CURSO: SENA VIRTUAL

FICHA: 2380934
NOMBRE: RAUL MARTINEZ
ACTIVIDAD: UNIDAD 2
TALLER: 2
EVIDENCIA DE PRODUCTO: ESTUDIO DE CASO
FECHA: 04 DE AGOSTO DEL 2021
ASUNTO: MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS

Una valuación de inventarios les permite a las compañías proporcionar un valor monetario a los
artículos que conforman su inventario. Por lo general, el inventario es el activo corriente más
grande en una empresa y es de suma importancia medirlos adecuadamente para asegurar
estados financieros precisos.

Los inventarios, sin importar su TIPO, son generadores de ingresos y hacen parte de los activos
corrientes de la compañía. Estos se obtienen con el propósito de venderlos o usarlos como
insumos para desarrollar procesos de producción, manufactura o producción.

Por lo general, en las empresas industriales o comercializadoras los inventarios son su principal
activo, pues es el recurso con el que cuenta para desarrollar su actividad, vender o transformar.

La anterior, entre otras razones permite sustentar la importancia de la contabilidad de los

inventarios ya que gracias a ella se pueden establecer datos de costeo de productos y de
indicadores como la rotación de inventarios.
De otra parte, cada una de las etapas del MACRO PROCESO de inventarios soporta los registros
contables de los movimientos de los inventarios de la compañía.

En Colombia existen dos sistemas de inventarios: permanente y periódico.

El sistema de inventarios periódico, no es tan usual en las empresas del país, pues generalmente
se gestiona en compañías muy pequeñas.

Bajo este sistema las organizaciones deben siempre hacer conteos físicos de inventarios para
establecer cuál es su stock en un momento determinado, situación que no ocurre con el sistema
de inventarios permanente, ya que en éste se conoce contablemente, y en cualquier momento,
el saldo del inventario.

• Sistema de inventarios periódico

Bajo el sistema de inventarios periódico, no se conoce el saldo de los inventarios sino hasta la
realización de un conteo físico de los mismos, pues contablemente no se dan movimientos en
la cuenta de inventarios.
Este sistema trabaja bajo el esquema de entregar datos e información después de un periodo
de tiempo determinado, que es cuando se realizan los conteos físicos de productos y se
establecen los saldos de un producto.
Es poco empleado en las empresas de Colombia y por esa razón se dará mayor énfasis al sistema
de inventarios permanente.

• Sistema de inventarios permanente

También es conocido como inventario perpetuo, y facilita el control por medio de una tarjeta
de KÁRDEX que permite llevar un REGISTRO de: las unidades que entran y salen, el valor de
compra, la fecha de adquisición, y el valor y unidades de salida; de manera que en todo
momento se puede conocer cuál es el saldo y valor de las existencias.

En este sistema la empresa mantiene un registro continuo del inventario. Por tal razón, en
cualquier momento se puede determinar COSTO DE VENTAS y costos de INVENTARIOS finales.
Adicionalmente ESTA CLASE DE INVENTARIO permite un alto grado de control sobre los
elementos de la empresa y ayuda a los administradores a tomar mejores decisiones sobre qué
y cuánto comprar debido a que cualquier movimiento en los inventarios es registrado
contablemente afectando al cuenta de inventarios.

En este sistema la empresa mantiene un registro continuo del inventario. Por tal razón, en
cualquier momento se puede determinar costo de ventas y costos de inventarios finales.
Adicionalmente esta clase de inventario permite un alto grado de control sobre los elementos
de la empresa y ayuda a los administradores a tomar mejores decisiones sobre qué y cuánto
comprar debido a que cualquier movimiento en los inventarios es registrado contablemente
afectando a la cuenta de inventarios.
Los productos inventariables se dividen en varios tipos:
• Producto terminado: es un producto que ya está listo para ser vendido.

• Trabajo en progreso: son productos que aún no están terminados y siguen en proceso.
• Materias primas: son los productos que se utilizarán para hacer los productos que la
compañía vende.
Los métodos de valuación de inventarios son técnicas que se usan para determinar el costo de
ventas del inventario de una compañía y determinar el valor monetario de las existencias
finales.
Este proceso es muy importante para una compañía cuando los precios de adquisición de las
mercancías tienen variación.

Existen diversos métodos de valuación, entre éstos se encuentran tres principales como son:

• Primeros en Entrar Primeros en Salir – PEPS

• Últimos en Entrar primeros en Salir – UEPS
• Costo promedio constante o promedio ponderado

Adicionalmente, a los tres anteriores, se encuentra el método retail.

Con la finalidad de garantizar que todos los registros contables sean precisos, las empresas
generalmente realizan conteos de inventario al final de cada periodo contable. A continuación,
le presentamos los principales métodos de valuación de inventarios:
• Primeras entradas, primeras salidas (PEPS).

De acuerdo con este método los artículos se venden en el orden en que se fabrican o compran,
en otras palabras, los primeros artículos que deben venderse son los "más viejos". Este método
suele usarse con gran frecuencia, ya que de esta manera la empresa tiene un mejor flujo de los
productos que entran y salen de sus almacenes.

• En cuanto se agota el saldo más antiguo de inventarios, se utiliza la siguiente partida

con su costo de adquisición.
• El inventario queda valorado al costo de compra más reciente.
• Los saldos de inventarios reflejan las compras más recientes.

o Ventajas: Al tratarse de un método objetivo, se apega más a los costos adquisitivos que los
otros métodos.
o Desventajas: La mayor problemática que se presenta al usar este método es que al
conservar en stock las últimas adquisiciones en un entorno inflacionista significa que son las
más caras, por lo que conlleva una mayor carga tributaria.
• Ejemplo de PEPS:
1. Digamos que el valor por unidad de los espejos que venden en una empresa es de $110, por
ello 215 espejos comprados a un precio de $110, nos da un valor de $23,650 en inventario.

2. Tiempo después, compramos 400 espejos a un precio de $100 cada uno, por ello agregamos
$40,000 a nuestro inventario. Se debe tener en cuenta que las 215 unidades de la entrada
anterior serán las primeras en salir en caso de que exista una venta.

3. Posteriormente se hace una venta de 590 espejos, salen primero los 215 que se adquirieron
primero por un costo total de $23,650 (215 x $110).
4. Después se completa el pedido con los 375 restantes del segundo lote por un costo de
$37,500 (375 x $100), dejándonos con un inventario de 25 unidades equivalentes a $2,500.

• Últimas entradas, primeras salidas (UEPS).

Este método de valuación de inventarios señala que lo primero en fabricarse o ser adquirido
por la empresa es lo primero que debe ser vendido. Cuando los precios de los bienes aumentan,
el costo de los bienes vendidos en este método es más alto y el saldo del inventario final es
relativamente más bajo.
Algunas ventajas y desventajas de este método corresponden a:

• El valor del inventario final es menor ya que se está utilizando precios más bajos.
• Al tener un costo de ventas mayor, por la valoración con los últimos precios, esto genera
una utilidad menor y por ende disminuye la base en el impuesto de renta.

• Exige un mayor control por cada línea de producto.

• La compañía puede presentar un saldo en sus inventarios que no sea real o este alejado
de las condiciones reales del mercado.
1. Ventajas: La economía de las empresas puede verse beneficiada por este método puesto
que la tendencia de los costos generalmente está en el alza, por lo que, al vender al precio más
reciente de compra, el margen de pérdida está disminuido. Este tipo valuación es recomendado
cuando hay baja rotación de inventarios.
2. Desventajas: Puede ser un método más laborioso, ya que exige un control más minucioso
de cada línea de producto. Además, según las Normas Internacionales de Información
Financiera, indican que el uso de UEPS no permite realizar una correcta vinculación de los costos
e ingresos dejando un inventario final valorado o incluso obsoleto.
Ejemplo de PEPS:
Siguiendo el ejemplo anterior, en caso de que se hubieran vendido primero los espejos que se
compraron al final.
3. Se genera la venta de 590 espejos, si salen primero los 400 que entraron al final nos da un
total de $40,000 (400 x $100).
4. Luego se completa el pedido con los 119 de la primera entrada, dando un total de $20,900
(190 x $110).
5. Nos queda un inventario final de 25 unidades equivalente a $2,750.
• Costo promedio constante o promedio ponderado.

Este método de valuación consiste en sumar el costo total de las unidades en existencia y
dividirlo entre el número de unidades para obtener un precio promedio. Este método trata de
estabilizar las probables fluctuaciones de los precios por lo que puede ser recomendable cuando
la empresa no tiene muchas variaciones en su inventario.
1. Ventajas: Es de fácil aplicación y presenta una utilidad razonable al promediar los costos
antiguos y actuales.
2. Desventajas: No permite llevar un control detallado del costo de las mercancías entrantes
y salientes.
Ejemplo:
Volviendo con el caso de los espejos, en este método sumamos los 215 espejos que se
adquirieron inicialmente a los 400 que entraron en el segundo movimiento, lo que suma un
total de 615 unidades.

3. Se suma el costo total de los espejos 215 x $110 + 400 x $100, lo que nos da un total de
$63,650.
4. Posteriormente se divide el costo total $63,650 entre el total del inventario que son los 615
espejos, dándonos un costo promedio de $103.5 por unidad.
5. Se venden los 590 espejos por el costo calculado de $103.5 que nos da un total de $61,065.

6. Nos quedan en inventario 25 piezas con un valor total de $2,587.5.

• Promedio ponderado
Este método se basa en el costo promedio del inventario durante un período determinado. Se
determina dividiendo el costo de los bienes disponibles para la venta, entre el número de
unidades útiles.

Cuando una compañía utiliza el promedio ponderado debe calcular, después de cada compra
realizada, un nuevo costo promedio debido a que la determinación del valor, tanto del
inventario final como del costo de ventas, se basa en éste.
Generalmente, se dice que este método de valoración intermedio, porque no toma ni los
precios más antiguos ni los más recientes, solo se establece un promedio. En el sistema de
inventarios periódico al inventario final se le asigna el valor promedio, mientras que en el
sistema permanente el precio se debe ir cambiando cada vez que se compre a precios diferentes

• Método Retail
El método de valuación retail es una técnica de valoración de inventarios que utilizan las
compañías comercializadoras de grandes cantidades de productos terminados; por ejemplo,
ferreterías, droguerías y los grandes almacenes de cadena.

Este método se basa en el supuesto que debe determinarse el precio de la venta de la mercancía
disponible en el momento de la compra de la misma bajo la aplicación de una fórmula en
especial.
Adicionalmente, con este método se controla el inventario por unidades, que se manejan por
lotes o referencias y se les ha establecido un precio de venta a partir de un costo de compra
adicionado en el margen de utilidad, acordado por la dirección de la compañía.
Este precio de venta generalmente está dispuesto en cada artículo, ya sea por etiqueta o código
de barras.
 • Controles de inventario.

Son documentos utilizados para llevar el control de cómo las empresas almacenan y cuentan la
mercancía de sus inventarios, anteriormente este tipo de controles se llevaban de manera
manual en libros contables o bien en archivos de Excel, actualmente existen sistemas ERP como
evidente les permiten a las empresas realizar estos controles de manera más precisa y casi
automática reduciendo días de trabajo a unas cuantas horas.
Beneficios de usar un sistema ERP para el control de inventarios:
1. Eficiencia incrementada: El uso de un sistema de gestión de inventario conlleva enormes
implicaciones de ahorro de tiempo. La gestión de las operaciones utilizando un sistema
centralizado no solo reduce la doble manipulación, sino que también permite la automatización
de las tareas diarias. Esto se traduce en aumentar la producción y obtener un resultado más
preciso en menos tiempo.

2. Ahorro de costos: Todo propietario de un negocio sabe que la eficiencia es igual al ahorro
de costos. En lugar de pagar por recursos o sistemas segmentados para manejar diferentes
partes de la empresa, los sistemas de gestión de inventario manejan muchas partes de forma
simultánea, reduciendo la carga de trabajo general y minimizando los gastos.

3. Transparencia en la cadena de suministro: Un sistema ERP como Evidencia le permite

integrarse con sus proveedores y clientes para garantizar que todos los sistemas se comuniquen
entre sí. Por lo tanto, la información de stock, pedido y envío se sincroniza en toda la cadena de
suministro.
4. Recopilación de datos precisa y presentación de informes: Con las actualizaciones clave en
stock, pedidos y clientes en una única ubicación, la gestión de inventario le permite la
recopilación de datos de calidad. La mayoría de los sistemas también le permitirán crear y
guardar informes de inventario y ventas personalizados para hacer un seguimiento del
rendimiento del negocio y planificar el crecimiento.
5. Permite la expansión del negocio: Evidencia ERP está diseñado para reducir el trabajo
manual, mediante la automatización y la simplificación de los procesos, todo lo cual va de la
mano con el crecimiento de una empresa. Si la escala local o la expansión internacional está en
su radar, un sistema de gestión de inventario como este puede proporcionarle el espacio y la
libertad que necesita para crecer.
 ACTIVIDAD

EVIDENCIA DE PRODUCTO: ESTUDIO DE CASO –

Aplicación de métodos de valuación de inventarios.

Para mejor comprensión en el desarrollo de la actividad propuesta, es muy importante que

revise los materiales de estudio e investigue en las referencias bibliográficas sugeridas en esta
guía de aprendizaje. Para la realización de esta actividad de transferencia se solicita desarrollar
los siguientes requerimientos:
La empresa SMART WATCH presenta las siguientes operaciones comerciales durante un
Periodo:

Existencias Iniciales el 1 de enero: 500 unidades a un precio unitario de $14.600.

El 16 de febrero hace un pedido al proveedor por 400 unidades a un precio unitario de

$12.950.

• El 2 de marzo vende 600 unidades a un precio de $15.000.

• El 23 de marzo realiza una venta de 250 unidades a un precio unitario de $16.450.
• El 3 de abril compra a su proveedor 600 unidades a un precio unitario de $14.230.
• El 19 de abril recibe un pedido de 350 unidades a un precio unitario de $15.650.
• El 5 de mayo vende 170 unidades a un precio unitario de $16.570.

Con la información anterior, determine los costos del inventario final a través del método PEPS,
UEPS y costo promedio. Compare los resultados de los diferentes métodos aplicados y analice
cuál de éstos representa mayor utilidad para la empresa.

PEPS ENTRADAS SALIDAS SALDOS

FECHA CONCEPTO CANTIDAD V. UNIDAD V. TOTAL CANTIDAD V. UNIDAD V. TOTAL CANTIDAD V. UNIDAD V. TOTAL

500
01/01/2018 EXISTENCIAS $ 14.600,00 $ 7.300.000,00

900
16/02/2018 COMPRAS 400 $ 12.950,00 $ 5.180.000,00 $ 12.950,00 $ 12.480.000,00

300
02/03/2018 VENTA 600 $ 15.000,00 $ 9.000.000,00 $ 15.000,00 $ 3.480.000,00

50
23/03/2018 VENTA 250 $ 16.450,00 $ 4.112.500,00 $ 16.450,00 $ (632.500,00)

650
03/04/2018 COMPRAS 600 $ 14.230,00 $ 8.538.000,00 $ 14.230,00 $ 7.905.500,00

1000
19/04/2018 COMPRAS 350 $ 15.650,00 $ 5.477.500,00 $ 15.650,00 $ 13.383.000,00

830
05/05/2018 VENTA 170 $ 16.570,00 $ 2.816.900,00 $ 16.570,00 $ 10.566.100,00
El costo de venta de todos los periodos obtenidos es de $ 15.929.400,00
 UEPS ENTRADAS SALIDAS SALDOS

FECHA CONCEPTO CANTIDAD V. UNIDAD V. TOTAL CANTIDAD V. UNIDAD V. TOTAL CANTIDAD V. UNIDAD V. TOTAL
500
01/01/2018 EXISTENCIAS $ 14.600,00 $ 7.300.000,00
900
16/02/2018 COMPRAS 400 $ 12.950,00 $ 5.180.000,00 $ 12.950,00 $ 12.480.000,00
0
02/03/2018 VENTA 400 $ 12.950,00 $ 5.180.000,00 $ 12.950,00 $ -
300
02/03/2018 VENTA 200 $ 14.600,00 $ 2.920.000,00 $ 14.600,00 $ 4.380.000,00
50
23/03/2018 VENTA 250 $ 12.950,00 $ 3.237.500,00 $ 12.950,00 $ 1.142.500,00
650
03/04/2018 COMPRAS 600 $ 14.230,00 $ 8.538.000,00 $ 14.230,00 $ 9.680.500,00
1000
19/04/2018 COMPRAS 350 $ 15.650,00 $ 5.477.500,00 $ 15.650,00 $ 15.158.000,00
180
05/05/2018 VENTA 170 $ 15.650,00 $ 2.660.500,00 $ 15.650,00 $ 2.817.000,00
830
05/05/2018 VENTA $ 15.650,00 $ 12.497.500,00

Al sumar las salidas de todos los periodos, obtenemos un costo total de ventas de $ 13.998.000,00

PROMEDIO PONDERADO ENTRADAS SALIDAS SALDOS

FECHA CONCEPTO CANTIDAD V. UNIDAD V. TOTAL CANTIDAD V. UNIDAD V. TOTAL CANTIDAD V. UNIDAD V. TOTAL

500
01/01/2018 EXISTENCIAS $ 14.600,00 $ 7.300.000,00

900
16/02/2018 COMPRAS 400 $ 12.950,00 $ 5.180.000,00 $ 13.866,67 $ 12.480.000,00

300
02/03/2018 VENTA 600 $ 13.866,67 $ 8.320.000,00 $ 13.866,67 $ 4.160.000,00

50
23/03/2018 VENTA 250 $ 13.866,67 $ 3.466.666,67 $ 13.866,67 $ 693.333,33

650
03/04/2018 COMPRAS 600 $ 14.230,00 $ 8.538.000,00 $ 14.202,05 $ 9.231.333,33

1000
19/04/2018 COMPRAS 350 $ 15.650,00 $ 5.477.500,00 $ 14.708,83 $ 14.708.833,33

830
05/05/2018 VENTA 170 $ 14.708,83 $ 2.500.501,67 $ 14.708,83 $ 12.208.331,67

El costo de venta con el promedio ponderado es $ 14.287.168,33

Para mi concepto el método que le da mejor utilidad a la empresa SMART WATCH es la del PEPS
(primeros en entra y primeros en salir), ya que si vemos los ejemplos obtuvo el mejor valor en
las ventas, pero me parece de mejor manejo el método del promedio ponderado dada su fácil
aplicación y aceptación para la contabilidad.