3.3.

3 Administración del tiempo

La administración del tiempo es todo un proceso que necesita
planeación, avance y evaluación de las actividades en momentos
8 ETAPAS determinados.

• Diagnóstico: Escribe en bitácoras como se usa el tiempo y todas las actividades que se realizan en un día por
toda la semana.
• Análisis: Identifica los problemas o actividades que quitan tiempo y que no dan resultados.
• Autoevalúa: Es necesario autoevaluar la información que tenemos, las capacidades, recursos, intereses y la
situación actual.
• Establece metas: Clasifícalas de acuerdo a la importancia dándole prioridad a las más urgentes.
• Establece un plan de acción: Define el tiempo, procedimientos, recursos y cómo distribuir el tiempo.
• Pon en práctica el plan de acción: Programa las actividades y establece un calendario donde apuntes cuando
estimas llegar a la meta. Ten una agenda física o digital que te ayude a agendar y llevar un control del tiempo.
• Busca soluciones: En caso de que se presente problemáticas desarrolla técnicas ante: crisis, demoras,
interrupciones o reuniones sin provecho.
• Seguimiento: busca un seguimiento al plan y establécelo como un estilo de vida y no solo en un periodo. Busca
el mejoramiento continuo y si es necesario replantéalo y empieza por el paso uno
 Matriz de Administración del tiempo
URGENTE
En el cuadrante 1
(actividades urgentes e importantes)
escribirás las actividades que
generalmente causan presiones, crisis y
fatiga.
Importante
En el cuadrante 3 (no importante y
urgente) entran todas las actividades que
requieren atención inmediata, que están
No Importante presentes en el día a día.
NO URGENTE
En el cuadrante 2
( no urgente e importante) son todas las
actividades que tienen que ver con
objetivos intrínsecos de la empresa:
misión, valores, metas. Tareas que
requieren mayor iniciativa y proactividad.
En el último cuadrante 4 (no importante
y no urgente) son las actividades que no
generan presión ante las compañías
 Brian Tracy autor del libro Administración del tiempo (2016) establece que es
necesario aplicar la teoría de las 4 D para lograr un control correcto de la
administración del tiempo:
1. Deseo: Tener la convicción de lograr controlar el tiempo personal

2.Decisión: Contar con la decisión de practicar técnicas de gestión del tiempo hasta convertirse en un hábito.

3.Determinación: Debes de persistir ante todas las problemáticas que se puedan presentar.

4.Disciplina: La disciplina es el pilar más importante para que la administración se convierta en un hábito