Gestión Pública Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública • Veamos el siguiente video introductorio:
Modernización de la Gestión Pública
Un Estado Moderno al servicio de los ciudadanos
• Orientado al ciudadano: El Estado actúa enfocado
en las necesidades del ciudadano, buscando generar un impacto en su nivel de bienestar. • Eficiente: El Estado usa sus recursos escasos de manera racional, buscando generar el mayor beneficio al menor costo posible. Un Estado Moderno al servicio de los ciudadanos • Unitario y Descentralizado: El Estado satisface las necesidades públicas considerando las particularidades de cada región. • Inclusivo: Busca incorporar a la mayor cantidad de ciudadanos dentro de los beneficios derivados de su accionar, tratando de cerrar las brechas existentes. • Abierto: Estado transparente, que fomenta la participación ciudadana y rinde cuentas de su accionar. Principios orientadores
• Orientación al ciudadano: Cambiar el enfoque de
actuación de las entidades estatales. De uno dirigido al cumplimiento de sus objetivos a la obtención de resultados que impacten en el nivel de bienestar de los ciudadanos. Principios orientadores
• ¿El Estado realmente ejerce sus funciones orientando
sus servicios hacia la satisfacción de las necesidades del ciudadano? Principios orientadores
• Articulación intergubernamental e intersectorial:
i. evitar ambigüedades en las funciones de las organizaciones públicas; ii. fortalecer la capacidad de planeamiento y evaluación de políticas públicas; y, iii. mejorar la capacidad de los gobiernos regionales y locales para ejecutar sus políticas. Principios orientadores
• Balance entre flexibilidad y control de la gestión:
Debe buscarse que los resultados se concreten sin dejar de fiscalizar la acción estatal cuando sea necesario. Lo que debe evitarse es que las actividades de control terminen por restar agilidad a los procesos necesarios para que los organismos públicos realicen sus funciones. Principios orientadores de la Política de Modernización • Transparencia, rendición de cuentas y ética pública: Los funcionarios públicos deben cumplir dichos criterios. • Innovación y aprovechamiento de las tecnologías: Renovación de los procesos mediante el uso de las tecnologías que sean pertinentes. • Principio de sostenibilidad: Asegurar la gobernanza ambiental buscando satisfacer las necesidades de las generaciones presentes y futuras. La apuesta central: una gestión pública orientada a resultados al servicios del ciudadano
• Componentes de la Gestión Pública orientada a
resultados:
i. Planeamiento de Estado: Políticas de Estado y de
gobierno: Las instituciones estatales actúan de manera organizada y coordinada de manera permanente en el tiempo, brindando servicios de calidad a los ciudadanos como resultado del actuar conjunto y articulado. Gestión Pública orientada a resultados
ii. Planeamiento estratégico: Considerar las prioridades
del país y de sus ámbitos de gobierno, reflexionando sobre el entorno. Gestión Pública orientada a resultados iii. Presupuesto para resultados: Implementar Programas Presupuestales dentro de entidades comprometidas con el logro de sus resultados, con una declaración explícita de responsabilidad que permita la rendición de cuentas, con la producción de información necesaria y el uso de dicha información para hacer el proceso presupuestario más transparente. Niveles del Presupuesto por Resultados Gestión por Procesos • Una gestión al servicio del ciudadano necesariamente deberá cambiar el tradicional modelo de organización funcional y migrar hacia una organización por procesos contenidos en las “cadenas de valor” de cada entidad, que aseguren que los bienes y servicios públicos de su responsabilidad generen resultados e impactos positivos para el ciudadano, dados los recursos disponibles. Gestión por procesos Organización funcional vs Organización por procesos Gestión por Procesos • Los procesos son definidos como una secuencia de actividades que trasforman una entrada o insumo (una solicitud de un bien o un servicio) en una salida (la entrega del bien o el servicio), añadiéndole un valor en cada etapa de la cadena (mejores condiciones de calidad/precio, rapidez, facilidad, comodidad, entre otros). Gestión por Procesos • Los procesos son de dos tipos. Por un lado, los que resultan directamente de la producción de un bien o servicio, denominados “procesos clave” de la cadena de valor y por otro lado, los denominados “de soporte”, que sirven de manera transversal a todas las actividades. Gestión por Procesos • Dentro de estos últimos se encuentran la administración central, la gestión financiera, del personal, la infraestructura, el equipamiento y la logística, que en el sector público están regulados por los Sistemas Administrativos nacionales aplicables a todas las entidades. En un modelo de gestión por resultados, los dos tipos de procesos deben ser optimizados. Gestión por Procesos • Las organizaciones modernas estudian rigurosamente cómo optimizar, formalizar y automatizar cada uno de sus procesos internos, como parte de la “cadena de valor”. Los recursos (insumos) esenciales para optimizar la cadena de valor son el personal (conocimiento), la infraestructura (instalaciones), los equipos, las técnicas y métodos, y las finanzas. Gestión por Procesos Principios de Actuación para la Modernización de la Gestión Pública
• La modernización de la gestión pública consiste en
hacer que el Esta do realice cambios y mejore su gestión para generar bienestar en la sociedad. Esto implica la adopción de mecanismos, herramientas y técnicas para mejorar su gestión y, principalmente, para mejorar los resultados que entregan a las personas ya la sociedad por medio de sus intervenciones (por ejemplo, en la calidad de bienes y servicios y en la calidad de sus regulaciones). Principios de Actuación para la Modernización de la Gestión Pública
• El enfoque de la nueva gobernanza concibe la
relación Estado-personas como un vínculo colaborativo, sustentado sobre la base de los valores de la eficacia y eficiencia, pero sobre todo, en los valores de la democracia. En este enfoque, las personas asumen un rol más activo como parte de la solución de los problemas públicos y la cocreación de políticas públicas. Principios de Actuación para la Modernización de la Gestión Pública
• Los problemas y desafíos que se presentan en el
sector público requieren de un tratamiento específico y diferenciado; por lo que las soluciones no se pueden importar automáticamente del sector privado, sin que haya una adaptación previa al contexto. Por ello, las entidades públicas deben partir por considerar que sus propuestas de mejora sean adecuadas para su contexto y que, de ese modo, permitan orientar las intervenciones públicas hacia la creación de valor público. Principios de Actuación para la Modernización de la Gestión Pública
• La Secretaría de Gestión Pública tiene como
objetivo generar condiciones para que las entidades públicas se modernicen. Para ello, orienta su actuación a: (i) establecer estándares mínimos de obligatorio cumplimiento, a través de herramientas e instrumentos y, (ii) ejercer puntos de control administrativo, a través de opiniones técnicas vinculantes para asegurar la razonabilidad de las decisiones de las entidades públicas. Principios de Actuación para la Modernización de la Gestión Pública Principios de Actuación para la Modernización de la Gestión Pública
• El valor público se crea cuando las intervenciones
del Estado resuelven problemas de interés público, potencian oportunidades para las actuales y futuras generaciones o contribuyen a las aspiraciones de país que queremos alcanzar. Asimismo, las entidades crean valor público para las personas y la sociedad con su propia gestión; es decir, con la definición de la estrategia, su operación y la entrega de productos (bienes, servicios y regulaciones). Principios de Actuación para la Modernización de la Gestión Pública
• En ese sentido, centrarse en la creación de valor
público brinda a la gestión un enfoque estratégico que coloca como centro a las necesidades y expectativas de las personas y de la sociedad y, que prioriza los resultados generados, manteniendo la confianza y legitimidad. Principios de Actuación para la Modernización de la Gestión Pública Principios de Actuación para la Modernización de la Gestión Pública
• La esencia de una gestión pública moderna se
fundamenta en la generación de valor público. Para ello, las entidades públicas deben seleccionar y utilizar los mejores mecanismos y herramientas de gestión para asegurar que los resultados generados respondan de manera valiosa, pertinente, eficaz y eficiente a las necesidades y expectativas de las personas y la sociedad. Principios de Actuación para la Modernización de la Gestión Pública
• La modernización busca reducir los problemas a los
que se enfrentan hoy las entidades públicas para asegurar que lo que se hace esté dirigido a satisfacer las necesidades de las personas y a generar bienestar a la sociedad. Principios de Actuación para la Modernización de la Gestión Pública
• Las políticas públicas son el resultado de un
conjunto de decisiones que buscan solucionar un problema público y se expresan en diseños que sustentan la acción pública, los cuales permiten integrar y dar coherencia a la intervención del Estado al servicio de las personas. Principios de Actuación para la Modernización de la Gestión Pública
• Diseñar e implementar políticas públicas cuyos
resultados generen valor permitirá contar con intervenciones públicas que aporten respuestas efectivas y útiles a las necesidades de las personas. Principios de Actuación para la Modernización de la Gestión Pública
• La modernización implica que los formuladores de
políticas públicas conozcan a quienes se dirige la intervención, cuáles son sus expectativas e intereses, cual es la magnitud de los problemas públicos que se intenta resolver y sus causas subyacentes, hacienda uso de la evidencia nacional e internacional. Principios de Actuación para la Modernización de la Gestión Pública
• Se busca que las entidades públicas evalúen si el
bien o servicio que proveen satisface las necesidades y expectativas de las personas o si la regulación vigente emitida contribuye a alcanzar las aspiraciones de la sociedad. Principios de Actuación para la Modernización de la Gestión Pública Principios de Actuación para la Modernización de la Gestión Pública
• Migrar hacia una lógica de resultados debe partir
por visualizar el impacto que se busca lograr en la sociedad y, sobre la base de ello, realizar un proceso de modelamiento de todos aquellos procesos, técnicas, procedimientos, intervenciones e insumos que permitirán concretarlo. Principios de Actuación para la Modernización de la Gestión Pública
• Si se ha discutido que modernizar significa hacer
que las cosas funcionen mejor, la modernización requiere usar indicadores que midan los resultados para mejorar. Se necesita convertir esos indicadores en el cimiento de una gestión pública orientada a la generación de valor público. Principios de Actuación para la Modernización de la Gestión Pública
• Se debe buscar la transformación de las entidades
públicas que únicamente miran el cumplimiento de las reglas hacia entidades públicas orientadas a los resultados, que es lo que valora la sociedad. De esta manera, medir y difundir los resultados que producen las intervenciones públicas sobre la sociedad es fundamental en el proceso de modernización. Principios de Actuación para la Modernización de la Gestión Pública
• Contar con bienes y servicios de calidad permitirá
que las entidades públicas satisfagan las necesidades de las personas, resuelvan los problemas públicos y agreguen valor a las condiciones de vida de la sociedad. Principios de Actuación para la Modernización de la Gestión Pública
• La calidad de los bienes y servicios significa
entender, también, que no existen "personas típicas", sino que las necesidades y problemas difieren entre hombres y mujeres, niveles socioeconómicos, grados educativos, contextos culturales, territorios donde habitan, condiciones físicas, entre otros.