Administración

La administración es un proceso que controla y gestiona varias

funciones y recursos de una empresa por ejemplo es la encargada
de planificar, organizar, controlar y manejar la dirección de los
recursos que la empresa provee.

Tiempo
El tiempo es un recurso muy importante para la vida diaria o para
las organizaciones ya que para una empresa el tiempo es muy
importante para desarrollar planes, ideas, trabajos ya que es
necesario que se maneje sin desperdicio, ya que es un recursos que
si se desperdicia no se puede recuperar.

Administración de tiempo:
El saber administrar el tiempo nos ayudar a tener una idea de las
cosas tanto personales como profesionales, el aprender a
administrarlo en nuestras tareas, trabajo y pendientes nos ayuda a
mantener un equilibrio con todas las presiones del día a día y así
realizar nuestros objetivos de una manera mucho mas sencilla sin
que sea tan cansado.
Conceptos de Administración del Tiempo
El tiempo es un recurso indispensable e insustituible para el logro. Es
tu bien más preciado. No se puede guardar, ni ser recuperado una
vez perdido. Por otra parte, menciona que todo lo que tienes que
hacer es tiempo, y cuando mejor sea utilizado, más lograras y mayor
será tu recompensa. (Tracy, 2013)

Un día tiene únicamente 24 horas y no puede ser prolongado; sin

embargo, puedes comprender la importancia que tiene administrar
el tiempo y cómo dicha administración te puede ayudar a maximizar
el tiempo que tienes. Para ello, te dejamos cuatro técnicas (las cuatro
D) elaboradas por Brian Tracy, que han demostrado su eficiencia
entre miles de ejecutivos de todos los ámbitos y que resultarán
exitosas para tu vida personal.

Las cuatro D para la efectividad:

• La primera D es el deseo: La cual consiste en tener un

apasionado e intenso deseo de conseguir y controlar el
tiempo con la finalidad de lograr la máxima eficacia.

• La segunda D es decisión: Es tomar la decisión de practicar

buenas técnicas de gestión del tiempo hasta que se
conviertan en un hábito.

• La tercer D significa determinación: Tienes que estar

dispuesto a persistir frente a las tentaciones, hasta que te
hayas convertido en un gestor eficaz del tiempo. Para ello,
tu deseo reforzará tu determinación.

• La tercer D es la disciplina: Es la más importante para el

éxito en la vida, la cuarta D, consiste en disciplinarte para
hacer la gestión del tiempo una práctica permanente. La
disciplina efectiva es la voluntad de obligarse a pagar el
precio, y hacer lo que debes de hacer, cuando debes de
hacerlo. En cambio la recompensa, será convertirte en un
excelente administrador del tiempo.

Las características del tiempo:

Toma en cuenta las siguientes cinco características con respecto al
tiempo:

• Puede ser un gran enemigo o aliado según su gestión.

• Puede ser un recurso escaso, si no existen prioridades.
• No se puede comprar.
• No se puede regresar o adelantar.
• Es lo más valioso que tienen los individuos.

Los raptores del tiempo:

Para que la gestión del tiempo sea la adecuada, hay que conocer
cuáles son los raptores del tiempo que atacan a esa gestión o que
hagan que no sea tan eficaz.

• No planificar: Es el raptor del tiempo más voraz, ya que

hacen perder en la realización de tareas de poca
importancia. Para prevenir este problema, es importante
empezar a priorizar las cosas que debe realizar en el día.
• Por otra parte las herramientas, que pueden ayudarte a
priorizar tus actividades, son: Una agenda planificadora o
simplemente una lista con el orden de cada tarea.
• No delegar: Si eres de las personas que tiene problema en
delegar atribuciones a otras personas, porque puede que
hagan las cosas mal. Es de vital importancia que ¡Delegue!,
aprenda a confiar en la capacidad que tienen otras
personas para realizar actividades; sin embargo, tienes que
dar las instrucciones claras y precisas. Así mismo, explica
la importancia de la asignación y al finalizar dicha tarea o
asignación, proporciona una retroalimentación.
• Quítate la culpabilidad: Consiste en dar tiempo de calidad
aun cuando se tenga muchas actividades. Por ejemplo: Si
tienes una vida muy ocupada y eso te evita pasar tiempo
con tus seres queridos, intenta decirles lo importantes que
son para ti.

• Aprende a decir que NO: Para la mayoría de las personas,

esta parte es una solicitud bastante difícil; sin embargo,
 hay que saber discernir si dicha actividad nos quita tiempo
vital y que puede ser atendido con decir amablemente
“Ahora no, será en otro momento”, para posteriormente
explicarle la situación.

• No accionar: Consiste en no dejar para mañana lo que se

puede hacer hoy.

https://www.scandepot.com.mx/blog/la-administracin-del-tiempo-y-su-
importancia/
Definición de Administración de Tiempo

La administración de tiempo se concibe como la manera, la

habilidad o la destreza de hacer que el uso de este recurso sirva

para nuestro beneficio propio y el de nuestro entorno social.

Considerado como la administración de sí mismo, ejerciendo un

orden y planificación adecuada de las tareas y actividades,

coordenadamente con las metas y objetivos propuestos.

Gerencialmente una buena organización del tiempo debe ir sujeta a

una buena coordinación del personal de la empresa. Es necesario

aprovechar las cualidades individuales de los empleados, procurar

que las tareas no se repitan, que exista buena comunicación entre

los diferentes departamentos dentro de la empresa.

Antes de actuar es preciso planear la distribución del tiempo en las

diferentes tareas o acciones a desempeñar. Para planificar el tiempo

bien sea a corto, medio o largo plazo, es ineludible comenzar por:

• Establecer metas y objetivos.

• Identificar las prioridades.

• Conocer herramientas habituales en torno a la organización y

planificación de actividades en razón del tiempo, por ejemplo, el

uso de anotaciones, llevar una agenda diaria, etc.

• Estar al tanto del ciclo de trabajo y adaptar a éste la

planificación de las tareas en tiempo concreto.

• Escoger las estrategias más eficaces para alcanzar los

objetivos y las metas propuestas dando mayor importancia a las

prioritarias.

Por otro lado es vital detectar los elementos que ocasionan pérdida

de tiempo, para minimizar su efecto y lograr una buena gerencia,

entre estos se encuentran:

• Mala planificación.

• Adquirir exceso de compromisos, nunca se debe

comprometer con más tareas de las que puede cumplir, ni intentar

abarcar un área muy amplio de actividades.

• Falta de intrusiones claras.

• La impuntualidad.
• Prolongación en la toma de decisiones importantes.

• Confusión al detectar las prioridades.

• Llamadas telefónicas improductivas o personales en horarios

de trabajo.

• Reuniones no planificadas o planificadas a destiempo.

• Falta de delegación, delegar es una manera de compartir

tares y aprovechar el tiempo.