Quito| 28 de Julio del 2022

1 DEL EVENTO 2 Y DESMONTAJE

DATOS GENERALES FECHA DE MONTAJE

Fecha Montaje: 27 de Julio 2022

Fecha: 28 de Julio 2022
Horario Montaje: Desde 11:00 hs.
Horario: 8:00 am – 2:00 pm Hasta las 16:00 hs.
Ingreso por la av Luis Cordero . El
Lugar: Swissotel Quito Ingreso: vehículo solo con el conductor.
Salones: St Moritz Fecha Desmontaje: 28 de Julio del 2022
Dirección: Ave 12 de Octubre 1820 y, Quito, Horario Desmontaje: Desde 16:00 hs.
Quito, Ecuador
Hasta las 20:00 hs.
 3
NORMAS GENERALES
DE MONTAJE
▪ Los horarios de finalización de montaje y desmontaje son de
estricto cumplimiento.
▪ No se permite ingreso por otra área diferente al asignado.
▪ Importante que los vehículos de carga no sean más altos de
2.20 mts
▪ El personal a ingresar para montaje/desmontaje debe contar
con los correspondientes seguros de accidentes de trabajo,
en caso de que el área de seguridad el recinto pueda
solicitarlos para permitir el ingreso de ellos.
▪ Se les asignará un espacio a cada sponsor según la categoría
de patrocinio adquirido, este espacio será delimitando el
área en el piso. Recuerde que, si requiere sillas, conexiones
eléctricas, cables HDMI, etc. no será posible conseguirlas
prestadas en el lugar.
▪ La altura máxima de los stands será 2.40 metros.
▪ El diseño de su stand deberá ser enviado máximo hasta el día
11 de julio al email felipe.perez@oncegroupbtl.com para
aprobación por escrito.
▪ En el diseño de su stand debe contemplar que las paredes
externas también estén recubiertas, y bien terminadas, en
caso de tener paredes. Dentro del espacio no tendremos
paneles ni divisiones disponibles para préstamo.
▪ En los stands no son permitidos: banners, roll up, afiches,
manteles u otros elementos que vayan en contravía a lo
que refiere a un evento de categoría innovación.
▪ No se permite realizar labores de carpintería durante el
montaje ni tampoco instalaciones de tipo eléctrico.
Además, está prohibido colgar, clavar, corchetar o pegar
elementos en las paredes del recinto, rendijas del aire
acondicionado y cortinas.
▪ Cualquier tipo de activación de marca particular por fuera
de su stand deberá ser aprobada con anticipación por los
productores del evento. (pueden aplicar costos adicionales)
▪ No se permite almacenar ningún elemento en las
instalaciones del evento después de terminado el evento.
▪ La responsabilidad por daños durante montaje, evento y
desmontaje deberá ser asumido por cuenta de la marca o
su proveedor.
4 MONTAJE / DESMONTAJE
REGISTRO DE PERSONAL DE Para tener un efectivo control del ingreso de personal y
materiales en el montaje y desmontaje, solicitamos que nos
envíen la información que se relaciona a continuación:

Ingreso de Proveedores y personal

Nombres Apellidos No. Doc. Identidad Cargo Placas Vehículo Elementos a ingresar

Datos del personal:

 Listado de los materiales y elementos que van a ser utilizados en el stand.
Elementos a ingresar
o En aquellos elementos como televisores, computadores y demás
deben tener su correspondiente serial y dentro del stand se les
recomienda guayas de seguridad. El material, insumos,
equipamiento y personal deben ingresar por los accesos
dispuestos por SWISSOTEL QUITO
o Estos accesos son las puertas de montaje y desmontaje junto con
los corredores de servicio; en caso que SWISSOTEL QUITO
requiera hacer algún cambio en esta disposición, podrá hacerlo
brindando al proveedor todas las facilidades para que puedan
realizar la entrada y salida de materiales por otra puerta.
Encargado
o Sin excepción todo el personal deberá registrarse en el ingreso
al SWISSOTEL QUITO
o presentando su No. de identificación e indicando el proveedor
para el cual labora. Su identificación permanecerá con el
personal de seguridad hasta el término del evento. Importante
que el listado de la relación de elementos se tenga impreso y
con dos copias en caso de que el personal de seguridad lo
requiera en algún momento en los puntos de control.
5 DEL STAND
REGISTRO DE PERSONAL
La información requerida es:

•
O ASISTENTES •
Nombres completos
Cargo
• Empresa
Todas las personas que van a permanecer en el • Cargo
stand durante el evento deberán ser acreditadas • E-mail
sin excepción, no olvide enviar su información con • Teléfono de contacto
anterioridad para poder gestionar su ingreso. Plazo
máximo envío de listados de asistentes lunes 20 de De surgir alguna duda adicional o solicitud especial
julio 22:00 hs. sobre su participación, por favor contactarse con

LINK DE REGISTRO Felipe Perez (productor general)

al email: felipe.perez@oncegroupbtl.com
https://live.eventtia.com/es/digitalbankquito o al whatsapp +57 315 803 2000
2022
 PLANO
GENERAL
PANTALLA PRINCIPAL

STAND STAND
LLEVADO POR PRODUCIDO POR
EL SPONSOR DIGITAL BANK

2,5X2 2,5X2

ESTACIÓN DE
ALIMENTOS Y BEBIDAS

ACREDITACION
#10 #9 #1

ZONA NETWORKING
#2 #3 #4 #5 #6 #7 #8

QUITO
28 de Julio del 2022
Stand 2,5 x 2
• MURO: 2,50 Ancho x 2.40 Alto impresión.
• ÁREA IMPRESIÓN SPONSOR:
• Ancho 2.55 x 2.40 Alto.
• ÁREA IMPRESIÓN DB: Ancho 45x2.40 Alto.
• TELEVISOR 50” puertos USB y HDMI.
• COUNTER: Ancho 1.20x1.00 Alto x50 cm
profundidad / Punto eléctrico.
• BASE: piso imitación madera.
• MESA DE CENTRO: Altura 70 cm, tapa de
vidrio con patas cromadas o en madera.
• 2 SILLAS: blancas altas tipo bar.
• MATERA ARTIFICIAL: alto 15cm ancho
• 31cm largo 60 cm.
• CABLES: HDMI para conexiones.

Valor: USD$ 1.190 + IVA