UNIVERSIDAD DE SUCRE

PREVIA A LA OBTENCION DE TITULO PROFESIONAL DE CONTADOR PÚBLICO

TEMA:
EVALUACION DEL SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS EN LA EMPRESA PAPELERÍA COROZAL DE
COROZAL-SUCRE

AUTOR:
JESUS MIGUEL OLMOS ACOSTA

CORDINADOR DE PASANTIAS:
MAG. NICANOR SEGUNDO OVIEDO RODRIGEZ

SINCELEJO-SUCRE-COLOMBIA
2021
 INTRODUCCIÓN

El presente trabajo tiene como objetivo evaluar el sistema de inventarios de la empresa Papelería Corozal,
siendo esta una entidad de persona natural representada por Libardo Olmos Martínez, responsable del
impuesto de renta y complementarios, perteneciente al régimen ordinario, obligado a llevar contabilidad y
responsable del impuesto sobre las ventas (IVA),

El proyecto de investigación se realizó por medio del diagnóstico de la situación actual del sistema de
inventario, a través de la descripción e identificación de los procesos de control, la identificación de los
problemas que se presentan en el área de mercancías y así mismo la consulta de políticas leyes y decretos que
den un sustento teórico para presentar un plan de mejora al proceso de control de inventarios.
 PROBLEMATICA

Si bien un sistema de control de inventarios es un mecanismo mediante el cual la empresa o

entidad gestiona de manera eficaz el movimiento y almacenamiento de mercancías junto con
la información resultante y el flujo de recursos.

En este sentido, la empresa Papelería Corozal, actualmente no presenta un sistema de

información contable propio y adecuado para el manejo del inventario, si bien es cierto la
entidad posee un buen programa de contabilidad como lo es el contapyme, pero en la
actualidad el programa fue adquirido sin el módulo de inventario, de modo que se tuvo que
parametrizar el programa para que se lleve un costo directo.
PROBLEMATICA
 PROBLEMATICA

La información no permite a la entidad la identificación del producto ni la cantidad de los

mismos que entran o que salen, es decir, no se pueden saber los datos precisos de las
mercancías en stock, Adicionalmente la Papelería Corozal está obligada a facturar
electrónicamente, pero solo como canal de cumplimiento ante la DIAN sin el control de los
inventarios.
 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
DE LA PAPELERIA COROZAL

La Papelería Corozal, es una entidad de persona natural, responsable del impuesto de renta y
complementarios, perteneciente al régimen ordinario, obligado a llevar contabilidad y responsable del
impuesto sobre las ventas (IVA), no es agente de retención; esta creada mediante cámara de comercio
# 17131 con fecha de matrícula enero 27 de 1997 en Sincelejo Sucre. Cuenta con un solo
establecimiento de comercialización, su actividad principal según código CIIU G4761 es el comercio
al por menor de libros, periódicos, materiales y artículos de papelería y escritorio, en
establecimientos especializados.
 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
DE LA PAPELERIA COROZAL

 Empezó su labor de comerciante en el año 1971

 En 1977 se materializo legalmente ante cámara de comercio y la dirección de impuestos y

aduanas nacionales – DIAN

 E l capital de la empresa Papelería Corozal inicialmente se constituyó en el año 1977 con un

activo vinculado de $224.371.653 según matricula No: 1731 y actualmente presenta un capital
de $267.372.137,54
 OBJETIVOS
Objetivo General

Evaluar el sistema de control de inventarios en la empresa Papelería Corozal en Corozal-Sucre

Objetivos Específicos.

 Diagnosticar la situación actual del sistema de inventarios en la empresa Papelería Corozal / Libardo Olmos
Martínez en la ciudad de Corozal.

 Describir los procesos de control de inventarios en la empresa Papelería Corozal

 Identificar los problemas que se presentan en el área de inventarios respecto a tener un manejo de inventarios
inadecuado

 Consultar las políticas, leyes y decretos vigentes aplicadas para el manejo de inventarios.

 Presentar un plan de mejora al proceso de control de inventarios de la empresa Papelería Corozal

 JUSTIFICACIÓN

El propósito de este trabajo es realizar una evaluación al sistema de control de inventarios de

la empresa Papelería Corozal, mediante el diagnóstico, descripción y identificación de la
situación actual del sistema de inventarios perteneciente a la entidad, y adicionalmente
proponer un plan de mejora al sistema de enumeración de mercancías

 se ha evidenciado un déficit en la identificación y enumeración de inventario perteneciente

a la empresa, es decir, no se conoce el de mercancías en stock, lo que ocasiona un déficit
en el proceso de venta
 JUSTIFICACIÓN

 se desconoce si hay no hay productos disponibles para la venta, lo que hace que los
clientes vayan a otras entidades a buscar los productos que no encontraron en la Papelería
Corozal

 los clientes buscan su mercancía en otra empresa debido a la demora del servicio y por la
poca variedad en los productos, entre otros.
 JUSTIFICACIÓN

Por todo lo anterior, se ve la necesidad de proponerle a la entidad la implementación de un

sistema de control de inventarios adecuado para dicho tipo de empresa, en buscas de satisfacer
a su clientela y para garantizar la eficacia de la gestión administrativa

 se pretende que mejoren las condiciones económicas de la Papelería Corozal, haciendo

énfasis en que se disminuirán las pérdidas de mercancías ocasionado por almacenamiento
excesivo de inventarios o disminución de ventas debido a la inexistencia de los mismos
 JUSTIFICACIÓN

 adicionalmente se optimizara el procesamiento e identificación de sus mercancías en stock.

Presentando una mejor atención al cliente y manteniendo siempre productos para la venta
 METODOLOGIA

La metodología de investigación que se llevará a cabo en el siguiente trabajo será de tipo

evaluativo, puesto que, la evaluación establece criterios claros y específicos que garanticen el
éxito del proceso, reúne sistemáticamente información, pruebas y testimonios de una muestra
representativa de las audiencias que conforman el programa u objeto para evaluar, traduce
dicha información a expresiones valorativas y las compara con los criterios inicialmente
establecidos y finalmente saca conclusiones (Correa y otros, 2002).
 METODOLOGIA
Tipo de investigación

Este trabajo de grado se enfocó en un tipo de investigación cualitativa

Población Y muestra

Para el siguiente informe se tomó como población el área contable y atención y ventas de la
empresa Papelería Corozal, tomando como muestra un 75% del personal encargado del
registro de ventas

Se tomó como muestra la información contable que maneja la empresa papelería corozal, así
como la información que ofrece el programa contapyme respecto a los productos ofrecidos en
lo corrido del año 2021
 METODOLOGIA
Herramientas o técnicas de recolección de la información usada

El instrumento de recolección de información principal es la encuesta la cual “consiste en un

conjunto de preguntas respecto a una o más variables a medir” (Sampieri et al., 2003).
Adicionalmente se realizaron observaciones y consultas e investigaciones en canales
informáticos sobre entidades que, si presentan un sistema de control de inventarios, con fin de
plantear las fortalezas y debilidades que conlleva utilizar un sistema de control de inventarios.
 MARCO NORMATIVO
 Ley 1314 de 2009.

 Decreto 358 marzo 5 de 2020.

 Resolución número 30 / jul / 2021 000063 – DIAN.

 parágrafo 6 del artículo 616-1 del Estatuto Tributario.

 Estatuto Tributario — Art. 62.

 Estatuto Tributario — Artículo 66. Determinación del costo fiscal de los bienes
muebles y de prestación de servicios numeral 1- ítem (a)

 Estatuto Tributario — Artículo 65. Métodos de valoración de inventarios

 MARCO DE ANTECEDENTES
 (TOMAS OTOYA VERNAZA) “EVALUACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO ESTABLECIDO PARA LOS INVENTARIOS
DE REPUESTOS Y LUBRICANTES DE ANDINA MOTORS S.A.” esta investigación propone evaluar si es adecuado el sistema de
control interno implementado para los inventarios de repuestos y lubricantes para minimizar los riesgos de control del proceso.

 (LUISA FERNANDA SÁNCHEZ BERMÚDEZ , JENNY MARCELA GARZON RUIZ, LEONARDO RAFAEL RUIZ GARCIA 2020)
“EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO EN EL ÁREA DE INVENTARIOS PARA LA EMPRESA MEDIGEN IPS
S.A.S” esta investigación propone evaluar el sistema de control de inventarios mediante el diagnóstico del proceso de control de
inventarios.

 (BR. DOYLER GAMALIEL MAIRENA DELGADILLO 2016) “EVALUACIÓN DE LOS PROCESOS DE CONTROL DE INVENTARIO
Y FACTURACIÓN PARA SU AUTOMATIZACIÓN EN FARMACIA SILOÉ, Ciudad Darío - Matagalpa 2016”. Esta investigación
propone, Evaluar los procesos de control de inventario y facturación

 (OSCAR TEÓFILO COLCHADO CARO 2017) “EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL DEL INVENTARIO EN LA EMPRESA
BETA SA Y SU IMPACTO EN EL RESULTADO ECONÓMICO: 2015-2016”, esta investigación propone mejorar el control de inventarios
en el área de bodegas.

 (MARIO ANDRES SATIZABAL ANGULO 2014) “DISEÑO DE UN SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS EN LA EMPRESA
ASA INDUSTRIES S.A.S”. esta investigación propone Diseñar un sistema de control de inventarios que permita saber el número de
mercancías en stock de materiales y productos terminados
 Resultados
Pregunta # 1

Pregunta # 2
 Resultados
Pregunta # 3

Pregunta # 4
 Resultados
Pregunta # 5

Pregunta # 6
 Resultados
Pregunta # 7

Pregunta # 8
 Resultados
Pregunta # 9

Pregunta # 10
 CONCLUSIONES

 Se evidenció que se presentan falencias al momento de contabilizar las mercancías, debido

a que la entidad tomo como política contable llevar las compras a una cuenta de costo
siendo esta la 6205, ocasionando que no se pueda identificar el bien o tipo de producto ni
la cantidad de estos. Siendo éste la principal falencia

 A raíz de no tener un sistema de inventario adecuado, por obligación y por tener un breve
conocimiento los trabajadores tienen que enumerar su inventario manualmente, es decir,
los trabajadores tienen que contar los productos uno a uno con fin de saber cuánta
mercancía hay, incurriendo en equivocaciones, que se olvide realizar el inventario y así
ocasionando que no se pueda hacer un nuevo pedido de mercancías para así satisfacer la
demanda
 CONCLUSIONES

 Para finalizar se logra detectar qué el mal manejo de los inventarios puedo accionar falla
en el servicio de atención al cliente puesto que los productos pueden ser ofrecidos pero no
enviados debido a que el producto se agotó, o que se demore en el envío del producto en
caso si es a domicilio, así mismo causa perdida en la rentabilidad porque puede darse la
ocasión en que el demasiado inventario puede ocasionar que se ha destruido o dañado
cómo se evidenció en las respuestas de la encuesta aplicada.
 RECOMENDACIONES

 Adquirir la licencia módulo de inventarios ofrecido por contapyme la cual permite

controlar y hacer seguimiento a las existencias precios y costos de los productos de la
empresa, generando de manera automática asientos contables y de inventarios en
movimientos como ventas, compras, devoluciones, etc

 Cambiar la política contable y junto con él software parametrizar los asientos contables de
costos a mercancía no fabricada por la empresa, utilizando en esta cuenta ventas compras
devoluciones ajustes etc.
Gracias