Contabilidad

“LA CONTABILIDAD, COSTOS Y PRESUPUESTOS, ASÍ COMO DE LA AUDITORÍA”.

 Que es la contabilidad?

 La Contabilidad es una técnica que se utiliza para el registro

de las operaciones que afectan económicamente a una
entidad y que produce sistemática y estructuradamente
información financiera, Las operaciones que afectan
económicamente a una entidad incluyen las transacciones,
transformaciones internas y otros eventos.
 Objetivo de la contabilidad
 Los objetivos fundamentales de la contabilidad son por un lado, interpretar el
pasado para tomar decisiones en la empresa y satisfacer la demanda de
información de distintos grupos de interés (como accionistas,
prestamistas o administraciones públicas) y, por otro lado, dejar constancia de
todas las operaciones económicas y financieras.
 Es más, si desglosamos estos motivos, podremos decir que la contabilidad
sirve para:
 1.  Analizar y dar parte de los recursos económicos de una empresa.
2. Permitir a los administradores una correcta planificación y dirección de las
transacciones comerciales.
3. Controlar y llevar un registro de las gestiones de los administradores y las
cargas tributarias de la empresa.
4. Ayudar a predecir los flujos de dinero.
5. Colaborar con la información necesaria a la hora de realizar una estadística
nacional en torno a las actividades económicas.
 Información que registra la
contabilidad
La contabilidad nos informa sobre la situación actual del negocio y sobre su
evolución desde su creación o desde cualquier otro punto pasado. Y
además, esta información puede ayudarnos a desvelar qué ocurrirá a
posteriori, así como, a tomar decisiones futuras. 
  ¿A quién va dirigida la información
contable?
 En primer lugar, va dirigida a la propia empresa, a los emprendedores y a
las personas de su equipo
 Por otro lado, y con mucha mayor exigencia, va dirigida al Estado en
general, y a Hacienda en particular, pues este organismo público se basa
en los resultados contables a la hora de calcular alguno de los impuestos
que debe pagar la empresa.

 Por último, la contabilidad también se crea en aras a ofrecer un plus de

confianza a los socios, colaboradores, proveedores, clientes o acreedores
de la empresa, que pueden llegar a exigir informes contables para
conocer la solvencia y equilibrio financiero del negocio.
 Elementos patrimoniales y estados
financieros
Dentro de la contabilidad existen tanto elementos patrimoniales como estados
financieros. Son dos conceptos de suma importancia y sobre los que se articula toda
la base de la misma.
Los elementos patrimoniales son:
• Activo.
• Pasivo.
• Patrimonio neto.
Por su lado, los estados financieros son:
• Balance general o de situación.
• Cuenta de resultados o cuenta de pérdidas y ganancias.
• Estado de cambios en el patrimonio neto.
• Estado de flujos de efectivo.
• Memoria.
Costos
 Definición de costo

Medición en términos monetarios de la cantidad de recursos

usados para lograr algún propósito u objetivo, tal como un
producto comercial, un proyecto de construcción, un servicio de
consultoría, entre otros.
Recursos utilizados en la fabricación de un producto,
adquisición de mercadería o prestación de servicios.
 Clasificación de los Costos

 Clasificación de los Costos por su Aplicación.

Estos costos son muy utilizados en las empresas industriales y de servicios
y consideran que el costo de cualquier producto está conformado por lo
general por los costos directos e indirectos.
Materia prima directa (materiales)
 Costos directos
Mano de obra directa

 Costos indirectos de fabricación

 Costos directos

Materia Prima directa (materiales)

Es el costo de las materias primas (materiales) incorporadas en el producto
final (servicio prestado). Se llama materia prima directa (materiales) a los
componentes más significativos del producto final, que han sufrido
transformación de su estado original y que son fácilmente identificables y
cuantificables.
 Ejemplo:
 Telas para confeccionar una prenda de vestir.
 Cueros y suelas para la fabricación de calzado.
 Planchas de metal y varillas para la fabricación de puertas metálicas.
 Agua y azúcar para embotellar bebidas gaseosas.
Costo de Mano de Obra Directa
Está referida a la mano de obra que está involucrada
directamente en la transformación de la materia prima
(materiales) en productos terminados.
Ejemplo:
 Los operarios que participan en los diferentes procesos de
fabricación de calzado.
 Los operarios de costura que participan en la fabricación de
ropas de vestir.
 El carpintero metálico que fabrica puertas metálicas.
 El mecánico que repara un vehículo.
 Los costos Indirectos de fabricación

Son todos los demás costos de fabricación o producción de una empresa

diferente a los costos de la materia prima directa y la mano de obra directa.
Entre estos costos tenemos: La materia prima indirecta o auxiliares
(pegamento. clavos, hilos, waype, grasas, etc.), la mano de obra indirecta de
la planta o taller de producción (Gerente de Producción, supervisores de
planta, Secretaria de planta, Conserje de planta, personal de mantenimiento
de maquinarias y equipos, etc.), depreciación de local, maquinarias y
equipos, energía eléctrica, teléfono, alquiler de local, útiles de limpieza, etc.;
referidos a la planta o área de producción de la empresa.
 Los Costos y presupuestos como
herramientas técnicas y de gestión.
El costo es una herramienta de gestión porque al contar la
empresa con información confiable y oportuna de costos, le
permite tomar mejores decisiones. Esto pasa por utilizar una
metodología de costeo adecuada a sus características.
Mientras que el costo es visto como una herramienta técnica, al
saber aplicar o utilizar correctamente en las empresas las
metodologías de costeo existentes, al conocer las técnicas de
cómo detectar los costos, como calcular de manera apropiada
los elementos de los costos de las empresas, etc.
Auditoria
 ¿Qué es una auditoría?

Una auditoría es un proceso de verificación y/o validación del

cumplimiento de una actividad según lo planeado y las
directrices estipuladas. Según la ISO (Organización
Internacional de Normalización) es un proceso sistemático
independiente y documentado que permite obtener evidencia de
auditoría y realizar una evaluación objetiva para determinar en
qué medida son alcanzados los criterios de auditoría (conjunto
de políticas, procedimientos o requisitos a revisar).
 Características de las auditorías

El ejercicio de auditar siempre se debe identificar por ser:

• Objetiva, esto significa que debe estar basada en hechos reales,
sustentables y con evidencia, actuando en su desarrollo con una actitud
mental independiente e imparcial.
• Sistemática, ya que se desarrolla bajo una serie de pasos y etapas, que
se deben ejecutar en un orden lógico para lograr el objetivo final.
• Profesional y la transparente porque será un proceso desarrollado por un
auditor, una persona, el cual debe tener la capacidad de informar lo que
se halle en la auditoría sin ningún juicio de valor e independencia. 
¿Porqué son importantes la auditorías?

1. Te ayudarán a tener una excelente calidad en los procesos que manejes

ya sean internos o externos.
2. Es muy importante para los directivos de las empresas tener información
verídica, fiable, para que puedan analizar los pasos a seguir, ya que la
información que nos arroja una auditoría es la base para tomar decisiones
que nos permitan tener mayor éxito y crecimiento.
3. Una auditoría hace responsable a los equipos de las empresas en ordenar
y mejorar sus procesos y controles internos, generando eficiencias
operativas y mejores prácticas en la ejecución de sus operaciones.
4. Permiten también estudiar si se están cumpliendo o no las normativas
legales.
 Tipos de auditoria

 Por tanto existen diversos tipos de auditoría que se ejecutan de acuerdo a la

naturaleza y procesos que se desean evaluar. A continuación mencionamos 11
tipos de auditorías más usados y también te relacionamos contenido que te
puede ayudar a ampliar esta información:
• Interna
• Externa
• Operativa
• Fiscal
• Ambiental
• Pública
• Informática
• Integral
Etapas de una auditoría
 Planeación

Es muy importante diseñar un plan de auditoría, la etapa de planeación es el

60% del proceso, por tanto se requiere que esta actividad sea tratada como
de alto valor. Este plan de auditoría debe iniciar con un objetivo y alcance
claramente definidos; qué tipo de auditoría se va realizar, ¿qué procesos?,
¿qué controles o actividades? ¿qué normas?, ¿cuál metodología?. Luego de
tener esta información detallada y entendida por los interesados, se debe
conformar el equipo auditor con la experiencia necesaria para ejecutar la
auditoría, estos integrantes pueden ser internos o externos y también deben
tener un claro entendimiento del objetivo y alcance de la auditoría.
 Preparación

En esta etapa de la auditoría ya está conformado y claro el

auditor líder y su equipo. Ellos se encargan de diseñar la lista de
chequeo para cada proceso que se va a revisar, esta lista es
clave, ya que aquí se va a llevar la evaluación y registro de todo
lo que sea imprescindible recolectar, información de calidad de
cada proceso.
  Ejecución

La ejecución es el desarrollo de la auditoría, aquí es donde

llevas a la acción todo lo definido en las etapas anteriores. Aquí,
sigues el cronograma, diligencias las listas de chequeo,
recolectas la evidencia y sigues la metodología definida con el
equipo de trabajo. Luego de ejecutar estas actividades, o en
paralelo, se inicia la construcción del informe de hallazgos y
recomendaciones para consolidar el informe final, las
conclusiones  generales y recomendaciones pertinentes.
  Finalización y seguimiento

Esta etapa de la auditoría es clave para que el ejercicio de

auditoría genere valor a la estrategia y procesos de la
compañía. La finalización y entrega del informe final es un hito
importante, de alguna forma es un cierre formal de auditoría que
transmite el mensaje de "con esto nos vamos" es fotografía
tomada al estado actual de la organización para ser analizada, y
con ello, abrir la puerta a los cambios reales, es decir cuando se
toman decisiones a cerca de las acciones que se implementarán
para mejorar los hallazgos identificados en la auditoría. 
 Fuentes

 https://www.infoautonomos.com/contabilidad/introduccion-la-contabilidad/
 https://economipedia.com/definiciones/contabilidad.html
 https://landing.kawak.net/conceptos-y-definiciones-clave-de-auditoria#tiposdeaud
itoria