ESTRUCTURA

DE
ORGANIZACIÓN

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 SIGNIFICADO DE ESTRUCTURA
ORGANIZACIÓNAL

 Identificar tareas físicas y/o mentales que deben ser

realizadas, ordenadas y agrupadas, determinar las
relaciones, interacciones e interdependencias, dar
denominación y nivel jerárquico a cada sector de trabajo.
Es, por lo tanto, la división del trabajo por cada sector de
la organización.
a) Diferenciación: agrupar actividades homogéneas en un
sector específico.
b) Integración: proceso de coordinar e integrar esfuerzos
de personas y sectores para conseguir objetivos.
A y B definen el tamaño de la empresa

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 IMPORTANCIA DE ESTRUCTURA DE
ORGANIZACIÓN

 Permite determinar con exactitud: la calidad y

cantidad de RRHH necesarios, infraestructura
física e instalaciones, muebles, máquinas, equipos,
materiales, útiles de oficina y los recursos
financieros para lograr los objetivos previstos.

 Ayuda a implantar la red de informática

 Es para los directivos como el plano para los

ingenieros.

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 DIVISIÓN DEL TRABAJO

 Proceso de distribuir las tareas y actividades entre

los diferentes sectores de la organización.
Porque la división de trabajo?
 Las personas poseen distintas aptitudes, actitudes y
preferencias.
 Al trabajar en un campo especifico, el estudio y la
experiencia, especializan a las personas y logra la
calidad, eficiencia y eficacia en sus labores.
 La ciencia y la tecnología son muy amplios, por lo
que una persona no puede tener habilidad en todos
los campos.

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 VARIABLES A CONSIDERAR
 Identificar a clientes, proveedores, competencia, y
cultura del país.
 Actividades permanentes y casuales.
 Identificación de la base legal, identificación de la
visión, misión, filosofía, objetivos, políticas y
estrategias empresariales.
 Recursos disponibles (humanos, financieros,
infraestructura, materiales y tecnológicos),
tecnología de la información, descentralización,
sistema de información, sistemas de comunicación ,
normas, productividad y competitividad, la FODA.

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 NIVELES JERÁRQUICOS DE LAS EO
 Dirección superior: Asamblea de accionistas y
directorio o consejo directivo, consejo de
administración. Se determinan (Visión, misión,
filosofía, objetivos, políticas, estrategias).
 Presidencia del Directorio o Consejo Directivo,
Gerencia. Gral. o Dirección Gral.: Dirige, coordina
y controla la administración de los recursos.
 Gerencia o Dirección Intermedia: administra las
actividades por sectores.
 Supervisión o jefatura: coordina, dirige y supervisa
la ejecución de tareas en los lugares de trabajo.
 Comités, asesorías, auditoria, sindicaturas, y
secretarias: apoyan, asesoran.

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 DENOMINACIONES EN LA
EMPRESA PRIVADA - EMPRESA PÚBLICA

 Asamblea de accionistas  Consejo de administración

 Directorio  Presidencia
 Presidencia  Dirección general
 Gerencia general  Dirección
 Gerencia  Departamento
 Departamento  División
 División  Sección
 Sección  Unidad
 Unidad
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 TIPOS DE EO
A) LINEAL, VERTICAL O MILITAR: SE USA EN LA
MILICIA. Es simple y antigua.
 Clara definición de objetivos, y líneas de autoridad y
responsabilidad.
 Líneas de comunicación rígida.

B) FUNCIONAL: un jefe es responsable de una función

especializada.
 División del trabajo, flexible, adaptable a los cambios.
 El jefe tiene autoridad de ejecución especializada .
 La comunicación entre sectores y miembros es directa.
Se subordina a más de un jefe.

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 TIPOS DE EO

c) LÍNEA-STAFF: Combinación
lineal/funcional, por medio de asesorías.
 Asesores que ayudan en distintos niveles,
aspectos técnicos.
 El staff no tiene autoridad ejecutiva.
 Trata de dar más flexibilidad a la
organización, con nuevos criterios.
 De aplicación en empresas modernas

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 VENTAJAS
LINEAL FUNCIONAL LINEA/STAFF
RELACION SIMPLE, ESPECIALIZACIÓN UN SOLO CARGO
RÍGIDA DIV. DEL TRABAJO SUPERIOR

AUTORIDAD CLARA, CLARA DIFERENCIA FACIL SELECCIÓN Y

SIN DUDAS. ENTRE DIRECCIÓN Y CAPACITACION
EJECUCION DE PERSONAL
DISCIPLINA, MOTIVACION, CLARA DEFINICION DE
DECISIONES RÁPIDAS INICIATIVA, ACT. EJECUTIVAS
CREATIVIDAD Y ASESORÍAS
SIN ESPECIALIZACION MEJOR COMUNICACIÓN FACILITA EL TRABAJO
ENTRE SECTORES DIRECTIVO Y
ADAPTACION AL
ENTORNO
MENOR COSTO FLEXIBILIDAD, MEJOR COORDINACION
COOPERACION, Y COOPERACION
TRABAJO EN EQUIPO

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 DESVENTAJAS
LINEAL FUNCIONAL LINEA/STAFF
RIGIDEZ. NO DIFÍCIL COORDINACION CONFLICTOS ENTRE LÍNEA Y
PERMITE Y CONTROL (MAS DE 1 ASESORIA. COFUCION ENTRE
JEFE). .CONSEJOS VS.ORDENES
ADAPTACIÓN
NO SEPARA CONFLICTO DE DIRECTIVOS “DERIVAN”
PLANEACION Y FUNCIONES Y TODAS LAS TAREAS
EJECUCION CONFUSION
EXIGE EXCEPCIONAL PUEDE GENERAR DIFICULTAD PARA
CAPACIDAD DE INDISCIPLINA MANTENER EL
MANDO Y TECNICA EQUILIBRIO, SI NO ESTÁ
BIEN DEFINIDO
DIFICIL COMUNICACIÓN. TIENE MAYOR COSTO
DEMORAS

DIFICIL PROGRESO
POCA PLANIFICACION

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 Departamentalización
 Es el proceso de agrupación de actividades de una
empresa.

 Es el proceso por el cual se divide

estructuralmente a una organización, combinando
los puestos de trabajo en departamentos según
cierta base o característica común.

 Es preciso identificar en forma clara las funciones

de cada sector.

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Tipos o criterios de departamentalización

 Funcional: estructura organizacional de las empresas.

G E R E N C IA G E N E R A L

G E R E N C IA D E G E R E N C IA D E G E R E N C IA D E
C O M E R C IA LIZA C IO N P R O D U C C IO N A D M IN IS TR A C IO N

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 Departamentalización por clientes

G E R E N C IA
C O M E R C IA L

D E P TO . D P TO . D P TO .
CABALLEROS DAMAS N IÑ O S

09/06/23 14
 Departamentalizacion por procesos

G E R E N C IA

M E C A N IC A C H A P E R IA E L E C TR IC ID A D
GENERAL Y P IN TU R A

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 Departamentalización por productos

G E R E N C IA

E L E C TR IC ID A D BAZAR P IN TU R A S

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 Departamentalización geográfica

G E R E N C IA D E
SUCURSALES

SUCURSAL SUCURSAL SUCURSAL

V IL L A M O R R A S A J O N IA C IU D A D D E L E S TE

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 ASESORIA GERENCIA GENERAL ASESORIA

SECRETARÍA

SUPERINTENDENCIA
DE OBRAS

DPTO. DE DPTO. DE DPTO. DE DPTO. DE

INGENIERIA PRODUCCIÓN ADMINISTRACIÓN FISCALIZACIÓN

GERENTE GRUPO GRUPO GRUPO GRUPO

INGENIERIA PRODUCCIÓN ADMINISTRACIÓN FISCALIZACIÓN
PROYECTO “X”

GERENTE GRUPO GRUPO GRUPO GRUPO

INGENIERIA PRODUCCIÓN ADMINISTRACIÓN FISCALIZACIÓN
PROYECTO “Y”

GERENTE GRUPO GRUPO GRUPO GRUPO

INGENIERIA PRODUCCIÓN ADMINISTRACIÓN FISCALIZACIÓN
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PROYECTO “Z” UNID V 18