“Indicadores de

Evaluación SISMED
2008”

Q.F. Jaime Villegas

Equipo de Acceso
DIGEMID
 Requerimientos mínimos necesarios

1. Información: Completa, confiable y oportuna

2. La información de la DISA/DIRESA cuando
menos debe estar completa al 90% con los EESS
3. Implementar puntos de control de calidad de la
información en cada red o punto de digitación.
4. La fuente será la base de datos del ICI enviado a
OGEI-DIGEMID en las fechas establecidas.
Indicador 1: Tipo: De resultado
CRITERIO DESCRIPCION
Nombre del Indicador % de medicamentos disponibles en los EESS del MINSA

A NIVEL DE LA DISA/DIRESA
%Disponibilidad = (Σ de todos los ítems de medicamentos que se encuentran
en situación de stock equivalente a 1 o más meses de consumo en cada
EESS de la DISA/DIRESA / Σ del Nº de ítems de medicamentos manejados en
cada EESS de la DISA/DIRESA) * 100
Disponibilidad: Estado o situación de un medicamento de encontrarse
físicamente en un establecimiento de salud en una cantidad igual o mayor a un
mes de consumo promedio y en condiciones óptimas para su uso. Es decir, se
considera disponible a un medicamento cuando existe en una cantidad mayor
a un mes de consumo promedio mensual.
Cálculo:
Consumo Promedio Mensual (CPM): Para efectos de la medición mensual
. Fórmula
del indicador de disponibilidad, se toma en cuenta el promedio de consumo de
. Instructivo (definiciones
los últimos 4 meses incluyendo el mes de evaluación. Se considera consumo
operacionales)
cuando el producto presentó salidas por cualquiera de los rubros indicados en
el ICI en algún momento del mes y durante los 4 meses que se consideran
para el CPM. Se descartan aquellos meses en que no hubo consumo o éste ha
sido motivado por alguna situación coyuntural (consumo no regular)
m1 + m2 + m3 + ….+ mn
CPM = --------------------------------
n
*Ítems = valores y unidades

EESS = Establecimiento de Salud: Centros y Puestos

Estándar/meta/niveles de referencia
2008
Nivel de aplicación y periodicidad
90%
EESS/Hospitales/Instituto Especializado
Evaluación: Trimestral
 Consideraciones Generales del
Indicador de Disponibilidad
1. Se evaluarán los medicamentos de las Compras Corporativas
Nacionales y los medicamentos No pertenecientes a estas
compras.
Excepción: - Medicamentos no incluidos en el PNME
- Medicamentos estratégicos
- Material/insumos médico quirúrgicos
2. Sub-indicadores:
a. Porcentaje de medicamentos con disponibilidad crítica
- Stock equivalente a menos de un mes el CPM (substock)
- Desabastecimiento (stock cero)
b. Porcentaje de medicamentos con disponibilidad aceptable
(stock equivalente de 1-6 meses el CPM)
 Consideraciones Generales del
Indicador de Disponibilidad (Continuación)

c. Porcentaje de medicamentos con disponibilidad no

aceptable
- Stock equivalente a más de 6 meses el CPM (sobrestock)
- Medicamentos sin consumo en el periodo evaluado, pero
con stock (sin rotación):vitales
3. Cada UE debe definir el rango de sus meses aceptables
(oficializar)
4. No se considera dentro de los resultados, en la evaluación de
DISA/DIRESA a hospitales ejecutores; sin embargo, cada una
debe asegurar y monitorizar el abastecimiento adecuado, la
disponibilidad y el acceso a medicamentos en toda su
jurisdicción.
 Consideraciones Generales del
Indicador de Disponibilidad (Continuación)

3. Cada DISA/DIRESA deberá proponer una meta trimestral del

indicador de disponibilidad para el año 2008, de acuerdo a
los resultados obtenidos en el 2007; según el formato
adjunto:

Detalle los valores estimados que alcanzará en cada trimestre del 2008 para
alcanzar la meta anual propuesta

DISA/DIRESA: ………………………………
Meta
(Considerar Meta Anual: ……………………….
como mínimo
80% anual) 2007 2008

Trimestre I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV

 Consideraciones Generales del
Indicador de Disponibilidad (Continuación)

4. El monitoreo de la disponibilidad en cada UE es mensual,

pero la evaluación de las meta será trimestral (esta
información deberá ser enviada a DIGEMID).
DIGEMID monitorizará y retroalimentará los resultados en
forma mensual cuya fuente oficial será las bases de datos de
los ICI enviados en la fecha señalada por DIGEMID.
 Sub – indicadores y variantes

1. Disponibilidad Aceptable (DA): Porcentaje (%) de medicamentos con

disponibilidad aceptable en los establecimientos de salud (EESS) del
Ministerio de Salud (MINSA):

1.1. Disponibilidad Aceptable: Estado o situación de un medicamento de

encontrarse físicamente en un establecimiento de salud en una
cantidad suficiente para atender la demanda terapéutica de la población y
en condiciones óptimas para su uso. Con la finalidad ser equitativos
en la medición, se ha estandarizado su valor entre uno y seis meses
el consumo promedio mensual. Es decir, la disponibilidad aceptable
se encuentra entre 1 – 6 meses el consumo promedio mensual.
 Sub – indicadores y variantes
(Continuación)

1.2. Cálculo (EESS, DISA/DIRESA, DIGEMID)

Σ de todos los ítems de medicamentos que se encuentran en situación de stock equivalente a 1-6
meses el CPM en el EESS x 100
DA (EESS) = ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Σ de todos los ítems de medicamentos manejados en el EESS

Σ de todos los ítems de medicamentos que se encuentran en situación de stock equivalente a 1-6
meses el CPM en cada EESS de la DISA/DIRESA x 100
DA (DIRESA) =
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Σ del Nº de ítems de medicamentos manejados en el cada EESS de la DISA/DIRESA
 Sub – indicadores y variantes
(Continuación)

2. Disponibilidad Crítica (DC): Porcentaje (%) de medicamentos con

disponibilidad crítica en los establecimientos de salud (EESS) del
Ministerio de Salud (MINSA)

2.1. Disponibilidad Crítica: Estado o situación de un medicamento de

encontrarse físicamente en cantidad menor a un mes el consumo
promedio mensual o encontrarse con stock cero; es decir, en situación de
substock y desabastecido, respectivamente.
 Sub – indicadores y variantes
(Continuación)

2.2. Cálculo (EESS, DISA/DIRESA, DIGEMID)

Σ de todos los ítems de medicamentos que se encuentran en situación de stock menor a 1 mes el
CPM más aquellos en stock cero en el EESS x 100
DC (EESS) = ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Σ de todos los ítems de medicamentos manejados en el EESS

Σ de todos los ítems de medicamentos que se encuentran en situación de stock menor a 1

mes el CPM más aquellos en stock cero en todos los EESS de la DISA/DIRESA x 100
DC (DIRESA) =
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Σ del Nº de ítems de medicamentos manejados en cada EESS de la DISA/DIRESA
 Sub – indicadores y variantes
(Continuación)

3. Disponibilidad No Aceptable (DNA): Porcentaje (%) de medicamentos

con disponibilidad no aceptable en los establecimientos de salud
(EESS) del Ministerio de Salud (MINSA)

3.1. Disponibilidad No Aceptable: Estado o situación de un

medicamento de encontrarse físicamente en un establecimiento de
salud en una cantidad mayor a 6 meses el consumo promedio mensual
(sobrestock) o que no hayan presentado consumo en los meses
evaluados (sin rotación) y que se encuentran en condiciones
óptimas para su uso.
 Sub – indicadores y variantes
(Continuación)

3.2. Cálculo (EESS, DISA/DIRESA, DIGEMID)

Σ de todos los ítems de medicamentos que se encuentran en situación de stock mayor a 6 meses
el CPM más aquellos sin rotación en el EESS x 100
DNA (EESS) = ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Σ de todos los ítems de medicamentos manejados en el EESS

Σ de todos los ítems de medicamentos que se encuentran en situación de stock mayor a 6

meses el CPM más aquellos sin rotación en todos los EESS de la DISA/DIRESA x 100
DNA (DIRESA) =
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Σ del Nº de ítems de medicamentos manejados en el cada EESS de la DISA/DIRESA
 Variantes del indicador de
disponibilidad

1. % de medicamentos disponibles en los EESS del MINSA adquiridos

mediante procesos de compras corporativas nacionales (DCN)

DCN = Se utiliza la misma fórmula que para el cálculo de la disponibilidad evaluando sólo
aquellos medicamentos incluidos en el proceso de Compra Nacional

2. % de medicamentos disponibles en los EESS del MINSA adquiridos

mediante proceso de compra no nacional (DCNN)

DCNN = Se utiliza la misma fórmula que para el cálculo de la disponibilidad evaluando sólo
aquellos medicamentos que no están incluidos en el proceso de Compra Nacional.
 Variantes del indicador de
disponibilidad (Continuación)

3. % de medicamentos desabastecidos en los EESS del MINSA (Md)

Σ de todos los ítems de medicamentos que se encuentran en situación de stock cero en el EESS
x 100
Md (EESS) = ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Σ de todos los ítems de medicamentos manejados en el EESS

Σ de todos los ítems de medicamentos que se encuentran en situación de stock cero en todos los
EESS de la DISA/DIRESA x 100
Md (DIRESA) =
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Σ del Nº de ítems de medicamentos manejados en el cada EESS de la DISA/DIRESA
Indicador 2: Tipo: De proceso

CRITERIO DESCRIPCION

Nombre del Indicador Porcentaje de Ejecución contractual (% EC) – LP 029-2007

% Ejecución Contractual.- es el porcentaje de entregas de PF que ya han ingresado

a los almacenes de la UE con relación al Total de entregas Programadas en el marco
contractual.
Marco Contractual.- Nº Total de entregas señaladas en los contratados firmados con
Cálculo: cada proveedor.
. Fórmula
. Instructivo (definiciones Nº de entregas internadas en Almacén en el periodo evaluado
operacionales) % EC = ------------------------------------------------------------------------------------ x 100
Total de entregas Programadas

El porcentaje de ejecución contractual se explica porque mide el nivel de avance en el

uso de lo programado en la compra nacional para el abastecimiento de la UE.

Estándar/meta/niveles de
En proporción al mes de entrega vigente
referencia
Nivel de aplicación y
Unidades Ejecutoras / Trimestral
Periodicidad
Porcentajes menores al estándar nos indica que la UE no está logrando un
abastecimiento según sus compromisos de la compra nacional, pudiendo deberse a
muchos factores, entre ellos sobrestocks debido de una inadecuada programación,
Interpretación
falta de recursos financieros y/o deficiencias en la gestión logística.
Porcentajes mayores al estándar requiere un monitoreo permanente a fin de
aprovechar las ampliaciones o atenciones complementarias de requerirlo.
Indicador 3: Tipo: De proceso
CRITERIO DESCRIPCION

Porcentaje de órdenes de compra entregadas con demora al proveedor

Nombre del Indicador
(%OCD) – LP 029-2007
% ODC.- Es el porcentaje de Ordenes de compra alcanzadas a los proveedores fuera
del mes correspondiente, frente al total de ordenes de compra alcanzadas a los
proveedores
Mes Correspondiente.- Según el contrato firmado con los proveedores existe un
cronograma de entregas por producto y por mes, en el cual cada UE puede entregar
las referidas ordenes de compra a los proveedores dentro del mes para ser
consideradas oportunas y ser atendidas conforme a su requerimiento.
Cálculo:
. Fórmula Nº de O/C entregadas a los proveedores con demora
. Instructivo (definiciones % OCD = -----------------------------------------------------------------------------x 100
operacionales) Total de O/C entregas a los proveedores

El porcentaje de O/C entregadas a los proveedores con demora se explica porque

mide el nivel de O/C entregadas a los proveedores fuera de fecha, esto repercute en la
atención de los proveedores que internaran los PF posteriormente a lo esperado.

Nota: sólo para la 1era entrega la fecha para entregar la O/C al proveedor será como
máximo hasta 50 días posteriores a la firma de contrato.
Estándar/meta/niveles de
0% de Ordenes de compra entregadas con demora
referencia
Nivel de aplicación y
Unidades Ejecutoras / Trimestral
Periodicidad
Porcentajes mayores al estándar nos indica que la UE no esta obteniendo un
abastecimiento oportuno según sus compromisos asumidos en la compra nacional,
Interpretación pudiendo deberse a muchos factores entre ellos sobrestocks debido de una
Indicador 4: Tipo: De proceso
CRITERIO DESCRIPCION

Nombre del Indicador Porcentaje de Internamiento con retraso por los proveedores (%IR)

% IR.- Es el porcentaje de entregas internadas con retraso por los proveedores, es decir que
exceden del plazo máximo de internamiento, frente al total de entregas de PF internadas en
el almacén.

Plazo Máximo de internamiento.- Es la fecha esperada como máximo para el internamiento

de PF contados a partir de la fecha de recepción de la orden de compra por parte del
proveedor.
Según el contrato firmado con los proveedores se contará como máximo 10 días
Cálculo: calendario como Fecha limite de internamiento siempre que la orden de compra haya sido
. Fórmula entregada oportunamente y 30 días calendario si la entrega de la orden de compra se realizó
. Instructivo (definiciones con demora.
operacionales)
Nº de entregas internadas con retraso por los proveedores
% OIR = ----------------------------------------------------------------------------------x 100
Total de entregas internadas

El porcentaje de internamiento con retraso se explica porque mide el nivel de retrasos

incurridos por los proveedores en la entrega de PF al almacén, esto repercute directamente
en la disponibilidad de los PF.
Estándar/meta/niveles de
0% de internamientos con retraso
referencia
Nivel de aplicación y
Unidades Ejecutoras / Mensual
Periodicidad
Porcentajes mayores al estándar nos indica que la UE se esta viendo afecta da por el retraso
en la disponibilidad de los PF, lo que corresponde la gestión inmediata referente a la
Interpretación notificación notarial al proveedor, el cobro de penalidades y/o resolución contractual de
persistir el incumplimiento o configurar alguna de las causales señaladas en n el art 225º del
Indicador 5: Tipo: De proceso
CRITERIO DESCRIPCION
Porcentaje de cumplimiento en la aplicación del precio máximo de operación
Nombre del Indicador a los medicamentos adquiridos a través de las compras corporativas
nacionales (CCN) en los establecimientos de salud del MINSA (%CPMO)
A nivel del EESS:

Nº items de medicamentos de las CCN que cumplen con el PMO establecido en el EESS
%CPMO = ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- x 100
Nº de ítems de medicamentos las CCN manejados en el EESS

Cálculo: A nivel de la DISA/DIRESA/DIGEMID:

. Fórmula
Σ del Nº items de medicamentos de las CCN que cumplen con el PMO establecido en cada EESS
. Instructivo %CPMO = ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- x 100
(definiciones Σ del Nº de ítems de medicamentos de las CCN manejados en cada EESS
operacionales)
A nivel de DIGEMID:
%CPMO a nivel nacional = Σ del %CPMO a nivel de cada DISA/DIRESA
--------------------------------------------------------------
Nº de DISA/DIRESA evaluadas

PMO = Precio Máximo de Operación

Estándar/meta/niveles
100%
de referencia
EESS/Hospitales/Instituto Especializado
Nivel de aplicación y
Evaluación: Trimestral
periodicidad Seguimiento: Mensual
El resultado de 100 % indica un EXCELENTE cumplimiento del precio máximo de operación a
nivel de todos los EESS del MINSA, contribuyendo a que la población tenga accesibilidad
Interpretación económica a su tratamiento y que éste sea adquirido en forma completa. Se promueve el Uso
Racional de medicamentos
 Oportunidades
1. Procedimientos operativos para mejorar el sistema
de almacenamiento.
• Hasta Junio: asesoramiento por equipo consultor
que elaboró procedimientos
- Q.F. Henrry Espinoza
- Q.F. Augusto Mendoza
e-mail: procedimientosbpa@gmail.com
Cel: 992727887 (claro)
Cel: 990698443 (movistar)
 Oportunidades
2. Modelos de perfiles para la construcción de
almacenes y adquisición de transporte para el
sistema de almacenamiento.
3. Apoyo financiero de CARE-Perú para fortalecer
equipamiento y procesos.
• DIRESA/DISA con ambiente adecuado de almacén
• Plan de mejoramiento elaborado
¡¡MUCHAS GRACIAS!!