GESTIÓN DE STOCK EN EL

CENTRO DE SALUD
CuMAPS
Curso: Gestión de Stock y Fase de Uso
 GESTIÓN DE STOCK Y ATENCIÓN DE LA SALUD

Consumo Dispensa Prescripción

Gestión de
centros
Demanda Necesidad
Carga de
Enfermedad y
Factores de
riesgo

Determinantes
Adherencia al Acceso al de la salud.
tratamiento. Uso sistema de
Stock de adecuado.
medicamentos. salud.
 BLOQUE 2: GESTIÓN INTEGRAL DE STOCKS

EXISTENCIAS – INVENTARIO - ESPACIO FÍSICO - ALMACENAMIENTO

APROVISIONAMIENTO – MODALIDAD - TIEMPOS

UTILIZACIÓN PROMEDIO - CÁLCULO Y ANÁLISIS DE LA HERRAMIENTA

STOCK CRÍTICO - STOCK MÁXIMO - STOCK ÓPTIMO

ASPECTOS RELEVANTES DE LA GESTIÓN INTEGRAL DE STOCKS

 ¿ QUÉ SIGNIFICA GESTION DE STOCK?

Conjunto de actividades organizadas y coordinadas

que se realizan a diario, con el objetivo de que los
medicamentos y los insumos estén disponibles en
el momento en que se necesitan para atender la
demanda de las personas que concurren al centro
de salud.
 La gestión de stock debe contemplar las
siguientes preguntas…
¿Qué cantidad hay realmente disponible para entregar en los próximos
meses?

¿Alcanzará para atender la demanda del centro o es necesario alertar a las

autoridades sobre posibles faltantes?

¿Cuál es el nivel de uso de este medicamento?

¿Cuál es la cantidad mínima que se necesita para atender la demanda?

¿Hay exceso de stock de acuerdo con lo que se utiliza en el centro de

salud?

¿Hay mucha cantidad próxima a vencer?

¿Qué procedimiento hay que realizar con los medicamentos vencidos?

 Las tareas para una gestión de stock son:

•Realizar el inventario de las existencias

•Mantener un ordenamiento adecuado de los
medicamentos en el depósito
•Calcular la utilización de cada uno de los
medicamentos e insumos
•Informar situaciones críticas como faltantes o
sobrantes excesivos de stock, alertando sobre
posibles problemas sanitarios
 EXISTENCIAS
INVENTARIO
ESPACIO FÍSICO
ALMACENAMIENTO
 STOCK o EXISTENCIAS

Conjunto de bienes que

una persona u
organización poseen para
los fines de realización de
sus objetivos.
 INVENTARIO FISICO

Proceso de contar manualmente el número

unidades de cada producto que existe en el
centro de salud en un momento dado.

Cuando se realiza un inventario físico, debe

contar cada producto individualmente según
nombre genérico, la forma farmacéutica y la
concentración.

Los inventarios físicos permiten asegurar que las

existencias disponibles que figuran en los registros
coinciden con las cantidades reales de productos
presentes en el centro de salud.
INVENTARIO

DATOS IMPORTANTES DE REGISTRO

Nombre genérico

Concentración

Forma farmacéutica

Presentación: envase de 100 ml

Fecha de vencimiento
Xx/xxxx
INVENTARIO
Realizar periódicamente el inventario de las existencias
Corregir los registros para adecuarlos a la realidad
El recuento físico EXIGE considerar el espacio físico y
almacenamiento:
 

- Las dimensiones del lugar físico donde se almacenan

los medicamentos.
- Las condiciones adecuadas de conservación de los
medicamentos en cuanto a temperatura y humedad
- La limpieza y seguridad en el depósito
- El ordenamiento de los medicamentos en las
estanterías del depósito
- La rotación de existencias y supervisión de
vencimiento.
- El almacenamiento de los medicamentos no aptos
Sugerencias al realizar el inventario

Planificar la tarea
Decidir qué productos se van a contar
Solicitar cooperación
Almacenar y ordenar
Separar las cajas abiertas y no aptos
Comenzar a contar por cajas cerradas
Contar y registrar por unidades mínimas
Anotar en qué fecha se hizo el inventario físico
Ajustar el registro a la realidad
 ACTIVIDAD 1

PÁGINA 77
MÓDULO DE CAPACITACIÓN
 MOVIMIENTOS DEL MES
Unidades
Stock entregadas Stock
Medicamentos Inicial en el mes Final
001 ACIDO VALPROICO FRASCOS X 120 ML
250 MG / 5 ML 540 120 420
004 AMOXICILINA COMPRIMIDOS 500 MG 4536 630 3906
059 ASPIRINA COMPRIMIDOS 100MG 6000 600 5400

STOCK FÍSICO
Stock
Medicamentos físico
001 ACIDO VALPROICO FRASCOS X
120 ML 250 MG / 5 ML 410 
004 AMOXICILINA COMPRIMIDOS 500
MG 3906
059 ASPIRINA COMPRIMIDOS 100MG 300
PLENARIO

¿Existen diferencias entre los datos registrados y el

recuento físico en cada uno de los medicamentos?

¿En caso afirmativo, indique en cuáles y de cuánto es

la diferencia?

¿Qué acciones debe tomar desde su rol en el centro

de salud?

¿Qué implicancias tiene llevar un registro adecuado

del stock de medicamentos?
APROVISIONAMIENTO
MODALIDAD
TIEMPOS
¿Cómo se obtienen los medicamentos que están
en el centro de salud?

Fuentes de provisión:
•Secretaria de Salud de Gobierno. Ministerio de
Salud y Desarrollo Social. Presidencia de la
Nación.
•Ministerios y secretarias de salud
jurisdiccionales
•Hospitales públicos
•Donaciones

¿Qué medicamentos y otros insumos proveen?

¿Cómo se obtienen los medicamentos que están
en el centro de salud?
Modalidad de provisión
¿Proveen medicamentos según una planificación
centralizada o según pedidos que realiza el centro?
¿Qué procedimientos deben seguirse?
¿Cuáles son los contactos o referentes de cada uno?

Tiempos
¿Con qué frecuencia envían los productos?
¿Cuánto tiempo demoran entre cada entrega?
¿Cuánto tiempo demoran si se hace un pedido?
 CUADRO SÍNTESIS DE PROVEEDORES DEL CAPS

Fuentes de Modalidad Frecuencia Contacto Problemas Medicamentos o

provision y características insumos sanitarios
provistos
 ACTIVIDAD 2

PÁGINA 78
MÓDULO DE CAPACITACIÓN
 ¿Considera que tener
caracterizados a los
proveedores ayuda a una
mejor gestión del gestión
del stock?

¿Por qué?
GESTIÓN DE MEDICAMENTOS PARA POBLACIÓN
IDENTIFICADA
Programas de promoción y Tratamientos para pacientes
prevención de la salud que utilizan crónicos, por ejemplo:
medicamentos, por ejemplo: Hipertensión
VIH Sida Hipertiroidismo
Salud Sexual y Diabetes
reproductiva Epilepsia
Control de embarazadas Asma
Control de niños

Necesitan la continuidad en
la provisión de los mismos
Para determinar cuántas unidades de cada medicamento se necesitan
es imprescindible conocer la población que se atiende

•cuántos pacientes crónicos se atienden en el centro de salud

•cuántos son destinatarios de programas de prevención y promoción

•qué medicamentos utilizan y en qué cantidad

•cuál es la periodicidad de los tratamientos

•qué, cuándo y cuánto se les ha entregado

•cuándo será la próxima recepción de medicamentos

 UTILIZACIÓN PROMEDIO
STOCK CRÍTICO - STOCK MÁXIMO
STOCK ÓPTIMO
UTILIZACIÓN PROMEDIO

Necesidad de conocer cuánto se utiliza de cada

uno de los medicamentos y otros insumos con
los que se cuenta en el centro de salud.

Promedio mensual de utilización por cada medicamento e

insumo.
UTILIZACION PROMEDIO
Mes Unid. entregadas

Enero 105 105 + 105 + 210 + 315 + 420 + 525 + 525 + 420 + 420 + 315 + 105 +
Febrero 105
105

Marzo 210 IGUAL: 3.990

Abril 315

Mayo 420
3.990 / 12 = 332.5
Junio 525

Julio 525

Agosto 420

Septiembre 420

Octubre 315 Promedio mensual: 332.5

Noviembre 105

Diciembre 105
Estacionalidad

Promedio mensual de los meses Promedio mensual de los meses

enero, febrero y marzo: junio, julio y agosto:

105 + 105 + 210 = 420 525 + 525 + 420 = 1470

420 / 3 = 140 147 / 3 = 490

Uso promedio mensual durante Uso promedio mensual durante el

el período enero - marzo es de período junio - agosto es de 490
140 comprimidos. comprimidos.
Stock mínimo o crítico:
Cantidad de existencias de un medicamento o
insumo por debajo del cual se corre el riesgo de
tener un quiebre de stock.
Para poder calcular el stock crítico se necesita la
siguiente información:
 inventario de existencias,
 utilización promedio mensual de cada
insumo
 modalidades y tiempos de adquisición y/o
aprovisionamiento
Quiebre de stock
Cuando no se puede afrontar la demanda de un
medicamento u otro insumo sanitario por falta de
existencias en la farmacia del Centro de Salud.
El quiebre de stock trae serias consecuencias:
• deja sin atender una necesidad de salud.
• genera desconfianza en la comunidad.
• obliga al paciente a deambular por los distintos
centros de salud hasta encontrar el
medicamento.
• afecta la economía del paciente, quien se ve
privado de un recurso esencial que no siempre
puede adquirir por sus propios medios.
Stock máximo:

Cantidad de un medicamento o insumo por encima del

cual se presentan diversos problemas presentes o
potenciales en el centro de salud.

Cuando las cantidades de un medicamento o insumo son

superiores al stock máximo decimos que tenemos un
stock excedente.
PROBLEMAS QUE OCASIONA EL STOCK
EXCEDENTE

 Aumentar el riesgo de vencimientos en el

Centro de Salud.

 Problemas de espacio físico

 Problemas de organización del depósito o

farmacia
 Stock mínimo y stock máximo
AMOXICILINA
AMOXICILINA
COMPRIMIDOS
COMPRIMIDOS
500
500 MG
MG
Promedio mensual: 332,5

Exceso de Stock

Stock máximo: 3150 comprimidos

Stock Óptimo

Stock mínimo: 664 comprimidos

Peligro de Quiebre
Stock óptimo

Aquel que permite brindar una respuesta

adecuada a la demanda sin que se produzcan
quiebre de stock.

Stock físico de un medicamento o insumo determinado

que es superior al stock mínimo e inferior al stock
máximo.

Recomendamos verificar mensualmente el estado

óptimo o no de nuestras existencias.
 ACTIVIDAD 3

PÁGINA 79
MÓDULO DE CAPACITACIÓN
 PLENARIO

1.- ¿Cual es el Promedio mensual de uso de cada medicamento?

Amoxicilina comprimido 500mg:

1165.5
Enalapril comprimido 10mg:
1472.5
Carbamacepina comprimido
200mg: 130
Levonorgestrel comprimido
0.03mg: 364
2) Respondan las siguientes preguntas teniendo en cuenta que todas se refieren al

medicamento que le fue asignado

a)¿Cuál es el uso promedio mensual?
b)Teniendo en cuenta el stock actual ¿para cuántos meses alcanzaría el stock
disponible?
c)¿Tiene variaciones estacionales significativas? ¿en qué periodos?
d)Supongamos que el centro de salud recibe el medicamento de manera regular,
aproximadamente cada mes. Además, en caso de faltante, se puede hacer un pedido a
la droguería provincial la cual tarda entre 15 días y un mes para entregarlo en el centro
de salud. Teniendo en cuenta estos datos,
1. ¿el stock disponible es suficiente, excesivo o crítico? ¿Hay riesgo de quiebre de
stock?
2. ¿cuál sería el stock mínimo de ese medicamento? ¿y el stock máximo?
3. ¿qué acontecimientos podrían modificar las cantidades que ustedes
consideraron como mínimas y máximas? Mencione al menos dos situaciones
 USO PROMEDIO MENSUAL
CONSIDERACIONES SOBRE ESTA HERRAMIENTA

•Contar con esta información para cada uno de los medicamentos e insumos.
•Considerar si hubo meses en donde no ha habido stock de dicho medicamento
•La estacionalidad, es decir las diferencias de consumo que se registran en las
distintas épocas del año. se pueden tomar períodos anuales, semestrales o
estaciónales
•El aumento o disminución en la demanda de atención en el centro de salud

•La incorporación o desvinculación de médicos

•Características epidemiológicas de la población a cargo del efector

•Tratamientos prolongados para población identificada

•Campañas de prevención y promoción de la salud

Acciones frente a existencias que están por debajo del
stock mínimo o por encima de nuestro stock máximo

Si desde el centro de salud no es posible garantizar que

se contará con la provisión de medicamentos o insumos que
permitan contar con los stocks críticos necesarios
comunicar la situación al Director del Centro y a las
autoridades gubernamentales responsables sobre el efector
tales como referentes de salud municipales, regionales,
provinciales, solicitándoles su gestión resolutiva.
ASPECTOS RELEVANTES
DE LA GESTIÓN
INTEGRAL DE STOCK
ASPECTOS RELEVANTES DE LA GESTIÓN
INTEGRAL DE STOCK

Contar  con un inventario detallado y actualizado

de existencias (stock) de medicamentos, insumos y
dispositivos médicos
Ajustar los registros al stock físico realizado
Almacenar adecuadamente los medicamentos,
ajustándose al espacio físico disponible
ASPECTOS RELEVANTES DE LA GESTIÓN
INTEGRAL DE STOCK

Conocer la utilización promedio mensual para cada

uno de los medicamentos e insumos tomando en
consideración la estacionalidad y la disponibilidad
de los mismos.
Contar con información sobre las características
epidemiológicas de nuestra población a cargo y de
las prestaciones desarrolladas por el Centro de
Salud.
 ASPECTOS RELEVANTES DE LA GESTIÓN
INTEGRAL DE STOCK
Establecer stocks críticos y máximos para cada
medicamento e insumo estableciendo un stock óptimo
en torno a esos valores.
En caso de verificar que algún medicamento o insumos
se encuentra por debajo del stock crítico o por encima
del máximo establecido, implementar las medidas
correctivas que correspondan y/o informar a las
autoridades del Centro de Salud y responsables de
Farmacia o Salud de la Jurisdicción.