ADMINISTRACION DEL

TIEMPO

C.P. Ernesto Galindo Pedroza

 Objetivos del Curso
o Que los participantes logren precisar el
concepto del tiempo y definirlo.

o Que los participantes tomen conciencia

del valor del tiempo.

o Que los participantes adquieran la ca-

pacidad de evaluar el uso del tiempo.

El hombre que quiere verlo todo con claridad antes de

decidir, nunca decide…
Henry Ford
2
 Índice
o El Tiempo

o El hombre y el tiempo

o Administración del tiempo

o La visión del futuro

o Ladrones del tiempo

 El tiempo
Que es el tiempo?

o El tiempo es el número, o la medida del

movimiento, según antes y después.

Aristóteles

o El Tiempo es el aspecto mesurable de la

duración. Diccionario F.C.E.

o El Tiempo es la dimensión del cambio.

Anónimo
 El hombre y el tiempo
o En el aspecto corporal
Niño, Joven, Adulto, Anciano…

o En el aspecto social
Es una sucesión de actividades, culturales,
sociales, laborales, religiosas, deportivas…

o En el aspecto psicológico
Adquiere experiencia, carácter, conocimiento…
El tiempo pertenece a aquel que sabe como utilizarlo … Da
Vinci
El hombre puede tener 2 tipos de relación
con el tiempo Pasiva o Activa.
o Tiene una relación Pasiva con el pasado,
arrepintiéndose de lo que dejo de
hacer, de errores cometidos, condenado a
viejos traumas, heridas, hábitos o
actitudes.
o Tiene una relación Activa con el pasado,
si ve su historia como un recurso potencial
de experiencias.
El mejor profeta del futuro es el pasado…
Sherman
o Tiene una relación Pasiva con el presente,
cuando permite que las circunstancias, estados
de ánimo y problemas actuales, dirijan sus posi-
bilidades.

o Tiene una relación Activa con el presente, si

actúa para crear condiciones, que le permitan
cumplir sus metas.

Amarnos a nosotros mismos es la esfera del Ser, el Hacer y el

Tener… Séneca
o Tiene una relación Pasiva con el futuro,
cuando vive a la expectativa de un milagro
o de un factor externo, que cambie sus
circunstancias.
o Tiene una relación Activa con el futuro,
si identifica sus metas y clarifica su visión.
Es increíble! la visión constituye la mejor
manifestación de la mente creativa y la
principal motivación de la acción humana.

El tiempo es el material del que esta hecho la vida … B.

Franklin
Es paradójico pero en realidad el tiempo en si
no existe, la hora pertenece patrones de
medida convencionales como lo es el metro, el
litro etc.
Mitos y realidades sobre el tiempo:
“No tengo tiempo”
“El tiempo es dinero”
“El tiempo vuela”
“Vamos a ahorrar tiempo”
“Prefiere matar el tiempo”
“Hay que ir contra el reloj”
“Se tiene que recuperar el tiempo perdido”
Si no piensas en tu porvenir, no lo tendrás… Galbreith
Como es tu relación con el tiempo?
o Planifico mis actividades?
o Fijo metas de mis actividades?
o Elaboro una lista de pendientes?
o Concluyo los trabajos que inicio?
o Digo no a cosas que interfieren con
mi tiempo?
o Me comunico correctamente?
o Trabajo en equipo?
Nada es permanente excepto el cambio…
Heraclicto.
 Administración del tiempo

Administrar eficazmente del tiempo, es un entre-

namiento para aprender a aprovecharlo, es
adquirir hábitos de acción concreta, evitar
dispersiones y aumentar la efectividad.

Tiene más que ver con el liderazgo personal, que

con un cálculo y gestión de horarios y actividades,
no podemos aprender a ”Administrar el tiempo”
, sin antes aprender a liderar nuestras vidas,
esto implica encontrar el valor real de cada
momento.
Nunca hay viento favorable para el que no sabe hacia dónde va… Séneca
 Planeación estratégica personal
Es el camino que une dos posiciones:
primero lo que somos o dónde estamos y
en segundo lugar a dónde queremos llegar
o lo que deseamos ser en el futuro.
Es un instrumento sistemático que permite
emprender una transición integral, ordena-
da y motivadora, para visualizar el futuro.

El hombre honesto no teme a la luz ni a la oscuridad… Tomas Ful

 Formas de mirar hacia el futuro
Hombre tradicional. Mira al futuro como algo
que no se puede controlar, incierto, permanece
en el pragmatismo del mundo, ignora los
cambios y deja al tiempo para reaccionar,
siempre apremiado por la crisis.
El hombre creativo. Este tipo de persona tiene
la actitud de confiar en la intuición al mirar el
futuro, actúa con creatividad.

Nunca hay viento favorable para el que no sabe hacia dónde va… Séneca
El hombre planeador. Mira su entorno, mide
riesgos y oportunidades, innova a partir del
análisis, su actitud se ajusta a los cambios
y al establecimiento de sistemas que le dan
seguridad.

Su éxito está ligado a la flexibilidad interna

para crear sistemas, procesos y a la capaci-
dad de integrar objetivos y recursos en la
implementación de estrategias.

Hombre es saber lo que se tiene que hacer y hacerlo,

saber los que se tiene que decir, y decirlo …
Anónimo
 La introspección

La introspección ayuda a definir cuáles son las

fortalezas y sus debilidades con respecto al
momento actual, con lo que se responderá a la
visión de su vida.
Permite identificar y tomar conciencia de qué
recursos, capacidades y cualidades conforman
las fortalezas, para construir la siguiente etapa
de vida.
El precio de la grandeza es la responsabilidad….
Eugene Ware
Ejemplo de fortalezas:
Tengo:
o Buena salud.
o Un coeficiente intelectual aceptable.
o Capacidad de organización y planificación.
o Capacidad de iniciativa creativa.
o Libertad y responsabilidad de actos.
o Inteligencia emocional en desarrollo.
o Criterio y voluntad para cambiar de vida.
o Actitud positiva y de acción.
Da lo mejor que llevas dentro, siempre…
Debilidades, identificar causas que frena e impone
límites para la siguiente etapa de la vida, tener
claridad de los recursos, capacidades, cualidades y
fuerza interna.
Ejemplos de debilidades:
o Abandonar con facilidad proyectos.
o Emitir juicios de valor que afectan a compañeros.
o Miedo al rechazo.
o No expresar ideas con claridad.
o Temor a hablar.
El tiempo no espera a nadie, cuando despiertas ya es tu mañana …
Anónimo
 Objetivos y Metas
Un objetivo, señala lo que se quiere ser y
no es medible, la meta se conoce como
objetivo operativo de un evento futuro a
alcanzar, es medible cuando se alcanzan
objetivos en las diferentes etapas de la
vida.
Ambos son un proceso de desarrollo
personal, para reflexionar sobre preguntas
como ¿Qué quiero? ¿Dónde deseo llegar?
¿Cómo puedo hacerlo? y ¿Para qué?
Nunca se puede hacer solamente una cosa…
Anónimo
Es cuestión de tiempo o de dirección?
El tiempo ni se compra ni se vende…
o Es un recurso escaso
o Es imprescindible
o Es insustituible
o Es inexorable
o Es inelástico

Estrés Eficacia

El tiempo no tiene una existencia independiente del orden de los acontecimien-

tos mediante los que lo medimos“. Alberto Einstein.
 La visión del futuro
o La visión del futuro es la certeza de
haber encontrado el camino correcto.

o Tener visión del futuro permite aventu-

rarse a ejercer el pensamiento creativo.
o Permite construir la fuerza de voluntad,
para diferenciar al hombre superior y el
hombre mediocre.

Usted puede retrasarse, pero el tiempo no…

Franklin
 Cambiar actitudes propias, que
conductas ajenas
o Clarificar objetivos diarios, mensuales,
anuales…
o Tener expectativas realistas y razonables.
o Organizar las actividades por prioridad.
o Equilibrar planificación con coordinación.
o Ser precisos en nuestra comunicación.
o Trabajar en equipo.
o Respetar el tiempo de los demás.
o Utilizar nuevas tecnologías.
El hombre honesto no teme a la luz ni a la oscuridad… Tomas Ful
Dejar para mañana
lo que
se puede hacer hoy
le roba
el tiempo
 Lo urgente y lo importante
Stephen Covey explica, que existen cuatro
cuadrantes en los que toda persona desa-
rrolla sus actividades.
o 1o. Lo urgente e importante.
Área que ocupa la crisis, los problemas
apremiantes, las tareas que se vencen.
o 2o. No urgente, pero importante.
Espacio para la prevención, la planifica
ción, la recreación, para reconocer y
aprovechar nuevas oportunidades.
El precio de la grandeza es la responsabilidad…. Eugene
Ware
3o. Lo importante, pero urgente.
Es el tiempo de la interrupciones de la reuniones
improductivas y no esenciales, pero necesarias.
4o. No urgente, no importante.
Destinado a las trivialidades, la perdida del
tiempo.
Una persona que desee optimizar su tiempo,
debe centrar su vida en el cuadrante dos, dedicar
la mayor parte del tiempo a lo importante.
Planifique su futuro, tendrá que pasar allí el resto de su vida…
Mark Twain
En el cuadrante 2 se actúa en aspectos
como:

o Planificar y organizar
o Educarse continuamente
o Profundizar y aplicar lo aprendido
o Desarrollo personal
o Enseñar
o Divertirse
o Tener una vida equilibrada

El tiempo es el material del que esta hecha la vida …

Franklin
 Ladrones del tiempo
Existen un sin número de situaciones que ocasio-
nan pérdida de tiempo, las más frecuentes son:
o Planeación ineficiente.
o S.O.S. desorganización.
o Falta de decisión.
o Dejar trabajos a medias.
o No saber decir no.
o Comunicación ineficaz.
o Falta de objetivos claros.
 Ladrones del tiempo
Es indispensable identificar en lo posible a
una temprana edad, a dónde se quiere
llegar, para que toda acción se encamine
al objetivo que se pretende.
Un día comprende 24 horas que equivalen
a 1440 minutos y cada uno es diario dueño
de todo ese tiempo sin excepción.
Es de considerar siempre que uno, es el
principal ladrón de nuestro tiempo.

Dime como usas tu tiempo y te diré quien eres… Anonimo

Concluimos con un decálogo del uso del tiempo
Visualiza y define. clarifica lo que quieres en
la vida.
Realiza un plan de acción. Necesario para
alcanzar lo que quieres.
Organiza las actividades. Reconoce cuales
son importantes para ti.

Cumple tu planificación. Satisface y fortalece

tu autoconfianza.
Delega todo lo que puedas. Aprende y
practica hasta ser efectivo.
Decálogo
Aprende a decir no, Pon tus prioridades
por encima de los demás.
Agrupa tareas, Busca crear sinergia.
Asigna tiempo de renovación, Busca
tiempo de ocio.
Mantente alerta, Al cambio, busca y cap-
tura oportunidades.

Nadie tiene suficiente tiempo sin embargo todo

mundo tiene el
tiempo que hay… Alec
Mackencie
 S.O.S. Desorganizacòn
“Da lo mejor que llevas dentro, siempre."


"Existe un límite, en la pasión

de los hombres,
La calidad de vida consiste cuando actúan desde el
principalmente en 
una actitud
"Acercaos al abismo,hacia
les dijo. el
Tenemos miedo, respondieron. sentimiento.
tiempo, la persona
Acercaosfeliz
al abismo,
Se acercaron. esta
les dijo. Pero no hay ninguno,
completa en el presente, pasa- do y
El les empujó... y salieron volando" cuando lo hacen
- Guillaume Apollinaire - bajo la influencia de la
futuro. imaginación".


no… Franklin
Usted puede retrasarse, pero el tiempo - Edmund Burke -
 G r a c i a s…
Por es
Para tener, sunecesario
atención primero
hacer,
y para hacer, es necesario
primero... Ser.
- Stephen R. Covey -
"Es necesario  pasar de la
Administración del tiempo, al Liderazgo
de la vida."
Stephen R. Covey -
 Peter Druker decía que "Nada distingue tanto al profesional
eficaz como su amor al tiempo". Pero aunque nos cueste un
enorme esfuerzo definir qué es el tiempo, sí podemos enumerar
algunas de sus características más significativas:
- Es un recurso escaso: deseamos tener más de ello.
- Es absolutamente inelástico: deseamos que el reloj marche
más despacio.
- Es irremplazable: no se puede volver atrás.
- Es equitativo y justo: se nos entrega a diario una cantidad fija
de 24 horas igual para todo ser vivo.
- Es inexorable: no atiende ni a súplicas ni ruegos.
- Es indispensable: nuestra vida es el tiempo que pasamos
"aquí".

"Es necesario pasar de la Administración del tiempo, al

Liderazgo de la vida."
- Stephen R. Covey -