Gestión y Calidad

en Salud

FORMULAS QUE SE UTILIZAN

EN EL CONSOLIDADO
DEL PEDIDO TRIMESTRAL
CPT
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CONSUMO PROMEDIO
MENSUAL
CPM
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CONSUMO PROMEDIO MENSUAL CPM en Salud

CONSUMO
PROMEDIO = Suma del consumo de los últimos “n”
meses
MENSUAL “n”
(CPM)
“n” = número de meses
CONSUMO = Medicamentos o insumos entregados a
usuarios en los diferentes niveles de
atención de salud.

NOTA: Cuando hablamos de consumo se debe redondear al

entero superior
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MESES DE EXISTENCIA
DISPONIBLES
MED
 MESES DE EXISTENCIA DISPONIBLES
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MED

MESES DE
EXISTENCIA = SALDO disponible final del periodo
DISPONIBLES C.P.M.
(M.E.D.)

Para nivel inferior/ Establecimiento de salud

SALDO FINAL = Suma de todos los saldos en consultorio,

farmacia, promotores, etc.

Para nivel Regional/Intermedio

SALDO FINAL = Suma de los saldos de todos los puestos

bajo su responsabilidad mas el almacén
regional.
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Máximos y Mínimos
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¿Que es el sistema de inventarios máximos

y mínimos?

 Es un sistema eficiente utilizado para

mantener la cantidad adecuada de
medicamentos e insumos, expresado
en meses.
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¿Cual es el propósito de un control de

inventarios Máximos y Mínimos?

 Determinar la cantidad de medicamentos e

insumos en existencia.
 Mantener un nivel adecuado de existencias.
 Determinar los niveles de existencias a lo largo
del sistema.
 Establecer la frecuencia del pedido/despacho
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Terminología y definiciones
 Lapso de reabastecimiento :
Es el tiempo que transcurre desde el momento en que se inicia el
proceso de solicitud de medicamentos e insumos médicos y el
momento en que se recibe y está disponible para la prestación del
servicio.
 Nivel de existencias de reserva :
Son las existencias de reserva que se mantienen disponibles para
evitar desabastecimiento por causa de demoras en las entregas o
por aumentos significativos del consumo. Generalmente se
expresa como equivalente a 1/2 Lapso de Reabastecimiento
 Período de reabastecimiento :
Es la frecuencia con la que se abastece cualquier nivel de
distribución (almacén central, regional, promotores, etc)
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Terminología y definiciones

 Nivel mínimo :
Es el nivel mínimo de existencia, expresado en
número de meses, en que un almacén o
establecimiento de salud deben encontrarse al
momento de recibir una nueva dotación.

 Nivel máximo :
Es el nivel máximo de existencia, expresado en
número de meses, al que debe llegar un almacén o
establecimiento de salud después de recibir una
nueva dotación.
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Terminología y definiciones

 Cantidad mínima :
Es la existencia mínima (en unidades), en el cual el
almacén o establecimiento deben encontrarse al
momento de recibir una nueva dotación.

 Cantidad máxima :
Es la existencia máxima (en unidades), en el cual el
almacén o establecimiento deben encontrarse al
momento de recibir una nueva dotación.
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FORMULAS PARA FIJAR

MÁXIMOS Y MÍNIMOS
 Nivel de Reserva = 1/2 Lapso de Reabastecimiento
 Nivel Mínimo = Nivel de reserva + Lapso de
Reabastecimiento
 Nivel Máximo = Nivel Mínimo + Período de
Reabastecimiento
 Cantidad Máxima = CPM x Nivel Máximo
 Cantidad Mínima = CPM x Nivel Mínimo
 Cantidad a solicitar = Cantidad Máxima - Saldo Disponible
Final Periodo.
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Ejemplo sobre conversion

de niveles a cantidades
 Lapso de Reabastecimiento 1 mes
 Nivel de Reserva 0.5 meses
 Periodo de Reabastecimiento 3 meses
 Consumo Promedio Mensual 140 ciclos
 Saldo disponible final del Periodo 420 ciclos

Qué cantidad se debe pedir para el próximo periodo,

asumiendo que hoy es fin de trimestre?

 Nivel Mínimo = 0.5 + 1 = 1.5 meses

 Nivel Máximo = 1.5 + 3 = 4.5 meses
 Cantidad Mínima = 140 x 1.5 = 210 ciclos
 Cantidad Máxima = 140 x 4.5 = 630 ciclos
 Cantidad a Solicitar = 630 - 420 = 210 ciclos
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Ejercicios con datos propios

 Lapso de Reabastecimiento ____ mes
 Nivel de Reserva ____ meses
 Periodo de Reabastecimiento ____ meses
 Consumo Promedio Mensual ____ unidades
 Saldo disponible final del Periodo ____ unidades

Qué cantidad se debe pedir para el próximo periodo, asumiendo

que hoy es fin de trimestre?

 Nivel Mínimo = ____ + ____ = ____ meses

 Nivel Máximo = ____ + ____ = ____ meses
 Cantidad Mínima = ____ x ____ = ____
unidades
 Cantidad Máxima = ____ x ____ = ____
unidades
 Cantidad a Solicitar = ____ - ____ = ____
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Algunos factores que pueden influir en la

fijación de niveles máximos y mínimos

 Costo de los medicamentos e insumos médicos

 Capacidad física de almacenamiento
 Costo de almacenamiento
 Vida útil de los medicamentos e insumos médicos
 Disponibilidad de medicamentos e insumos en las
fuentes de suministro (donantes, fabricantes, casas
importadoras, etc.)
 Capacidad administrativa del personal