“Bienvenidos”

Capacitación para la Aplicación de

Dirección de Evaluación de la Calidad
la Evaluación Diagnóstica de 3ro
Primaria y Piloto de Primaria

Mayo 16 al 26 del 2023

 Objetivo de la capacitación

Orientar al personal técnico sobre:

01 02 03
La organización del proceso El rol de los diferentes actores en
El protocolo de aplicación de
de aplicación de la la aplicación de la Evaluación
la Evaluación Diagnóstica .
Evaluación Diagnóstica en el Diagnóstica: Técnicos, directores
año 2023 y aplicadores.
 Evaluación Diagnóstica
La Evaluación Diagnóstica está regulada por la Ordenanza 1-2016 y tiene
por objetivo evaluar los logros de aprendizaje al finalizar el Primer y
Segundo Ciclo de la Educación Primaria y Primer Ciclo de la Educación
Secundaria. Constituye un indicador importante de la calidad del sistema
educativo que a su vez permitirá monitorear el desarrollo del currículo con
un enfoque de competencias. No tiene consecuencias para la calificación
ni promoción de los estudiantes.
 Los propósitos de la evaluación son:
• Determinar el nivel de aprendizaje de los estudiantes al finalizar cada Ciclo de la de Educación
Primaria y Secundaria en las áreas de: Lengua Española y Matemática para 3ro de primaria y
Ciencias Sociales y Ciencias de la Naturaleza para el piloto 6to de primaria en relación al currículo
actual.

• Identificar los factores asociados al aprendizaje, mediante información recolectada a través de

cuestionarios dirigidos a los estudiantes, las familias, los docentes y directivos de los centros
educativos.

• Informar a las regionales, distritos, familias y directivos del MINERD sobre los resultados de la
Evaluación para hacer planes de mejora.
 Evaluaciones diagnósticas que se han aplicado:

• Las evaluaciones diagnósticas nacionales son censales (a todos los centros educativos) y se aplican en un un grado cada año.
• La Evaluación Diagnóstica de 3er grado se aplicó en 2017, la de 6to en 2018 y la de 3ro de secundaria en 2019. Sus resultados
fueron publicados.

• Por motivos de la pandemia, no se pudo aplicar la evaluación diagnóstica de 3ro de primaria censal que era la que correspondía en el 2020,
no obstante, en el 2022 se decidió evaluar los tres grados finales de ciclo para tener información sobre los logros de aprendizaje y establecer
una nueva línea base luego del cierre prolongado de los centros educativos.

• Este año 2023 se aplicará Censal en todos los centros de 3ro de primaria y en cada sección a nivel nacional.
Organización de la Aplicación de la Evaluación Diagnóstica 2022

Para el presente año escolar 2022-2023, se retoma la Evaluación Diagnóstica

Nacional Censal en el grado de 3ro y el Piloto de 6to de Primaria.

GRADOS CENTROS SECCIONES ESTUDIANTES FECHA

3RO PRIMARIA 7,121 9,852 200,147
16 y 26 de mayo
6TO PRIMARIA 207 406 11,486

Total de Estudiantes
3ro Primaria 6to Primaria Total :
200,147 estudiantes 11,485 estudiantes 211, 665 estudiantes
 Instrumento que se aplicarán
Diagnóstica 3ro Primaria
• Prueba de Lengua Española
Hoja de respuesta de Lengua
Española
• Prueba de Matemática
Hoja de Respuesta de matemática
• Cuestionarios a Director, Docente y
Familia
Piloto 6to Primaria
• Prueba de Lengua Española
Hoja de respuesta de Lengua Española
• Prueba de Matemática
Hoja de Respuesta de matemática
• Prueba de Ciencias Sociales
Hoja de Respuesta de Ciencias Sociales
• Prueba de Ciencias de la Naturaleza
Hoja de Respuesta de Ciencias de la Naturaleza
 Formato de las Pruebas

Seis formas de Lengua Española y Matemática,

Tercero de Primaria 20 preguntas. 18 de selección múltiple y 2 abiertas

Seis formas de Lengua Española y Ciencias

Sexto de Primaria Sociales, cuatro de Matemática y Ciencias de la
Naturaleza
25 preguntas, 23 de selección múltiple y 2 abiertas

Cuestionarios en línea para los directores y los docentes. Cuestionarios en papel y

lápiz para las familias de 3ro de primaria.
 Participantes en la Aplicación de la Evaluación
Diagnóstica
 Técnicos regionales y distritales de Evaluación.

 Técnicos de Primaria y Supervisión Educativa.

 Técnicos nacionales

 Director de centro, coordinadores y orientadores

 Docentes del Nivel Primario.

 Estudiantes de 3ro, 6to de Primaria

 Padres, madres y/o tutores de los estudiantes de 3ro de primaria

Funciones del personal involucrado en la aplicación
 DIRECTOR DE CENTRO EDUCATIVO

• Comunica a docentes, estudiantes y familias sobre la aplicación de la evaluación diagnóstica.

• Se asegura que la matrícula está correctamente ingresada en el Sistema de Información para la Gestión
Escolar (SIGERD).

• Completa datos de los docentes en el SIGERD y datos de formulario.

• Dispone de las condiciones y facilidades para la aplicación.

• Asiste a la capacitación y firma el acuerdo de confidencialidad.

• Informa, capacita y retroalimenta al personal del centro educativo sobre la Evaluación Diagnóstica.

• Vela por la organización de la aplicación, y el cumplimiento de las normas.

• Organiza el centro el día de la aplicación destinando las aulas y profesores que llevarán a cabo el proceso.
 DIRECTOR DE CENTRO EDUCATIVO

• Asigna los docentes que aplicarán las pruebas y personas que colaborarán en la aplicación del
cuestionario de familia.

• Recibe el material para la aplicación con formulario de entrega/devolución y lo custodia en el

centro educativo, velando por su seguridad.

• Entrega el material a los docentes aplicadores.

• Verifica la asistencia y puntualidad de docentes y estudiantes.

• Monitorea el cumplimiento de los procedimientos de acuerdo a las instrucciones recibidas.

• Convoca a las familias de los estudiantes para que llenen el cuestionario
correspondiente.
• Motiva y orienta a los padres, madres y tutores para que llenen el cuestionario de familia.
 DIRECTOR DE CENTRO EDUCATIVO

• Se asegura de que los padres y tutores completaron el cuestionario, y al finalizar los recoge y organiza.
• Si alguna familia no pudo ir al centro coordina el envío del cuestionario con el estudiante y su retorno.
• Se asegura de recoger todos los cuestionarios de familia para su devolución.
• Informa de cualquier incidencia que suceda.
• Responde el cuestionario del director y da seguimiento a los docentes para que llenen el
cuestionario; estos cuestionarios se completan en línea y cada uno recibirá su usuario y contraseña
para su acceso.
• Recibe el material de parte de los docentes una vez aplicada la evaluación y lo verifica.
• Organiza y entrega todo el material de retorno al distrito, firma el formulario de entrega/devolución.
• Da las facilidades necesarias en caso de que reciba un supervisor.
 DOCENTE APLICADOR

Su rol es de aplicador. Será un docente del centro educativo del

mismo grado pero de una sección distinta a la que le corresponde la
aplicación de las pruebas.

Los docentes son intercambiados. Si solo hay una sección, puede

aplicar el coordinador docente u otro profesor.

Es el responsable de la aplicación orientando, guiando y acompañando

a los estudiantes en el aula durante todo el proceso, por lo que el
mismo debe ser una persona confiable, con valores éticos y
profesionales.
 FUNCIONES DEL DOCENTE APLICADOR
• Valida la matrícula de estudiantes del grado correspondiente en el SIGERD.
• Asiste a la capacitación y firma el acuerdo de confidencialidad.
• Motiva y explica a los estudiantes sobre la evaluación.
• Recibe del director el material correspondiente.
• Verifica que el material esté completo. De lo contrario, lo informa al director o al técnico.
• Da cumplimiento al protocolo de seguridad.
• Verifica la asistencia y puntualidad de estudiantes, llena Formulario de asistencia.
• Da las instrucciones a los estudiantes y desarrolla correctamente el proceso de aplicación en el aula.
• Supervisa el proceso y se asegura que los estudiantes siguen las instrucciones.
• Verifica el correcto llenado del cuadernillo y de la hoja de respuesta.
• Al finalizar, contabiliza, ordena y entrega el material al director.
• Responde cuestionario del docente, disponible en línea (internet).
Protocolo de aplicación de la
Evaluación Diagnóstica
 4. NORMAS GENERALES

Existen normas que todos deben conocer y seguir en el centro educativo durante este proceso:

- En el centro, el material de examen estará siempre bajo custodia del director o el docente aplicador. Este se entregará directamente a
los estudiantes quienes lo devolverán a los docentes aplicadores una vez concluido el tiempo de aplicación de las pruebas.
- El centro debe garantizar que nadie fotografíe, copie, fotocopie, imprima, ni disponga de ninguna forma de los cuadernillos
de las pruebas, ni parte alguna de éstos.
- El docente responsable de aplicar la evaluación NO debe ser el profesor del curso sino el profesor de otra sección, donde sea posible.
Esto para evitar la familiaridad natural de los estudiantes con su docente.
- El docente aplicador debe dejar su teléfono celular en modalidad de silencio, ya que por ningún motivo debe responder (o hacer)
llamadas al interior del salón de clases.
- Ningún profesor o personal del centro educativo, podrá dar al estudiante explicación adicional sobre el contenido de las pruebas.

- Nadie ajeno al proceso de aplicación puede estar presente en el salón de clases.

- Está prohibido comer o beber durante el proceso de aplicación de las pruebas.
- No puede haber sustitución de estudiantes, solo se examinarán estudiantes de 3er grado de primaria registrados en los listados.
- Se deben prever actividades (dibujar, lectura, ejercicios) para estudiantes que terminen antes de la hora estipulada para la prueba
pues ningún estudiante puede salir del aula antes del tiempo cumplido.
- El centro educativo puede recibir la visita de un técnico supervisor del MINERD para verificar la correcta aplicación de los
procedimientos. En ese caso se debe dar toda la facilidad para que realice su trabajo.
 Actividades antes de la aplicación en el centro educativo
El director debe:
• Enviar comunicación a los padres y madres para informar de la evaluación, la fecha y los arreglos que hay
que hacer en horario en caso necesario.

• Coordinar con los docentes aplicadores y refuerza la capacitación recibida, leyendo el instructivo de cada
aplicación.

• Motivar la participación de los estudiantes.

• Asegurar la limpieza y higienización de las aulas, así como el arreglo de las butacas o sillas.

• Designar espacio y persona que colaborará con el llenado del cuestionario por parte de las madres o
padres.

• Llegar una hora más temprano para preparar todo lo relacionado a la aplicación y verificar el material a
utilizar.

• Tener material previsto para estudiantes que terminen primero, de modo que no salgan del aula.
 Actividades antes de inicio de la aplicación
El docente aplicador:
• Llegar al centro, una hora antes del inicio de la aplicación.

• Coordinar con el director todo lo referente a la aplicación de las pruebas, los tiempos y
recesos.

• Organizar el aula

• Recibir el material de aplicación.

• Verificar el material a utilizar.

• Organizar todo el material que se utilizará en la aplicación: cuadernillos, hojas de

respuesta, lápices, Formulario de asistencia, material para niños que terminen antes.
 Durante la aplicación

• Organizar los estudiantes de acuerdo al orden del listado de asistencia.

• Una vez estén organizados los estudiantes, preséntese, deles la bienvenida y cuénteles
sobre las actividades que van a realizar. Siga el instructivo de aplicación.

• Distribuya el cuadernillo y la hoja de respuesta a cada uno de los estudiantes y pídales

que verifiquen sus datos personales.

• Dé las instrucciones sobre el llenado del cuadernillo y la hoja de respuesta.

• Escriba la hora de inicio y de finalización de la sesión en la pizarra con letra grande y

clara. La hora de inicio se refiere al momento en que todos los estudiantes comiencen a
responder las pruebas y la hora de finalización cuando el último estudiante finalice la
prueba.
 Durante la aplicación
• Guarde el material sobrante y custódielo adecuadamente.

• Durante la aplicación de la prueba, usted está encargado de supervisar la sesión de aplicación.

• Verifique que las hojas de respuesta estén llenadas correctamente.

• A medida que los estudiantes vayan acabando de presentar la prueba, recoja los cuadernillos y las hojas de
respuesta.

• Recuerde que una vez haya terminado el tiempo señalado para la aplicación, si algún estudiante aún no ha
terminado la prueba, se le debe indicar que se detenga y entregue el material de aplicación porque el tiempo
ha finalizado.

• Verifique que tenga en su poder la cantidad total de los cuadernillos y hojas de respuestas de las pruebas
entregadas.
 Instrucciones para aplicación de las pruebas
• Entrar a los estudiantes al aula en la hora establecida.

• Llenar formulario de asistencia.

• Sentar a los estudiantes en el orden del listado.

• Explicar el propósito de la evaluación.

• Abrir la funda sellada con los cuadernillos que vienen identificados.

• Entregar cuadernillo asegurándose que entrega el correspondiente de acuerdo al listado.

Las hojas y cuadernillos están personalizados y su número coincide.

• Leer las instrucciones de la guía de cómo contestar la prueba y cómo responder en las
hojas de respuesta. La prueba tiene ítems de selección múltiple con 4 opciones donde
solo una respuesta es la correcta.
• Hacer los ejemplos correspondientes.
• Asegurar que entienden las instrucciones.
• Avisar unos minutos antes de concluir la hora.
• Entregar la hoja de respuesta para que pasen las respuestas del cuadernillo a la
hoja. Deben rellenar el círculo de la opción que escogieron. Las preguntas
abiertas se responden en el mismo cuadernillo.
• Supervisar que las respuestas del cuadernillo coincidan con las de la hoja de
respuesta. Ayudar de ser necesario.
• Si algún estudiante termina antes debe esperar, pues no puede salir antes que
se cumpla el tiempo.
Debe haber utilizado la siguiente nomenclatura (ver anexo)

• P, si el estudiante estaba presente y tomó la prueba

• A, si el estudiante estaba ausente

• NA, (No Aplica) si el estudiante abandonó ese centro educativo, ya no asiste.

• NEAE, (Necesidades Especificas de apoyo Educativo) si el estudiante presenta una necesidad educativa
especifica y no pudo tomar la prueba; esta condición debe estar certificada debidamente. O si el
estudiante no sabe Español. Los estudiantes que están incluidos en centros regulares se examinan, con
las estrategias y apoyos que han utilizado para su proceso.

• Colocar la cantidad de estudiantes ausentes y presentes.

• Registrar la recepción de los cuestionarios.

Para la Aplicación se sugiere el siguiente horario
Horario sugerido

Tanda Mañana Tanda Tarde Actividad

8:00 a 8:10 2:00 a 2:10 Entrada al aula asignada y organización del material
8:10 a 8:20 2:10 a 2:20 Bienvenida. Organizar los niños, llenar de formulario asistencia. (10 min)
Instrucciones (10 min)
8:20 a 8:30 2:20 a 2:30
Instrucción primera prueba
Desarrollo de la prueba de 1ra prueba (una hora) (Responder en la
8:30 a 9:30 2:30 a 3:30 Hoja de Respuestas)
Registrar hora de inicio en la pizarra
Recolección del material. (5 minutos)
9:30 a 9:35 3:30 a 3:35
Registrar hora de término de la primera prueba en la pizarra
9:35 a 9:55 3:35 a 3:55 Receso/merienda (20 minutos) fuera del aula.
9:55 a 10:00 3:55 a 4:00 Instrucción segunda prueba (5 minutos)
Desarrollo de la prueba 2da prueba (una hora)
10:00 a 11:00 4:00 a 5:00 (Responder en la Hoja de Respuestas)
Registrar hora de inicio de la segunda prueba en la pizarra

Recolección del material (5 minutos)

11:00 a 11:05 5:00 a 5:05 Registrar hora de término de la segunda prueba en la pizarra
Salida estudiantes
11:05 a 11:15 5:05 a 5:15 Organización del material y entrega a dirección (10 minutos)
 Aplicación del cuestionario de familia

• Para aplicar el cuestionario de la familia, el director deberá motivar y convocar

previamente a los padres, madres, o tutores de los estudiantes para que asistan a
llenar el cuestionario.
• Asignar fecha, hora y lugar.
• Es preferible que se convoquen en una fecha distinta en que se aplicarán las
pruebas de los estudiantes si es posible.
• Debe entregar el cuestionario al padre, madre o tutor del estudiante que indica la
etiqueta. Debe entregar lápiz #2 .
• Completar el cuestionario se toma alrededor de 30 minutos.
• El director o coordinador responsable de la aplicación debe leer la
introducción y las instrucciones del cuestionario y explicarles el
propósito de la evaluación y la importancia de contestar con
honestidad.
• Es muy importante explicar los tipos de preguntas y la forma de
responder rellenando el círculo, así como aclarar inquietudes y
recordarles que sus respuestas son confidenciales.
• Ofrezca toda la ayuda y explicación necesaria.
• Al concluir, revise los cuestionarios para verificar que fueron
respondidos y organícelos.
EJEMPLO 2
 Actividades después de la aplicación
• Recibir del director el material debidamente organizado dentro de la caja que originalmente se le entregó. Es obligatorio
utilizar las mismas cajas.

• El formulario de asistencia y el formulario de incidencias si hubiere, deberán ser introducidos en el sobre

en el que se recibieron y deberá incluirlos dentro de la caja conjuntamente con las pruebas.

• No se debe dejar material en el centro educativo ni en ningún lugar que corra riesgo de ser extraído,
copiado o dañado.

El director junto con el técnico se asegura que se entrega el siguiente material:

• - El Formulario de asistencia y seguimiento de estudiantes, debidamente llenado.

• - Formulario de incidencias, si hubo.

• - Todos los cuadernillos y hojas de respuestas respondidos y no respondidos de cada una de las áreas evaluadas.

• Todos los cuestionarios de los estudiantes, respondidos y no respondidos.

• Todos los cuestionarios de familia o tutores, respondidos y no respondidos.

 Recomendaciones generales de
comportamiento

Mostrar una imagen y conducta acorde a Utilizar siempre lenguaje sencillo y

la actividad que realizamos. respetuoso.

Cuidar la presentación personal, la cual Tener a la mano el instructivo, a fin de

debe ser adecuada con el rol que consultar y aclarar las dudas que se puedan
se desempeña. presentar antes, durante o después de la
aplicación.
 Normas de bioseguridad durante la aplicación

Indicar a los centros educativos que informen

Espacios desinfectados, ventilados y con anterioridad si algún estudiante presenta
limpios con anterioridad a la aplicación. síntomas relacionados con el Covid-19.

Distanciamiento social: evitar contacto físico

directo durante el saludo, la despedida o en Disponer de agua y jabón en los baños y gel
la interacción durante la aplicación. desinfectante en las aulas.

Uso de mascarilla durante toda la

aplicación: debe cubrir completamente la
nariz y la boca.
 Vamos a simular que estamos en una aplicación de
Evaluación Diagnóstica

Se reúnen por centro educativo para socializar sobre los

momentos de la aplicación.
Incidencias, preguntas y
respuestas
- ¿Qué hacer si un estudiante llega después
de haber dado las instrucciones de la
evaluación?
- ¿Qué hacer si todos los estudiantes terminan
antes de la hora?
- ¿Qué hacer si algún estudiante no ha
concluido la prueba una vez que el tiempo
estipulado ha acabado?
- ¿Qué hacer si la cantidad de cuadernillos no
llega completa?
- ¿Qué hacer si un estudiante no está en la lista?
- ¿Qué hacer si comprueba que hay
diferencia entre lo que el estudiante
contestó en la hoja y lo que contestó en el
cuadernillo?
ANEXOS
Muchas Gracias
 Oficina DEC
809 687 7400

Contactos Yanile Valenzuela

ancell.scheker@minerd.gob.do
809 796 6477

Jose Sánchez
jose.sanchez@minerd.gob.do
809 390 8605

Juana Pérez Payano

juana.perez@minerd.gob.do
809 993 9044

Cástulo Reyes
castulo.reyesa@minerd.gob.do
809 796 5279

Smirna Armando
smirna@minerd.gob.do
809 968 4738