Inventarios

DEFINICION
Inventario son la existencia de una pieza o un
recurso utilizado en una organización. Un
sistema de inventarios es el conjunto de
políticas y controles que vigilan los niveles del
inventario y determinan aquellos a mantener, el
momento en el que deben reabastecerlo y el
tamaño de los pedidos.
 Para qué nos sirve un inventario?
1. Para mantener independencia entre las
operaciones.
2. Para cubrir la variación en la demanda.
3. Para permitir flexibilidad en la programación de
la producción.
4. Protegerse contra la variación en el tiempo de
entrega de la materia prima.
5. Aprovechar los descuentos basados en el
tamaño del pedido.
 Cuales son los costos?
1. Costos de mantenimiento (o transporte)
2. Costos de configuración (o cambio de
producción).
3. Costos de pedidos.
4. Costos de faltantes.
Modelo para encontrar la cantidad optima del
pedido.

Cantidad a pedir: Q = 2DS/H

Costo total de pedido: (D/Q)S
Costo total de almacenamiento: (Q/2)H
Costo anual total: TC = DC+((D/Q)S)+ ((Q/2)H)
D = demanda anual
d = demanda diaria promedio
S = costo de pedido
H = costo de mantenimiento
L = tiempo de entrega
C = costo por unidad
 Ejemplos
Encuentre la cantidad económica de pedidos y el costo total anual si
tiene los siguientes datos:
La demanda anual es de 1000 unidades, el costo de pedido es de $ 5.00
por pedido, el costo de mantenimiento $ 1.25 por unidad al año el
tiempo de entrega es de 5 días y el costo por unidad es de $ 12.50.
¿Qué cantidad es necesario pedir?
Las piezas compradas a un distribuidor cuestan $ 20 cada una, el
pronóstico de la demanda para el próximo año es de 1000 unidades.
Si cada vez que se hace un pedido de mas unidades el costo es de 5
dólares y el costo de almacenamiento es de 4 dólares por unidad al
año. ¿Qué cantidad se debe pedir en cada ocasión? ¿Cuál es el costo
total del pedido para ese año? ¿Cuál es el total de almacenamiento
para un año?
 Tipos de inventarios:

• Materia Prima

• Productos en proceso

• Productos terminados
 Inventarios
Métodos de valuación:

• Costo de producción

• PEPS

• Promedio ponderado

• Precio histórico del bien

• UEPS
 Inventarios
Métodos de valuación:
Costo de producción:
Base de valuación, donde se agregan los costos
incurridos y necesarios para producir o adquirir un bien
para ser colocado. Es aplicable a los contribuyentes que
tienen un proceso de transformación, como fábricas.

Peps:
El flujo de costos identifica que los primeros artículos
en entrar al inventario son los primeros en ser vendidos
(Costo de ventas) o consumidos (Costo de producción).
Las existencias del inventario final está formado por los
artículos que entraron a formar parte de los inventarios, por
lo que incide en tener una mayor ganancia.
 Inventarios
Métodos de valuación:
Promedio Ponderado:
Requiere cálculo del promedio unitarios de los artículos
en el costo inicial más las compras realizadas en el período.
En base a este costo promedio unitario se determina el
Costo de ventas (Producción) como el inventario final del
periodo. Los costos se diluyen, considerando que hay
entradas a valores altos y entradas a valores bajos.
Precio histórico del bien:
Cada artículo comprado conserva su valor, el
contribuyente puede facturar los artículos incluyendo los
costos que considera a conveniencia. Esta forma de
valuación es aplicable a las empresas que distribuyen
productos fácilmente identificables o en volumen grandes
como autos, maquinaria, etc.
 Inventarios
Métodos de valuación:
Ueps:
El flujo de costos identifica que los últimos artículos que
entran a formar parte de los inventarios son los primeros en
venderse (costo de ventas) o en consumirse (costo de
producción).
El inventario final está formado por los primeros
artículos que entraron a formar parte de los inventarios.
 Sistemas de inventarios:

• Periódico

• Perpetuo
Sistemas de inventarios:

• Periódico
Realiza un control a determinado tiempo o
periodo, y para eso es necesario hacer un
conteo físico, para determinar con
exactitud la cantidad de inventarios
disponibles en una fecha determinada.
Sistemas de inventarios:

• Perpetuo
Se lleva mediante tarjetas llamadas Kardex,
en donde se lleva el registro de cada
unidad. De esta forma se puede conocer
el saldo exacto de los inventarios y el valor
del costo de venta.
 Resumen:
Los inventarios están ahí para garantizar la
continuidad en la producción y prestación del
servicio, pero tenerlos cuesta dinero. De ahí a que
los expertos hayan desarrollado métodos para
tener la mínima cantidad posible de inventario sin
afectar la producción y manteniendo la
satisfacción del cliente.
 Ejemplo
Vamos a desarrollar los ejemplos con base en los
siguientes datos:

– El 4 de marzo se compran 215 unidades a un precio de $110.

– El 8 de marzo se compran 400 unidades a un precio de $100.
– El 17 de marzo se venden 590 unidades a un precio de $240.
– El 22 de marzo se compran 200 unidades a un precio de $105.
– El 30 de marzo se venden 175 unidades a un precio de $210.
– Los costos por unidad se exponen en la tabla de cada
método.
 METODO PEPS
• EL valor por unidad para la compra del 04/03/2018 es $110. Por lo tanto,
215 unidades compradas a un costo de $110 cada una, nos da un total de
$23,650 en inventario. Las unidades con las que quedamos en inventario son
las mismas 215 unidades, además del saldo.
• El 08/03/2018 compramos 400 unidades a un costo de 100 cada una. Por lo
tanto agregamos $40,000 a nuestro saldo de inventario. Así mismo se ve
reflejado en el saldo de inventario. Tener en cuenta las 215 unidades del
movimiento anterior que en caso de una venta, serán las primeras en salir.
• De las 590 unidades que se venden el 17 de marzo, salen primero las 215
que estaban en inventario a $110 (las del 4 de marzo), lo que corresponde a
un costo de $23,650 (215 * 110).
• Luego salen 375 unidades restantes (salen de la compra del 8 de marzo) por
un costo de venta de $37500 (375 * 100). En inventario quedan 25 unidades.