1.

Contactar con el Departamento de Adquisiciones

Cuando un departamento identifica que su equipo necesita nuevos suministros o
productos, primero debe ponerse en contacto con su departamento de compras.
Despues de realizar una solicitud de bienes, el lider de compras se asegurara de que
tengan suficientes fondos en el presupuesto.

2. Equipo de Compras Crea una Orden de Compra

Si la compania tiene suficiente capital, el equipo de compras aprobara y creara un

pedido de compra dirigido al proveedor.

3. Enviar orden de compra al proveedor

El equipo enviara por correo el documento fisico del pedido de compra al proveedor.

4. El departamento contacta con el proveedor

Una vez que el proveedor reciba la orden de compra, el departamento lo llamara

regularmente para el estado de entrega.

La importancia de la orden de compra radica en transmitir una noción de

tranquilidad hacia tus clientes o proveedores. Al estar todas las partes involucradas,
cada una de las figuras son conscientes del proceso financiero que se está llevando a
cabo.

Una orden de compra (también conocida como pedido de compra o nota de

pedido) es un documento emitido por el comprador para solicitar mercancías al
vendedor.
 Es muy habitual enviar órdenes a los proveedores. A partir de una orden de compra de
un cliente puedes realizar la factura  correspondiente de manera más rápida.

Una orden de compra detalla la cantidad a comprar, el tipo de producto, precio

y condiciones de pago, y forma de entrega. El vendedor deberá conservar el
documento original y el comprador el duplicado.

Es útil para el comprador para saber el tipo y la cantidad del gasto, y para el
vendedor para poder preparar el pedido y hacer facturas en caso de aceptar el
pedido. Cuando el proveedor acepta dicha orden de compra, existe
inmediatamente un contrato entre las dos partes.

Contenido de la orden de compra

Las diferentes partes de la orden de compra se detallan a continuación:

 Datos de contacto y dirección del comprador (emisor de la orden de compra)

 Datos de contacto y dirección del proveedor

 Fecha y lugar de emisión del pedido

 Nombre, cantidad, precio y descripción de los productos que se van a comprar

 Términos de pago (modo de pago) y de entrega del pedido (cuándo y cómo se recibirá
el producto)

 Coste total del pedido y costes de envío

 Firma autorizada

Importancia de la orden de compra

Entre los pros para utilizar órdenes de compra, los más importantes son;

 Certeza; ambas partes quedan protegidas en caso de que el proveedor no cumpla con
su parte enviando los productos ordenados, o que el comprador no pague la cantidad
establecida.

 Optimización; agiliza la gestión del inventario y el control de las finanzas.

 Envío más rápido y eficiente; la orden de compra precisa la fecha de envío en la que el
comprador recibirá el pedido, adecuándose así a sus necesidades
Jeffrey Preston Bezos es un empresario y magnate estadounidense, fundador de la
empresa de venta en línea Amazon de la cual posee el 7%.En 2015 fue el quinto hombre
más rico del mundo, y en 2017 alcanzó el primer puesto de la lista Forbes.}

Joanne Rowling, quien escribe bajo los seudónimos J. K. Rowling y Robert Galbraith, es
una escritora, productora de cine y guionista británica, conocida por ser la autora de la
serie de libros Harry Potter, que han superado los quinientos millones de ejemplares
vendidos.

Walter Elias Disney fue un empresario, animador, guionista, actor de voz y productor de
cine estadounidense. Pionero de la industria de la animación estadounidense, introdujo
novedades en la producción de dibujos animados