Curso

Microsoft Excel
2010
Agenda
 Introducción
 Inicio
 Interface
 Insertar elementos
 Eliminar elementos
 Formulas
 Funciones
 Funciones Anidadas
 Los datos (Validación)
 Los datos (Ordenación)
 Gráficos
 Imágenes
 Títulos
 Diagramas
 Esquemas y vistas
 Impresión
Introducción

 Excel es parte de un paquete de programas

para la oficina llamado Microsoft Office.

 Excel puede automatizar gran parte de tu

trabajo. Facilitan la captura, organización,
cálculo y análisis de datos.
Inicio
 Clic en Inicio  Haciendo doble clic
sobre el icono en el
Escritorio
Interface
 Las hojas de cálculo están formadas por columnas
y filas.
 Excel tiene un máximo de 16,384 columnas que
se nombran por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA,
AB,........XFD.
Interface
 Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576

 
Interface
 La intersección de una columna y una fila se
denomina Celda
Insertar elementos
 Insertar filas

 Insertar columnas
Insertar elementos

Nombre Matemáticas Física Química Literatura

Flores Ramírez 8 8 7 7
Andrés
López Hernández 4 5 4 5
Karla
Eliminar elementos
 Eliminar filas

 Eliminar columnas
Eliminar elementos
 Borrar celdas

1.Seleccionar el rango de celdas que

se desean borrar
2. Presionar la tecla SUPR
Formulas

 Una fórmula es una secuencia formada por

valores constantes, referencias a otras celdas,
nombres, funciones, u operadores.
Formulas
 Operadores aritméticos
Formulas
 Operadores de comparación
Formulas
 Operadores de texto

 Operadores de referencia
Formulas
 Precedencia de operadores en Excel
Formulas
 Cómo controlar el orden de precedencia
Funciones
 Una función es una fórmula predefinida por
Excel que opera sobre uno o más valores
(argumentos) en un orden determinado
(estructura).
 Estructura de una función

 La sintaxis de cualquier función es:

= nombre_funcion ( argumento1,argumento2,…,argumentoN )
 Funciones Anidadas
 Excel permite el utilizar funciones como
uno de los argumentos de otra función,
esto se conoce como funciones anidadas.

= función1(argumento1,función2(argumento1,argumento2,...,argumentoN))

argumento2

Nota: una función puede tener como

máximo 7 niveles de funciones anidadas
Funciones Anidadas
 Afuera hacia adentro:

 Ejemplo:
=RAIZ(SUMA(D2:D8))
Los datos (Validación)
 Para aplicar una validación a una celda.
 - Seleccionamos la celda que queremos

validar.
 - Accedemos a la pestaña: 
◦ Datos 
◦ Validación de datos.
Los datos (Ordenación)
 Para ordenar toda una fila (ordenación
simple ) 
 - Accedemos a la pestaña: 
◦ Datos 
Los datos (Ordenación)
 Para una determinada columna
Los datos (Ordenación)
 Ordenar por más de un criterio 
Gráficos

 Es muy útil para crear reportes y resumir gran

cantidad de datos, haciéndolos más fácil de
interpretar.
Gráficos
 Crear gráficos
 - Accedemos a la pestaña: 
◦ Insertar

Nota: Es recomendable que

tengas seleccionado el rango de
celdas que quieres que participen en el
gráfico.
Gráficos
 Para desplegar el cuadro de diálogo de Insertar
gráfico que se muestra al hacer clic en la flecha de
la parte inferior derecha de la sección Gráficos.
Gráficos
 Añadir una serie de datos
Gráficos
  Características y formato del gráfico
Imágenes

 Imágenes prediseñadas
  - Accedemos a la pestaña: 
◦ Insertar
◦ Hacer clic sobre el botón

 Panel Imágenes prediseñadas
Imágenes
  Insertar imágenes desde archivo
  - Accedemos a la pestaña: 

◦ Insertar
◦ Hacer clic sobre el botón

 Insertar imagen para escoger la imagen desde

el disco duro.
Imágenes
 Manipular imágenes
Diagramas
 Insertar diagramas con SmartArt
 - Accedemos a la pestaña: 

◦ Insertar
◦ SmartArt 
Diagramas
 El Diseño y otra para el Formato.

  Diseño, la opción más utilizada es la de Agregar

forma, 
Títulos
 Insertar WordArt
 - Accedemos a la pestaña: 
◦ Insertar
◦ WordArt

 Galería de WordArt
Esquemas y Vistas
 Un esquema podríamos definirlo como
un resumen preciso que refleja los conceptos
más importantes o de mayor trascendencia
del documento esquematizado.
Esquemas
 Para crear un esquema se debe tener en cuenta:

◦ Debemos asegurarnos de que los datos sean

apropiados para crear un esquema. Los datos
apropiados para crear un esquema deben tener una
jerarquía o disponer de una estructura por niveles.

◦ - En una hoja solo podemos incluir un esquema.

◦ - Para crear esquemas automáticamente debe tener

un formato adecuado.
Esquemas
 Creación automática de esquemas requisitos:

◦ Las filas sumario deben estar por encima o por

debajo de los datos, nunca entremezclados.

◦ - Las columnas sumario

deben estar a la derecha o
a la izquierda de los datos,
nunca entremezclados.
Esquemas
 Nos situamos en la  Excel nos genera los
pestaña Datos. niveles del esquema
 Esquema encontraremos como podemos ver a
el botón Agrupar. continuación:
 Elegiremos la
opción Autoesquema 
Vistas
  Ver una hoja en varias ventanas
◦ acceder a la pestaña Vista 
◦ pulsar el botón Nueva ventana

◦ Para ver las dos ventanas al mismo tiempo hacemos

clic en Organizar todo 
Vistas
 Dividir una hoja en
paneles
◦ En la pestaña Vista   Inmovilizar paneles
◦ Clic en el botón Dividir ◦ Mantener la primera
fila (como cabecera) o
la primera columna.

 
Impresión
 Configurar página
◦ Nos situamos en la pestaña Diseño de página.
Impresión
Impresión
  Imprimir del menú Archivo
Referencias
 https://support.office.microsoft.com/
 http://www.aulaclic.es/excel2010/index.htm
 http://www.uv.mx/personal/llopez/files/201
3/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.p
df
 http://www.campus.cjf.gob.mx/campuscjf/m
anual/ManualExcelBasico2010.pdf
 http://www.lawebdelprogramador.com/curso
s/Excel/6493-Manual-de-Excel-2010.html
“EL QUE APRENDE Y APRENDE
Y NO PRACTICA LO QUE SABE,
ES COMO EL QUE ARA Y ARA
Y NO SIEMBRA.”
PLATÓN