ORDEN DE COMPRA

La orden de compra es un documento que emite el

comprador para pedir mercaderías al vendedor; indica
cantidad, detalle, precio y condiciones de pago, entre
otras cosas. El documento original es para el vendedor
e implica que debe preparar el pedido. El duplicado es
para el comprador y es una constancia de las
mercaderías o servicios encargados.
 IMPORTANCIA DE LA ORDEN DE
COMPRA
Certeza; ambas partes quedan protegidas en caso de
que el proveedor no cumpla con su parte enviando los
productos ordenados, o que el comprador no pague la
cantidad establecida.
Optimización; agiliza la gestión del inventario y el
control de las finanzas.
Envío más rápido y eficiente; la orden de compra
precisa la fecha de envío en la que el comprador
recibirá el pedido, adecuándose así a sus necesidades.
Ejemplo de orden de compra
Proveedor: Empresa Maderera de Macondo.
Domicilio: Av. Independencia, 1903. Macondo, Colombia.
Teléfono: 4560-3277
Atención: Sr. Gabriel García
Descripción de la compra: Mesas de madera en forma de mariposa.
Cantidad: 100 unidades.
Precio unitario: 300 pesos.
Precio total: 30.000 pesos (+IVA 9%).
Total a pagar: 32.700 pesos.
Tiempo de entrega: 30 días.
Autorizado por: Pedro Páramo
Tienda de Muebles de Cómala
[firma y fecha de emisión]
 PARTES DE ORDEN DE COMPRA
 Datos de contacto y dirección de la empresa que emite la orden de compra. Sé
trata del comprador que solicita la mercancía.
 Datos de contacto y dirección del proveedor que entregará la mercancía.
 Lugar y fecha de emisión del pedido.
 Términos de entrega del pedido. Se estipula cuándo y cómo el cliente recibirá
los productos.
 Términos de pago. Se estipula el modo de pago, si será por transferencia
bancaria, cheque u otro.
 Cantidad de productos demandados.
 Nombre y descripción de los productos que se compran.
 Precio por unidad de cada tipo de producto incluido en la orden de compra.
 Coste de envío o derivados.
 Coste total del pedido.
 Firma autorizada.