DETERMINACIÓN DE LA

FACTIBILIDAD Y MANEJO DE LAS

ACTIVIDADES DE ANÁLISIS Y DISEÑO
DE SISTEMAS

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 SELECCIÓN DE PROYECTO

Más allá de estas consideraciones generales, existen cinco

criterios específicos para la selección de proyectos:

 El respaldo de los directivos de la organización.

 Un periodo adecuado de compromiso para terminar el proyecto.
 La posibilidad de mejorar la consecución de las metas
organizacionales.
 Factibilidad en cuanto a recursos para el analista de sistemas y la
organización.
 La rentabilidad del proyecto en comparación con otras formas en que
la organización podría invertir sus recursos.
 DETERMINACIÓN DE LA
FACTIBILIDAD

El estudio de factibilidad no consiste en un

estudio completo de los sistemas; más bien, se
trata de recopilar suficientes datos para que los
directivos, a su vez, tengan los elementos
necesarios para decidir si debe procederse a
realizar un estudio de sistemas.
 DEFINICIÓN DE OBJETIVOS

Las mejoras pueden ser de muchos tipos, por ejemplo:

 Aceleración de un proceso.
 Optimización de un proceso al eliminar pasos
innecesarios o duplicados.
 Combinación de procesos.
 Reducción de errores en la captura de información
mediante la modificación de formularios y pantallas
de despliegue.
 Reducción de almacenamiento redundante.
 Reducción de salidas redundantes.
 Mejora en la integración de sistemas y subsistemas.
También es importante la manera en que las mejoras a
los sistemas de información afectan los objetivos
corporativos. Estos objetivos incluyen:
• Mejora de las ganancias corporativas.
• Apoyo a la estrategia competitiva de la organización.
• Mayor cooperación con distribuidores y socios.
• Incremento del apoyo a las operaciones internas con
el fin de producir bienes y servicios de manera más
eficiente y eficaz.
• Incremento del apoyo a la toma de decisiones internas
para que éstas sean más eficaces.
• Mejora del servicio al cliente.
• Incremento en la moral de los empleados.
 DETERMINACIÓN DE
RECURSOS
Un proyecto debe satisfacer tres criterios de factibilidad
para pasar a una siguiente fase de desarrollo. Los
recursos se analizan desde la perspectiva de tres áreas
de factibilidad:
Factibilidad Técnica

Factibilidad Económica

Factibilidad Operacional
 EVALUACIÓN DE LA
FACTIBILIDAD
La factibilidad de los proyectos de sistemas nunca es
una tarea sencilla o bien definida. Además, la
factibilidad de un proyecto no es una decisión a cargo
del analista de sistemas sino de los directivos de la
organización. Las decisiones se toman con base en los
datos sobre factibilidad recopilados y presentados de
una manera experta y profesional por el analista.
 PLANEACIÓN Y CONTROL DE
ACTIVIDADES

La planeación incluye todas las actividades

requeridas para seleccionar un equipo de análisis
de sistemas, asignar miembros del equipo a
proyectos adecuados, calcular el tiempo
necesario para realizar cada tarea y programar el
proyecto de tal manera que las tareas se terminen
a tiempo.
 PLANEACIÓN Y CONTROL DE
ACTIVIDADES
El control implica el uso de retroalimentación
para monitorear el proyecto, incluyendo la
comparación del plan original del proyecto con
su evolución real. Además, el control significa
emprender las acciones apropiadas para agilizar
o reprogramar actividades para terminar en
tiempo, a la vez que estimulen a los miembros
del equipo a realizar el trabajo de manera
profesional.
 GANTT PARA LA
PROGRAMACIÓN DE
PROYECTOS
• CÓMO CREAR UN DIAGRAMA DE
GANTT
• USO DE DIAGRAMAS DE PERT
 MANEJO DE LAS
ACTIVIDADES DE ANÁLISIS Y
DISEÑO DE SISTEMAS
• Junto con la administración del tiempo y los
recursos, los analistas de sistemas también
deben administrar gente. La administración se
realiza principalmente mediante una
comunicación precisa con los miembros del
equipo que se han seleccionado por su
capacidad y compatibilidad.
• Se deben establecer las metas para la
productividad del proyecto, y es necesario
motivar a los miembros de los equipos de
 ESTRATEGIAS DE
COMUNICACIÓN PARA
ADMINISTRAR EQUIPOS
Los equipos tienen su propia personalidad,
resultado de la combinación de cada uno de los
miembros individuales del equipo con los demás
miembros de una manera que crea una red de
interacciones totalmente nueva.
 FIJACIÓN DE LAS METAS
DEL NUEVO PROYECTO

Es necesario que el equipo formule las metas y

esté de acuerdo con ellas, y que lo haga con base
en la experiencia de todos sus miembros, el
desempeño anterior y la naturaleza del proyecto
específico. Las metas variarán un poco para cada
proyecto que se emprenda, porque en ocasiones
el proyecto consistirá en la instalación de un
sistema completo, y en otros casos tal vez sólo se
realicen algunas modificaciones a una parte de
un sistema existente.
 MOTIVACIÓN A LOS
MIEMBROS DEL EQUIPO DE
UN PROYECTO
Parte de la razón de que la fijación de metas motive a
los individuos consiste en que los miembros de un
equipo saben exactamente lo que se espera de ellos con
antelación a cualquier revisión del desempeño, el éxito
de la fijación de metas con el fin de motivar también se
puede conseguir dando un poco de autonomía a cada
miembro del equipo para la consecución de las metas.
Aunque una meta se fija de antemano, tal vez no ocurra
lo mismo con los medios para alcanzarla. En este caso
los miembros del equipo tienen libertad para recurrir a
sus propios conocimientos y experiencia para cumplir
sus metas.
Pirámide de Maslow
 CÓMO EVITAR EL FRACASO
DE UN PROYECTO

Por lo general, las primeras conversaciones que

se sostenga con los directivos y demás
involucrados en la solicitud de un proyecto,
junto con los estudios de factibilidad que se
realicen, son las mejores defensas para rechazar
proyectos que tengan una alta probabilidad de
fracaso.
¡GRAC
IAS!