MINUTA DE VIGILANCIA

ING SHIRLEY TATIANA CASTRO MOREA

 DEFINICIONES
• Minuta : libro de control que se encuentra en el puesto de vigilancia en el que se
registra todo lo sucede durante el servicio
• Informe : Es un documento que se redacta , solo cuando se presenta un hecho fuera
de lo normal que necesita ser investigado, con el fin de dar explicación al detalle de lo
sucedido durante mi turno .
• Anotaciones : Son cada uno de los registros plasmados en la minuta
• Elementos : Todo lo asignado al servicio , lo que se encuentra bajo su responsabilidad,
también el lugar de trabajo
• Consignas : Son las normas u ordenes que se entrega al personal de vigilancia para
desempeñar las funciones y prestar un buen servicio.
• Novedades : Situaciones que ocurren durante el servicios, y deben quedar escritas en
la minuta.
 MINUTA DE SERVICIO
• Se encuentra en dos presentaciones :

• Personalizado de venta libre

 MINUTA DE SERVICIO
Acta de Apertura
Día en el que se inicia Destino
a diligenciar el libro

Elementos de
trabajo :
Tipo de vigilancia Armamento, equipo
( Fisica, electrónica de comunicación y
con arma con medio demás elementos
canico etc. asignados

Conjunto de protocolos y acciones a

seguir para atender un punto de
servicio. Estas dependerán de los
accesos, ubicaciones, riesgos,
equipo y el punto de servicio
 MINUTA DE SERVICIO
• Foliada o Numerado en todas sus hojas , con el
propósito de evitar que se arranquen hojas y se
pierda información importante.

Las anotaciones deben estar numeradas y ser :

• Claras : Letra entendible

• Precisas: Datos exactos
• Concisas : Sin extender información directa con
respecto a lo que sucedió
• Cabalidad : Que se registren todos los detalles
completamente
• Oportuno : Las anotaciones deben quedar en el
momento en que ocurren
 MINUTA DE SERVICIO
QUE NO DEBEMOS HACER EN LA MINUTA DE SERVICIO

• No escribir con abreviaciones

• No realizar tachones, ni enmendaduras
• No dejar espacios en blanco
• No escribir con palabras regionales
• No detallar fecha y hora y usar palabras como “ayer” “hoy”
“que día”
• Dejar registro en minuta que no han sucedido ejemplo
realizar cierre de minuta cuando no se ha terminado el turno
 MINUTA DE SERVICIO No. 0001
FECHA HORA ASUNTO ANOTACIONES
15/AGO/2023 18:00 RECIBO PUESTO Recibo puesto de puerta principal No 05 de las
instalaciones o el puesto centro comercial Plaza Z, al
señor vigilante Pedro Jiménez identificado con cedula de
ciudadanía No XXXXXXXX de Bogotá, con los siguientes
elementos 01 radio marca Motorola serie EP2452SDAXX
en buen esta do y funcionando. Consigna: Estar
pendiente de la llegada del camión placa XYZ24D a las
22:00. Novedad verificar la anotación N15 Pagina XX
rayón en vehículo de placa, marca xxx propiedad de
xxxxxx.

Vigilante saliente Vigilante entrante

Nombre y apellido Nombre y apellido
CC XXXXXXXXX CC XXXXXXXXX
 MINUTA DE SERVICIO No. 0001
FECHA HORA ASUNTO ANOTACIONES
18/JUL/2023 23:00 INGRESO PERSONAL Ingresa la Sra María Fernanda González identificada con
cedula No xxxxxxxxx expedida en Bogotá, para pedir
información sobre unos cursos , autoriza la sra Nicolás
García Director Operativo.

19/JUL/2023 06:00 ENTREGA DE PUESTO Entrego puesto de puerta principal No 05 de las

instalaciones o el puesto centro comercial Plaza Z, al
señor vigilante Fernando López identificado con cedula
de ciudadanía No XXXXXXXX expedida en Neiva, con los
siguientes elementos 01 radio marca Motorola serie
EP2452SDAXX en buen esta do y funcionando. Consigna:
Estar pendiente de la llegada del camión placa XYZ24D a
las 22:00.Novedad verificar todas las anotación
anteriores consignadas en los folios 0002 y 0003,
especialmente la numero 05 del folio 003 que habla
vidrio roto

Vigilante saliente Vigilante entrante

Nombre y apellido Nombre y apellido
CC XXXXXXXXX CC XXXXXXXXX
MUCHAS GRACIAS !