Gestión y Calidad

en Salud

ALMACENAMIENTO
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¿Qué es Almacenamiento?

Es la serie de actividades
consistentes en una adecuada
recepción, clasificación, ubicación,
custodia, eventual manipulación y
control de existencias.
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¿Cuál es el propósito del

Almacenamiento?
 Proteger la integridad y calidad de los
medicamentos e insumos.
 Asegurar una rápida localización.
 Asegurar la disponibilidad oportuna de los
medicamentos e insumos.
 Controlar la fecha de expiración o
vencimiento.
 Controlar las existencias.
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¿Como organizar un
almacén?

 Área de Administración
 Área de Almacenamiento
 Área de Dispensación
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Pautas de Almacenamiento

 Ambiente libre de humedad

 Ventilar e iluminar el ambiente adecuadamente
 Evitar luz directa del sol y luz blanca
(Fluorescente).
 Fumigar contra insectos roedores y otros.
 El equipo de control de incendios debe estar
disponible y accesible.
 Ordenar los medicamentos e insumos según
PEPE, para facilitar el conteo y manejo de
medicamentos e insumos en general.
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Pautas de Almacenamiento

 Identificar y almacenar por nombre genérico,

fecha de fabricación o vencimiento.
 Separar los medicamentos e insumos que están
dañados o vencidos.
 Almacenar teniendo en cuenta el control de
medicamentos sensibles a la luz (fotosensibles),
sensibles a la temperatura (termolábiles),
sensibles a la humedad (higroscópicos),
conservándolos en sus envases secundarios.
 Clasificar: medicamentos, insumos y otros.
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Pautas de Almacenamiento

 Clasificar en forma alfabética, forma

farmacéutica, sólidos, líquidos y de gran volumen.
 Almacenar los medicamentos e insumos
separados de otros materiales y alejados de
productos tóxicos o dañinos.
 Almacenar las cajas de medicamentos en pilas
separadas y sobre tarimas.
 Almacenar los medicamentos de forma que las
etiquetas de identificación y fechas de expiración
sean visibles
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FIM
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Qué es la Vida Útil de los

Medicamentos e Insumos
Es el periodo en el cual un
medicamentos conserva sus
características de eficacia, seguridad
y calidad, desde su fecha de
fabricación hasta la fecha de su
vencimiento.
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¿Que es un Inventario?
 Es el recuento físico de medicamentos e
insumos existentes en los almacenes y
FIM de los establecimientos de salud
 Deben realizarse por norma dos veces
al año: 30 de Junio y 30 de Diciembre.
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¿Cuál es el propósito de un
Inventario Físico?
 Comparar el Kardex con la existencia física.
 Retirar físicamente del inventario los
medicamentos e insumos médicos dañados o
vencidos.
 Monitorear fechas de vencimiento y
reordenar el almacén para que estén mas a
mano los medicamentos e insumos con fecha
de vencimiento mas cercana.