“Bienvenidos”

Capacitación para la Aplicación de

Dirección de Evaluación de la Calidad la Evaluación Diagnóstica

3ro, 6to Primaria

DISTRITO EDUCATIVO 16-04 y
3ro Secundaria

Abril 27 del 2022

 Objetivo de la capacitación

Orientar a los centros educativos sobre:

01 02 03
La organización del proceso El rol de los diferentes actores en
El protocolo de aplicación de
de aplicación de la la aplicación de la Evaluación
la Evaluación Diagnóstica .
Evaluación Diagnóstica en el Diagnóstica: Técnicos, directores
año 2022 y aplicadores.
 Evaluación Diagnóstica
La Evaluación Diagnóstica está regulada por la Ordenanza 1-2016 y tiene
por objetivo evaluar los logros de aprendizaje al finalizar el Primer y
Segundo Ciclo de la Educación Primaria y Primer Ciclo de la Educación
Secundaria. Constituye un indicador importante de la calidad del sistema
educativo que a su vez permitirá monitorear el desarrollo del currículo con
un enfoque de competencias. No tiene consecuencias para la calificación
ni promoción de los estudiantes.
 Los propósitos de la evaluación son:
 
• Determinar el nivel de aprendizaje de los estudiantes al finalizar cada Ciclo de la de Educación
Primaria y Secundaria en las áreas de: Lengua Española, Matemática, Ciencias Sociales y
Ciencias de la Naturaleza en relación al currículo actual.
 
• Identificar los factores asociados al aprendizaje, mediante información recolectada a través de
cuestionarios dirigidos a los estudiantes, las familias, los docentes y directivos de los centros
educativos.
 
• Informar a las regionales, distritos, familias y directivos del MINERD sobre los resultados de la
Evaluación para hacer planes de mejora.

• En esta aplicación en particular, conocer los posibles efectos de la pandemia en los aprendizajes.
 
 Por qué Muestral en este año 2022:

• Las evaluaciones diagnósticas nacionales son censales (a todos los

centros educativos) y se aplicaban un grado cada año.

• La Evaluación Diagnóstica de 3er grado se aplicó en 2017, la de 6to en

2018 y la de 3ro de secundaria en 2019. Sus resultados fueron
publicados.

• Por motivos de la pandemia, no se pudo aplicar la evaluación

diagnóstica de 3ro de primaria censal que era la que correspondía
en el 2020.
 Por qué Muestral en este año 2022:

• Pasados dos años sin evaluación, se decidió evaluar los tres grados
finales de ciclo para tener información sobre los logros de aprendizaje y
establecer una nueva línea base luego del cierre prolongado de los
centros educativos.

• Al aplicar las tres evaluaciones al mismo tiempo, se hará de forma

Muestral con representatividad nacional.

• Se podrá obtener un resultado nacional en 2022 comparable con las

evaluaciones anteriores.
 
 En 2023 se volverá a retomar el calendario censal de evaluaciones.
Organización de la Aplicación de la Evaluación Diagnóstica 2022

Para el presente año escolar 2021-2022, la evaluación será Nacional-Muestral

en los grados de 3ro y 6to de Primaria y 3ro de Secundaria.
GRADOS CENTROS SECCIONES ESTUDIANTES FECHA
3RO PRIMARIA 340 466 12, 208
17 y 23 de mayo
6TO PRIMARIA 376 509 13, 503
3RO SECUNDARIA 158 224 6,806 24 y 27 de mayo

Total de Estudiantes
Primaria Secundaria Total : 
25, 711 estudiantes 6,806 estudiantes 32, 517 estudiantes

3ro Primaria
• Prueba de Lengua Española
Hoja de respuesta de Lengua
Española
• Prueba de Matemática
Hoja de Respuesta de
matemática
• Cuestionarios a Director,
Docente y Familia
Instrumento que se aplicarán
6to Primaria
• Prueba de Lengua Española
Hoja de respuesta de Lengua Española
• Prueba de Matemática
Hoja de Respuesta de matemática
• Prueba de Ciencias Sociales
Hoja de Respuesta de Ciencias Sociales
• Prueba de Ciencias de la Naturaleza
Hoja de Respuesta de Ciencias de la Naturaleza
• Cuestionarios a Director, Docentes, Estudiante
y Familia
3ro Secundaria
• Prueba de Lengua Española
Hoja de respuesta de Lengua Española
• Prueba de Matemática
Hoja de Respuesta de matemática
• Prueba de Ciencias Sociales
Hoja de Respuesta de Ciencias Sociales
• Prueba de Ciencias de la Naturaleza
Hoja de Respuesta de Ciencias de la
Naturaleza
• Cuestionarios a Director, Docentes,
Estudiante y Familia
 Formato de las Pruebas

Seis formas de Lengua Española y Matemática,

Tercero de Primaria 20 preguntas. 18 de selección múltiple y 2 abiertas

Seis formas de Lengua Española y Ciencias

Sexto de Primaria Sociales, cuatro de Matemática y Ciencias de la
Naturaleza
25 preguntas, 23 de selección múltiple y 2 abiertas

Tercero de Diez formas de Lengua Española, Matemática,

Secundaria Ciencias Sociales y Ciencias de la Naturaleza
42 preguntas, 40 de selección múltiple y 2 abiertas

Cuestionarios en línea para los directores y los docentes. Cuestionarios en papel y

lápiz para los estudiantes y las familias
 Participantes en la Aplicación de la Evaluación
Diagnóstica

 Técnicos regionales y distritales de Evaluación.

 Técnicos de Primaria, Secundaria y Supervisión Educativa.

 Director de centro.

 Docentes del Nivel Primario y Secundario.

 Estudiantes de 3ro, 6to de Primaria y 3ro de Secundaria

 Padres, madres y/o tutores.

Funciones del personal involucrado en la aplicación
 DIRECTOR DE CENTRO EDUCATIVO

• Comunica a docentes, estudiantes y familias sobre la aplicación de la

evaluación diagnóstica.

• Se asegura que la matrícula está correctamente ingresada en el Sistema de

Información para la Gestión Escolar (SIGERD). Plazo 4 de marzo.

• Completa datos de los docentes en el SIGERD. y datos de formulario.

• Dispone de las condiciones y facilidades para la aplicación.

 DIRECTOR DE CENTRO EDUCATIVO

• Asiste a la capacitación y firma el acuerdo de confidencialidad.

• Informa, capacita y retroalimenta al personal del centro educativo

sobre la Evaluación Diagnóstica.

• Vela por la organización de la aplicación, y el cumplimiento de las

normas.

• Organiza el centro el día de la aplicación destinando las aulas y

profesores que llevarán a cabo el proceso.
 DIRECTOR DE CENTRO EDUCATIVO

• Asigna los docentes que aplicarán las pruebas y personas que

colaborarán en la aplicación del cuestionario de familia.

• Recibe el material para la aplicación con formulario de

entrega/devolución y lo custodia en el centro educativo, velando por
su seguridad.

• Entrega el material a los docentes aplicadores.

• Verifica la asistencia y puntualidad de docentes y estudiantes.

 DIRECTOR DE CENTRO EDUCATIVO

• Monitorea el cumplimiento de los procedimientos de acuerdo a las

instrucciones recibidas.

• Vela por cumplimiento de protocolo de seguridad y cuidado por Covid

19.
• Convoca a las familias de los estudiantes para que llenen el
cuestionario correspondiente.
• Motiva y orienta a los padres, madres y tutores para que llenen el
cuestionario de familia.
 DIRECTOR DE CENTRO
EDUCATIVO
• Se asegura de que los padres y tutores completaron el
cuestionario, y al finalizar los recoge y organiza.
• Si alguna familia no pudo ir al centro coordina el envío del
cuestionario con el estudiante y su retorno.
• Se asegura de recoger todos los cuestionarios de familia para su
devolución.
• Informa de cualquier incidencia que suceda.
 DIRECTOR DE CENTRO EDUCATIVO

• Responde el cuestionario del director y da seguimiento a los docentes para

que llenen el cuestionario; estos cuestionarios se completan en línea y cada
uno recibirá su usuario y contraseña para su acceso.
• Recibe el material de parte de los docentes una vez aplicada la evaluación y
lo verifica.
• Organiza y entrega todo el material de retorno al distrito, firma el
formulario de entrega/devolución.
• Da las facilidades necesarias en caso de que reciba un supervisor.
 DOCENTE

• Su rol es de aplicador. Será un docente del centro educativo del mismo grado
pero de una sección distinta a la que le corresponde la aplicación de las pruebas.
• Los docentes son intercambiados. Si solo hay una sección, puede aplicar el
coordinador docente u otro profesor.

• Es el responsable de la aplicación orientando, guiando y acompañando a los

estudiantes en el aula durante todo el proceso, por lo que el mismo debe ser una
persona confiable, con valores éticos y profesionales.
 FUNCIONES DEL DOCENTE APLICADOR

• Valida la matrícula de estudiantes del grado correspondiente en el SIGERD.

• Asiste a la capacitación y firma el acuerdo de confidencialidad.
• Motiva y explica a los estudiantes sobre la evaluación.
• Recibe del director el material correspondiente.
• Verifica que el material esté completo. De lo contrario, lo informa al director o
al técnico.
• Da cumplimiento al protocolo de seguridad.
 FUNCIONES DEL DOCENTE APLICADOR

• Verifica la asistencia y puntualidad de estudiantes, llena Formulario de asistencia.

• Da las instrucciones a los estudiantes y desarrolla correctamente el proceso de
aplicación en el aula.
• Supervisa el proceso y se asegura que los estudiantes siguen las instrucciones.
• Verifica el correcto llenado del cuadernillo y de la hoja de respuesta.
• Al finalizar, contabiliza, ordena y entrega el material al director.
• Responde cuestionario del docente, disponible en línea (internet).
Protocolo de aplicación de la
Evaluación Diagnóstica
 Actividades antes de la aplicación

El técnico debe:
• Coordinar e impartir taller de capacitación dirigido a los directores,
coordinadores y docentes durante los días del 18 de abril al 6 de Mayo.

• Asegurar que los participantes firmen un acuerdo de confidencialidad como

garantía del compromiso de no dar a conocer las pruebas a nadie.

• Coordinar con el director del centro educativo la fecha de aplicación, dentro

del rango de días previstos, para garantizar que puedan participar sin
inconvenientes.

• Solicitar al director toda la información necesaria para la organización de la

aplicación.
 Actividades antes de la aplicación

El técnico debe:

• Asegurar que las aulas tengan el espacio, ventilación, iluminación, la cantidad

de sillas o butacas suficientes y estén en buenas condiciones para realizar la
aplicación.

• Verificar que el director informe a estudiantes y familias de la participación en

esta evaluación para motivar y asegurar que todos contesten los
instrumentos.

• Entregar al director del centro educativo todo el material correspondiente a la

aplicación de las pruebas, generalmente un día antes de que se desarrolle la
misma.
 Actividades antes de la aplicación en el centro educativo

El director debe:
• Enviar comunicación a los padres y madres para informar de la
evaluación, la fecha y los arreglos que hay que hacer en
horario en caso necesario.

• Coordinar con los docentes aplicadores y refuerza la

capacitación recibida, leyendo el instructivo de cada
aplicación.

• Motivar la participación de los estudiantes.

 Actividades antes de la aplicación en el centro educativo

El director debe:
• Asegurar la limpieza y higienización de las aulas, así como el arreglo
de las butacas o sillas.

• Designar espacio y persona que colaborará con el llenado del

cuestionario por parte de las madres o padres.

• Llegar una hora más temprano para preparar todo lo relacionado a la

aplicación y verificar el material a utilizar.

• Tener material previsto para estudiantes que terminen primero, de

modo que no salgan del aula.
 Actividades antes de inicio de la aplicación
El docente aplicador:
• Llegar al centro, una hora antes del inicio de la aplicación.

• Coordinar con el director todo lo referente a la aplicación de las pruebas, los tiempos
y recesos.

• Organizar el aula

• Recibir el material de aplicación.

• Verificar el material a utilizar.

• Organizar todo el material que se utilizará en la aplicación: cuadernillos, hojas de

respuesta, lápices, Formulario de asistencia, material para niños que terminen antes.
 Durante la aplicación
• Organizar los estudiantes de acuerdo al orden del listado de asistencia.

• Una vez estén organizados los estudiantes, preséntese, deles la bienvenida y

cuénteles sobre las actividades que van a realizar. Siga el instructivo de
aplicación.

• Distribuya el cuadernillo y la hoja de respuesta a cada uno de los estudiantes y

pídales que verifiquen sus datos personales.

• Dé las instrucciones sobre el llenado del cuadernillo y la hoja de respuesta.

• Escriba la hora de inicio y de finalización de la sesión en la pizarra con letra grande

y clara. La hora de inicio se refiere al momento en que todos los estudiantes
comiencen a responder las pruebas y la hora de finalización cuando el último
estudiante finalice la prueba.
 Durante la aplicación
• Guarde el material sobrante y custódielo adecuadamente.

• Durante la aplicación de la prueba, usted está encargado de supervisar la sesión de

aplicación.

• Verifique que las hojas de respuesta estén llenadas correctamente.

• A medida que los estudiantes vayan acabando de presentar la prueba, recoja los
cuadernillos y las hojas de respuesta.

• Recuerde que una vez haya terminado el tiempo señalado para la aplicación, si algún
estudiante aún no ha terminado la prueba, se le debe indicar que se detenga y
entregue el material de aplicación porque el tiempo ha finalizado.

• Verifique que tenga en su poder la cantidad total de los cuadernillos y hojas de

respuestas de las pruebas entregadas.
 Instrucciones para aplicación de las pruebas

• Entrar a los estudiantes al aula en la hora establecida.

• Llenar formulario de asistencia.

• Sentar a los estudiantes en el orden del listado.

• Explicar el propósito de la evaluación.

 Instrucciones para aplicación de las pruebas

• Abrir la funda sellada con los cuadernillos que vienen

identificados.

• Entregar cuadernillo asegurándose que entrega el

correspondiente de acuerdo al listado. Las hojas y
cuadernillos están personalizados y su número coincide.

• Leer las instrucciones de la guía de cómo contestar la prueba

y cómo responder en las hojas de respuesta. La prueba tiene
ítems de selección múltiple con 4 opciones donde solo una
respuesta es la correcta.
• Hacer los ejemplos correspondientes.
• Asegurar que entienden las instrucciones.
• Avisar unos minutos antes de concluir la hora.
• Entregar la hoja de respuesta para que pasen las respuestas del
cuadernillo a la hoja. Deben rellenar el círculo de la opción que
escogieron. Las preguntas abiertas se responden en el mismo
cuadernillo.
• Supervisar que las respuestas del cuadernillo coincidan con las de la
hoja de respuesta. Ayudar de ser necesario.
• Si algún estudiante termina antes debe esperar, pues no puede salir
antes que se cumpla el tiempo.
Debe haber utilizado la siguiente nomenclatura (ver anexo)

• P, si el estudiante estaba presente y tomó la prueba

• A, si el estudiante estaba ausente

• NA, (No Aplica) si el estudiante abandonó ese centro

educativo, ya no asiste.
Debe haber utilizado la siguiente nomenclatura (ver anexo)

• NEAE, (Necesidad Educativa) si el estudiante presenta una

necesidad educativa especial y no pudo tomar la prueba; esta
condición debe estar certificada debidamente. O si el estudiante no
sabe Español. Los estudiantes que están incluidos en centros
regulares se examinan, con las estrategias y apoyos que han
utilizado para su proceso.

• Colocar la cantidad de estudiantes ausentes y presentes.

• Registrar la recepción de los cuestionarios.

 Para la Aplicación se sugiere el siguiente horario
Tercero y Sexto de Primaria
Horario sugerido
 
Tanda Mañana Tanda Tarde Actividad

8:00 a 8:10 2:00 a 2:10 Entrada al aula asignada y organización del material

8:10 a 8:20 2:10 a 2:20 Bienvenida. Organizar los niños, llenar de formulario asistencia. (10 min)

Instrucciones (10 min)

8:20 a 8:30 2:20 a 2:30
Instrucción primera prueba
Desarrollo de la prueba de 1ra prueba (una hora) (Responder en la Hoja de
8:30 a 9:30 2:30 a 3:30 Respuestas)
Registrar hora de inicio en la pizarra

Recolección del material. (5 minutos)

9:30 a 9:35 3:30 a 3:35
Registrar hora de término de la primera prueba en la pizarra

9:35 a 9:55 3:35 a 3:55 Receso/merienda (20 minutos) fuera del aula.
9:55 a 10:00 3:55 a 4:00 Instrucción segunda prueba (5 minutos)

Desarrollo de la prueba 2da prueba (una hora)

10:00 a 11:00 4:00 a 5:00 (Responder en la Hoja de Respuestas)
Registrar hora de inicio de la segunda prueba en la pizarra

Recolección del material (5 minutos)

11:00 a 11:05 5:00 a 5:05 Registrar hora de término de la segunda prueba en la pizarra
Salida estudiantes

11:05 a 11:15 5:05 a 5:15 Organización del material y entrega a dirección (10 minutos)
 Tercero Secundaria Para la Aplicación se sugiere el siguiente horario
HORARIO-ACTIVIDAD  
Tanda Mañana Tanda Tarde Tanda nocturna  
      Entrada al aula asignada y organización del material
8:00 a 8:05 2.00 a 2:05 6:00 a 6:05 (5 min.)
      Bienvenida. Organizar los estudiantes, llenar
8:05 a 8:10 2:05 a 2:10 6:05 a 6:10 formulario asistencia (5 min.)
      Instrucciones (5 min) Instrucción primera prueba.
8:10 a 8:15 2:10 a 2:15 6:10 a 6:15
      Desarrollo de la primera prueba. (1 hora y 45 minutos) Responder
      en la Hoja de Respuestas Registrar hora de inicio en la
8:15 a 10:00 2:15 a 4.00 6:15 a 8:00 pizarra.

      Recolección del material (5 min.) Registrar hora de término de la

10:00 a 10:05 4:00 a 4:05 8:00 a 8:05 primera prueba.
10:05 a 10:20 4:05 a 4:20 8:05 a 8:20 Receso/merienda (15 min.) fuera del aula
       
10:20 a 10:25: 4:20 a 4:25 8:20 a 8:25 Instrucción segunda prueba (5 minutos)
      Desarrollo de la segunda prueba. (1 hora y 45 minutos)
      Responder en la hoja de Respuestas. Registrar hora de inicio de la
10:25 a 12:10 4:25 a 6:10 8:25 a 10:10 segunda prueba en la
pizarra.

      Recolección del material (5 min) Registrar hora de término de la

10:10 a 10:15 segunda prueba.
12:10 a 12:15 6:10 a 6:15 Salida de estudiantes.
      Organización del material y entrega a dirección
10:15 a 10:20 (5 min.)
12:15 a 12:20 6:15 a 6:20
 Aplicación del cuestionario de familia
• Para aplicar el cuestionario de la familia, el director deberá motivar y
convocar previamente a los padres, madres, o tutores de los estudiantes
para que asistan a llenar el cuestionario.

• Asignar fecha, hora y lugar.

• Es preferible que se convoquen en una fecha distinta en que se aplicarán

las pruebas de los estudiantes si es posible.

• Debe entregar el cuestionario al padre, madre o tutor del estudiante que

indica la etiqueta. Debe entregar lápiz #2 .

• Completar el cuestionario se toma alrededor de 30 minutos.

 Aplicación del cuestionario de familia
• El director o coordinador responsable de la aplicación debe leer la
introducción y las instrucciones del cuestionario y explicarles el propósito
de la evaluación y la importancia de contestar con honestidad.

• Es muy importante explicar los tipos de preguntas y la forma de responder

rellenando el círculo, así como aclarar inquietudes y recordarles que sus
respuestas son confidenciales.

• Ofrezca toda la ayuda y explicación necesaria.

• Al concluir, revise los cuestionarios para verificar que fueron respondidos

y organícelos.
EJEMPLO 2
 Actividades después de la aplicación

• Recibir del director el material debidamente organizado dentro de la caja

que originalmente se le entregó. Es obligatorio utilizar las mismas
cajas.

• El formulario de asistencia y el formulario de incidencias si hubiere,

deberán ser introducidos en el sobre en el que se recibieron y deberá
incluirlos dentro de la caja conjuntamente con las pruebas.

• No se debe dejar material en el centro educativo ni en ningún lugar que

corra riesgo de ser extraído, copiado o dañado.
 EL DIRECTOR JUNTO CON EL TÉCNICO SE ASEGURA QUE SE
ENTREGA EL SIGUIENTE MATERIAL
 
• El Formulario de asistencia y seguimiento de estudiantes,
debidamente llenado.

• Formulario de incidencias, si hubo.

• Todos los cuadernillos y hojas de respuestas respondidos y no

respondidos de cada una de las áreas evaluadas.

• Todos los cuestionarios de los estudiantes, respondidos y no

respondidos.

• Todos los cuestionarios de familia o tutores, respondidos y no

respondidos.
Recomendaciones generales de comportamiento

Mostrar una imagen y conducta acorde a Utilizar siempre lenguaje sencillo y

la actividad que realizamos. respetuoso.

Cuidar la presentación personal, la cual Tener a la mano el instructivo, a fin de

debe ser adecuada con el rol que consultar y aclarar las dudas que se puedan
se desempeña. presentar antes, durante o después de la
aplicación.
 Normas de bioseguridad durante la aplicación

Indicar a los centros educativos que informen

Espacios desinfectados, ventilados y con anterioridad si algún estudiante presenta
limpios con anterioridad a la aplicación.  síntomas relacionados con el Covid-19. 

Distanciamiento social: evitar contacto físico

directo durante el saludo, la despedida o en Disponer de agua y jabón en los baños y gel
la interacción durante la aplicación.  desinfectante en las aulas.

Uso de mascarilla durante toda la

aplicación: debe cubrir completamente la
nariz y la boca.
 Vamos a simular que estamos en una aplicación de
Evaluación Diagnóstica

Se reúnen por distrito y luego regional y cada uno realiza su

simulacro de cada uno de los momentos de la aplicación
Incidencias, preguntas y
respuestas
- ¿Qué hacer si un estudiante llega después
de haber dado las instrucciones de la
evaluación?
- ¿Qué hacer si todos los estudiantes terminan
antes de la hora?
- ¿Qué hacer si algún estudiante no ha
concluido la prueba una vez que el tiempo
estipulado ha acabado?
- ¿Qué hacer si la cantidad de cuadernillos no
llega completa?
- ¿Qué hacer si un estudiante no está en la lista?
- ¿Qué hacer si comprueba que hay
diferencia entre lo que el estudiante
contestó en la hoja y lo que contestó en el
cuadernillo?
ANEXOS
Muchas Gracias
 Oficina DEC
809 687 7400

Contactos Ancell Scheker

ancell.scheker@minerd.gob.do
809 796 2417

Jose Sánchez
jose.sanchez@minerd.gob.do
809 390 8605

Juana Pérez Payano

juana.perez@minerd.gob.do
809 993 9044

Cástulo Reyes
castulo.reyesa@minerd.gob.do
809 796 5279

Smirna Armando
smirna@minerd.gob.do
809 968 4738