GESTIÓN DEL TIEMPO Y PLANIFICACIÓN

Para Aristóteles la definición de tiempo es el número, o la

medida, de movimientos según antes y después, quiere
decir para la mayoría de filósofos antiguos y medievales, la
palabra movimiento equivalía a cambio (decían que todo lo
que cambiaba “se movía” de lo potencial de actuar, es decir,
es decir de la posibilidad a la realidad).

Los resultados que esperamos de una efectiva gestión del

tiempo, son: nuestra planificación diaria, semanal o mensual
es útil, la relación con el reloj es buena, ante nuestras
obligaciones, desarrollar con prontitud las cosas y mejora de
la calidad.

Ejemplos de mal manejo del tiempo: no saber que hacer, el no tener objetivos, urgencias
de último momento, el no decir no a lo que los demás nos piden, el no planificar, no darle
tareas a alguien más y no coordinarse con los demás miembros de un negocio o familia.

Entre los ladrones del tiempo podemos encontrar: gestión

inadecuada del teléfono, visitas inesperadas, excesiva
burocracia, urgencias permanentes, exceso de reuniones,
viajes y desplazamiento, esperas, bloqueos, falta de
comunicación e información, dirección deficiente o ser incapaz
para realizar una actividad, no tener objetivos o no tenerlos
bien definidos y el motivarse propiamente.

¿Como puedo gestionar mi tiempo?

Definición de actividades
Aclarar las metas, identificar
específicamente cada actividad por metas,
hacer un cronograma, definir cuál es el
resultado o meta a alcanzar.
Establecimiento de la secuencia de las
actividades:
Cuál es el orden de importancia, relación
que tiene una con la otra, establecer un
cronograma
Estimación de recursos de las
actividades:
Recursos necesarios, tiempo necesario, en
el cronograma
Estimación de la duración de las
actividades:
Periodos para completar cada actividad
Desarrollo de cronograma:
Secuencia de actividades, duración de las
mismas, requisitos del recurso y las
restricciones
 NOTAS E IDEAS PRINCIPALES

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 RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS Y CONFLICTOS

Palabra latina conflictus, proviene del verbo

compuesto flígere, de donde deriva inflictum, que
significa chocar.

“Estado emotivo doloroso producido por una tensión

entre deseos opuestos y contradictorios”
(Diccionario de psicología).

Es una parte necesaria para la mejora y la

comprensión al momento de trabajar en equipo,
sabiéndolo manejar y no dejar que llegue a
problema.

NO Confundirlo con PROBLEMA. NO son sinónimos, pensar que tiene que ver con
peleas, pleitos, discusiones, no todos los conflictos se vuelven problemas, algunos
problemas son producidos por los conflictos, pero no todos los conflictos vienen de
problemas y el conflicto es parte de la naturaleza humana, nace con el ser humano, es
inherente.

¿Cuándo es constructivo un problema?

Involucra personas para resolver problemas, causa una
comunicación auténtica, ayuda a liberar emociones,
ansiedad y tensiones, desarrolla cooperación y deseo de
aprender de otros, ayuda a desarrollar entendimiento y
destrezas.

¿Cuándo es destructivo un problema o conflicto?

Controla toda la atención, divide personas y reduce la
cooperación, aumenta las diferencias, conduce a un
comportamiento destructivo.

¿Cómo se desarrolla un problema o conflicto?

Pobres estilos de comunicación, búsqueda del poder,
insatisfacción con los estilos de supervisión, pobre
liderazgo, carencia de apertura y cambio de liderazgo.

¿Qué es necesario para abordar los conflictos y los

problemas?
Tener una actitud ganar/ganar, ser flexible en el enfoque,
ser duro en el fondo y suave en la forma, buscar y analizar
a fondo las propuestas, ser paciente y tolerante, no
tomarse a pecho los ataques personales, identificar los
intereses de los demás y ser un buen oyente.

Inteligencia emocional
Es la capacidad de poner entender y abordar las cosas, con un punto de vista
favorable/positivo.

Empatía
Consiste en ponerse en el lugar del otro o zapatos del otro, sentir lo que siente, recordar
que somos seres humanos, todos necesitamos unos de otros.
NOTAS E IDEAS PRINCIPALES

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