PRESUPUESTO DE nueva empresa

COSTOS
GUÍA DE APRENDIZAJE
1. Construya el presupuesto de ventas, en el cual identifique precios de venta
unitarios, la cantidad de unidades vendidas, los costos fijos y variables.
Así mismo, define el margen de contribución por producto y la venta total.
2. Elabore el presupuesto de personal, plantee la cantidad de personal que lo
apoyará en el emprendimiento, los salarios devengados de forma
individual, el cálculo de las prestaciones sociales por cada colaborador y
una consolidación general.
3. Estime los activos fijos necesarios para la puesta en marcha del
emprendimiento.
4. Defina el capital inicial que usted como emprendedor requiere para el
inicio de actividades, si este capital se obtiene por capital propio o de
inversionistas externos, fuentes de financiamiento, subsidios, entre otros.
PLAN DE PRODUCCIÓN
1. Estimación de la Demanda: Estima la demanda del producto o servicio en el mercado.
Esto puede basarse en datos históricos de ventas, tendencias del mercado, y otros factores
relevantes.
2. Capacidad de Producción: Determina la capacidad de producción de la empresa, es decir,
cuántas unidades puede producir en un período de tiempo dado con los recursos
disponibles.
3. Planificación de la Producción: Basándose en la estimación de la demanda y la capacidad
de producción, planifica cuántas unidades producirá la empresa en cada período de tiempo.
Esto debe tener en cuenta factores como las fluctuaciones estacionales en la demanda y la
necesidad de mantener un cierto nivel de inventario.
4. Programación de la Producción: Desarrolla un cronograma detallado de cuándo se
producirán las unidades. Esto debe coordinarse con otros aspectos del negocio, como las
ventas y la logística.
5. Monitoreo y Ajuste: Monitorea regularmente el desempeño de la producción en
comparación con el plan y realiza ajustes según sea necesario. Esto puede implicar
aumentar o disminuir la producción, o hacer cambios en el proceso de producción.
PLAN DE PRODUCCIÓN
TOTAL
Producto MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12 ANUAL
PAQUETE DE SEMILLA ( 30 TALLOS 7920 7920 5400 0 0 7200 7200 6480 5760 5760
DE 60 CM C/U ) 0 0 53.640

Para calcular el total anual a partir de las cantidades mensuales, puedes sumar las
cantidades de cada mes. Por ejemplo, si tienes las cantidades mensuales m1, m2, ...,
m11, la fórmula para el total anual sería:
Total Anual = m1 + m2 + ... + m11
COSTOS DE PRODUCCIÓN
En el proceso de • Costos y gastos de fabricación:
producción de un bien, la
empresa incurre en unos • Aquí se encuentran todos los elementos
egresos o gastos, que se que hacen parte en el proceso de
denominan costos de producción, como: la materia prima o
producción o costos de materiales (directos e indirectos), la
operación, estos son mano de obra directa e indirecta, la
necesarios para mantener
un proyecto, línea de depreciación de los equipos, los
procesamiento o un servicios públicos y todo lo que tiene
equipo en que ver con el proceso de producción de
funcionamiento. Algunos un bien.
de estos son:
COSTOS DE PRODUCCIÓN
La materia prima o materiales directos:
Son todos los elementos que intervienen para la realización de un producto y hacen parte de él cuando esté
terminado; además, representan el principal costo en la elaboración del producto. Ejemplo: la madera para
fabricar sillas.
Los materiales indirectos:
Son elementos necesarios y utilizados en la elaboración de un producto, pero no están físicamente incorporados a
éste. Ejemplo: el pegante utilizado en la fabricación de las sillas.
Mano de obra directa:
Es la que realiza el proceso de transformación de la materia prima o materiales directos, en un producto
terminado; en otras palabras, realiza el trabajo físico en la elaboración del producto. Ejemplo: corta la madera en
partes, pega y pinta la silla, etc.
Mano de obra indirecta:
No es la que realiza el proceso de transformación de la materia prima en el producto de forma directa, pero sirve
de apoyo a la producción, esta puede ser el salario que se paga a los supervisores, vigilantes, secretarias,
asistentes administrativos, personal de mantenimiento, entre otros.
Otros gastos de fabricación:
Hacen referencia a útiles de aseo, papelería de oficina, combustible, lubricantes, repuestos, accesorios, agua,
energía, alquileres, seguros, impuestos, depreciación, mantenimiento, y otros.
FORMULA
Cuando se ha determinado el total
de los costos fijos y costos
variables, se puede establecer los
costos totales de producción, usando
la siguiente fórmula:
Teniendo el dato del costo total, el
fabricante, puede determinar cuánto
le cuesta producir una unidad, es
decir el costo unitario, aplicando la
siguiente fórmula.
PRECIO DE VENTA
En algunos casos, cuando se está La fórmula para determinar el precio de
eligiendo el precio de venta del venta es:
producto, se consideran algunos
aspectos como:
1. Los valores de productos parecidos
que existen en el mercado.
2. Los valores de productos sustitutos
que existen en el mercado.
3. Las ganancias que se desean obtener
y que cubran los compromisos
adquiridos por la empresa de forma
suficiente.
GASTOS
Gastos de venta: Se dan cuando la empresa decide vender sus productos y cuando
hace promoción de ventas. Ejemplo: salarios y comisiones del personal y ejecutivos de
ventas, publicidad, propaganda, entrega de mercancía, transporte, gastos de viajes,
entre otros.

Gastos de administración: Son en los que incurre la empresa para realizar la actividad
administrativa, no están directamente ligados al proceso productivo. Ejemplo: los
salarios del personal administrativo, honorarios, depreciación, pagos por alquiler,
servicios públicos, gastos de aseo, papelería, artículos de escritorio de la parte
administrativa, seguros, impuestos, mantenimiento, etc.

Gastos financieros: Cuando una empresa inicia sus labores, en ocasiones lo hace con
dineros de préstamos de terceros o bancarios, estos generan unos intereses sobre la
deuda que se ha adquirido, lo que se considera como gastos financieros. También
existen las comisiones, que se cancelan cuando se formaliza un préstamo o algunos
servicios bancarios que tienen que ver con el financiamiento de la empresa.
GASTOS

Gastos • Como su nombre lo determina, siempre se paga por ellos, estos

establecen el funcionamiento de la empresa y son
independientes del volumen de producción. Ejemplo: nómina,

fijos: seguros, servicios públicos, arriendos, etc.

• Teniendo en cuenta la producción y sus niveles, además de las

Gastos
ventas; los gastos por estos conceptos pueden variar de la siguiente
manera: a más producción y venta, mayores gastos; a menor
producción y venta, menor es el gasto. Ejemplo: los insumos,
materia prima, mano de obra directa, costos de los bienes

variables: vendidos, comisiones de ventas, gastos de envío, los salarios y el

número de empleados temporales o de media jornada, así como las
bonificaciones a los empleados, entre otros.