El INFORME

Curso: taller de comunicación oral y escrita

Integrantes:

-Castañeda Ayquipa Rene

-Jalisto Ccopa Kevin
-Loayza Pfuyo Alvaro
-Solis Jean Piere
 ¿Que es un informe?
• Un informe es un documento que tiene como fin poder comunicar un
conjunto de información recogida y previamente analizada según
determinados criterios. El informe, por tanto, recoge información y hechos
verificados y analizados por su autor.
 Partes del informe
• Partes obligatorias:
• - Lugar y fecha
• - Código
• - Destinatario
• - Asunto
• - Cuerpo o texto
• - Antefirma
• - Firma, pos firma y sello
• - Con copia
• - Pie de pagina
 INFORME ORDINARIO
• El informe ordinario lo usan los que desempeñan cargos para informar a sus superiores sobre el
avance de acciones programadas.
• CARACTERÍSTICAS:
• a) Es regular y rígido. Regular, porque se remite periódicamente, cada vez que transcurre el lapso
fijado de antemano; y rígido, porque se estructura bajo determinados lineamientos dados también con
anticipación.
• b) El informe ordinario puede ser diario, semanal, quincenal, mensual, bimestral, trimestral o
semestral.
• d) Por lo general es numerado.
• e) La mayoría lleva titulo y es enviado con oficio o memorando de revisión.
 INFORME EXTRAORDINARIO
• El informe extraordinario lo usan los que desempeñan cargos, los responsables o miembros de comisiones (tengan o
no responsabilidad directiva) o cualquier otro servidor para comunicar a sus superiores asuntos diversos de trabajo.
• CARACTERÍSTICAS:
• a) Es irregular y flexible; es decir, no se fijan periodos estrictos para su remisión ni normas rígidas para su redacción.
• b) Los informes extraordinarios se envían a pedido de la autoridad y/o cuando es necesario comunicar algún avance o
culminación de alguna tarea encomendada, haya o no petición del superior.
• c) Pueden ser numerados o no. La numeración de los informes extraordinarios es obligatoria solo si el remitente
desempeña cargo administrativo.
• d) Son enviados directamente, sin oficio ni memorando de remisión.
• e) No llevan titulo
 INFORME TECNICO
• El informe técnico es aquel que informa las acciones que se han ejecutado en el cumplimiento de la misión
encomendada y es usado por los especialistas.
• El informe técnico se redacta solamente cuando lo solicita la autoridad competente. Es un documento instructivo.
Ilustra, suministra elementos de juicio, orienta las acciones de la autoridad, particularmente en el tratamiento,
esclarecimiento o solución de problemas o hechos delicados que requieren conocimientos especializados. Es un
instrumento valioso para la toma de decisiones. Es elaborado por uno o más especialistas.
• CARACTERÍSTICAS:
• a) En el código lleva "informe técnico" como nombre del documento.
• b) Usa obligatoriamente "referencia".
• c) Es numerado.
• d) El que lo firma lo hace con su respectivo sello de colegiatura.
 PARTES

• La introducción, en la que se expone la idea principal sobre la cual se

realiza el análisis y la justificación del informe.
• El desarrollo, o parte en la cual se explican los procedimientos seguidos y
la metodología empleada en la recopilación de la información
• La conclusión, en la que se exponen los resultados obtenidos y las
valoraciones.
 Conclusión
• Los informes se consideran la mejor herramienta que los gerentes y empleados deben utilizar para obtener
una visión profundizada de cada proceso y sector, exponiendo así la salud de la empresa. Algunos otros
beneficios de producir informes para su empresa son:

• Asistencia a la identificación de problemas;

• Toma de decisiones más precisa y objetiva;
• Supervisión del rendimiento;
• Información siempre actualizada de todos los sectores de la empresa;
• Identificación de oportunidades;
• Seguimiento o creación de nuevas estrategias.