ORDEN DE COMPRA

GAES 6
GESTION CONTABLE Y FINANCIERA

CINDY JAZMIN CARDENAS BELLO

EDGAR DAVID GONZALEZ BENAVIDES
CENTRO DE SERVICIOS FINACIEROS
SENA
2020
 ORDEN DE
COMPRA
UNA ORDEN DE COMPRA ES UN DOCUMENTO OFICIAL NO
CONTABLE QUE ESTABLECE UNA RELACIÓN COMERCIAL
ENTRE UN PROVEEDOR Y UN CLIENTE, EN DONDE SE REGISTRA
LA SOLICITUD POR PARTE DE UN COMPRADOR A UNA EMPRESA
PARA ADQUIRIR UN PRODUCTO O SERVICIO. EN ESTE REGISTRO
SE INDICAN LOS PRODUCTOS O SERVICIOS QUE EL CLIENTE
QUIERE COMPRAR, CON EL RESPECTIVO PRECIO, LA CANTIDAD
Y CON LAS CONDICIONES DE PAGO Y ENTREGA.
LAS ÓRDENES DE COMPRA DEBEN
CONTENER LOS SIGUIENTES
ELEMENTOS:

• Nombre, datos de contacto y dirección del proveedor y del

comprador.
• Número de orden de compra.
• Lugar y fecha de la generación del pedido.
• Todos los términos de entrega y de pago del pedido.
• Cantidad y descripción (nombre) de productos o servicios
solicitados.
• Precio por unidad de los productos referidos en la orden de compra.
• Costos; de envío, impuestos y los demás pertinentes.
• Firma válida de autorización.
UTILIDAD DE LA ORDEN DE COMPRA

• Brinda garantías , sobre el precio, existencia y forma de pago.

• Permite optimizar el inventario

• Posibilita asegurar la provisión si interrumpir la producción

• Brinda seguridad en el envío del producto

• Da información sobre su posicionamiento y preferencia por

parte de los clientes

¿QUÉ DIFERENCIA HAY ENTRE UNA FACTURA Y UNA ORDEN DE
COMPRA?

• La orden de compra es creada por el comprador, mientras que el vendedor

crea una factura.

• La orden de compra se emite al vendedor, mientras que la factura se emite al

comprador.

• La orden de compra solo contiene el número de orden de compra, mientras

que la factura incluye tanto el número de orden de compra como el número de
factura.