ORIENTACIONES Nº 0019 -2018-MINEDUNMGI-DRELM-UGEL05-DIR

NORMAS PARA EL PROCEDIMIENTO DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE CARGO

DE LOS FUNCIONARIOS Y SERVIDORES PÚBLICOS DE LA JURISDICCIÓN DE
LA UGEL Nº 05

(SAN JUAN DE LURIGANCHO Y EL AGUSTINO)

ANEXO Nº 01

ACTA DE ENTREGA DE CARGO-RECEPCIÓN DE CARGO

l. DATOS DEL FUNCIONARIO O SERVIDOR PÚBLICO SALIENTE

1. APELLIDOS Y NOMBRES:

2. CARGO:

3. DIRECCIÓN/OFICINA/UNIDAD/ÁREA:

4. CONDICIÓN LABORAL CONTRACTUAL:

5. DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD:

6. DOMICILIO:

7. TELÉFONO:

8. CORREO ELECTRÓNICO:

II. DE LA ENTREGA DE CARGO

• Motivo de la Entrega de Cargo:

III. SITUACIÓN DE EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS ENCOMEDADOS AL

TRABAJADOR SALIENTE

FECHA DE
ESTADO
FECHA DE RECEPCION
N° DE EXPEDIENTE
INGRESO AL POR EL CANTIDAD
ADMNISTRATIVO EN
AREA TRABAJADO CONCLUIDO NO INICIADO
PROCESO
R
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IV. DESCRIPCIÓN DE LOS UTILES DE ESCRITORIO DEJADOS POR EL

TRABAJADOR SALIENTE

UTILES DE ESCRITORIO CANTIDAD

V. RELACIÓN DE DOCUMENTOS INTERNOS DEJADOS POR EL TRABAJADOR

SALIENTE (INFORMES, OFICIOS, MEMORANDOS, ACTAS, LIBROS DE ACTAS,
MEMORANDOS MÚLTIPLES Y OTROS)

DOCUMENTOS N° DE FOLIOS

VI. DETALLE DEL INVENTARIO DE BIENES PATRIMONIALES (mobiliarios,

Enseres y Equipos) ASIGNADOS EN USO AL TRABAJADOR SALIENTE

CODIGO
MODELO / OBSERVA
PATRIMONIA MARCA COLOR ESTADO
SERIE CIONES
L
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VII. DATOS DE QUIEN RECIBE EL CARGO-JEFE INMEDIATO DEL TRABAJADOR:

1. Apellidos y Nombres

2. Cargo

3. Dirección/Oficina/Unidad/Área

4. Condición Laboral Contractual

5. Documento Nacional de Identidad

6. Domicilio

7. Teléfono

8. Correo Electrónico

VIII. DATOS DEL RESPONSABLE DE BIENES PATRIMONIALES

.
1. Apellidos y Nombres

2. Cargo

3. Dirección/Oficina/Unidad/Área

4. Condición Laboral Contractual

5. Documento Nacional de Identidad

6. Domicilio
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(SAN JUAN DE LURIGANCHO Y EL AGUSTINO)

7. Teléfono

8. Correo Electrónico

IX. OBSERVACIONES
• DEL TRABAJADOR SALIENTE

• DE QUIEN RECIBE EL CARGO-JEFE INMEDIATO DEL TRABAJOR

• DEL RESPONSABLE DE BIENES PATRIMONIALES

SAN JUAN DE LURIGANCHO, ……………. de 202…

………………………………………………….. ………………………
RESPONSABLE DE BIENES PATRIMONIALES TRABAJADOR
DNI: DNI: 08036868

…………………………………………….
JEFE INMEDIATO DEL TRABAJADOR
DNI:

 NOTA: Adjuntar copia de Declaración Jurada de Bienes y Rentas, de corresponder.

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ANEXO Nº 02

ACTA DE NO RETIRO DE DOCUMENTACIÓN Y COMPROMISO DE

CONFIDENCIALIDAD

Por el presente documento el suscrito(a) ………………………………………….. Identificado(a)

con DNI Nº …………………. con domicilio en …………………………………………………………
al cesar en el cargo de ……………………………… que ejercí durante el periodo del
………………… hasta el …………………………………...

DECLARO BAJO JURAMENTO:

1. Que no he retirado, ni retiro documentación confidencial de la Unidad de Gestión

Educativa Local Nº 05 ni en medio físico, ni electrónico, ni similares.
2. Conocer los alcances de la Ley Nº 27588, Ley que establece prohibiciones el
incompatibilidades de funcionarios y servidores públicos, así como de las personas
que presten servicios al Estado bajo cualquier modalidad contractual, y su
Reglamento, aprobado por Decreto Supremo Nº 019-2002-PCM.

ME COMPROMETO:

1. A guardar reserva y no revelar, difundir o entregar, ni hacer pública por medio

alguno, cualquier información o asunto a la que haya podido acceder directa o
indirectamente con ocasión del ejercicio de las actividades en la Unidad de Gestión
Educativa Local Nº 05.
2. A no emplear en provecho propio o de terceros o en perjuicio o desmedro del Estado o
de terceros; aquella información que sin tener reserva legal pudiera resultar privilegiada
por su contenido relevante a la cual haya podido tener acceso directo o indirecto en la
Unidad de Gestión Educativa Local Nº 05.

SAN JUAN DE LURIGANCHO, ……………… de 202….

………………………………………….
TRABAJADOR
DNI 08036868

ANEXO Nº 03
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ACTA DE REPORTES

Siendo las………….p.m/a.m, del día…….….en el auditorio de la Unidad de Gestión Educativa

Local Nº 05, localizado en la Av. Perú Cuadra 1 S/N - Urb. Caja de Agua (San Juan de
Lurigancho) se reunieron el auditor del Órgano de Control Institucional
don……………………………………………………………………....……… el jefe del Área
de………………………………………………… don…………………………………………………….
y el Responsable de Bienes Patrimoniales don……………………………………………………….
a fin de realizar el inventario de expedientes administrativos útiles de escritorio,
mobiliarios, enseres y equipos de oficina asignadas, al servidor administrativo don
…………………………………………. identificado con Documento Nacional de Identidad
………………. el mismo que al término de su relación contractual con la UGEL Nº 05, no ha
realizado la entrega y recepción de cargo respectiva. En este orden de ideas el presente
inventario abarca los siguientes puntos, como a continuación se detalla:

• SITUACIÓN DE EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS

ENCOMEDADOSALTRABAJADOR

FECHA DE
ESTADO
FECHA DE RECEPCION
N° DE EXPEDIENTE
INGRESO AL POR EL CANTIDAD
ADMNISTRATIVO EN
AREA TRABAJADO CONCLUIDO NO INICIADO
PROCESO
R

• DESCRIPCIÓN DE LOS UTILES DE ESCRITORIO DEL TRABAJADOR

UTILES DE ESCRITORIO CANTIDAD

Bandeja de escritorio 1

Lapiceros 3

lápiz 1

borrador 1
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Archivadores 2

• RELACIÓN DE DOCUMENTOS INTERNOS DEJADOS POR EL TRABAJADOR

(INFORMES, OFICIOS, MEMORANDOS, ACTAS, LIBROS DE ACTAS,
MEMORANDOS MÚLTIPLES Y OTROS)

DOCUMENTOS N° DE FOLIOS

• DETALLE DEL INVENTARIO DE BIENES PATRIMONIALES (mobiliarios, enseres

y Equipos) ASIGNADOS EN USO AL TRABAJADOR

CODIGO MODELO /
MARCA COLOR ESTADO OBSERVACIONES
PATRIMONIAL SERIE
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(SAN JUAN DE LURIGANCHO Y EL AGUSTINO)

• DATOS DE QUIEN RECIBE EL CARGO-JEFE INMEDIATO DEL TRABAJADOR:

Apellidos y Nombres

Cargo

Dirección/Oficina/Unidad/Área

Condición Laboral Contractual

Documento Nacional de Identidad

Domicilio

Teléfono

Correo Electrónico

• DATOS DEL RESPONSABLE DE BIENES PATRIMONIALES

Apellidos y Nombres

Cargo

Dirección/Oficina/Unidad/Área

Condición Laboral Contractual

Documento Nacional de Identidad

Domicilio

Teléfono

Correo Electrónico

• DATOS DEL AUDITOR

Apellidos y Nombres

Cargo

Dirección/Oficina/Unidad/Área
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DE LOS FUNCIONARIOS Y SERVIDORES PÚBLICOS DE LA JURISDICCIÓN DE
LA UGEL Nº 05

(SAN JUAN DE LURIGANCHO Y EL AGUSTINO)

Condición Laboral Contractual

Documento Nacional de Identidad

Domicilio

Teléfono

Correo Electrónico

• OBSERVACIONES

• DEL AUDITOR

• DE QUIEN RECIBE EL CARGO-JEFE INMEDIATO DEL TRABAJOR

• DEL RESPONSABLE DE BIENES PATRIMONIALES

SAN JUAN DE LURIGANCHO, 05 octubre de 2020

………………………………………………….. ………………………
RESPONSABLE DE BIENES PATRIMONIALES TRABAJADOR
DNI: DNI: 08036868

…………………………………………….
JEFE INMEDIATO DEL TRABAJADOR
DNI: