SICONAS

Elaborado por:

Favio Cubillo.

Tatiana Delgado Z.

Mónica Villegas.

Josué Silva O.
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Dany Piedra A.
 Nandayure
Nandayure es el cantón número nueve de la
provincia de Guanacaste, Costa Rica. Es de
reciente formación, ya que se fundó el 8 de abril
de 1962, con abundante costa y está ubicado en
la parte más al sur de la provincia, en la
península de Nicoya

La ubicación del cantón de Nandayure es

09°54'13" latitud norte y 85°18'18" longitud
oeste.

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Coordinación del área del personal CTP Nandayure

La coordinación del área del personal depende de la

Dirección Administrativa y debe coadyuvar en la consecución
de objetivos de la Dirección y de la Institución en general.

Es el departamento especializado en determinar y efectuar

de manera organizada el control de los horarios de los
trabajadores del centro educativo con base en las
necesidades de trabajo de del CTPN para garantizar una
adecuada distribución de este.

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 El problema…

Este departamento lleva muchos años en marcha y hasta

ahora no ha surgido ningún problema grave en la gestión de
información del mismo, se pretende desarrollar un sistema
automatizado que permitirá mejorar diferentes actividades
y procesos de la organización. Con el fin de agilizar algunos
procesos administrativos que desarrolla este departamento
además de asegurar la integridad de la información que se
genera diariamente.
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 Objetivo General

Diseñar, desarrollar, e implantar un sistema de información

web que automatice los procesos realizados en la
coordinación del área del personal del Colegio Técnico
Profesional de Nandayure hacia cada uno de los
funcionarios del colegio, con el fin de controlar y registrar
de manera segura, precisa y eficiente la información de las
jornadas laborales del personal del centro educativo.

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 Objetivos específicos

- Desarrollar un módulo gestión de horarios, que permita al

coordinador del área de personal ingresar y controlar los
horarios del personal del centro educativo y las respectivas
consultas por parte del personal de dichos horarios por
medio de la web.

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 Objetivos específicos

- Desarrollar un módulo de gestión de avisos referentes a

actividades del centro educativo, con el fin de generar un canal
de información eficiente hacia los trabajadores de la institución.
El módulo está diseñado para permitir que el coordinación del
área del personal ingrese los avisos correspondientes a
determinada actividad y así el resto del personal logre ver la
información detallada de la actividad de manera inmediata y
desde cualquier punto con acceso a internet.
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 Objetivos específicos

-Desarrollar un módulo de registro de jornada, que

permitirá al el personal del generar marcas de sus
entradas y salidas al centro educativo dentro del sistema.
Alimentado con esta información la base de datos del
sistema para futuros informes.

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 Objetivos específicos

- Desarrollar un módulo de reportes, que permita al

coordinador el área del personal del colegio solicitar
información que permitirá la revisión de las jornadas
realizadas por los trabajadores del centro educativo, a una
fecha determinada. Estos reportes detallarán datos precisos
sobre la información solicitada de manera común.

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 Objetivos específicos

- Desarrollar un módulo de usuarios, que permita al

coordinador el área del personal del colegio contar con la
capacidad de realizar las modificaciones necesarias a la
información de cada uno de los miembros que laboran en
la institución.

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 Objetivos específicos

- Desarrollar un módulo de seguridad y mantenimiento que al

coordinador del área del personal del colegio, gestionar los
derechos de acceso al sistema. La identificación de los usuarios
es una de las formas de guardar la seguridad que utilizará el
sistema SICONAS, por esta razón, las identidades y permisos de
usuarios están definidas en los archivos de control de acceso.

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 Beneficios

- SICONAS permite el acceso en línea a la información

-SICONAS permite la accesibilidad de datos en tiempo real.

-El sistema brindará ayuda en la toma de decisiones.

-SICONAS ofrece transparencia en los procesos, reducción de

trámites y tiempo de almacenamiento.

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 Beneficios

-SICONAS facilita la sustitución del papel por documentos

electrónicos.

-SICONAS, agiliza los procesos realizados en la coordinación del

área del personal.

-SICONAS, genera reportes, que permitirán disminuir fallas

difíciles de detectar y controlar con el modo existente.

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SICONAS
Elaborado por:

Favio Cubillo.

Tatiana Delgado Z.

Mónica Villegas.

Josué Silva
14 O. 19/03/2024