig. Nº 125

82
 Fig. Nº 126

La estructura de la ficha demanda o pedido es similar a la ficha pedido usada en

SILNET, por lo tanto el uso de éste módulo tiene la misma lógica que se usa para
el sistema mencionado.

d. Módulo Reportes

Contiene seis (6) tipos de reportes y cuatro (4) listados los mismos que pueden
ser vistos de manera mensual, en función de los requerimientos del usuario.

83
 Las abreviaturas
para manejar los
reportes en el
módulo de Ferias
Laborales está
precedido por la
letra F.

Fig. Nº 127

3.2 Descripción de los Reportes

Por ejemplo si queremos obtener el Reporte Ferias uno ó Reporte F1 para el

mes de diciembre del 2009, señalamos el mes y el año y hacemos clic en el
botón Buscar.

Fig. Nº 128

Luego obtenemos:

(1) Reporte F1

El cual permite ver la oferta, demanda y colocados subdivididos por el nivel de

calificación.

84
 Fig. Nº 129
(2) Reporte F2

Permite ver la oferta, demanda y colocados subdivididos por grupos

ocupacionales

Fig. Nº 130

85
(3) Reporte F3

Permite ver la oferta y colocados, subdivididos por Genero y rangos de edad.

Fig. Nº 131
(4) Reporte F4

Es un reporte muy singular puesto que está dirigido al grupo de personas con
capacidades especiales.

Tiene dos lecturas.

b. La primera, genera la oferta, demanda y colocados.

c. La segunda señala la oferta y los colocados subdivididos por rangos de
edad y género.

86
Fig. Nº 132

87
(5) Reporte F4a

Permite visualizar la cantidad de personas con discapacidad que han sido

colocados en un puesto de empleo.

Fig. Nº 133

(6) Reporte F5

Permite ver el número de Empleadores que han colocado personal en un mes

determinado.

Fig. Nº 134

88