PRINCIPIOS

GENERALES Y
CONCEPTOS
BÁSICOS EN
MATERIA DE
APOSTILLA Y
LEGALIZACIÓN DE
DOCUMENTOS.

JOSÉ LEONARDO RAMÍREZ PEDRIQUE

ORIGENES

• Históricamente el proceso de
legalización de documentos, ha sido
causa de muchos inconvenientes, para
las personas y empresas, que necesitan
utilizar documentos de carácter público
en el extranjero.
• Los Estados han buscado mecanismos,
que permitan facilitar estos procesos.
• A lo largo de los años fueron
presentadas diversas propuestas, para
encontrar una solución consensuada a
estos problemas.

2
CONVENIO DE LA
APOSTILLA DE LA HAYA
• Conferencia de La Haya de Derecho
Internacional Privado.

• Bajo su auspicio se coordinan diferentes

acuerdos, en diversas materias relacionadas
con el Derecho Internacional Público.

• El 05 de octubre de 1961, se firma el

“Convenio que Suprime la Exigencia de
Legalización de los Documentos Públicos
Extranjeros”.
• El Convenio se aplica a los documentos
públicos y las Apostillas pueden ser utilizadas
siempre que los documentos públicos
necesiten ser presentados en el exterior.

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 CONCEPTOS BÁSICOS

APOSTILLA LEGALIZACIÓN
Proceso por medio del cual
Certificado expedido en se certifica un documento
virtud del Convenio sobre la público para su presentación
Apostilla, que debe en el exterior.
ajustarse al modelo anexo al Comprende diversas
Convenio, que certifica la autenticaciones separadas,
autenticidad del origen de incluso por parte de las
un documento público. autoridades del lugar en que
debe presentarse el
documento.

4
 CONCEPTOS BÁSICOS

APOSTILLADO AUTENTICACIÓN

Proceso de emisión de una Proceso de verificación de la

Apostilla para un autenticidad de un
documento público, para su documento público.
presentación en el exterior. La emisión de una Apostilla
es un tipo de autenticación

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 CONCEPTOS BÁSICOS

DOCUMENTO PÚBLICO DOCUMENTO SUBYACENTE

Es un documento otorgado Documento público al que

por una autoridad o por un refiere la Apostilla, o para el
individuo en ejercicio de sus cual se emitirá una Apostilla.
funciones oficiales.

6
 CONCEPTOS BÁSICOS

ESTADO DE DESTINO ESTADO DE ORIGEN

Parte contratante donde un Parte contratante de la cual

documento público tiene emana el documento
que ser presentado. público y a cuya Autoridad
Competente se
solicita la emisión de una
Apostilla.

7
EL PROCESO DE LA APOSTILLA

8
FORMATO DE LA APOSTILLA

9
EJEMPLOS DE APOSTILLAS

10
PRINCIPIOS GENERALES

• Certifican el origen del

documento, más no su contenido.
• No certifican el otorgamiento
interno.
• No afecta la admisibilidad o el
valor probatorio.

• No caducan.

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FLUJO MIGRATORIO VENEZOLANO

11
CONVENIO DE LA APOSTILLA DE LA HAYA

13
PAÍSES QUE ACEPTAN LEGALIZACIÓN

14
CASOS QUE SE PUEDEN PRESENTAR

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 VÍA MISIONES
DIPLOMÁTICAS
ACREDITADAS ANTE
OTROS GOBIERNOS
VÍA REGULAR POR LAS
INSTITUCIONES DEL
PAÍS DE RESIDENCIA
 TRÁMITE DE DOCUMENTOS EN COLOMBIA, CHILE, ESPAÑA,
MÉXICO, PANAMÁ, ENTRE OTROS PAÍSES HISPANOS

PODERES

• Se solicitan ante la Oficina del Registro Civil

• Se deben solicitar ante las Notarías Públicas, correspondiente.
cumpliendo con las formalidades del caso. • Se tramita la apostilla ante la Cancillería
• Posteriormente se autentican ante el Registro correspondiente.
Público correspondiente.
• Se tramita la apostilla ante la Cancillería
correspondiente.

FE DE VIDA Y ACTAS DE DEFUNCIÓN

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TRÁMITE DE DOCUMENTOS EN ESTADOS UNIDOS DE NORTEAMÉRICA

PODERES • Se deben solicitar ante el Departamento de

Estado.
• Aplica para documentos emitidos por agencias
federales de los Estados Unidos; Funcionarios o
• Se denominan “POWER OF ATTORNEY” (POA), funcionarios suplentes de las Cortes Federales
traducido al español PODER DE para documentos relacionados con la Corte
REPRESENTACIÓN. Federal; o del Secretario de Estado, u otra
• Cada estado de la Unión, es autónomo en los autoridad estatal, para documentos emitidos por
requisitos y tasas para cada trámite, de acuerdo autoridades y notarias públicas de los cincuenta
a su legislación. estados u otras jurisdicciones de la Unión.
• Generalmente se realiza la solicitud vía online.

APOSTILLA DE DOCUMENTOS

19
CONSIDERACIONES
FINALES
• Los documentos en idiomas
diferentes al español, deberán ser
traducidos por un interprete
público certificado.

• Chequear a través de las

diferentes páginas oficiales, la
veracidad de las apostillas.
• Los documentos se deben
presentar ante el Registro Público
correspondiente.

20
“TUS PENSAMIENTOS
SON INCREIBLEMENTE
PODEROSOS. ELIGE EL
TUYO SABIAMENTE”

JOE DISPENZA
GRACIAS POR
SU ATENCIÓN
FLORA@CONTOSO.COM

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