Estimación

de costos y
ventas
Unidad 5

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 En esta unidad
veremos
5. Estimación de costos y ventas
5.1.Aproximación de costos
5.2.Presupuesto inicial
5.3.Estimación de costos del
negocio
5.4.Estimación de gastos del
negocio
5.5.Proyección de datos
5.5.1.Modelos de regresión
simple
5.6.Análisis de proyección de venta
 Estimación de
costos
La estimación de costos en
gestión de proyectos es el
proceso de prever los recursos
financieros y otros necesarios
para completar un proyecto
dentro de un alcance definido.
Para lograr un costo óptimo
para el proyecto, deben tomarse
en cuenta las concesiones entre
COSTOS y RIESGOS.
https://www.youtube.com/watch?v=k0H4nroAs9A
Pasos básicos para
estimar costos
1. Crear una lista de acciones y tareas.
Registrar las actividades que se deben llevar a
cabo para la operación del proyecto es tan
importante como contemplar aspectos como la
obtención de permisos y la relocalización.

2. Realizar una estimación temporal. Una vez

conocidas las acciones que se deben ejecutar
para el desarrollo del proyecto, es el momento
de evaluar cuánto tiempo tomará cada una de
ellas.
Pasos básicos para estimar
costos
3. Calcular los costes laborales internos. Se refiere a los
gastos del personal que figura en planilla. Este precio se
determina tomando en cuenta la cantidad de empleados que
serán necesarios para llevar a cabo las tareas del proyecto y el
tiempo que demorarán las mismas. (nómina)

4. Calcular los costes de mano de obra externa. Por lo

general, en un proyecto se debe recurrir a otra compañía para
la ejecución de algunos trabajos. Estos recursos deben tomarse
en cuenta en la estimación de costos. (proveedores)

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Pasos básicos para estimar
costos
5. Investigar los materiales para el proyecto. En todo proyecto, llegará
un momento en el que se necesitará la utilización de herramientas o
equipos. También debe contabilizarse los costos de estos materiales.
6. Establecer un amortiguador (riesgo) financiero. Es importante tener
un porcentaje de dinero destinado a sobrecostos, pago de horas extras o
aumentos de los costes de los suministros durante el desarrollo del
proyecto.
7. Monitorizar el consumo del presupuesto. Este seguimiento, que
contempla informes periódicos de contratistas, hojas de cálculo, etc.,
ayudará a realizar ajustes para afinar la estimación sobre el desarrollo del
proyecto. Asimismo, esto sirve para detectar a tiempo los excesos de
dinero, permitiendo tomar medidas inmediatas.

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Ejemplo de cuadro de costos en producto
 Actividad Costes laborales externos Riesgo Costo

Permisos $ 2,500.00 $ 1,000.00 $ 3,500.00

Mobiliario $ 2,400.00 $ 550.00 $ 2,950.00

Publicidad $ 1,200.00 $ 500.00 $ 1,700.00

Material adicional $ 2,500.00 $ 2,500.00 $ 5,000.00

Decoración $ 3,000.00 $ 2,000.00 $ 5,000.00

$ 11,600.00 $ 6,550.00 $ 18,150.00

Actividad Costes laborales internos Riesgo Costo

Nomina $ 4,000.00 $ - $ 4,000.00

Luz $ 5,000.00 $ - $ 5,000.00

Agua $ 2,500.00 $ - $ 2,500.00

Gas $ 1,000.00 $ - $ 1,000.00

Internet $ 3,000.00 $ - $ 3,000.00

Renta de oficina $ 20,000.00 $ - $ 20,000.00

Renta de equipos de computo $ 5,000.00 $ 2,000.00 $ 7,000.00

Viáticos $ 8,000.00 $ 2,000.00 $ 10,000.00

Extras $ 10,000.00 $ 5,000.00 $ 15,000.00

$ 58,500.00 $ 9,000.00 $ 67,500.00

Favor de sacar los siguientes costos:

Suma total de costos internos más externos $ 70,100.00

Suma total de costos internos más externos más riesgo
Suma total de evento sin riego
Suma total del evento con riesgo