Entrega-Recepción

Para el proceso de cambios de adscripción

2022-2023

04 de Julio de 2022. Guanajuato, Gto.

 Sujetos obligados:
Art. 6 del Reglamento de Entrega-Recepción

¿Quiénes deben realizarla?

Los servidores públicos de las dependencias y

entidades, y en general cualquier persona que
desempeñe un empleo, cargo o comisión en
la Administración Pública Estatal.

Departamento de Consultoría y Archivo de la DGCL

 Específicamente con el proceso
de cambios de adscripción, trabajarán
con:
: Art. 5 del Reglamento de Entrega-Recepción.

Ordinaria
Separación definitiva del cargo o
comisión.

Las entregas por cambios de adscripción

serán ordinarias, pues al tratarse de
separaciones definitivas del empleo, cargo
o comisión, el trabajador entrega de
manera definitiva los recursos humanos,
materiales y financieros que tiene a su
cargo.

Obligado: Servidor público saliente.

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 Se tienen cambios de adscripción de:
Jefes de sector • Anexos aplicables.

• Anexos
Supervisores aplicables.

Directores o • Anexos
encargados de aplicables.
CT

• Anexos
Subdirectores aplicables.

Ordinarias
Docentes plaza • Anexos

Actas
jornada aplicables.

• Anexos
Docentes HSM aplicables.

Docentes de • Anexos
Educación aplicables.
Física

PAAE • Anexos
Administrativos aplicables.

PAAE • Anexos
Servicios aplicables.

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 Participantes:

Ordinaria Simplificada
Art. 17 del Reglamento de Entrega-Recepción. Art. 29 del Reglamento de Entrega-Recepción.

• I. El servidor público obligado a realizar la • I. El servidor público saliente;

entrega; • II. El servidor público que recibe; y
• II. El servidor público que recibe; • III. Quien supervise el acto, que además lo
• III. El encargado de supervisar la entrega- formalizará (el superior jerárquico o quien éste
recepción; designe).
• IV. El encargado de formalizar y dar lectura
al acta, quien será el titular del área
administrativa de la dependencia; y
• V. Dos testigos, uno nombrado por el sujeto
obligado saliente y el segundo por quien
supervise el acto.

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 Supervisión y Formalización de ER-Ordinaria:

Formaliza y da
Figura Supervisa
lectura
Coordinador para el Desarrollo Coordinador
Jefe de Sector Educativo Administrativo
Coordinador
Supervisor Jefe de sector
Administrativo
Director o Encargado de
Supervisor USAE
CT
Subdirector Director CT USAE

Docente plaza jornada Director CT USAE

Docente HSM Director CT USAE

Docente Educación Física Director CT USAE

PAAE Director CT USAE

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 Supervisión de ER-Simplificada:

Supervisa, formaliza y
Figura
da lectura
Coordinador para el Desarrollo
Jefe de Sector Educativo (DRE)

Supervisor Jefe de sector

Director o Encargado de
Supervisor
CT
Subdirector Director CT

Docente plaza jornada Director CT

Docente HSM Director CT

Docente Educación Física Director CT

PAAE Director CT

Departamento de Consultoría y Archivo de la DGCL

En aquellos casos en que la persona que deba supervisar, sea
En aquellos casos en que la persona que deba supervisar, sea quien
quien recibe, recibe,
la supervisión
la supervisión la realizará
la realizará su superior
el superior jerárquicojerárquico
inmediato:
inmediato:

1. Director
CT

3. Jefe de 2.
sector Supervisor

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 Plazo para realizarla:

Ordinaria Simplificada
Art. 14 del Reglamento de Entrega-
Art. 32 del Reglamento de Entrega-Recepción.
Recepción.

- Se realiza a más tardar al día hábil siguiente de la separación del cargo del
sujeto obligado.
- El servidor público obligado a realizar la entrega, podrá solicitar previo al acto de
entrega-recepción o durante el desarrollo del mismo, y por causas debidamente
justificadas, al servidor público que supervisa el acto, una prórroga de hasta 5
días hábiles, los cuales se contarán a partir del día hábil siguiente de autorizada la
solicitud.

Unidad de Transparencia
Departamento
Departamento de y Archivos
de Consultoría
Consultoría Archivodel
yy Archivo de laPoder
de la DGCLEjecutivo
DGCL
 Prórroga para ER:

• Se podrá solicitar una prórroga de hasta 5 días hábiles, por parte del
servidor que entrega para preparar en su totalidad los bienes, recursos y
documentos que se deban entregar, los cuales serán contados a partir del
día hábil siguiente de autorizada la solicitud.

• La solicitud de prórroga debe ser dirigida al superior jerárquico inmediato,

y se señalará la fecha y horario en la que se compromete a formalizar el
acto.

No se dará trámite a las solicitudes de prórroga posteriores

a la celebración del acta.

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 Si el sujeto obligado no realiza la ER:

Ordinaria y Simplificada
Arts. 16 y 32 del Reglamento de Entrega-Recepción, respectivamente.

El titular del área administrativa y Se asentará dicha El Supervisor de acto

el superior jerárquico del sujeto situación en el deberá avisar al titular
obligado, integrarán la apartado de “Otros del Órgano Interno de
información, siendo el superior hechos” del acta Control a más tardar el
jerárquico inmediato quien correspondiente. día hábil siguiente en
realice la ER a más tardar en que debió de realizarse
los 3 días hábiles posteriores a la ER por el sujeto
la fecha en que debió de llevarse obligado.
acabo.
2.-
1.-

3.-
Unidad de Transparencia
Departamento
Departamento de y Archivos
de Consultoría
Consultoría Archivodel
yy Archivo de laPoder
de la DGCLEjecutivo
DGCL
 Recepción provisional del cargo

En caso de que no se haya designado al servidor público que ocupará el cargo, el

superior jerárquico inmediato del sujeto obligado designará a quien deba recibir
de manera provisional.

En caso de que no se tenga personal para que reciba, el superior jerárquico inmediato recibirá de
manera provisional; mismo que, deberá realizar la entrega una vez que tome posesión un nuevo
servidor público.

Cuando se de la ratificación de quien haya recibido de manera provisional, no estará obligado a

realizar acto de entrega recepción. Sin embargo, subsiste la obligación de realizar la entrega
por lo que hace al cargo anterior que venía desempeñando.

Art. 18 del Reglamento de Entrega-Recepción.

Unidad de Transparencia
Departamento
Departamento y Archivos
de Consultoría
de Consultoría
y Archivodel
y Archivo de laPoder
de la DGCLEjecutivo
DGCL
 Plazos para verificar la información y solicitar
aclaraciones:

El servidor público encargado de recibir el cargo dispondrá de un plazo

de diez días hábiles, contados a partir del día hábil siguiente de la
celebración del acto, para verificar la información.
Art. 19 del Reglamento de Entrega-Recepción.

Ordinaria Simplificada
Art. 20 del Reglamento de Entrega-Recepción. Art. 33 del Reglamento de Entrega-Recepción.

• El servidor público que recibe el cargo,
dispondrá de un plazo de hasta tres días hábiles
contados a partir del día siguiente en que
concluyó el plazo para verificar la información
recibida.
• No serán aplicables las solicitudes de aclaración.
• Cualquier inconsistencia, se tramitará ante el superior
jerárquico del sujeto obligado, a efecto de que lleve a
cabo las acciones necesarias para aclarar o regularizar
dichas inconsistencias.
• En caso de detectar irregularidades que pudieran ser
materia de responsabilidad administrativa, se harán del
conocimiento al titular del OIC de SEG, a efecto de que
determine lo conducente.

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 Anexos aplicables:

IV.a.- Plantilla de personal

IV.b.- Organigrama

Jefe de V.a.- Padrón mobiliario

sector
V.c.- Otros bienes

VIII.e.- Asuntos en trámite

X.a.- Inventario de
expedientes

Departamento de Consultoría y Archivo de la DGCL

 Anexos aplicables:

IV.a.- Plantilla de personal

IV.b.- Organigrama

V.a.- Padrón mobiliario

Supervisor
escolares V.c.- Otros bienes

VIII.e.- Asuntos en trámite

X.a.- Inventario de
expedientes

Departamento de Consultoría y Archivo de la DGCL

 Anexos aplicables:
IV.a.- Plantilla de personal

IV.b.- Organigrama

Director o V.a.- Padrón mobiliario

encargado
de CT V.c.- Otros bienes

VIII.e.- Asuntos en trámite

X.a.- Inventario de
expedientes

En caso de manejar ingresos propis, se deberá entregar la fiscalización de cierre de ciclo, así mismo, en caso
de contar con contratos y convenios, deberá integrarlos en asuntos en trámite.

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 Anexos aplicables:

Subdirector

• V.c.- Otros bienes

Docente plaza jornada (bibliotecas y/o libros del
rincón de lectura);

Docente HSM • VIII.e.- Asuntos en

trámite;

• X.a.- Inventario de
Docente educación física expedientes

Los maestros de Educación Física hacen una sola entrega-recepción donde se designe un responsable del
seguimiento de los bienes materiales y en “otros hechos” realiza las especificaciones necesarias.

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 Anexos aplicables:

PAAE
Administrativos
• Considerar los siguientes anexos para el personal que tenga bajo su resguardo bienes
muebles u otros bienes y/o en su caso apoye con la diligencia de trámites:
• V.a.- Padrón mobiliario
• V.b.- Otros bienes
• VIII.e.- Asuntos en trámite

PAAE Servicios De no contar con lo anterior, asentar en el apartado de “otros hechos” del
acta de Entrega-Recepción el siguiente texto:

“Manifiesta el (La) C. (servidor público que entrega) que, un servidor

no cuenta con mobiliario asignado ni asuntos en trámite pendientes, por
lo que no se realiza el llenado de ningún anexo.”.

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 Observaciones generales:

ANEXO SUGERENCIA
IV.a.- Plantilla de Según aplique la función, se puede adjuntar como soporte la plantilla del
Personal Sistema de Control Escolar.
V.a.- Padrón
Se puede adjuntar como soporte el resguardo actualizado del SINA.
Mobiliario
Se integra en este anexo:
-Acervos Bibliográficos;
-Formas oficiales;
V.b.- Otros bienes -Sellos oficiales;
- Existencias de Libros de texto; y
- Existencias de materiales no inventariables (material didáctico, de oficina y/o
audiovisual, insumos alimenticios, entre otros).

1. Expedientes generados de los trámites administrativos de las Jefaturas de

Sector, Supervisores, Directores o encargados de CT, Supervisores,
Docentes, y otros.
X.a.- Inventario de
2. Expediente de ejercicio de gastos de programas con recursos presupuestales
Expedientes
en los que participa la escuela, ejemplo: Programa Escuela de Tiempo
Completo , La Escuela es Nuestra.
3. Expedientes de alumnos, etc.

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 Observaciones generales:

ANEXO SUGERENCIA
Según aplique, se debe agregar:
1. Estatus y expediente de avance de obra (Informe del estatus de las obras asignadas al
centro escolar. Ejemplo Escuelas al 100, Programa Anual de Obra, etc);
2. Estatus de los diferentes programas que se tengan en el centro escolar;
3. Asuntos de atención urgente y relevante para quien recibe la escuela (Ejemplo:
vacantes, licencias del personal, asuntos en situación jurídica, entre otros);
4. Claves de acceso a sistemas, sólo las que correspondan al centro de trabajo. Se
VIII.e.- Asuntos en recomienda que una vez concluida la entrega, la persona que recibe solicite actualización
trámite. de contraseñas de acceso;
5. Se integra el Programa de Asesoría y Acompañamiento o Programa Escolar de Mejora
Continua según aplique, con los avances obtenidos al cierre del ciclo Escolar y con las
firmas de autorización respectiva;
6. Los informes de fiscalización de ingresos y egresos escolares incluyendo el del
segundo semestre del año, validado por la USAE del municipio;
7. Contrato de concesionario de tienda escolar, en caso de que aplique y/o los que se
hayan celebrado producto del ejercicio de programas asignados a la escuela.

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 Observaciones generales:

Se precisa que, las sugerencias del soporte que puede agregarse a las respectivas
plantillas de los anexos correspondientes (tablas anteriores), no sustituyen a las
referidas, únicamente se agregan como soporte documental de ellos.

Del mismo modo, se reitera que, dicha documental no es aplicable a todas las
funciones, únicamente cuando sea el caso y se cuente con ellas, deberán agregarse.

En ese tenor, asentar en el apartado de “otros hechos” del acta de Entrega-Recepción el

siguiente texto:

Manifiesta el (La) C. _____(servidor público que entrega)______ que, por cuanto al

“anexo IV.a.- Plantilla de personal”, se adjunta la plantilla descargada del Sistema
de Control Escolar, del mismo modo, respecto del “anexo V.a.- Padrón mobiliario”,
se adjunta la plantilla del SINA.

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 Acuerdos generales:
• Todo el personal beneficiado con el proceso de cambios deberá realizar la respectiva entrega-
1. recepción.

• Todas las actas de entrega-recepción se realizarán fuera del “Sistema Entrega Recepción y Libros
2. Blancos 2018”.

• Las fechas propuestas para la celebración de las referidas actas son el 15 ó 16 de agosto de 2022,

3. de conformidad con la normativa .

• Exceptuando aquellas actas en las que se solicite prórroga.

• Se deberá utilizar el formato de acta para la entrega-recepción ordinaria, así

4. como las plantillas de los anexos para la entrega recepción, compartidos por esta
unidad jurídica.

• Todas las actas formalizadas deberán escanearse en formato PDF y entregarse a la USAE de su
municipio por zona escolar, a más tardar el 09 de septiembre de la anualidad que transcurre.
5.

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 Acuerdos generales:

• Las actas de entrega-recepción deberán integrarse de la siguiente manera:

• 1. Acta;
• 2. Copia de las credenciales del Instituto Nacional Electoral de los participantes
(en el orden de aparición de las firmas);
• 3. Anexos aplicables; y
• 4. En caso de que se hubiese solicitado, se debe agregar la “solicitud de
prórroga” y respuesta a la misma.

6. • NOTA: Cuando la persona que entrega desee agregar cualquier otro

documento, deberá asentarse en el apartado de “otros hechos” y, de ser el caso,
colocarse en seguida del anexo que se pretende soportar. Por ejemplo: en el
anexo V.a.- se adjunta resguardo del SINA, se debe colocar la copia del
resguardo en seguida de la plantilla V.a.

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 Responsabilidades e incumplimiento

Cualquier acto de entrega-recepción, no exime al sujeto obligado, de

las posibles responsabilidades incurridas durante su gestión, en los
términos de las leyes respectivas.

En el caso de incumplimiento, se estará a lo establecido por la Ley de

Responsabilidades Administrativas para el Estado de Guanajuato.

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 Dudas:

USAE:
Jefe de USAE

Subjefe de Servicios al Personal

Delegacion Regional:
Lic. Hugo Esparza López
Jefe de Recursos nhumanos

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Por su atención.
¡Gracias!