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CAPITULO V

CONTROL DE COSTOS INDIRECTOS DE


FABRICACIÓN

MÁSTER PATRICIA MALDONADO


COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
Son el tercer elemento del costo de producción y
aunque es parte del producto, es difícil su
identificación en el mismo.

Dentro de los costos indirectos de fabricación se


encuentran:

•Mano de obra indirecta y materiales indirectos


•Calefacción, agua y energía para la fabricación
•Alquiler de local de fábrica
•Depreciación del edificio y del equipo de fábrica
•Mantenimiento del edificio y el equipo de fábrica
•Impuestos a la propiedad sobre el edificio de fábrica
Categorías de los CIF
• 1. CIF Variables: cambian en la medida que cambia la
Los CIF totales es producción; si la producción aumenta, también el total de los
la suma de todos costos variables; si la producción baja, el CV total baja.
Ejemplo: los costos indirectos de materiales y mano de obra
los costos variables, indirecta.
fijos y mixtos. • 2. CIF Fijos: en su totalidad permanecen constantes
independientemente de los volúmenes de producción en un
rango relevante. Ejemplo: las depreciaciones de maquinaria,
de edificio; alquileres de local o de bodega de producción,
entre otros.
• 3. CIF Mixtos: se componen de costos variables y fijos, deben
separarse para efectos de toma de decisiones y control
administrativo. Ejemplo: los sueldos de supervisores y los
gastos de teléfono.
COSTOS COSTEO REAL DE LOS CIF COSTEO NORMAL DE CIF
INDIRECTOS • En un sistema de costos reales,
los costos del producto solo se
• Para el costeo normal se
necesita aplicar los costos reales
DE registran cuando éstos se
incurren, pero los CIF, debido a
que se multiplica por el cálculo
de una tasa predeterminada de
FABRICACIÓ que son un elemento indirecto
del costo del producto, no
aplicación de los CIF, para
aplicarse a las órdenes de
N pueden asociase en forma fácil,
como consecuencia se emplea
trabajo o los departamentos de
producción a medida que se
el costeo normal. Los costos se producen las unidades.
acumulan a medida que éstos
incurren. • En la determinación de la tasa
de aplicación de los CIF se
• Los CIF no se incurren de forma
consideran dos factores:
uniforme en la producción, por
ellos existe la necesidad de • a) el nivel estimado de
aplicarlos a la producción con producción
base en los insumos reales • b) los costos indirectos de
(horas, unidades). fabricación estimados.
• La producción estimada es el denominador en
Nivel estimado la fórmula para encontrar la tasa
predeterminada.
de producción • Existen niveles de capacidad productiva que
apoyan la proyección de producción para el
siguiente periodo:
1. Capacidad productiva teórica o ideal.
2. Capacidad productiva práctica o realista.
3. Capacidad productiva normal.
4. Capacidad productiva esperada.
En la mayoría de las empresas se utiliza la
capacidad productiva normal o la esperada para
calcular la tasa predeterminada.
Niveles de capacidad productiva
Capacidad productiva Capacidad productiva Capacidad productiva Capacidad productiva
teórica o ideal práctica o realista normal esperada

Es la producción total de la Se consideran Es la capacidad productiva Puede ser mayor, igual o


planta sin considerar interrupciones previsibles práctica, se ajusta a la menor a la capacidad
ninguna interrupción en en la producción, los días demanda de los clientes. productiva normal.
ventas, por feriados, posibles falta de Es llamada también de
mantenimiento, falta de trabajadores y el La capacidad productiva corto plazo porque se basa
trabajadores, y falta de mantenimiento de planta normal es igual o menor a en la producción del
materia prima. la capacidad productiva periodo siguiente.
práctica.
El trabajo no sufre
ninguna interrupción. Los
días de trabajo son 365 al
año.
• Normalmente se prepara un
presupuesto de la cantidad de los
Costos indirectos costos indirectos de fabricación
de fabricación estimados que se emplearán en el
siguiente periodo, estos CIF estimados
estimados son el numerador para el cálculo en la
fórmula de la tasa predeterminada.

• Es imprescindible el cálculo de la
producción estimada como apoyo al
cálculo de los costos variables de total
de CIF.
Presupuesto estático de los CIF de empresa “Agua Saludable”
Descripción Unidades Horas Costos
estimadas estimadas estimados
Producción capacidad normal 500,000
Horas MOD capacidad normal (500,000 und x 1.50 h) 750,000
Costos indirectos de fabricación variables
Materiales indirectos (500,000 und x L.1.00 ) 500,000.00
Mano de obra indirecta (37,500 HMOD x L.3.00) 112,500.00
Energía para maquinaria (22,500 hm x L.10.00) 225,000.00
Total CIF variables 837,500.00
Costos indirectos de fabricación fijos
Alquiler de bodega fábrica 250,000.00
Depreciación equipo de planta 100,000.00
Total CIF fijos 350,000.00
Total Costos Indirectos de Fabricación 1,187,500.00
Determinación de tasa de aplicación de los CIF
• Las tasas de aplicación de los CIF se calculan en lempiras, la fórmula para determinar la
tasa es: los costos indirectos de fabricación estimados (numerador) dividido entre la
base estimada en la actividad (denominador).

• No existe una tasa única como denominador para este cálculo, sin embargo, debe
existir relación entre la base y los CIF.

• Con los CIF estimados totales, la base y el nivel de capacidad normal se puede calcular
la tasa de aplicación de los CIF. La fórmula no cambia con la base escogida.

Tasa de aplicación de CIF (base escogida) = Costos indirectos de fabricación estimados


Base estimada en actividad del denominador
Determinación de tasa de aplicación de los CIF
Existen algunas bases utilizadas en el cálculo de la tasa de aplicación de los CIF:

• Unidades producidas. El cálculo es muy sencillo, los costos y la producción estimada se


encuentran disponibles al momento de la planeación, este método es apropiado cuando solo se
produce un artículo. La fórmula es:

Tasa de aplicación de los CIF (base escogida) = Costos indirectos de fabricación estimados
Unidades de producción estimada
= L. 500,000.00 . = L.3.33 por unidad prod.
150,000 und.

• Costo de los materiales directos. Este método puede utilizarse cuando existe mucha relación
entre los CIF y los materiales directos, la fórmula es:

Tasa de aplicación de los CIF = Costos indirectos de fabricación estimados x 100


Costo de materiales estimados
= L. 500,000.00 . = 0.40 x 100 = 40% del costo de materiales
L.1,250,000
Determinación de tasa de aplicación de los CIF
• Costo de Mano de Obra Directa. Quizá esta base sea la indicada para los cálculos de la
tasa de aplicación, tiene relación directa con los CIF. La información está disponible de
inmediato, por lo tanto cumple con el objetivo básico del cálculo.

Tasa de aplicación de los CIF = Costos indirectos de fabricación estimados x 100


Costo de Mano de obra estimada
= L. 500,000.00 = 0.66666 X 100 = 66.67% costo MOD
L.750,000.00

• Horas de mano de obra directa. Este método es muy utilizado cuando la diferencia
entre los salarios es significativa, es imprescindible el control de las horas trabajadas:

Tasa de aplicación de los CIF = Costos indirectos de fabricación estimados


Horas de Mano de obra estimada
= L. 500,000.00 = L. 2.00 por hora
250,000 HMOD
Determinación de tasa de aplicación de los CIF
• Horas máquina. Este método es igual que los anteriores se utiliza cuando está muy
relacionado con los CIF. Las empresas que cuentan con mucha tecnología utilizan
este método.

Tasa de aplicación de los CIF = Costos indirectos de fabricación estimados


Horas- Máquina estimadas
= L. 500,000.00 = L. 20.00 por hora máquina
25,000 HM

Este método tiene la desventaja en el tiempo adicional invertido de controlar las


horas máquinas por unidad trabajadas. Como cada empresa tiene un funcionamiento
distinto serán ellas mismas quienes escojan la base que mejor se adapte a su sistema
de producción y será el gerente quien tome esa decisión.

Las bases que se expresan en Lempiras, la tasa se expresa como porcentaje y se


multiplica por 100.
CIF APLICADOS CIF REALES
COSTOS • Cuando las empresas solo • Por el control de los CIF
INDIRECT producen un artículo o cuando
los artículos pasan todos por
las empresas diseñan un
catálogo de cuentas solo
OS DE el mismo departamento es
factible utilizar una sola tasa
para el departamento de
producción que les
FABRICACI de aplicación para toda la
empresa, en caso de no ser permite con facilidad
ubicar cada uno de los
ÓN así, deberá calcular tasas de
aplicación por separado. gastos, los registros
• Los CIF aplicados se atribuyen contables en el diario y en
a los productos en la medida los mayores se ven
que se van produciendo (Inv. favorecidos con esta
Productos en Proceso) y de clasificación.
acuerdo a la base usada; es
decir, un porcentaje de los CIF
a cada unidad.
Contabilización • Los registros para el control de los CIF
de las empresas son llevados por cada
de costos departamento por donde pasan los
indirectos de productos, éste se convierte en el libro
auxiliar de la cuenta Control de CIF.
fabricación reales
• Existen diferente fuentes de donde se
generan estos registros, por ejemplo:
las facturas de los proveedores, ajustes
de cuentas por pagar y los ajuste por las
depreciaciones.
REGISTROS CONTABLES DE CIF APLICADOS
Descripción Unidades Horas Costos
Registro de CIF estimadas estimada estimados
Deben registrarse, tanto los reales s
como los aplicados, y se debe hacer
en cuentas separadas, la cuenta Producción real 550,000
Control de CIF es donde se lleva el Horas MOD reales 800,000
control de todos los costos
Costos indirectos de fabricación reales:
incurridos (cargos) y los créditos
se llevan a la cuenta de CIF Materiales indirectos L.600,000
aplicados. Mano de obra indirecta 152,000
Energía 200,000
Al finalizar el periodo, el saldo de
la cuenta CIF aplicados se cierra Total CIF variables 952,000
con débito contra la cuenta Costos indirectos de fabricación fijos:
Control de CIF.
Alquiler de bodega fábrica 250,000
A continuación un ejemplo con Depreciación equipo de planta 100,000
datos de registros para Total CIF fijos 350,000
contabilizar la aplicación. La base
es horas de mano de obra directa Total Costos Indirectos de Fabricación L.1,302,000
REGISTROS CONTABLES DE CIF APLICADOS
Descripción Debe Haber
Pda. 1
Inventario de trabajo en proceso L.1,187,500.00
CIF aplicados (Presupuesto estático CIF) L.1,187,500.00
Para aplicar los CIF
Pda. 2
Control de CIF 1,302,000.00
CIF Variables 952,000.00
CIF Fijos 350,000.00
Registro de CIF reales
Pda. 3
CIF aplicados L.1,187,500.00
CIF subaplicados 114,500.00
Control de CIF 1,302,000.00
Cierre de los CIF aplicados y Control de CIF
Análisis de los CIF sub aplicados y sobre aplicados
• Los CIF aplicados y CIF reales deben compararse para conocer las diferencias,
éstas deben analizarse para determinar su origen.
• Las variaciones pueden ser separadas en categorías como, la variación del precio,
variación de la eficiencia y la variación del volumen de producción.

Contabilización de las diferencias entre los CIF reales y aplicados


• Muy rara vez los CIF aplicados serán iguales a los reales, cuando las diferentes
son muy pequeñas pueden ser aplicadas al costo de ventas, en cambio cuando
la aplicación es muy grande se debe ajustar a los inventarios de productos en
proceso, inventario de producto terminado y al costo de venta, haciendo un
prorrateo, distribuyendo el costo de la aplicación de acuerdo a los saldos de
cada cuenta.
DATOS PARA PRORRATEAR Y CANCELAR LA APLICACIÓN
Cuenta Costo Tasa Aplicar
Inventario de producto en proceso L. 2,000,000.00 4.163636% L. 83,273.00
Inventario de producto terminado 500,000.00 4.163636% 20,818.00
Costo de artículos vendidos (Costo de Venta) 250,000.00 4.163636% 10,409.00
Total L.2,750,000.00 L. 114,500.00
Cálculo de tasa: L.114,500/2,750,000 = 0.0416

Partida No. 4 Debe Haber


Inventario de producto en proceso L. 83,273.00
Inventario de producto terminado 20,818.00
Costo de artículos vendidos (Costo de Venta) 10,409.00
CIF Sub aplicados L. 114,500.00
Reg. Cierre de los CIF sub aplicados

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