“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”

DOCENTE:
CARLOS ALBERTTO LAMADRID VELA

TEMA :
SISTEMA ADMINISTRATIVO DE ABASTECIMIENTO.

ASIGNATURA:
SISTEMAS DE GESTIÓN PUBLICA

SEMESTRE:
2023-VI.

CARRERA:
ADMINISTRACION DE EMPRESAS.

INTEGRANTES:
-CABRERA INFANTE ANDERSON
-LOPEZ YOVERA ABIGAIL
-RUEDA SERNA YOSMAR

TUMBES-PERÚ.
2023.
 SISTEMA ADMINISTRATIVO DE ABASTECIMIENTO
¿QUÉ ES EL ABASTECIMIENTO?
El abastecimiento es aquella acción que consiste de aprovisionarse
de aquello que resulta necesario para vivir o bien de aquello que
es básico para llevar a cabo determinada actividad. Por ejemplo, para
sobrevivir, los seres humanos, necesitamos comida y bebida con lo
cual nos provisionamos de ellos a través de diferentes maneras y a eso
se lo denominará abastecimiento.
Para dejarlo más claro, el abastecimiento se refiere al proceso de
adquirir y proveer bienes y servicios necesarios para el
funcionamiento de una empresa o negocio, sin importar su tamaño.
En ocasiones se utiliza suministro como sinónimo de abastecimiento,
por lo que es común escuchar que en algunas empresas se le conozca
como área de abastecimiento, área de suministros o departamento de
compras.
Entre más grande la empresa, mayor será la necesidad de que alguien
que no sea el dueño se dedique completamente a conseguir materiales,
negociar precios y términos de compra, así como asegurar la entrega
en la empresa.
 ELEMENTOS DE ABASTECIMIENTO
• Proveedores
Los proveedores son de gran importancia en la cadena de abastecimiento, pues son las personas o empresas que se encargan de
abastecer todo lo que hace falta para la fabricación del producto final.
• Fabricantes
En la conceptualización de lo que es la cadena de abastecimiento, los fabricantes juegan un papel indispensable, ya que son las
compañías encargadas de la producción de los artículos o bienes.
Y es que la tarea que cumplen está basada fundamentalmente en la transformación de la materia prima en el artículo que será
puesto en las manos de los potenciales clientes.
• Transporte
Este eslabón en la línea de abastecimiento está integrado tanto por la transportación de la materia prima, como por el proceso de
llevar el producto final a las manos de los consumidores.
Como dueño de la compañía, debes saber que el costo del transporte es directamente proporcional con la ubicación en la que se
produce la mercancía, la distancia de la empresa que la distribuye y la localización donde el consumidor final recibirá el
producto.
• Cliente
La cadena de suministro nace, se hace y desarrolla en función de este elemento. Las necesidades, particularidades y demandas
del cliente condicionan cada uno de los factores mencionados.
Es por ello que la definición de una sólida cadena de suministro empieza por el conocimiento del público objetivo y los niveles
de demanda del mercado.
 FASES DE ABASTECIMIENTO
 Suministro de materias primas: Esta primera fase hace referencia a la obtención de las materias primas necesarias para obtener el
producto. Por ejemplo, en el caso de un producto de tecnología, las materias primas que permitirán crear las piezas y componentes
del producto de tecnología.
 Fabricación o transformación: La segunda fase que sirve de ejemplo de cadena de suministros es la propia de producción. Es decir,
es la fase en la que las materias primas obtenidas en la fase anterior se transforman en el producto final o en el producto intermedio
(por ejemplo, transformar los metales en piezas que serán usadas para ensamblar un producto de tecnología).
 Distribución: Finalmente, la última etapa que sirve de ejemplo de cadena de suministros es la de distribución, muy asociada al
transporte del producto desde los puntos de fabricación hasta el cliente final, y donde se incluyen labores relativas al
almacenamiento, al inventariado y al transporte de entregas. Por ejemplo, las actividades intermedias que se llevan a cabo desde el
momento en el que un computador está fabricado hasta que este llega a manos del consumidor final .

FUNCIONES DE ABASTECIMIENTO
La función principal de abastecimiento es asegurar que los suministros se compren al precio más competitivo posible y asegurar que
estos se entreguen en el tiempo y la forma pactada.
Se repiten los 3 principios: precio, tiempo y calidad.
Pero no es solo eso, ya que para realizar este proceso adecuadamente, es necesario poder analizar los suministros críticos y prioritarios de
la empresa, para evitar la falta o escasez de bienes o servicios.
Identificar los suministros críticos es importante, porque estos son los que mayor impacto tienen en nuestra empresa, por lo que debemos
tomar medidas para garantizar la disponibilidad de los mismos.
Algunas medidas podrían ser:
 Priorizar los suministros críticos en la planificación y el presupuesto.
 Establecer acuerdos con proveedores para garantizar la continuidad del suministro.
 Desarrollar un plan de contingencia por si llegará a haber escasez del suministro.
 FUENTES DE ABASTECIMIENTO EN UNA EMPRESA

Un proveedor interno es aquel que pertenece a la misma empresa que el comprador, ya sea que nuestra empresa tenga varias
sucursales o fábricas, o solo tenga una.
Un proveedor externo es una empresa, negocio o individuo que proporciona bienes o servicios a otra empresa, pero que no forma
parte de ella.

Siempre hay que analizar lo que más convenga, de acuerdo a los principios del abastecimiento (precio, tiempo y calidad), por lo que
algunos factores a considerar antes de elegir una fuente de abastecimiento serían:
 Comparar los precios entre hacerlo internamente o comprarlo externamente
 Evaluar la calidad del producto o servicio que se va a adquirir
 Revisar la capacidad para cumplir con la demanda y los plazos de entrega
 Considerar a detalle los beneficios de elegir al proveedor adecuado, ya que, al mejorar la relación con un proveedor, se pueden
conseguir mayores beneficios
 Considerar los riesgos asociados, tanto el proveedor interno como externo pueden incumplir su servicio, por lo que habrá que
elegir el que ofrezca un menor riesgo.
 ESTRUCTURA DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO DE ABASTECIMIENTO.

El Sistema Nacional de Abastecimiento (SNA) está conformado por las siguientes entidades:
 La Dirección General de Abastecimiento
 Ministerio de Economía y Finanzas
 Rector de todo el SNA
 El Organismo Supervisor de Contrataciones de Estado
 Organismo técnico especializado.
Sistema Integrado de Gestión Administrativa SIGA
El Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA) es una herramienta desarrollada por el Ministerio de Economía y Finanzas que permite la gestión
para la programación, ejecución y control de los procesos administrativos bajo un enfoque integral en una entidad del Estado.

OBJETIVO O FINALIDAD
 Establecer mecanismos que garanticen la contribución del Abastecimiento a la consecución de resultados institucionales.
 Rodear de garantías y pautas de medición al ejercicio de la función de Abastecimiento.
ACCIONES A DESARROLLAR
 Las funciones básicas o generales de cada dependencia (también denominado órgano unida orgánica) y el planeamiento que realice
para desempeñarlas, constituyen requisito para prever, solicitar y posteriormente administrar, en forma adecuada, sus necesidades de
bienes y/o servicios.
 Al efecto, el órgano de Abastecimiento proporcionará a las dependencias usuarias los instrumentos (también denominados
documentos de gestión administrativa), e instrucciones actualizadas que sean necesarias para facilitar la aplicación de los criterios
de eficiencia y eficacia en materia de abastecimiento.
 El órgano de Abastecimiento en forma concertada con las dependencias usuarias y los órganos competentes, periódicamente conducirá
el ajuste (conciliación o compatibilización) de las previsiones y solicitudes, con:

a) Disponibilidad presupuestal.

b) Disponibilidad de bienes y servicios en el mercado.

c) Disposiciones en materia de austeridad del abastecimiento

d) Prioridades del Plan de Actividades de la entidad.4.

 Definidas y conciliadas las previsiones, prioridades y/o solicitudes, el órgano de Abastecimiento suministrará los bienes y/o servicios
sin introducir variaciones en los criterios de eficiencia y eficacia determinados.

 El órgano de Abastecimiento establecerá los periodos mínimos de anticipación con que se debe prever o solicitar los bienes y/o
servicios, a fin de suministrar los oportunamente. Los casos que no se sujeten a dichas normas, no derivan en responsabilidad para el
órgano de Abastecimiento.

 A solicitud del órgano de Abastecimiento las dependencias usuarias subsanarán las deficiencias que se les comunique. La falta de
subsanación paraliza el trámite.

 El órgano de Abastecimiento, previa coordinación con los órganos de línea o ejecución, propondrá a la Alta Dirección las medidas de
simplificación de procedimientos para hacer más económicas la obtención, el suministro, administración, etc., de viene y/o servicios.
 BASE LEGAL

 Ley 14816 y complementaria 16360, Orgánica del Presupuesto Funcional.2.

 Decreto Ley 22056, que instituye el Sistema de Abastecimiento.3.
 Directiva N° 002-79-INAP/DNA “Normas de Programación de Abastecimiento”
 Directiva N° 01-89-
 INAP/DNA “Normas para Catalogación de Bienes”.

ALCANCE
 La presente norma será aplicada por todas las entidades de la Administración Pública.VI.

MECANISMOS DE CONTROL
 El Director General de Administración, o quien hagan sus veces, verificará periódicamente los instrumentos e instrucciones para
establecer las condiciones de eficiencia-eficacia.

 El órgano de Abastecimiento informará, periódicamente, a la Dirección General de Administración o quien haga sus veces y al órgano
de Control Interno, los casos de imprecisión u omisión de criterios de eficiencia y eficacia.

 Al momento de realizar acciones de control y evaluación de la gestión, se tomarán en cuenta los casos frecuentes de imprecisión u
omisión de criterios, para establecer sus causas y adoptar medidas correctivas
 CASO PRATICO:
 El abastecimiento es la acción y efecto de proveer a
alguien de cosas que necesita. Ese “alguien” al que
abastecemos puede ser cualquiera, por ejemplo,
puede ser: Un consumidor al que hay que proveer
de bienes de consumo como comida, ropa,
electrodomésticos, combustible, energía.
 Cuando quieren adquirir los bienes y servicios que
la compañía requiere para su operación, ya sea de
fuentes internas o externas”
 “Es la función logística que proporciona a las áreas
de la empresa, los insumos, repuestos y materiales
necesarios para el cumplimiento de su misión
productiva”.
EJEMPLO
 El área de administración requiere de una
computadora nuevo, administración realiza una
solicitud a abastecimiento para ver si hay
presupuesto para el requerimiento que ellos
necesitan o si tienen en almacén.
 ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO (OSCE)

El Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado, es un

organismo técnico especializado de Perú adscrito al Ministerio de
Economía y Finanzas. Tiene como finalidad promover el cumplimiento
de la normativa de contrataciones del Estado peruano y su sede está en
la ciudad de Lima y oficinas desconcentradas

ASPECTOS GENERALES
 Tiene competencia en el ámbito nacional, y supervisa los procesos de contratación de bienes, servicios y obras que realizan las
entidades estatales.
 Es un organismo - técnico especializado adscrito al Ministerio de Economía y Finanzas, con personalidad jurídica de derecho
público, con autonomía técnica,funcional, administrativa, económica y financiera.
FUNCIONES
 Promover la realización de compras ágiles, oportunas, eficientes, transparentes y económicas por parte de las entidades del
Estado, con la finalidad que puedan cumplir con sus objetivos estratégicos y operativos, teniendo en cuenta el respeto al medio
ambiente y al desarrollo humano.
 Diseñar y promover mecanismos de orientación, capacitación e información a los servidores, funcionarios, proveedores del
Estado y al público en general en materia de contratación pública.
 Aprobar Bases Estandarizadas que serán de “uso obligatorio por las entidades del Estado.
 Velar y promover el cumplimiento y difusión de la Ley, su Reglamento y normas complementarias y proponer las
modificaciones que considere necesarias.
 Administrar y operar el Registro Nacional de Proveedores (RNP), así como cualquier otro instrumento necesario para la
implementación y operación de los diversos procesos de contrataciones del Estado.
MUCHAS GRACIAS