CONCEPTOS DE INVENTARIO INFORME DE LECTURA

Los inventarios son acumulaciones de materias primas, provisiones, componentes, trabajo en

proceso y productos terminados que aparecen en numerosos puntos a lo largo del canal de
producción y de logística de una empresa: almacenes, patios, pisos de las tiendas, equipo de
transporte y en los estantes de las tiendas de menudeo, entre otros.

El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar

con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero, antes de venderlos, en
un periodo económico determinados. En el estado de resultado, el inventario final se resta del
costo de mercancías disponibles para la venta y así poder determinar el costo de las
mercancías vendidas durante un periodo determinado.

Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del
negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior
comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en
proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y
accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la
prestación de servicios; empaques y envases y los inventarios en tránsito.

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de
contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El
inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por
inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el
estado de resultados.

Objetivos

Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa, colocándolos a

disposición en el momento indicado para así evitar aumentos de costos perdidos de los
mismos, permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa a las
cuales debe permanecer constantemente adaptado.

Gestión de inventarios.

Se define como la serie de políticas y controles que monitorean los niveles de inventario y
determinan los niveles que se deben mantener, el momento en que las existencias se deben
reponer y el tamaño que deben tener los pedidos. Un sistema de inventario provee las
políticas operativas para mantener y controlar los bienes que se van almacenar. En la Gestión
de Inventarios están involucradas tres (3) actividades básicas a saber:

1.- Determinación de las existencias: La cual se refiere a todos los procesos necesarios para
consolidar la información referente a las existencias físicas de los productos a controlar
incluyendo los procesos de:

Auditoria de Existencias

Análisis de inventarios: Se refiere a los análisis estadísticos que se realicen para establecer si
las existencias que fueron previamente determinadas son las que deberíamos tener en nuestra
planta, es decir aplicar aquello de que "nada sobra y nada falta", pensando siempre en la
rentabilidad que pueden producir estas existencias.

Control de producción: La cual se refiere a la evaluación de todos los procesos de

manufactura realizados en el departamento a controlar, es decir donde hay transformación de
materia prima en productos terminados para su comercialización.

Tipos de inventarios.

Los inventarios de acuerdo a las características físicas de los objetos a contar, pueden ser de
los siguientes tipos:

Inventarios de materia prima o insumos: Son aquellos en los cuales se contabilizan todos
aquellos materiales que no han sido modificados por el proceso productivo de las empresas,
Ejemplo: En una tapicería su inventario de materia prima o insumos está conformado por:
Madera, barniz, clavos, tela.

Inventarios de materia o productos en proceso: Son aquellos materiales que han sido
modificados por el proceso productivo de la empresa, pero que todavía no son aptos para la
venta.

Inventarios de materiales para soporte de las operaciones, o piezas y repuestos: Son los
productos que, aunque no forman parte directa del proceso productivo de la empresa, es decir
no serán colocados a la venta, hacen posible las operaciones productivas de la misma, estos
productos pueden ser: maquinarias, repuestos, artículos de oficinas.

Inventario Físico
Los inventarios puntuales, los más tradicionales, se efectúan generalmente una vez por año y
usualmente es necesario restringir el movimiento de materiales durante ese proceso.

Métodos de valuación PEPS, UEPS,

En un sistema de inventario periódico, la compra de materiales se registra en una cuenta

titulada “Compra de Materias Primas”. Si existe un inventario inicial de materiales, este se
registra en una separada llamada “Inventario Inicial de Materiales”. La Compra más el
inventario inicial es igual a los materiales disponibles para usar durante un periodo. Para
determinar el inventario final de materiales, debe realizarse un conteo físico de los materiales
todavía disponibles al final del periodo.

El costo de los materiales utilizados durante el periodo, se determina restando el inventario

final a los materiales disponibles para uso durante el periodo.

Los costos solo se generan en la empresa manufacturera

El sistema de Inventario Permanente o Perpetuo, permite un control constante de los

inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario, Este control
se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su
valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en
que se retira del inventario.

Cuando se utilizan los materiales, la cuenta de inventario de materiales se acredita por el

costo de los materiales usados con un correspondiente debito en la cuenta de inventario de
trabajos en procesos. El resultado final es que el costo de los materiales usados se carga a
producción en el momento en que se emplean los materiales, y el saldo de la cuenta de
inventario de materiales muestra el costo de los materiales aun disponibles para uso.

Cuando se emplea un sistema de inventario perpetuo deben mantenerse tarjetas de registro

del libro mayor auxiliar a fin de contabilizar los inventarios de materiales. El total de los
materiales de las tarjetas de registro de materiales en el libro mayor auxiliar debe ser igual al
monto en la cuenta control de inventario de materiales en el libro mayor general.

El uso del método de inventario perpetuo también requiere un conteo físico de los materiales
disponibles al menos una vez al año con el fin de revisar algún posible error por robo o daño.

Contabilización de los inventarios en el sistema permanente.

En la devolución de compras de mercancías, se afecta directamente la cuenta de inventarios,
es decir, se contabiliza como un crédito a la respectiva subcuenta de inventarios. Cuando se
realiza una venta, esta se contabiliza en la respectiva cuenta de ingresos, y a la vez se
contabiliza el costo de venta, puesto que, al momento de cada venta, se determina también su
costo.

EVALUACIÓN DE LOS INVENTARIOS EN EL SISTEMA PERMANENTE.

La valuación de los inventarios y la determinación del costo de venta por el sistema

permanente, tiene el inconveniente con los valores de las mercancías, puesto que éstas se
adquieren en fechas diferentes con precios diferentes, por lo que es imposible tener una
homogeneidad en los valores de las mercancías compradas.

Método UEPS

Primeras entradas primeras salidas (PEPS) (en inglés FIFO): los primeros artículos en entrar
al inventario son los primeros en ser vendidos (costo de ventas) o consumidos (costo de
producción).

Últimas entradas primeras salidas (UEPS) (en inglés LIFO): El método UEPS para calcular el
costo del inventario es el opuesto del método PEPS.

Costo Promedio Ponderado: Este es el método más utilizado por las empresas y consiste en
calcular el costo promedio unitario de los artículos. Con este método lo que se hace es
determinar un promedio, sumando los valores existentes en el inventario con los valores de
las nuevas compras, para luego dividirlo entre el número de unidades existentes en el
inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra. El
tratamiento de las devoluciones en ventas por este método, es similar o igual que los otros, la
devolución se hace por el valor en que se vendieron o se le dieron salida, recordemos que este
valor corresponde al costo del producto más el margen de utilidad (Precio de venta es igual a
costo + utilidad).