TRÁMITE ARBITRAL:

DE LA AUDIENCIA DE
INSTALACIÓN A LA PRIMERA
AUDIENCIA DE TRÁMITE

Verónica Romero Chacín

Temas a tratar: 1.
2.
La audiencia de instalación
Contestación de la demanda
3. Reforma a la demanda
4. Demanda de reconvención
5. La audiencia de conciliación
6. Amparo de pobreza
7. Fijación de gastos y honorarios del
Tribunal.
1. La Audiencia de Instalación

ARTÍCULO 20. INSTALACIÓN DEL TRIBUNAL. Aceptada su designación por todos los árbitros y, en su caso,
cumplidos los trámites de recusación y reemplazo, el tribunal arbitral procederá a su instalación, en audiencia
para la cual el centro de arbitraje fijará día y hora.
Si alguno de los árbitros no concurriere, podrá presentar excusa justificada de su inasistencia dentro de los tres
(3) días siguientes. Si no presentare dicha excusa o, si presentada, no concurriere en la nueva fecha, se procederá
a su reemplazo en la forma prevista en la presente ley.
En la audiencia de instalación el centro de arbitraje entregará a los árbitros el expediente.
1. La Audiencia de Instalación

El tribunal elegirá un Presidente y designará un Secretario, quien deberá manifestar por escrito su aceptación dentro de
los cinco (5) días siguientes, y será posesionado una vez agotado el trámite de información o de reemplazo.
Sin perjuicio de lo que luego haya de decidir el tribunal sobre su propia competencia en la primera audiencia de
trámite, la admisión, la inadmisión y el rechazo de la demanda se surtirán conforme a lo previsto en el Código de
Procedimiento Civil. El tribunal rechazará de plano la demanda cuando no se acompañe prueba de la existencia de
pacto arbitral, salvo que el demandante invoque su existencia para los efectos probatorios previstos en el parágrafo del
artículo 3o. En caso de rechazo, el demandante tendrá un término de veinte (20) días hábiles para instaurar la demanda
ante el juez competente para conservar los efectos derivados de la presentación de la demanda ante el centro de
arbitraje.
El poder para representar a una cualquiera de las partes en la audiencia de instalación incluye además de las facultades
legales que se le otorgan, la facultad para notificarse de todas las determinaciones que adopte el tribunal en la misma,
sin que se pueda pactar lo contrario.

*El Auto que inadmite la demanda no es susceptible de recurso (Art. 90 CGP)

1. La Audiencia de Instalación

 Nombramiento del presidente y del secretario.

 Lugar de funcionamiento y secretaria.
 Instalación del tribunal.
 Definición de correos electrónicos para notificaciones virtuales.
 Pronunciamiento sobre la admisión, inadmisión o rechazo de la demanda.
 Ordena correr traslado respectivo y notificación
(Notificación personal Art. 82, 83, 84, 91, 206 C.P.C.).
 Reconocimiento de personería a los apoderados de las partes.
 Obligaciones presidente secretario
 1. La Audiencia de Instalación
SECRETARIO:
Es quien se encarga de la guarda y custodia del
expediente.
Proyecta las actas y autos del tribunal.
Contacto entre las partes y los árbitros.
Encargado de las notificaciones.
Cuenta el término para el laudo.
Deber de información (Arts. 15 y 20)
Manejo y guarda del expediente.
¿Qué criterios tendría usted para nombrar un secretario?
Tenga en cuenta:
Ley 1563 de 2012
ARTÍCULO 8o. DESIGNACIÓN DE LOS ÁRBITROS. (…) Ningún
árbitro o secretario podrá desempeñarse simultáneamente como
tal, en más de cinco (5) tribunales de arbitraje en que intervenga
como parte una entidad pública o quien ejerza funciones
administrativas en los conflictos relativos a estas.
Ley 1682 de 2013 (Ley de Infraestructura)
ARTÍCULO 14. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS. (…) h) Ningún
árbitro, amigable componedor o secretario podrá desempeñarse
simultáneamente como tal, en más de tres (3) tribunales o
amigable componedor en que intervenga como parte una entidad
pública objeto de la presente ley, o en los conflictos relativos a
estas.
2. Contestación de la demanda

ARTÍCULO 21. TRASLADO Y CONTESTACIÓN DE LA DEMANDA. De la demanda se correrá traslado

por el término de veinte (20) días. Vencido este, se correrá traslado al demandante por el término
de cinco (5) días, dentro de los cuales podrá solicitar pruebas adicionales relacionadas con los
hechos en que se funden las excepciones de mérito.
Es procedente la demanda de reconvención pero no las excepciones previas ni los incidentes. Salvo
norma en contrario, los árbitros decidirán de plano toda cuestión que se suscite en el proceso.
PARÁGRAFO. La no interposición de la excepción de compromiso o cláusula compromisoria ante el
juez implica la renuncia al pacto arbitral para el caso concreto.
2. Contestación de la demanda
Taller

• Fecha de notificación personal de la demanda: 5 de diciembre de 2018

• Fecha de contestación de la demanda: 10 de enero de 2018

• Vacaciones colectivas del Centro de Arbitraje: 24 de diciembre de 2018 a

4 de enero de 2019.
2. Contestación de la demanda
Objeción al juramento estimatorio
Artículo 206. Juramento estimatorio
Quien pretenda el reconocimiento de una indemnización, compensación o el pago de frutos o mejoras, deberá estimarlo razonadamente bajo juramento en la demanda o petición
correspondiente, discriminando cada uno de sus conceptos. Dicho juramento hará prueba de su monto mientras su cuantía no sea objetada por la parte contraria dentro del
traslado respectivo. Solo se considerará la objeción que especifique razonadamente la inexactitud que se le atribuya a la estimación.

Formulada la objeción el juez concederá el término de cinco (5) días a la parte que hizo la estimación, para que aporte o solicite las pruebas pertinentes.

Aun cuando no se presente objeción de parte, si el juez advierte que la estimación es notoriamente injusta, ilegal o sospeche que haya fraude, colusión o cualquier otra situación
similar, deberá decretar de oficio las pruebas que considere necesarias para tasar el valor pretendido.

Si la cantidad estimada excediere en el cincuenta por ciento (50%) a la que resulte probada, se condenará a quien hizo el juramento estimatorio a pagar al Consejo Superior de la
Judicatura, Dirección Ejecutiva de Administración Judicial, o quien haga sus veces, una suma equivalente al diez por ciento (10%) de la diferencia entre la cantidad estimada y la
probada.

El juez no podrá reconocer suma superior a la indicada en el juramento estimatorio, salvo los perjuicios que se causen con posterioridad a la presentación de la demanda o cuando
la parte contraria lo objete. Serán ineficaces de pleno derecho todas las expresiones que pretendan desvirtuar o dejar sin efecto la condición de suma máxima pretendida en
relación con la suma indicada en el juramento.

El juramento estimatorio no aplicará a la cuantificación de los daños extrapatrimoniales. Tampoco procederá cuando quien reclame la indemnización, compensación los frutos o
mejoras, sea un incapaz.

PARÁGRAFO. También habrá lugar a la condena a la que se refiere este artículo a favor del Consejo Superior de la Judicatura, Dirección Ejecutiva de Administración Judicial, o quien
haga sus veces, en los eventos en que se nieguen las pretensiones por falta de demostración de los perjuicios. En este evento, la sanción equivaldrá al cinco por ciento (5%) del
valor pretendido en la demanda cuyas pretensiones fueron desestimadas.

La aplicación de la sanción prevista en el presente parágrafo sólo procederá cuando la causa de la falta de demostración de los perjuicios sea imputable al actuar negligente o
temerario de la parte.
CIRCULAR INFORMATIVA CAC
Apreciados doctores:
Teniendo en cuenta el periodo de vacaciones de fin de año, las actividades de cierre de año organizadas
por la entidad para sus colaboradores, así como los arreglos locativos, nos permitimos informarles que los
servicios del Centro en diciembre de 2018 y enero de 2019 se prestarán de la siguiente manera:
1. A partir del lunes 26 de noviembre de 2018 y hasta finalizar el año, el Centro adelantará arreglos de
infraestructura al parqueadero ubicado en el primer piso del edificio de la Calle 76. Así mismo, es
probable que algunos espacios en el sótano se vean afectados. En consecuencia, los parqueaderos
disponibles se verán restringidos considerablemente.
2. El día 13 diciembre de 2018 se prestará servicio en todas las sedes del Centro de Arbitraje y
Conciliación únicamente hasta la 1:00 p.m., sin excepción alguna. La radicación de documentos de
arbitraje, amigable composición y peritaje deberá realizarse por medios electrónicos a las direcciones
diana.viloria@ccb.org.co y angye.calderon@ccb.org.co y serán comunicadas a los Tribunales al día
hábil siguiente a su recepción.
En caso de radicación de demandas o solicitudes de arbitraje, amigable composición, peritaje o documentos con
anexos en estas fechas, el usuario deberá remitir el texto principal (demanda o memorial) a las direcciones
electrónicas anteriormente indicadas, con la relación de los anexos que se pretenden aportar. Los documentos en
físico con los respectivos anexos y traslados, deberán presentarse en las oficinas del Centro en el día hábil siguiente.
4. La Cámara de Comercio de Bogotá ha previsto que el periodo de vacaciones colectivas irá del 24 de diciembre de
2018 al 4 de enero de 2019, retomando labores el martes 08 de enero de 2019.
El Centro de Arbitraje y Conciliación de la Calle 76 prestará servicio de caja hasta el 28 de diciembre de 2018,
retomando la atención de pagos el 08 de enero de 2019.
Los pagos relacionados con los servicios que brinda este Centro y que se deseen realizar entre 02 y 04 de enero de
2019 pueden realizarse en la Sede Empresarial Chapinero ubicada en la Calle 67 No. 8-32 o en la Sede Norte ubicada
en la Carrera 15 No. 94-84. 6. No obstante, el servicio de Arbitraje y Amigable Composición se prestará en la
temporada navideña en el edificio de la Calle 76, con parte del personal, de tal manera que las salas estarán
disponibles para la realización de audiencias y sorteos públicos.
Sin embargo, las comunicaciones a los árbitros informando su designación se realizarán a partir del jueves 10 de enero
de 2019, con el fin de no correr términos para aceptaciones. Así mismo, se continuarán recibiendo demandas y
documentos. La persona que estará encargada de las reservas de salas para arbitraje y amigable composición en la
temporada de vacaciones colectivas es Amalfi García a quien podrán contactar en el correo electrónico
amalfi.garcia@ccb.org.co.
RECURSO
• (…) Al revisar el Auto No 3 de fecha 21 de noviembre de 2018, el H. Tribunal estableció como lugar de
funcionamiento y secretaria el CAC de la CCB.
• La sede del Tribunal entró en vacaciones colectivas, de conformidad con la Circular remitida por el
centro entre el 24 de diciembre de 2018 al 4 de enero de 2019, lo cual fue informado a las partes y a los
miembros del tribunal y al público en general, de tal manera que mal haría el Tribunal al contabilizar
como hábiles los términos corridos en el periodo de vacaciones. En tal efecto tales días no pueden ser
considerados como hábiles si se tiene en cuenta lo dispuesto en la Sentencia T1222 de 2004:
• “no se tendrán en cuenta los términos de días cuando el despacho judicial se encuentre cerrado, es
decir, los días en que por cualquier circunstancia, el despacho respectivo se encuentra cerrado. Ello
necesariamente ha de ser así, pues resultaría contrario a la lógica jurídica y a la prestación del servicio
publico de justicia por parte del Estado exigir el cumplimiento de un acto procesal cuando ello resulta
imposible para la parte por circunstancias imputables a ella”
• El inciso final del artículo 118 del C.G. del P. dispone: “(…) En los términos de días no se tomarán en
cuenta los de vacancia judicial ni aquellos en que por cualquier circunstancia permanezca cerrado el
juzgado”
DECISIÓN DEL RECURSO
Sobre lo anterior, el Tribunal Arbitral considera lo siguiente:
1. En primer lugar, respecto de la mención que realiza el recurrente, en el sentido de manifestar que los términos se encontraban
suspendidos y que muestra de ello es la indicación que hace tal numeral de la Circular respecto de los términos de las aceptaciones
de los árbitros, se aclara que esto hace referencia a una actividad administrativa que realiza el Centro en apoyo a la integración de los
tribunales arbitrales, previo a la instalación de los mismos, razón por la cual es potestativo del Centro indicar como se realizaría tal
actividad. Sin embargo, nada tiene que ver la misma respecto de los términos referentes a los trámites arbitrales, los cuales en
ninguna parte del texto de la Circular se indica que son suspendidos e, incluso si así lo estableciera, no corresponde al Centro tomar
tales decisiones o dar tales lineamientos, pues conforme a lo dispuesto en la sentencia C 1038 del año 2002 y la Ley 1563 de 2012 ni
el Director del Centro ni sus funcionarios administran justicia. Dicha función radica exclusivamente en cabeza de los árbitros
conforme al artículo 116 de la Constitución Política.

2. No corresponde a este tribunal interpretar la Circular en mención, ni afirmar que la misma contiene errores o imprecisiones,
habida cuenta que dicha Circular no es fuente de derecho que el Tribunal Arbitral deba observar dentro de este trámite.

Por lo anterior, tanto el Tribunal Arbitral como las Partes deben ceñirse al término de contestación de la demanda derivado del Auto
No. 3. Sobre esta providencia, el Tribunal considera que respecto del conteo del término para contestar la demanda no existe
confusión alguna, y que por tal razón al haber decretado por no contestada la demanda no se está violando el debido proceso, ni el
principio de igualdad procesal o seguridad jurídica de la parte demandada. Si la parte demandada consideraba que existía alguna
confusión con dicho término, hubiera acudido a las solicitudes previstas en la ley para buscar la aclaración de la mencionada
providencia.
 DECISIÓN DEL RECURSO
3. Por otra parte, respecto de la aplicación del ultimo inciso del artículo 118 del Código General del Proceso, ya citado, dicho inciso no
es aplicable en materia de arbitraje, pues los Centros no son catalogados como despachos judiciales, sus servicios de conformidad
con lo estipulado en la Sentencia C-1038 de 2002, se limitan a dar apoyo administrativo a los Tribunales arbitrales que allí se
desarrollan, en ese sentido, dada la naturaleza jurídica del arbitraje, el mismo no es comparable con el funcionamiento de un
despacho judicial, pues su régimen jurídico es especial y el mismo se encuentra consagrado en la Ley 1563 de 2012.

En todo caso, el Tribunal Arbitral informa al recurrente que la posibilidad de revisar el expediente y la radicación de escritos
estuvieron disponibles para las partes sin solución de continuidad desde el momento en que fue notificado el Auto No. 3 hasta que
feneció el término que tenía para contestar la demanda.

4. Por último, respecto de algunas menciones que realiza el recurrente referente a la Vacancia Judicial, cabe anotar que la misma no
es aplicable en materia arbitral, tal como lo indica la Sentencia nº 11001-03-15-000-2017-00554-01 del Consejo de Estado - Sala
Plena Contenciosa Administrativa - Sección Quinta, de fecha 29 de Junio de 2017: “La vacancia judicial es una institución propia de
los funcionarios y empleados de la Rama Judicial y del Ministerio Público, lo cual implica el cierre de los despachos judiciales y la
suspensión de las actividades”; por tanto, dicha normativa no aplica a los Centros de Arbitraje, como tampoco a sus empleados ni
árbitros “…quienes no ostentan la calidad de funcionarios o empleados de la Rama Judicial o del Ministerio Público. (…)“
 3. Reforma de la demanda

Ley 1563 de 2012

Artículo 22. Reforma de la demanda.
Notificado el demandado del auto admisorio de la demanda, esta podrá reformarse por una sola vez antes de la
iniciación de la audiencia de conciliación prevista en esta ley.

Reglamento CCB
Artículo 2.39. Reforma de la demanda y demanda de reconvención
1. En el curso de las actuaciones, cualquiera de las partes podrá modificar o complementar su demanda,
hasta antes de la primera audiencia de trámite, salvo que las partes hayan solicitado de manera conjunta la
realización de la audiencia de conciliación, caso en el cual el plazo para modificar la demanda principal o la
de reconvención será hasta antes de la celebración de la respectiva audiencia de conciliación, siempre que
esta se realice antes de la primera audiencia de trámite.
 3. Reforma de la demanda

Código General del Proceso

Artículo 93. Corrección, aclaración y reforma de la demanda
El demandante podrá corregir, aclarar o reformar la demanda en cualquier momento, desde su presentación y hasta antes del
señalamiento de la audiencia inicial.

La reforma de la demanda procede por una sola vez, conforme a las siguientes reglas:

1. Solamente se considerará que existe reforma de la demanda cuando haya alteración de las partes en el proceso, o de las
pretensiones o de los hechos en que ellas se fundamenten, o se pidan o alleguen nuevas pruebas.

2. No podrá sustituirse la totalidad de las personas demandantes o demandadas ni todas las pretensiones formuladas en la demanda,
pero sí prescindir de algunas o incluir nuevas.

3. Para reformar la demanda es necesario presentarla debidamente integrada en un solo escrito.

4. En caso de reforma posterior a la notificación del demandado, el auto que la admita se notificará por estado y en él se ordenará
correr traslado al demandado o su apoderado por la mitad del término inicial, que correrá pasados tres (3) días desde la notificación. Si
se incluyen nuevos demandados, a estos se les notificará personalmente y se les correrá traslado en la forma y por el término señalados
para la demanda inicial.

5. Dentro del nuevo traslado el demandado podrá ejercitar las mismas facultades que durante el inicial.
 4. Demanda de Reconvención

Código General del Proceso

Artículo 371. Reconvención
Durante el término del traslado de la demanda, el demandado podrá proponer la de reconvención contra el demandante si de formularse en proceso
separado procedería la acumulación, siempre que sea de competencia del mismo juez y no esté sometida a trámite especial. Sin embargo, se podrá
reconvenir sin consideración a la cuantía y al factor territorial.
Vencido el término del traslado de la demanda inicial a todos los demandados, se correrá traslado de la reconvención al demandante en la forma prevista
en el artículo 91, por el mismo término de la inicial. En lo sucesivo ambas se sustanciarán conjuntamente y se decidirán en la misma sentencia.

Propuestas por el demandado excepciones previas y reconvención se dará traslado de aquellas una vez expirado el término de traslado de esta. Si el
reconvenido propone a su vez excepciones previas contra la demanda, unas y otras se tramitarán y decidirán conjuntamente.

El auto que admite la demanda de reconvención se notificará por estado y se dará aplicación al artículo 91 en lo relacionado con el retiro de las copias.

Reglamento CCB
Artículo 2.39. Reforma de la demanda y demanda de reconvención
(…) 2. Dentro de un plazo que determine el Tribunal Arbitral, el cual será de hasta treinta (30) días hábiles, el demandado podrá pronunciarse sobre la
reforma de la demanda principal o la de reconvención.
 5. La audiencia de Conciliación

Ley 1563 de 2012

ARTÍCULO 24. AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN. Vencido el término de traslado de las excepciones de mérito
propuestas contra la demanda inicial o la de reconvención, o contestadas sin que se hubieren propuesto
excepciones, o vencido sin contestación el término de traslado de la demanda, el tribunal señalará día y hora para
celebrar la audiencia de conciliación, a la que deberán concurrir tanto las partes como sus apoderados.
En la audiencia de conciliación el tribunal arbitral instará a las partes a que resuelvan sus diferencias mediante
conciliación, para lo cual podrá proponerles fórmulas, sin que ello implique prejuzgamiento. Si las partes llegaren a
una conciliación, el tribunal la aprobará mediante auto que hace tránsito a cosa juzgada y que, en caso de
contener una obligación expresa, clara y exigible, prestará mérito ejecutivo.
El Ministerio Público y la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado podrán intervenir activamente en la
audiencia con el fin de lograr que las partes concilien sus diferencias y expresar sus puntos de vista sobre las
fórmulas que se propongan.
 5. La audiencia de Conciliación

Reglamento CCB
Artículo 2.37. Realización de la Audiencia de conciliación
1. En el evento en que las partes soliciten la realización de la audiencia de conciliación, el tribunal arbitral procederá a
convocar en el menor tiempo posible a audiencia de conciliación, a la cual se citará a las partes y a sus apoderados.
2. En la audiencia de conciliación, el tribunal arbitral en pleno asumirá la función de conciliación y ayudará a las partes a
buscar una solución a las diferencias ventiladas en el trámite arbitral; el tribunal arbitral podrá proponer fórmulas de
arreglo, sin que ello se entienda como prejuzgamiento o que ese hecho afecte la independencia e imparcialidad del
tribunal arbitral o que sea una causal sobreviniente para efectos de una formulación de recusación o una declaratoria de
impedimento por los árbitros.
3. Si en la audiencia de conciliación se llegare a un arreglo definitivo de la totalidad de las pretensiones de las partes, se
dará por terminado el trámite arbitral, previo pago al centro y a los árbitros de un honorario equivalente al monto
respectivamente establecido para los trámites conciliatorios del Centro.
4. Finalizada la audiencia de conciliación sin acuerdo o con acuerdo parcial, el Tribunal procederá de forma inmediata a
fijar los honorarios de conformidad con el artículo 2.38 del presente reglamento.
5. En cualquier estado del trámite arbitral, las partes podrán solicitar de común acuerdo al Tribunal la realización de una
audiencia de conciliación.
5. La audiencia de Conciliación

Decreto 1069 de 2015

Artículo 2.2.4.2.6.2.6. Tarifas en asuntos con conciliación dentro del proceso arbitral.
Cuando el proceso de arbitraje culmine por conciliación, se cancelará el monto establecido
para los trámites conciliatorios.
 6. Fijación de honorarios y
gastos del Tribunal
Decreto 1069 de 2015
Artículos 32 a 37 Decreto 1829 del 2013)
Artículo 2.2.4.2.6.2.2. Gastos Iniciales. Con la presentación de cualquier convocatoria a Tribunal de Arbitral,
la parte convocante deberá cancelar a favor del centro, los siguientes valores: Si es un trámite de menor
cuantía el equivalente a un salario mínimo legal mensual vigente (1 SMLMV). Si es un trámite de mayor
cuantía o cuantía indeterminada, el equivalente a dos salarios mínimos legales mensuales vigentes (2
SMLMV). En los casos donde el Tribunal no pueda asumir sus funciones se reembolsarán dichos recursos.
Artículo 2.2.4.2.6.2.5. Tarifas en asuntos con cuantía indeterminada. Los arbitrajes donde la cuantía de las
pretensiones del conflicto sea indeterminada se asimilarán a los de mayor cuantía conforme a la ley y la
distribución de la tarifa se efectuará de conformidad a lo establecido en el artículo 2.2.4.2.6.2.1.
(Honorarios de los árbitros), del presente capítulo. Cuando no fuere posible determinar la cuantía de las
pretensiones, los árbitros tendrán como suma límite para fijar los honorarios de cada uno, la cuantía de
quinientos salarios mínimos legales mensuales vigentes (500 SMLMV).
6. Fijación de honorarios y
gastos del Tribunal
Artículos 26, 27 y 28 de la Ley 1563 de 2012
• Se debe tomar como base para determinar las sumas por conceptos de honorarios y gastos, la cuantía más grande
entre la demanda y la demanda de reconvención. Lo anterior, sin perjuicio de que las partes, antes del
nombramiento de los árbitros, acuerden los honorarios y así se lo comuniquen junto con su designación.
• En caso de árbitro único, los honorarios podrán incrementarse hasta en un cincuenta por ciento.
• Los honorarios del secretario no podrán exceder de la mitad de los de un árbitro.
• Cuando no fuere posible determinar la cuantía de las pretensiones, los árbitros tendrán como suma límite para fijar
los honorarios de cada uno, la cantidad de quinientos salarios mínimos legales mensuales vigentes (500 smlmv).
• Termino inicial de 10
días para la consignación y luego un termino de 5 días para realizar el pago que no hizo la otra parte.
• Cuando una parte se encuentre integrada por varios sujetos, no se podrá fraccionar el pago de los honorarios y
gastos del tribunal y habrá solidaridad entre sus integrantes respecto de la totalidad del pago que a dicha parte
corresponda.
• Vencidos los términos previstos para realizar las consignaciones sin que estas se hubieren efectuado, el tribunal
mediante auto declarará concluidas sus funciones y extinguidos los efectos del pacto arbitral para el caso.
 6. Fijación de honorarios y
gastos del Tribunal
Reglamento CCB

Artículo 2.38. Fijación de honorarios y gastos. El Tribunal señalará las sumas que correspondan por concepto de
honorarios de los árbitros, secretario, costos y gastos del proceso y la partida por gastos administrativos del Centro, de
acuerdo con las tarifas establecidas por el Centro.
El pago de los honorarios de los árbitros y secretario, así como la partida para costos y gastos del proceso y los gastos
administrativos del Centro, se hará en la forma y dentro de los plazos establecidos por la ley. Las partes podrán, antes
del nombramiento de los árbitros, acordar los honorarios del árbitro y del secretario en los términos que determine la
ley.
En cuanto a los honorarios del Centro, las partes podrán acordarlos con el Director del Centro, hasta antes de la
audiencia de instalación. En consecuencia, las sumas establecidas como gastos administrativos del Centro no podrán ser
modificadas unilateralmente por el Tribunal ni por las partes. El pago de los honorarios que corresponda a la parte
integrada por varios sujetos no se podrá fraccionar y éstos serán solidariamente obligados al pago de la totalidad de los
mismos.
6. Fijación de honorarios y
gastos del Tribunal
Ley 1563 de 2012

ARTÍCULO 28. DISTRIBUCIÓN DE HONORARIOS. Una vez el tribunal se declare

competente, el presidente entregará a cada uno de los árbitros y al secretario la mitad de
los honorarios, y al centro de arbitraje la totalidad de lo correspondiente a él; el resto
quedará depositado en la cuenta destinada exclusivamente para el efecto. El presidente
distribuirá el saldo de honorarios una vez terminado el arbitraje por voluntad de las
partes o por ejecutoria del laudo o de la providencia que decida sobre su aclaración,
corrección o complementación.
 6. Fijación de honorarios y gastos
del Tribunal
Reglamento CCB
Artículo 8.3. Causación proporcional y progresiva de los honorarios. Los honorarios de los árbitros se regirán por las
siguientes normas:
1. Las partes deben consignar la totalidad de los honorarios de los árbitros dentro de los plazos establecidos, en la cuenta
fiduciaria mencionada en el artículo 2.40 del presente reglamento. La causación y entrega de los honorarios a los
árbitros se realizará por el Centro atendiendo el cumplimiento de determinadas etapas procesales de la siguiente
manera:
a. A la declaración de competencia del tribunal un 25 %.
b. Luego del cumplimiento de la etapa probatoria, un 25 % adicional.
c. En el momento de presentación de los alegatos de conclusión, un 25 % adicional.
d. El saldo de los honorarios causados a favor de los árbitros y del secretario, se distribuirá, una vez terminado el
arbitraje o por ejecutoria del laudo o de la providencia que lo aclare, corrija o complemente.
2. Cuando en la primera audiencia de trámite el Tribunal se declare incompetente y termine el proceso, solamente se tendrá
derecho al 25% del total de honorarios y gastos administrativos liquidados, debiendo devolvérsele a las partes la suma
restante.
3. Cuando las partes celebren un contrato de transacción que dé por terminado el conflicto sometido a conocimiento del
Tribunal de Arbitramento, solamente se tendrá derecho a aquella parte de los honorarios que hubiese sido entregada
conforme a lo definido en el numeral 1º de este artículo.
7. Amparo de Pobreza

Ley 1563 de 2012

ARTÍCULO 13. AMPARO DE POBREZA. El amparo de pobreza se concederá, total o parcialmente, en

los términos del Código de Procedimiento Civil. Si hubiere lugar a la designación del apoderado, esta
se hará a la suerte entre los abogados incluidos en la lista de árbitros del respectivo centro de
arbitraje, salvo que el interesado lo designe.
Sin perjuicio de lo que resuelva el laudo sobre costas, el amparado quedará exonerado del pago de
los honorarios y gastos del tribunal arbitral, sin que le corresponda a su contraparte sufragar lo que
al amparado le hubiese correspondido pagar.
 7. Amparo de Pobreza

Código General del Proceso

Artículo 151. Procedencia
Se concederá el amparo de pobreza a la persona que no se halle en capacidad de atender los gastos del proceso sin menoscabo de lo
necesario para su propia subsistencia y la de las personas a quienes por ley debe alimentos, salvo cuando pretenda hacer valer un
derecho litigioso a título oneroso.
Artículo 152. Oportunidad, competencia y requisitos
El amparo podrá solicitarse por el presunto demandante antes de la presentación de la demanda, o por cualquiera de las partes
durante el curso del proceso.

El solicitante deberá afirmar bajo juramento que se encuentra en las condiciones previstas en el artículo precedente, y si se trata de
demandante que actúe por medio de apoderado, deberá formular al mismo tiempo la demanda en escrito separado.

Cuando se trate de demandado o persona citada o emplazada para que concurra al proceso, que actúe por medio de apoderado, y el
término para contestar la demanda o comparecer no haya vencido, el solicitante deberá presentar, simultáneamente la contestación de
aquella, el escrito de intervención y la solicitud de amparo; si fuere el caso de designarle apoderado, el término para contestar la
demanda o para comparecer se suspenderá hasta cuando este acepte el encargo.
GRACIAS
 2. Contestación de la demanda

• Conteo de termino de la agencia. No hay excpeciones previas pero presentan la de falta de competencia,
la cual presentan como una excepción de fondo.
• Pueden guardar silencio, que pasa si no contestan en termino están las sancione sprocesales que se tiene
como indiciio grave. Incluir auto barragan.
• Contestación puede traer excpeciones 110 del cgp y juramento estimatorio, correr traslado articulo 206.
• Hacer paralelo con el reglamento
• Conciliacion sanción se quito en el código general, se llega aun acuerdo, total o parcial.
• Total se temrina. Decreto de tarifas honorarios del conciliador, agencia cuanto se
toma

 Notificación de la Agencia: 612 cgp ministerio publico y agencia, hay un decreto que sacaron y
una resolución que dice que solo se debe notificar en aquellos casos en los que intervenga una
entidad del orden nacional, la ley no distingue, la ley dice que una de las causales de anulación
es indebida notificación, la agencia nacional de defensa jurídica dice que orden nacional. El 612
indica que en todos que sea demandada la entidad del estado se debe notificar a la agenca y al
ministerio publico – cpaca Decreto 1365 de 2013. cuando se haga la ultima notificación empieza
a correr un termino de 25 días, vencidos los cuals empieza a correr el termino de traslado
(articulo 199 del cpaca fue modificado, que decía wur las partes tiene 3 días para retirar copias)
Decisiones que se toman en esta audiencia:

 Nombramiento del presidente y del secretario.

 Lugar de funcionamiento y secretaria.
 Instalación del tribunal.
 Definición de correos electrónicos para notificaciones virtuales.
 Pronunciamiento sobre la admisión, inadmisión o rechazo de la demanda.
 Ordena correr traslado respectivo y notificación (Notificación personal Art. 85, 315, 320 C.P.C.).
 Reconocimiento de personería a los apoderados de las partes.
 Obligaciones presidente secretario