Industrias Haceb

La seguridad la hacemos entre todos

 Bienvenidos, Proceso de Riesgos y Seguridad Física.
Objetivo del Área de Riesgos y Seguridad Portafolio de Servicios
Condiciones de Seguridad Que es el CIAP
Direccionamiento Estratégico Accesos Plantas
Política Control de Ingreso Política Uso de Parqueaderos
Corresponsabilidad Reglamento Unidad Deportiva
Norma para Empleados Reglamento Uso de Cómodas
Seguridad Electrónica Cultura de Cuidado
Recomendaciones de Seguridad para Tener en Cuenta

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Objetivo del Área de Riesgos y Seguridad
Proteger el personal y los recursos de la compañía, mediante la definición, ejecución y control de políticas, planes y
programas que generen confiabilidad y tranquilidad a la empresa, a sus empleados, clientes y accionistas, permitiendo el
desarrollo normal de las operaciones, optimizando el presupuesto asignado.

Alcance
Inicia con la valoración de riesgos de protección de personas, recursos y procesos y finaliza con la reducción de la
siniestralidad y mitigación del riesgo.

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 Portafolio de Servicios

Seguridad Humana Riesgos y Seguridad

Seguridad Electrónica

Evaluaciones de Riesgos

Atención de Eventos Críticos

Protección a Personas
Labores de Inteligencia

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 Condiciones de Seguridad
Responsabilidad Social

Red de comunicaciones
Seguridad perimétrica

Seguridad Humana

Convenios con la fuerza Publica

Sistema Integrado de Gestión

Ingeniería de Seguridad

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Que es el CIAP
El Centro Integrado de Automatización y Protección CIAP es un eje de gestión, administración de recursos e información de Protección de
Recursos. El CIAP es un soporte de gran utilidad práctica para todas las personas y dependencias que conforman la organización.
Se integran los recursos de software y hardware de Protección, referentes a:
Circuito Cerrado de Televisión.
Control de Acceso.
Detección de intrusión.
Detección de incendios.
Demás sistemas automatizados.
Desde el CIAP se administran los recursos operacionales humanos, físicos, electrónicos, computacionales y de comunicaciones; así como
tareas y responsabilidades por parte del personal calificado que desempeñará funciones de protección, supervisión, apoyo y control en la
Organización.

• Se hagan desplazamientos a sitios remotos.

• Se requiere saber el estado de vías.

Cuando contactarlo? • Se requiere el estado de orden publico de algún sitio.

• Tengamos alguna novedad o emergencia.
• Consultar restricciones en la matriz de rutas.

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 DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

ELEVAR LOS ESTÁNDARES DE

GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGOS MECANISMOS DE PREVENCIÓN
SEGURIDAD

Administración Riesgos y
Seguridad CIAP

Tec. CCTV
Supervisión
Seguridad Física

CECOP CECOP CECOP CECOP CECOP

UIC ONCOR
MEDELLIN BOGOTA CALI PEREIRA B.QUILLA

Unidad Control
Canina Trafico

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 Ingreso Planta Calefaccion

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 Ingreso Planta Uno

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 Ingreso Planta Refrigeracion

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 Ingreso Planta Electrocontrol

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 Política Control de Ingreso
Habitar en un ambiente seguro y confortable es un derecho que otorga Industrias Haceb a todo su personal y
visitantes. Por ello, las personas que ingresen a las instalaciones de la Compañía deben:

• Portar el carné y mantenerlo siempre disponible con la tarjeta de control de ingreso asignada.
• Cruzar los controles de manera ordenada y marcar ingreso y salida. Si viaja en automóvil, todos los
tripulantes deben registrarse ante la lectora de proximidad, quién no lo haga no quedará inscrito en el
listado de trabajo del día.
• No prestar la tarjeta personal de ingreso. Este acto está penalizado en el reglamento interno de trabajo ya
que vulnera la seguridad de la Empresa.

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 Carnet Corporativo Tarjeta de Proximidad

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 Política Uso de Parqueaderos
PARA EL USO DE PARQUEADEROS

• La Empresa determinará cuáles zonas y qué espacios serán asignados a parqueaderos de

vehículos, camiones, motos y bicicletas.
• Los únicos espacios habilitados para parquear vehículos, son los debidamente delimitados y
señalizados para tal fin y los denominaremos celdas.
• Los parqueaderos se asignarán según las características de los vehículos, las cuales son:
automóviles y camionetas, camiones y tractocamiones, motos y bicicletas.
• La Empresa podrá regular el uso de los parqueaderos según su disponibilidad y si es necesario,
podrá determinar las zonas de parqueo, según los horarios o las actividades a realizar.

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PROHIBICIÓN
• Está prohibido hacer mantenimientos preventivos o correctivos o reparaciones mayores a los
vehículos automotores parqueados, excepto las necesarias para poder retirarlos y llevarlo a su
respectivo taller.
• Se prohíbe dejar vehículos dentro de las instalaciones de la Compañía sin la previa autorización
de Seguridad Física, quien avalará el estado en el que queda el vehículo y las razones por las
cuales permanecerá dentro de la Compañía.

AUSENCIA DE RESPONSABILIDAD CIVIL

• Industrias Haceb no se hace responsable ni asume daños materiales, que presuntamente puedan
percibir los automotores al interior de la compañía.

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 Corresponsabilidad
En Haceb practicamos la corresponsabilidad mediante el compromiso de ser excelentes en todo,
solidarios, precavidos y cuidadosos con la seguridad de la empresa y sus pertenencias. Así
proporcionamos a nuestros compañeros y a nosotros mismos un ambiente de trabajo más ameno,
confiable y tranquilo.

Somos corresponsables cuando dejamos los objetos valiosos bajo llave al ausentarnos, cuando
cerramos puertas y ventanas al salir de los puestos de trabajo, cuando reportamos fugas de gas y
daños oportunamente, cuando velamos por nuestra seguridad y la de los demás colaboradores de la
Empresa. Somos corresponsables cuando hacemos las cosas bien desde la primera vez sin
importar quién nos esté observando.

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 Normas Para Empleados
• Está prohibido el ingreso a las instalaciones del personal que no porte carné de la empresa, solo se puede
hacer con autorización del Jefe o líder por escrito o por medio de un correo electrónico.
• El personal debe permitir el control e inspección de bolsos, paquetes, vehículos y motocicletas al ingreso y
salida de las instalaciones.
• Dar buen uso de los sistemas control de accesos que se encuentran en las instalaciones.
• No está permitido retirarse de las instalaciones en horario de trabajo, solo se autoriza la salida por parte de
Seguridad, cuando haya un permiso previo por escrito o por correo electrónico.
• No se permite al personal administrativo quedarse en las instalaciones después de terminado el horario de
trabajo estipulado por la empresa, en caso de que esto ocurra debe gestionar un permiso previo e informar el
motivo para lo cual se queda en las instalaciones.
• No se permite hacer uso del chip de control de acceso, para permitir el ingreso o la salida de otro u otros
empleados que no porten el carné.

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• No está permitido el ingreso del personal cuando este se encuentre en estado de alicoramiento, en
incapacidad médica y en vacaciones.
• El personal que requiera ingreso a labores y se encuentre con una lesión física debe ser evaluado, revisado
por un brigadista para que valide su permanencia en las instalaciones.
• Para retirar cualquier elemento (insumos, equipos, computadores, etc) de las instalaciones se requiere una
autorización por escrito, factura de compra o correo electrónico de jefes de área, de lo contrario esta
totalmente prohibido y se cataloga como robo.
• Está prohibido el ingreso de menores de edad a las instalaciones diferentes a las áreas del Club, en caso de
requerir el ingreso debe solicitar autorización al área visitada.
• Está prohibido el ingreso a las instalaciones de cualquier clase de armas.
• No se autoriza el ingreso de material o sustancias prohibidas (armas, narcóticos, explosivos, bebidas
alcohólicas, etc.)
• Está prohibido el transito libre de fumadores de cigarrillo por las instalaciones, para esto existen zonas de
fumadores.

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• Todo personal que transite en motocicleta o bicicleta por las instalaciones debe de portar su respectivo casco
de Seguridad y conducir a una velocidad de 20 kilómetros.
• Está prohibido ingresar a las plantas de producción y almacenamiento de mercancía cualquier tipo de bolsos,
paquetes y morrales.
• Las personas que requieran ingresar en días no hábiles para labores administrativas deberán gestionar un
permiso con el jefe de su área.
• Para la salida de motocicletas el funcionario deberá validar su salida con el respectivo documento, matricula
de dicha motocicleta, en caso de no portar dicho documento el personal de Seguridad realizara el control por
medio de la base de datos existente para confirmar su validez y autorizar su salida o por el contrario no
autorizarla.
• El ingreso de empleados fuera de su horario de trabajo debe estar previamente autorizado por los jefes de
áreas.
• Está prohibido hacer compra de alimentos o cualquier otra clase de bienes durante la prestación del servicio.

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 Reglamento Uso de Cómodas
• Solo el personal de Seguridad Física tiene autonomía para asignar cómodas.
• Al momento de asignar la cómoda, esta debe ser en presencia del usuario.
• Es deber del operario traer su propio candado, de no tenerlo al momento, no se asignara la cómoda.
• Solo se asignara una sola cómoda por operario.
• Las cómodas se asignaran según la disponibilidad y las necesidades del personal, buscando que la cómoda
quede en la misma planta de labores, sin ser esto una condición obligatoria.

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• PROHIBICIONES
• Guardar sustancias psicoactivas.
• Guardar bebidas alcohólicas.
• Guardar comidas y bebidas.
• Guardar armas de fuego, municiones o armas blancas.
• Guardar herramientas de uso laboral y personal.
• Guardar productos químicos o combustibles así como prendas de vestir impregnadas de sustancias
inflamables
• Hacer uso de más de una Cómoda.
• Cambiar la cómoda sin notificar al personal de seguridad física
• Guardar ropa o textiles como trapos o estopas engrasados
• Hacer modificaciones definitivas a la cómoda
• Dejar la cómoda con ropa sucia o mojada por largos periodos de tiempo como vacaciones.
• Dejar las toallas expuestas o colgadas por fuera de la cómoda.
• Pegar adhesivos, calcomanías, fotos, o publicidad, tanto en la parte externa como interna de la cómoda.
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SUGERENCIAS
• Absténgase de guardar objetos de valor.
• Absténgase de guardar dinero en efectivo.
• En caso de pérdida de las llaves de su candado, se debe dañar el candado pero NO la cómoda. En este evento se debe
reportar a Seguridad Física para el respectivo acompañamiento.

OTROS
• En caso de ser necesario, la compañía tiene la potestad de abrir las cómodas que considere obligatorio, aun sin presencia
del operario, ya sea porque se desconozca quien ocupa dicha cómoda o por ausencia del mismo.
• Este procedimiento se realizara por personal de Seguridad Física en compañía de un representante del sindicato y de
personal administrativo de la empresa.
• Al momento del retiro definitivo o temporal del operario, o traslado de dependencia o de planta, es obligación dejar la
Cómoda a disposición del Analista de Seguridad para que esta cómoda pueda ser reasignada y debe entregarse en buen
estado, abierta, desocupada y limpia.
• En la cómoda solo se guardaran elementos de aseo, equipos de protección personal y uniformes de trabajo.
• Las cómodas tiene una capacidad definida por lo tanto no se deben saturar o sobrecargar con elementos que la sobrepasen
por su volumen (cascos de motos).

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 Que es el BASC?
Las empresas que
forman parte del BASC
BASC (Alianza son auditadas
Empresarial Para un periódicamente y
Comercio Seguro) es un ofrecen la garantía de
programa de que sus productos y
cooperación entre el servicios son
sector privado y sometidos a una
organismos nacionales y estricta vigilancia en
extranjeros, creado para todas las áreas
fomentar un comercio mediante diversos
internacional seguro. sistemas y procesos

Es un programa Voluntario de
mejoramiento continuo de los
estándares de seguridad
aplicados en las empresas para
lograr que las mercancías no sean
contaminadas por ninguna
sustancia extraña. Es un
programa administrado por y para
el sector privado, con el apoyo de
varios servicios de aduanas del
mundo, entre ellos el de Estados
Unidos de Norte América, Francia,
España, Colombia, etc.
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 Propósitos del BASC
Promover una cultura en Seguridad.

Disminuir los efectos del trafico de narcóticos en los negocios

Minimizar el impacto negativo en el comercio internacional.

Examinar e inspeccionar el proceso del producción, empaque, despacho, transporte, almacenaje, exportación, importación, lavado de activos.

Para tranquilidad y calidad para todos.

Establecer cero tolerancias sobre el consumo, distribución y posesión ilegal de estupefaciente, bebidas alcohólicas y tabaco.

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El objetivo primordial es promover dentro de sus asociados el desarrollo y ejecución de acciones preventivas destinadas a evitar el contrabando de mercancías, narcóticos y terrorismo
a través del comercio legitimo.

Objetivos del BASC

Formar cadenas de seguridad.

Estandarizar procedimientos de seguridad.

Evitar negociaciones comerciales o de cualquier otra índole con entes que participan
en actividades ilícitas.

Crear un ambiente de trabajo seguro.

Evitar que nuestra organización sea utilizada con fines ilícitos.

Formar cadenas BASC para eliminar la utilización de mercados lícitos para el

transporte de narcóticos y contrabando.

Incentivar y facilitar la salida y el ingreso seguro de los productos de comercio exterior.

Generar un ambiente de credibilidad internacional para nuestras empresas.

Promover la normalización y estandarización de procedimientos de seguridad en la

cadena logística.

Reducir penalizaciones nacionales o extranjeras.

Fomentar cooperación internacional contra el contrabando y el narcotráfico.

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 Beneficios del BASC
Es una herramienta de competitividad.

Protege y fortalece la imagen de la compañía

Incrementa mercados internacionales.

Garantiza cumplimiento de estándares de seguridad.

Proporciona confianza a las autoridades de control nacionales e internacionales.

Incrementa la seguridad en la cadena, pues genera responsabilidades a cada uno de

los participantes.

Fortalece la credibilidad internacional

El BASC es una herramienta gerencial que le permite a los empresarios ampliar sus
mercados, consolidando la imagen de Colombia en el exterior.

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 Reporte de
Operaciones y
Logística de Actividades
Control de
Recibo y Sospechosas
Materia Prima
Despacho
Y Embarque
E la Carga

Administraci
Sistemas
ón
De Gestión del Personal

Sistemas Selección de
de Clientes y
Seguridad Proveedores
Alianza Control de
Documentos
Estratégica de la
Nuestros Estándares BASC de Seguridad Información

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Contactenos

Hernán Carlos Jiménez Castro

Coordinador de Seguridad Haceb
Cel: 317 511 5461 La
hernan.jimenez@haceb.com
Jonathan Mejía
SEGURIDAD
la hacemos entre

TODOS
Coordinador de Riesgos y Seguridad Oncor
Cel: 310 254 2574
coordinadorhaceb@seguridadoncor.com.co

CIAP
Centro Integrado de Automatización y Protección
Emergencias: 400 5000 Ext. 5126
monitoreo@haceb.com

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