Luis Naranjo

Asesor Legal Empresarial

Centro Jurídico Internacional S.A.S
TRABAJO EN CASA
TRABAJO EN CASA LEY 2088 DEL 12 DE
MAYO DEL 2021
La presente ley tiene por objeto regular la habilitación de trabajo en casa como una
forma de prestación del .servicio en situaciones ocasionales, excepcionales o
especiales, que se presenten en el marco de una relación laboral, legal y
reglamentaria con el Estado o con el sector privado, sin que conlleve variación de las
condiciones laborales establecidas o pactadas al inicio de la relación laboral

DEFINICIÓN DE TRABAJO EN CASA. Se entiende como trabajo en casa la

habilitación al servidor público o trabajador del sector privado para desempeñar
transitoriamente sus funciones o actividades laborales por fuera del sitio donde
habitualmente las realiza, sin modificar la naturaleza del contrato o relación laboral,
o legal y reglamentaria respectiva, ni tampoco desmejorar las condiciones del
contrato laboral, cuando se presenten circunstancias ocasionales, excepcionales o
especiales que impidan que el trabajador pueda realizar sus funciones en su lugar de
trabajo, privilegiando el uso de las tecnologías de la información y las
comunicaciones.
TRABAJO EN CASA LEY 2088 DEL 12 DE
MAYO DEL 2021
Criterios aplicables al trabajo en casa. La habilitación del trabajo en casa se regirá
por los principios generales de las relaciones laborales señalados en la
Constitución Política yen la ley, y por los siguientes criterios:
a. Coordinación. Las funciones, servicios y actividades laborales deberán
desarrollarse de manera armónica y complementaria entre el empleador y el
trabajador para alcanzar los objetivos y logros fijados. La coordinación deberá
darse desde el momento mismo de la asignación de tareas o actividades, para
lo cual se deberán fijar los medios y herramientas que permitan el reporte,
seguimiento y evaluación, así como la comunicación constante y recíproca.
b. Desconexión laboral. Es la garantía y el derecho que tiene todo trabajador y
servidor público a disfrutar de su tiempo de descanso, permisos, vacaciones,
feriados, licencias con el fin de conciliar su vida personal, familiar y laboral.
Por su parte el empleador se abstendrá de formular órdenes u otros
requerimientos al trabajador por fuera de la jornada laboral.
Término del trabajo en casa.

La habilitación de trabajo en casa I originada por

circunstancias excepcionales, ocasionales o especiales
se extenderá hasta por un término de tres meses
prorrogables por un término igual 1 por una única
vez, sin embargo, si persisten las circunstancias
ocasionales, excepcionales o especiales que
impidieron que el trabajador pudiera realizar sus
funciones en su lugar de trabajo se extenderá la
habilitación de trabajo en casa hasta que
desaparezcan dichas condiciones.
Elementos de la relación laboral en el Trabajo en Casa.

La habilitación del trabajo en casa implica que se mantenga la facultad subordinante

del empleador, junto con la potestad de supervisión de las labores del trabajador.
Permanecerán todas las obligaciones, derechos y deberes derivados de la prestación
personal del servicio.

Procedimientos necesarios para la implementación del

Trabajo en Casa.

Previo a la implementación del trabajo en casa, toda empresa y entidad pública o

privada deberá contar con un procedimiento tendiente a proteger este derecho y
garantizar a través de las capacitaciones a que haya lugar el uso adecuado de las
tecnologías de la información y la comunicación - TIC o cualquier otro tipo de elemento
utilizado que pueda generar alguna limitación al mismo. Para dar inicio a esta
habilitación, el empleador deberá notificar por escrito a sus trabajadores acerca de la
habilitación de trabajo en casa, y en dicha comunicación, se indicará el periodo de
tiempo que el trabajador estará laborando bajo esta habilitación
IMPORTANTE !!

La implementación del trabajo en casa. El

trabajo en casa como habilitación
excepcional aquí regulada no requerirá
modificación al Reglamento Interno de
Trabajo ni al Manual de Funciones, salvo
que fuera necesario para el desarrollo de
las labores.
ACUERDO DE TRABAJO EN CASA
ACUERDO DE TRABAJO EN CASA
 VACACIONES

¿Están ¿Incluyen
¿Se compensan
Vacaciones ¿Cómo se disfrutan? reglamentada ¿Cómo se pagan? Auxilio de
en dinero?
s? Transporte?
 Salario ordinario: el que
devengue al momento de
Vacaciones en
disfrutarlas.
vigencia del 15 días, por año Parcialmente:
Sí No
Contrato de laborado. Hasta la mitad
 Salario variable:
Trabajo
Promedio del tiempo
laborado.
Vacaciones en
Liquidación de Proporcional al Salario * No. Días Trabajados /
Sí Totalmente No
Contrato de tiempo trabajado. 720
Trabajo

Importante:

Los profesionales y ayudantes que trabajan en establecimientos

privados dedicados a la lucha contra la tuberculosis, y los
ocupados en la aplicación de rayos X, tienen derecho a gozar de
quince (15) días de vacaciones remuneradas por cada seis (6)
meses de servicios prestados.
 VACACIONES ANTICIPADAS Y/O COLECTIVAS.

Circular 021 de Marzo de 2020, el Ministerio de Trabajo establece las

vacaciones como alternativa para mitigar la contingencia del COVID-
19.
Si bien es cierto, el Código Sustantivo del Trabajo, establece las
vacaciones como un descanso remunerado que tienen los
trabajadores cuando hayan cumplido con un año de servicio al
empleador, sin embargo derivado de la contingencia derivada por el
COVID-19, se podrá otorgar las vacaciones de manera anticipadas
y/o colectivas, y no es necesario el requisito establecido en la
legislación laboral que se debe notificar con 15 días de anticipación,
ya que a través del Decreto 488 de 2020, en el articulo 4 se
establece que bastara en notificar con un día de anticipación para
otorgar el periodo vacacional.
 VACACIONES ANTICIPADAS Y/O COLECTIVAS EN EPOCA DE COVID 19

DECRETO 488 DEL 2020

ARTÍCULO 4. Aviso sobre el disfrute de vacaciones Hasta tanto

permanezcan los hechos que dieron lugar a la Emergencia Económica,
Social y Ecológica, el empleador dará a conocer al trabajador, con al menos
un (1) día de anticipación, la fecha a partir de la cual le concederá las
vacaciones anticipadas, colectivas o acumuladas. De igual manera el
trabajador podrá solicitar en el mismo plazo que se le conceda el disfrute
de las vacaciones.

OJO: Frente al descuento de las vacaciones es de anotar que solo

procederá el descuento de la parte proporcional a que tenia derecho el
trabajador.
 VACACIONES ANTICIPADAS Y/O COLECTIVAS DE ACUERDO AL
DECRETO 1072 DEL 2015

 Al respecto el artículo 187 del CST, determina:

 “1. La época de las vacaciones debe ser señalada por el empleador a
más tardar dentro del año subsiguiente, y ellas deben ser concedidas
oficiosamente o a petición del trabajador, sin perjudicar el servicio y
la efectividad del descanso.
 2. El empleador tiene que dar a conocer al trabajador, con quince
(15) días de anticipación, la fecha en que le concederá las
vacaciones.
 3. Todo empleador debe llevar un registro especial de vacaciones, en
el que anotará la fecha en que ha ingresado al establecimiento cada
trabajador, la fecha en que toma sus vacaciones anuales y en que las
termina, y la remuneración recibida por las mismas”.
 VACACIONES ANTICIPADAS Y/O COLECTIVAS DE ACUERDO AL DECRETO 1072 DEL
2015

 Período de las vacaciones

 Si el trabajador no acuerda con su empleador la fecha de iniciación de su período
de vacaciones como lo está facultando la ley, el empleador deberá, con una
anticipación de por lo menos 15 días hábiles, informar al trabajador la fecha de
inicio de sus vacaciones. SI Y NO !
 Lo anterior, o el acuerdo mutuo de fechas de vacaciones entre trabajador y
empleador, le permitirán a este último registrar las vacaciones de sus trabajadores
como lo define el numeral 3 del artículo 6 del Decreto 995 de 1968, cuya
numeración en el Decreto 1072 del 2015, corresponde al artículo 2.2.1.2.2.1.
 Sin embargo, este período de vacaciones de 15 días hábiles, si las partes lo
acuerdan, puede ser fraccionado, y el trabajador podrá tomar desde seis días
como mínimo al año y acumular para el año siguiente los nueve días restantes
(artículo 190 del CST), hasta por dos años, salvo para los trabajadores técnicos,
especializados, de confianza, de manejo, o de extranjeros que presten sus
servicios en lugares distintos de la residencia de su familia, cuya acumulación
puede ser hasta por cuatro años. (Artículo 2.2.1.2.2.2 del Decreto 1072 del 2015)
ACUMULACION Y PRESCRIPCION DE LAS VACACIONES

Recordemos que todo trabajador que haya cumplido con un año de

trabajo tiene derecho a 15 días hábiles de vacaciones remuneradas, que
se deben disfrutar en el año siguiente al que se han causado, no
obstante el trabajador puede optar por no disfrutarlas y acumularas
considerando lo que expone el artículo 190 del código laboral:

En todo caso, el trabajador gozara anualmente, por lo menos de seis (6)

días hábiles continuos de vacaciones, los que no son acumulables.

Las partes pueden convenir en acumular los días restantes de vacaciones

hasta por dos años.

La acumulación puede ser hasta por cuatro (4) años, cuando se trate de
trabajadores técnicos, especializados, de confianza, de manejo o de
extranjeros que presten sus servicios en lugares distintos a los de la
residencia de sus familiares.

Si el trabajador goza únicamente de seis (6) días de vacaciones en un

año, se presume que acumula los días restantes de vacaciones a las
posteriores, en términos del presente artículo.
ACUMULACION Y PRESCRIPCION DE LAS VACACIONES EN
MENORES DE EDAD

En los menores de edad no se pueden acumular las vacaciones.

Tratándose de trabajadores menores de edad no es posible acumular las

vacaciones debiéndose disfrutar en su totalidad dentro del año siguiente
a la causación del derecho.

Así lo señala artículo 2.2.1.2.2.3 del decreto 1072 de 2015 el cual reza:

«Prohibición acumulación para menores de edad. 1. Quedan prohibidas

la acumulación y la compensación, aún parcial de las vacaciones de los
trabajadores menores de diez y ocho (18) años durante la vigencia del
contrato de trabajo, quienes deben disfrutar de la totalidad de sus
vacaciones en tiempo, durante el año siguiente a aquel en que se hayan
causado.
INTERRUPCION DE LAS VACACIONES

La interrupción de vacaciones es una figura completamente legal

la cual se encuentra establecida en el artículo 188 del CST,
estableciendo que:

ARTICULO 188. INTERRUPCION. Si se presenta interrupción

justificada en el disfrute de las vacaciones, el trabajador no
pierde el derecho a reanudarlas.
 COMPENSACIÓN EN DINERO DE
LAS VACACIONES

ARTICULO 189. COMPENSACION EN DINERO DE LAS VACACIONES.

Empleador y trabajador, podrán acordar por escrito, previa solicitud del trabajador, que se pague en dinero hasta
la mitad de las vacaciones
EL DERECHO A LAS VACACIONES EN TRABAJADORES
INCAPACITADOS

Con base en la norma y jurisprudencia transcrita, es claro que durante

los periodos de incapacidad por enfermedad e independientemente de
la duración de la misma, se causaran y habrá lugar a la cotización a los
sistemas de salud y pensiones y al reconocimiento de las prestaciones
sociales de ley como son la prima de servicios, cesantías, intereses a
las cesantías y vacaciones, las cuales deberán ser reconocidas y
remunerarse con el valor del salario que el trabajador devengaba en el
momento en que se inició la incapacidad, debido a que durante este
lapso el trabajador lo que está recibiendo por la entidad de previsión
social es una prestación económica, liquidación que debe hacerse por
todo el periodo de la incapacidad, sin tener en cuenta su duración o si
es de origen común o profesional
PERMISO DE CITAS MÉDICAS Y TERAPIAS /
LICENCIA REMUNERADA:

Respecto a los permisos o licencias para citas medicas a los

trabajadores debemos informarle que es facultad unilateral del
EMPLEADOR otorgar los permisos para citas y
tratamientos médicos que tengan sus trabajadores, pudiendo este
en ultimas acordar con el trabajador cuando serán los permisos,
por cuanto tiempo, y si serán remunerados o no para lo cual cada
trabajador debe notificar a la compañía el otorgamiento de la cita
médica con una anticipación de 24 horas.
La periodicidad de los permisos para solicitar la asistencia
a citas médicas obedecerán siempre a las necesidades médicas,
de salud, y de vida de cada trabajador, en ningún momento la ley
o el empleador podrán estipular periodicidad alguna, ya que esta
se encuentra supeditada a la condición específica de cada
trabajador ya sus reales necesidades de atención médica, así que
la periodicidad será en tanto la necesidad del trabajador lo
requiera para garantizar el derecho a la salud y la vida.

Como medida, en aras de constatar que el trabajador

efectivamente se ausenta de sus labores para atender sus
necesidades médicas y de salud, se solicitará al TRABAJADOR
CONSTANCIA DE ASISTENCIA A LA CITA MEDICA, la cual certificará
que efectivamente el trabajador utilizo el permiso o licencia para
ir a una cita de salud y no para realizar cualquier otra actividad,
eludiendo de esta manera sus responsabilidades y obligaciones
laborales. Con dicha constancia de asistencia a la cita médica el
empleador podrá saber a qué hora se efectuó la misma,
y podrá determinar si la ausencia en el puesto del trabajo por
parte del empleado por el resto del día es justificada o no, con lo
cual podrán realizar las medidas correctivas respectivas de
acuerdo al manejo interno de la empresa.
 RESOLUCION 392 DEL 25 DE MARZO DEL 2021
Modificación a protocolos de Bioseguridad en empresas privadas y publicas

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 RESOLUCION 392 DEL 25 DE MARZO DEL 2021

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 RESOLUCION 392 DEL 25 DE MARZO DEL 2021

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MUCHAS GRACIAS POR SU
ATENCIÓN.