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Flujo de Efectivo
Generalmente es en sentido inverso a las actividades de valor agregado, aunque
en situaciones que involucran promociones y rebajas fluye en la misma dirección
que los productos.
La velocidad del flujo de efectivo y el nivel de la utilización de activos son básicos
para el desempeño logístico.
El término Industria 4.0 conlleva muchos significados, pero los primeros avances
han implicado la incorporación de una mayor flexibilidad e individualización de los
procesos que abarcan a toda la cadena de valor. La hiperconectividad y la
interoperatividad, la aparición del Cloud o el Internet de las cosas, el Data Analytics,
las técnicas de Deep Learning o la sensorización masiva, ofrecen nuevas
posibilidades a la industria y plantean nuevos retos a resolver. ¿Pero qué pasará
con las personas? Serán centrales en la nueva Revolución Industrial, pero se
deberá cambiar el modelo clásico de trabajo. La Industria 4.0 necesitará de perfiles
distintos, exigiendo otras dinámicas, horarios de trabajo y prioridades. La mano de
obra deberá ser más cualificada y el trabajo manual se cambiará por el software. Se
dice que será la era del conocimiento. Klaus Schwab, economista y empresario
alemán reconocido como el fundador del Foro Económico Mundial afirma que una
de las características de la Cuarta Revolución Industrial es que no cambia lo que
hacemos, sino que cambiamos nosotros.
FABRICAS INTELIGENTES, FLEXIBLES, ADAPTABLES Y CONECTADAS
Los elementos que definen una fábrica inteligente están basados en las
nuevas tecnologías y tienen como principio básico esta mayor conectividad,
que permite que las personas, los recursos y las máquinas puedan compartir
información a través del llamado Internet de las cosas (IoT, por sus siglas en inglés).
Entre las ventajas de esta tecnología se encuentra, por ejemplo, el autodiagnóstico
de las máquinas, que pueden identificar los errores o fallos del sistema y, en algunos
casos, solucionarlos sin necesidad de la intervención de los humanos.
FABRICAS ADAPTABLES
Ajustan su diseño para adaptarse a los cambios en el mercado, por medio de:
Observar cambios económicos, especialmente en países de desarrollo.
Utilizar intermediarios para buscar vendedores de confianza en partes poco
conocidas en el mundo.
Generar flexibilidad para asegurar que productos diferentes emplean los
mismos componentes y procesos de producción.
Crear diferentes cadenas de suministro para diferentes líneas de productos
y asi optimizar las capacidades de cada una.
FÁBRICAS CONECTADAS
A pesar de que hay mucho interés, la transformación hacia las fábricas conectadas
es más lenta de lo que se esperaba, por lo que algunos expertos consideran que se
debe hablar de evolución industrial y no de revolución industrial a la hora de citar la
Industria 4. Una fábrica conectada destaca por el nivel de digitalización presente en
todos sus departamentos, atención al cliente, contabilidad, fabricación,
almacenaje… sin embargo, la realidad es que algunos departamentos de las
empresas han adaptado rápidamente las mejoras digitales, mientras que en otros,
como puede ser el de fabricación, la adaptación se realiza muy lentamente y las
producciones automáticas por digitalización tardarán todavía bastante tiempo en
introducirse.
Como precursores de Industria 4.0 se puede ver a varias empresas donde internet
juega un papel clave y fundamental, sistemas de mantenimiento que utilizan la red
para comprobar el estado y situación de las máquinas, el funcionamiento de los
sistemas, resolución de problemas relacionados con la configuración, etc.
Gracias a ello se han logrado reducir los costes de mantenimiento en un 30%, de
acuerdo que inicialmente la inversión para crear la fábrica conectada es elevada,
pero a la larga son muchos los beneficios y ventajas.
Para que la idea funcione, es necesario que todo esté conectado, logística,
producción, almacenamiento, ventas, no puede quedar un sector o una máquina
aislada, ya que el sistema no funcionaría de la forma eficiente esperada.
Dado que es imposible esperar una norma universal que permita, por decirlo de
algún modo, la creación del esperanto de las máquinas, las empresas confían en
plataformas que traducen los diferentes datos en un modelo de datos que sirven
para todos los segmentos. Estas empresas proporcionan la tecnología necesaria
para lograr la conexión de la fábrica, para que la comunicación sea fluida y eficaz.
Principio No. 2:
Adecue la red de logística a los requerimientos de servicio y a la rentabilidad
de los segmentos de clientes.
Al diseñar la red de logística debemos enfocarnos intensamente en los
requerimientos de servicio y la rentabilidad de los segmentos identificados.
El enfoque convencional de crear redes monolíticas es contrario a la exitosa
gestión de la cadena de suministros.
Principio No. 3:
Esté atento a las señales del mercado y alinee la Planeación de la demanda
en consecuencia con toda la cadena de suministro, asegurando pronósticos
consistentes y la asignación óptima de los recursos.
La Planeación de ventas y operaciones debe cubrir toda la cadena, buscando
el diagnóstico oportuno de los cambios en la demanda, detectando los
patrones de cambio en el procesamiento de órdenes las promociones a
clientes, etc. Este enfoque intensivo en la demanda nos lleva a pronósticos
más consistentes y la asignación optima de los recursos.
Al trabajar más de cerca con los proveedores principales para reducir el costo
de materiales y servicios, podemos mejorar los márgenes tanto para
nosotros, como para nuestros proveedores.
El concepto de exprimir a los proveedores y ponerlos a competir ya no es la
forma de proceder, ahora la tendencia es "ganar-ganar".
Principio No. 7: Adopte mediciones del desempeño para todos los canales.
Cadenas de suministro con riesgos compartidos, cuando hay más de una entidad
en la cadena que puede ser vulnerable, se reduce el riesgo de interrupción.
Productos donde el problema no es tanto la demanda, sino la forma de producirla,
como puedan ser las energías renovables o algunos productos de alimentación que
estén sometidos a la variación que puedan producir los fenómenos meteorológicos
sobre las cosechas. Esos puntos donde existen riesgos derivados de que el proceso
de producción se pueda interrumpir porque no pueda almacenar productos
suficientes. Aquí se busca cadenas de suministros donde se compartan los riesgos
entre varios proveedores o bien, entre varios compradores.
LA CADENA DE SUMINISTRO
La cadena de suministro es una red de organizaciones y procesos de negocio para
la distribución de productos de un lugar a otro, tejiendo una compleja red de
proveedores, fábricas, almacenes, distribuidores y minoristas. Las operaciones de
la cadena deben de ser eficaces y eficientes, con movimientos rápidos de los flujos
de información y de materiales.
Las decisiones para las cinco actividades de la cadena de suministro afectan a los
niveles estratégico, táctico y operacional. También las herramientas utilizadas
afectan a Internet e Internet de las cosas (IoT). Los sistemas de Internet de las cosas
(IoT) pueden hacer el seguimiento de la localización, la monitorización de los niveles
de inventario, y la notificación automática del consumo de material, a medida que
avanzan a través de la cadena de suministro. El acceso a los análisis predictivos
basados en los datos en tiempo real, ayuda a los fabricantes a identificar problemas
antes de que sucedan, reduciendo los costes de inventario.
La digitalización de la logística, no solo supone operar con una sola unidad en toda
la cadena logística sino un aumento en la productividad, gracias a las nuevas
tecnologías y la conectividad, esencial en este sector y en la distribución logística.
Pero, dentro del comercio internacional, en una economía global y con las nuevas
formas de consumo que suponen el crecimiento del comercio electrónico a niveles
de dos dígitos, la logística inteligente es clave para la reducción de los tiempos de
entrega. La logística 4.0 se ha implantado para transformar el transporte marítimo,
terrestre y aéreo junto con la cadena de suministro, y la capacidad de adaptación
con la que cuenten las empresas logísticas para ello va a suponer su competitividad.
Por otra parte, esta tecnología hará que las cadenas de suministro sean
instrumentos precisos, sobre todo al trabajar bajo la filosofía del JIT (just in time), y
repercutirá en plazos logísticos más precisos y más estrechos entre cada una de
las entregas. De esta forma, las empresas tendrán a su disposición mapas más
exactos de sus procesos y mejorarán el tiempo que se necesita para transportar,
fabricar y almacenar las mercancías, así como conocer su estado en tiempo real.
8. CLOUD LOGISTICS
Pues bien, cuando se trata de promover esta tendencia como una alternativa
confiable, competitiva y eficiente para la cadena de suministro, lo primero es
adentrarnos en los actuales modelos de implementación TIC que existen en las
compañías y en sus respectivas áreas logísticas; tomando como referente la
implementación de una de las herramientas tecnológicas más populares del sector
logístico: el WMS (Warehouse Management System).
Con ello en mente es importante rescatar algunos conceptos que pueden ayudarnos
a entender mejor de qué se trata esta tendencia y cuáles son sus características.
Blockchain ofrece visibilidad de principio a fin cuando se trata del envío de bienes;
cada evento relacionado con cierto producto dado (ya sea en producción,
procesamiento, transportación, almacenamiento o entrega) es registrado en forma
de una transacción en blockchain, dando igualmente seguimiento a la
documentación y empaquetado asociado con ese producto.
Utilizar en logística una plataforma habilitada con esta tecnología garantiza que:
Sea más fácil y segura la coordinación de la documentación necesaria para
identificar y validar la carga, eliminando el papeleo.
Se puedan celebrar “contratos inteligentes” cuya validez y cumplimiento es
posible verificar en tiempo real, lo cual hace rápido y eficiente los trámites de
importación y exportación.
Los datos intercambiados entre los actores logísticos sean confiables, y esto
permite la toma de decisiones oportunas y certeras para acelerar el tránsito
de las mercancías por los almacenes y los puestos aduanales.
El sistema ofrezca escalabilidad y esto resulte en soluciones inmediatas
conforme aumenta la demanda de las entregas rápidas de pedidos.
La confianza que da la veracidad de la información elimine la necesidad de
que se realicen auditorías constantes para confirmarla.
En suma, todo esto ayuda a eliminar los procesos burocráticos, las largas esperas
y, por tanto, el entorpecimiento del flujo de mercancías.
Cada uno de estos beneficios del uso del blockchain en la cadena de suministro
resultará en un mejor servicio al cliente y mayor rentabilidad para tu negocio.
Los retos del futuro
La conjugación de blockchain en la cadena de suministro representa agilidad en los
procesos, seguridad y veracidad de la información, transparencia en los procesos y
confianza en la colaboración. Todo eso, al final, resultará en menores costos,
eficiencia en la logística y una mayor rentabilidad para tu negocio.
Aun cuando su implementación ha sido limitada hasta ahora, se espera una
aceleración en la adopción de la tecnología en los próximos años, así como un
explosivo crecimiento de la organización que agrupa a las empresas involucradas
con el uso del blockchain en la cadena de suministro, conocida como Alianza
del Blockchain en el Transporte (o BiTA, por su sigla en inglés).
Las empresas tienen que adaptarse a la competenciade los mercados y a los cam
bios en las necesidades desus clientes constantemente, por lo que sus cadenasde
suministro también tienen que evolucionar paraadaptarse a dichos cambios. Tam
bién la adquisición, laproducción y las redes de distribución son áreasnaturalmente
sujetas a revisión periódica. A cambio,las modificaciones y reorientaciones propue
stasofrecen una oportunidad para convertir estos retos enhistorias de éxito.
4. ADMINISTRACIÓN DE LA DEMANDA
El objetivo principal de una organización es servir al cliente. Marketing se enfoca en
cumplir con las necesidades de los clientes, pero Operaciones, por medio de la
administración de materiales, debe proveer los recursos. La coordinación de los
planes por parte de estas dos áreas se llama Administración de la demanda.
La administración de la demanda es la función de reconocer y administrar todas las
demandas de productos. Se da en el corto, mediano y largo plazo. En el largo plazo,
se necesitan proyecciones de demanda para la planeación estratégica de negocios
de cosas como inmuebles. En el mediano plazo, el propósito de la administración
de la demanda es proyectar nuevas demandas para la planeación de producción.
En el corto plazo, se necesita la administración de la demanda para artículos
específicos y está asociada con Master Production Scheduling.
Si se quiere planear efectivamente el material y la capacidad de los recursos, se
debe identificar todas las fuentes de demanda. Esto incluye clientes locales y
foráneos, otras plantas de la misma corporación, almacenes de distribución, partes
para mantenimiento y requerimientos, promociones, inventario para distribución, e
inventario consignado en sitios de clientes.
La administración de la demanda incluye 4 actividades principales:
Pronostico
Procesamiento de órdenes
Hacer compromisos de entrega.
Interacción entre planeación y control de producción y el mercado
La aplicación del Big Data a la cadena de suministro permite mejorar los algunos
aspectos de la gestión de la financiación de la cadena de suministro y de su
eficiencia operativa: las previsiones, la planificación, la conciencia situacional y la
información, como ya hemos citado (APICS). Veamos algunos ejemplos:
1. Un aspecto clave en la gestión de la cadena de suministro es la planificación
de la demanda, que evite roturas de stock y permita optimizar costes. El
análisis y la gestión del Big Data puede ayudar enormemente a la
planificación correcta de la demanda, lo que, a su vez, ayudará a realizar
previsiones cada vez más fiables.
2. Otro aspecto relacionado con la aplicación del Big Data a la cadena de
suministro es la mejora que supone en el proceso de segmentación del
mercado. No olvidemos que la gestión óptima de la cadena de suministro
comienza por mirar hacia las necesidades de los clientes.
o El análisis de datos masivos permite tener mayor exactitud en ese
proceso, ya que ayuda a conocer mejor a un cliente que busca
productos o servicios cada vez más específicos y, por lo tanto, ayudar
a las empresas a ofrecer productos y servicios más orientados al
cliente, detectar necesidades y descubrir tendencias.
o Las posibilidades de pronóstico y de elaboración de patrones de
comportamiento del análisis Big Dataayudan también a la empresa a
tener un mayor impacto en lanzamientos de nuevos productos o
servicios.
o Los datos recogidos de las redes sociales, que la empresa puede
procesar, pueden ayudar mucho en la atención y fidelización de los
clientes.
3. Las oportunidades ofrecidas por el análisis y la gestión de Big Data a
la logística y al transporte en la cadena de suministro son enormes. Más, en
un mercado globalizado y, como decíamos, con demandas cada vez más
personalizadas de los clientes.
El análisis de Big Data mejora la eficiencia; por ejemplo, permite conocer con
exactitud y en tiempo real el estado de las redes de transporte, también contribuye
a la evolución del Internet de las Cosas (IoT) y a las variadas tecnologías que en
este campo facilitan y mejoran la gestión del almacén, la logística y el transporte,
operaciones propias de la relación entre socios de la cadena de suministro.
Basada en una red logística abierta y global que puede ser utilizada por cualquier
proveedor.
Como sucede en internet, que permite enviar información a través de canales
abiertos, este proyecto hará también posible enviar mercancías a través de una red
logística global. Esta innovadora visión plantea el uso de logística interconectada,
basada en información abierta para planificar y realizar un seguimiento de los envíos
a lo largo de la cadena de transporte abarcando todas las etapas de la logística.
Su principal objetivo es fomentar la interconectividad física, digital y operacional en
la logística para conseguir un transporte y logística más eficiente y flexible.
La Digitalización es una realidad para el que quiera asumirla y para el que no. Ha
introducido requerimientos supra-exigentes para la cadena de suministro y se
observa de antemano la desaparición de ciertos modelos de negocios, algunos
porque la subestiman, otros la malinterpretan y otros muy perspicaces logran hacer
el cambio histórico de su modelo de negocios, adaptándolo a la cuarta revolución
industrial. Lo logran tras haber reconocido en la cadena de suministro la clave para
pasar exitosamente a la era digital. Nos encontramos ante un momento disruptivo
de la historia y a las puertas de la llamada industria 4.0 A los que logren incorporarse
a esta industria digital, les espera un negocio global con costos operacionales
mínimos.
La cadena de suministro digital se ha convertido en un componente clave de la
Cuarta Revolución Industrial, lo que empuja a las empresas a adoptar soluciones
de análisis predicativo que permitan planificar mejor, y herramientas de gestión de
procesos cada vez más digitalizadas para permanecer competitivas en el mercado.
Las tendencias en digitalización seguirán sucediendo, e irán aumentando a medida
que las empresas se esfuercen por transformar sus procesos para hacerlos más
integrados y transparentes.
La cadena de suministro digital simboliza más que un medio para aumentar la
visibilidad o la colaboración; representa una incursión en el futuro de la fabricación
y una aceptación de los principios de la Industria 4.0. A medida que surgen nuevos
y emocionantes desarrollos en la fabricación moderna, se espera que una cadena
de suministro digital se convierta en un requisito para obtener el máximo valor de
las nuevas tecnologías.
7. AUTOMATIZACIÓN Y DIGITALIZACIÓN DE ALMACENES (WMS)
SIMPLIFICANDO EL WMS
WMS son las siglas en inglés de “warehouse management systems”, es decir
sistema para la gestión de almacenes. La tarea principal del WMS es administrar
los recursos involucrados en la operación de un almacén. Esto incluye, pero no está
restringido a espacio, mano de obra, equipos, tareas y flujos de material.
Los problemas que enfrenta la gestión del almacén y que son críticos para el éxito
del negocio son:
• Gestión ineficiente de las órdenes
• Costos labores excesivos
• Cumplimiento inadecuado de normas
• Uso ineficiente de los activos
• Integridad del inventario
NECESIDAD DE UN WMS
Las preferencias y requisitos del consumidor cuentan con repercusiones en las
organizaciones y en los procesos relacionados, entre los que se incluye el almacén.
Por ejemplo, en el mercado de retail cada vez existen más negocios expresos, que
se basan en clientes que hacen pequeñas compras frecuentemente, que valoran un
buen precio y la proximidad del negocio. En estos caso deben hacerse
modificaciones y ajustes a los sistemas para la gestión del almacén para poder
incluir esta tendencia. Una de las formas es aplicar el principio de multipicking: es
decir que por ejemplo tres negocios se preparan para hacer un picking simultáneo.
Esto contrasta enormemente con los hipermercados que, por el contrario, cargan
enormes cantidades de un producto en el pallet para su negocio.
Como tratamos en el post sobre los aspectos claves a gestionar dentro de los
procesos de la cadena de suministro, la gestión de pedidos de clientes es uno de
los procesos claves de la cadena de suministro y su eficiente cumplimiento tiene
una gran repercusión en las ventas. Como su objetivo es lograr satisfacer los
requerimientos de los clientes, incide directamente en la rentabilidad de la empresa.
Otros aspectos importantes para cubrir del proceso del transporte y la logística para
lograr una eficiente gestión son:
a) Planeación táctica. El planeamiento táctico cuenta con una interface basada en
mapas que es la herramienta ideal para modelar la logística en forma visual. Esta
aplicación permite diseñar y optimizar la logística de la cadena de suministro. Al
integrarse con al Diseño de la Red, el planeamiento táctico logra modelar la cadena
en toda su amplitud optimizando los problemas en un tiempo específico o a lo largo
de varios periodos. Permite resolver los problemas tácticos del planeamiento de la
producción, estos incluyen origen de la producción, cambios estacionales de la
demanda, el inventario y cambios de costos en diferentes períodos.
b) Compras del transporte. Permite optimizar todo el proceso desde la cotización
y determinar la mejor tasación minimizando los costos dentro de la red de transporte
y cumpliendo con las limitaciones del negocio. Esta aplicación está diseñada para
ayudar a los responsables de los envíos a encontrar el proveedor que mejor
cumplen con los requisitos del transporte.
Los responsables de los envíos pueden preparar una solicitud con todos los
requisitos necesarios y luego evaluar las cotizaciones y seleccionar la de menor
costo que cumple con sus necesidades. Con una interface basada en mapas es
ideal para evaluar las opciones y determinar la mejor combinación.
CONTENIDOS 5:
2. BLOCKCHAIN Y PROCUREMENT
Con frecuencia nos encontramos comentarios de este tipo: “El éxito o fracaso de un
producto no basta la calidad, las campañas publicitarias o un gran soporte
manufacturero con una planta eficiente. La clave de ello es tener cobertura en todos
los puntos de venta, que el producto llegue eficientemente al consumidor”. Enviar el
producto con tiempo, calidad, cantidad y costo es el resultado del esfuerzo en
conjunto de una serie de procesos, compañías distintas y actores involucrados.
Los altos niveles de competencia en los mercados internacionales, han llevado a
las empresas a la conclusión que para sobrevivir y tener éxito en entornos más
agresivos, ya no basta mejorar sus operaciones ni integrar sus funciones internas,
sino que se hace necesario ir más allá de las fronteras de la empresa e iniciar
relaciones de intercambio de información, materiales y recursos con los
proveedores y clientes en una forma mucho más integrada, utilizando enfoques
innovadores que beneficien conjuntamente a todos los actores de la cadena de
suministros.
El término «Cadena de Suministro» también conocido como «Cadena de
Abasto»(del inglés: Supply Chain) entró al dominio público cuando Keith Oliver, un
consultor en Booz Allen Hamilton, lo uso en una entrevista para el Financial Times
en 1982. Tomó tiempo para afianzarse y quedarse en el léxico de negocios, pero a
mediados de los 1990’s empezaron a aparecer una gran cantidad de publicaciones
sobre el tema y se convirtió en un término regular en los nombres de los puestos de
algunos funcionarios.
La importancia y trascendencia que tienen las Cadenas de Suministro en el entorno
actual de negocios se ha vuelto fundamental, al grado en que la competencia en el
mundo moderno ya no es entre productos, sino de Cadena de Suministro contra
Cadena de Suministro. Se ha comprobado que las empresas que destacan en
ventas son las que le han apostado a mejorar su cadena de suministro.
La primera recomendación para un ejecutivo que busca mejorar el desempeño de
una cadena de suministro es simplificarla. Eliminando todos los pasos no
indispensables para satisfacer al cliente. Estos son los puntos críticos a seguir:
Simplificar; limitar el análisis a las operaciones básicas de la cadena,
enfocándose a descubrir las áreas de oportunidades mayores.
Colaboración entre “socios” comerciales; promover la colaboración entre las
empresas participantes de la cadena, por ejemplo, desarrollar alianzas
estratégicas para limitar al máximo los inventarios en la cadena o para reducir
tiempos de respuesta.
Servir al cliente; es importante enfocarse en entender y satisfacer las
necesidades del cliente, encontrar las causas que generan insatisfacción,
ineficiencias y costos, trabajar en equipo para erradicarlos. No conformarse
con simplemente reducir los efectos.
Dominio de procesos; el primer reto es que todos los miembros de la cadena
dominen los procesos básicos de la cadena, tales como; cotizar, comprar,
almacenar, producir, planear, distribuir, transportar, entregar pedidos, etc.
Estrategia de la cadena; desarrollar estrategias integrales que generen valor,
incluir a los involucrados, enfocadas a satisfacer al cliente con beneficios
atractivos para todos los participantes.
Apoyos en la tecnología, la cual puede ser un gran aliado para facilitar la
comunicación y coordinación entre los socios de la cadena.
Son muchos y muy variados los KPI logística que puedes tener en cuenta a la hora
de extraer datos reales para analizar el resultado de la empresa, pero los que
siempre debes tener en cuenta con los siguientes:
KPI planificación en la cadena de abastecimiento
Rotación de inventario en el caso de productos terminados.
Rotura de stock de materia prima.
Errores de previsión de demanda.
KPI abastecimiento
Rotación de inventario de las materias primas.
Coste medio de las órdenes de compra.
Lead time (plazo de aprovisionamiento).
Plazo medio de pago.
Cumplimiento de plazos.
Errores de facturación (en porcentaje).
KPI transporte
Coste de transporte medio.
Mix de carga.
Coste por Kilómetro.
Utilización de transporte.
Entregas a tiempo.
Envíos no planificados y urgentes.
Envíos por pedidos.
KPI distribución
Productividad en volumen movido.
Porcentaje de utilización de espacio en el centro de distribución.
Unidades procesadas por metro cuadrado.
Plazo de envío en el centro de distribución.
KPI gestión de pedido
Entregas perfectas.
Entregas a tiempo.
Entregas completas.
Facturas y documentación sin errores o problemas.
Costo medio de gestión de pedidos.
KPI cadena de abastecimiento
Tiempo del ciclo de pedido.
Actualmente, gracias a los programas informáticos, softwares y aplicaciones es más
sencillo llevar a cabo el control de todos estos indicadores logísticos ya que, la
extracción y comparación de datos es mucho más rápida y certera, haciendo posible
que se puedan abarcar más indicadores para su estudio. Y es que las nuevas
tecnologías han hecho mucho por el ámbito empresarial y en el caso de los KPI
logísticos no podía ser menos.
Existen varios indicadores de gestión que pueden aplicarse a la hora de medir el
desempeño del supply chain aunque, casi siempre, se organizan en torno a tres
pilares principales:
1. Servicios.
2. Actividades.
3. Velocidad.
No obstante, entrando en materias específicas, es frecuente recurrir a indicadores
de gestión que proporcionan visión sobre el desempeño financiero y económico de
la cadena de suministro de extremo a extremo. En cualquier caso, los mejores
resultados se obtienen cuando la definición y el establecimiento de estos
indicadores se lleva a cabo teniendo en cuenta la particularidad y especificidad de
cada sistema a medir.
7. MANEJO DE LOS KPI EN TIEMPO REAL
Un indicador expresa la relación entre una o más variables que nos interesan y nos
da información sobre un proceso, un resultado o un impacto, entre otros. Es
conveniente que un indicador sea, sobre todo:
Relevante, es decir, nos dé datos útiles que sean importantes para la toma de
decisiones, relacionados con la estrategia de la empresa.
Consistente, que facilite su comparación en el tiempo porque siempre se calcule de
la misma manera.
Comprensible y fácil de interpretar.
Accesible, es decir, fácil de obtener.
Alcanzable: ha de proponer objetivos motivadores pero realistas.
Fiable, basado en variables objetivas que no nos induzcan a error.
Y, por supuesto, cuantificables. Lo cual nos permite analizar su evolución en el
tiempo, realizar comparaciones y tener siempre unas medidas sobre el proceso o
resultado que estamos analizando.
Además, hemos de tener en cuenta, para que nuestro sistema de indicadores sea
potente, que cada indicador debe de:
Tener una interpretación clara por parte de todas las personas involucradas en él.
Contener no sólo su definición sino también cómo se calcula y cuáles son las
fuentes de información que requiere.
Cada cuánto se mide, es decir, su periodicidad.
Quién es su responsable de control, ejecución y seguimiento.
¿Cuál es la misión de los KPI’s en logística?
La elaboración, seguimiento y control de este mini cuadro de manda de logística es
la de lograr mayor eficiencia y calidad en nuestros procesos logísticos: desde el
abastecimiento hasta la atención al cliente. Eficiencia que se conseguirá:
Minimizando errores en toda la cadena de valor de la logística.
Ajustando los costes al máximo para que el margen sea lo mayor posible.
Trabajando sobre la productividad de los procesos y de las personas.
Alineando la logística al resto de áreas de la empresa y a sus objetivos y estrategias
corporativas.
¿Cuáles pueden ser unos buenos KPI’s en logística?
Esta pregunta no tiene una única respuesta, sino que, como en la mayoría de los
temas del management, dependerá del sector, del mercado, del tipo de empresa,
de los objetivos y estrategias de ésta, etc.
Sin embargo, sí que podemos fijar cinco grandes áreas en logística sobre las que
han de girar los principales KPI’s.
Indicadores de gestión logística asociados a la compra y abastecimiento.
Indicadores de gestión logística de producción.
Indicadores de gestión logística de almacenamiento e inventario.
Indicadores de gestión logística de distribución y transporte
Indicadores de gestión logística de entrega y atención al cliente.
Veamos a continuación un par de ejemplos de indicadores de cada área con su
explicación para realizar su cálculo.
Indicadores de gestión logística asociados a la compra y abastecimiento.
Plazo de aprovisionamiento (Lead Time): Fecha de recepción del pedido – fecha de
emisión del pedido.
Rotación de stocks de materias primas y otros aprovisionamientos. La rotación nos
habla del número de veces que se renuevan las existencias durante un período
determinado, por ejemplo, un año.
Indicadores de gestión logística de producción.
Coste unitario de producción. Coste de producción total / Unidades totales.
Rotación de producto final.
Indicadores de gestión logística de almacenamiento e inventario.
Coste de almacenamiento por producto. Costes de almacenamiento / Unidades
totales en stock.
Duración de preparación de los pedidos. Tiempo desde la recepción del pedido
hasta que pasa a la siguiente fase de distribución y transporte.
Indicadores de gestión logística de distribución y transporte
Coste unitario del transporte: costes de transporte / unidades producidas. También
podemos referirlo a las ventas: costes de transporte / unidades vendidas.
Entregas a tiempo: número de entregas a tiempo / número total de entregas.
Indicadores de gestión logística de entrega y atención al cliente.
Número de entregas perfectas / número de entregas totales.
Coste medio de gestión de pedidos: coste gestión total pedidos / número de pedidos
totales.
Satisfacción del cliente.
Como habréis visto, son múltiples las variables a controlar en la logística de una
empresa. No es sencillo controlar todas las variables, por lo que una última
recomendación es que os forméis al respecto si esta es vuestra área laboral.
8. ANÁLISIS DE CASOS DE LAS EMPRESAS EN DIVERSOS SECTORES
EJEMPLO: PLANTEAMIENTO DE UN CASO.
Apple dijo recientemente que tienen cerca de 156 proveedores clave en todo el
mundo. Esta cantidad de proveedores es bastante manejable
- Algunos revendedores también pueden distribuir productos de los fabricantes
competidores.
- Los inventarios pueden volverse obsoletos o superar la demanda anticipada.
- Algunos componentes se obtienen actualmente de fuentes únicas o limitadas.
- La capacidad de obtener componentes en cantidades suficientes es importante.
La empresa depende de los servicios logísticos proporcionados por los socios de
outsourcing.
Number of SKUs Amazon vs Apple
Número de instalaciones de almacén
Los resultados del análisis de los procesos de Apple, problemas desafiantes y
complejidades indican que el éxito de sus operaciones de la cadena de suministro
depende de lo bien que manejan la relación con los proveedores. Esto incluye la
participación temprana de los proveedores en el desarrollo de nuevos productos, la
comunicación cercana y la mejora / evaluación del rendimiento del proveedor.
RESULTADOS
Apple Inc compra materias primas de diversas fuentes y luego las envía a una planta
de ensamblaje en China. A partir de ahí, el ensamblador enviará los productos
directamente a los consumidores (a través de UPS / Fedex) para aquellos que
compran en la tienda en línea de Apple. Para otros canales de distribución tales
como tiendas minoristas, ventas directas y otros distribuidores, Apple Inc mantendrá
los productos en Elk Grove, California (donde se encuentran el almacén central y el
centro de llamadas) y suministra productos desde allí. Al final de la vida del
producto, el cliente puede enviar los productos a las tiendas de Apple más cercanas
a las instalaciones de reciclaje dedicadas.
A partir de la estimación aproximada, Amazon tiene algunos productos de
temporada, tales como artículos de verano. Sólo pueden venderlo durante 3 meses
máx. La vida de los productos clave de Apple son mucho más de 12 meses)
Cifras Claves
Indicadores
Cifras Claves
En la imagen se muestra que el volumen de ventas de inventario de Amazon y Apple
es 10 y 59, respectivamente (el número más alto es el mejor).
Determina la eficiencia de la empresa utiliza sus recursos financieros para crear
ventas, el número más alto es el mejor
Ciclo de vida del producto
Número de proveedores clave
RESULTADOS
Puesto de manera simple, el ciclo de vida del producto es cuánto tiempo puede
vender productos (cuanto más tiempo es mejor)
La planificación de la cadena de suministro en Apple Inc es el ejemplo clásico del
proceso de desarrollo de nuevos productos: Es la integración de I + D, Marketing y
diversas funciones bajo la gestión de la cadena de suministro
Ciclo de vida del producto
Apple Inc tiene que hacer los pre-pagos a algunos proveedores para asegurar las
materias primas estratégicas....
Acorde con el gráfico, Amazon tiene alrededor de 519 millones de artículos en su
catálogo. Alrededor de 135 millones de artículos son productos físicos. Para Apple,
tienen alrededor de 26.000 artículos (estimación aproximada, sujetos a cambios)
Cálculo:
Costo de Bienes Vendidos Inventario Promedio
Apple tiene el almacén central en California
RESULTADOS
1. Modelo de la cadena de suministro de Apple
Caso de Estudio: Cadena de Suministro de Apple utilizando Analytics Big Data
Un modelo de teléfono, pero el interior de software diferente se considera un artículo
diferente / SKU
CONTENIDOS 6:
Al igual que las grandes corporaciones, las pequeñas empresas necesitan contar
con un mecanismo de retroalimentación de los clientes efectiva en su lugar. Esto no
es sólo para mantener o mejorar la satisfacción del cliente, sino que también se
alimenta con información tal como qué es lo que quieren sus clientes de usted.
En esta entrada del blog, voy a fijar en 5 pasos que pueden ayudar a
los propietarios de pequeños negocios y empresarios a establecer un
mecanismo de retroalimentación de los clientes efectiva en sus empresas.
Paso 1: Comentarios de bienvenida
Usted debe estar dispuesto a escuchar a sus clientes, si usted quiere que ellos
presenten sus comentarios en su caso. Algunas de las formas tradicionales de
retroalimentación acogedor incluyen la colocación de un buzón de sugerencias en
la mesa de ayuda, la realización de encuestas de satisfacción del cliente, que tiene
una sección queja en su sitio y así sucesivamente.
Paso 2: Posición y priorizar
Si usted se sirve de una gran base de clientes, es probable que vaya a conseguir
un flujo de retroalimentación. La posición de acuerdo con el grado de las mejoras
requeridas, la cantidad de beneficios que la mejora va a cosechar, así como el
interés de ese cliente en particular y la presentación de la información.
Paso 3: Resolver los problemas señalados
La retro alimentación del cliente puede ser positiva o negativa. Por supuesto,
siempre es bueno recibir una positiva, lo que significa que un cliente está satisfecho
con los productos y servicios ofrecidos por su empresa. Sin embargo, para un voto
negativo, tiene que rectificar rápidamente los temas especificados por sus clientes
tan pronto como sea posible. Si no hay sugerencias incluidas en la retroalimentación
y usted, como propietario de un negocio pequeño, no tienen ni idea de cómo lidiar
con los problemas, siempre puede ponerse en contacto con los clientes.
Paso 4: seguimiento a los clientes
Una vez que el problema haya sido subsanado, notificará al cliente que haya
presentado la información acerca de las mejoras realizadas e invitar a él / ella, para
hacer negocios con usted de nuevo para ver si el problema anterior, aún persiste.
Muchas veces, debido a que está siendo percibida por una empresa que se
preocupa, los clientes podrán aportar más sugerencias para mejorarlo en el
futuro. Incluso podría decirle a la gente a su alrededor que realmente se dio cuenta
de su opinión y hay que ir, libre de palabras de amor la boca de marketing!
Paso 5: notificar a los demás acerca de las mejoras
Siempre es bueno dejar que su mercado objetivo, las perspectivas y los clientes
sepan que las mejoras están constantemente llevándose a cabo sobre la base de
clientes.
No sólo esto ayudará a crear rumores en torno a su mercado, sino que también será
un escaparate de su negocio como uno que está constantemente mejorando y
escuchando las necesidades de sus clientes. Con eso, más la gente va a estar
haciendo negocios con usted en el largo plazo.