MEJORA DE LOS

AMBIENTES DE TRABAJO
A TRAVÉS DE LA
IMPLEMENTACIÓN DE LA
HERRAMIENTA 5S´S
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
BARÓMETRO HUMANO
¿QUÉ SON LAS 5S´S?

 “es un programa de trabajo para talleres y oficinas que

consiste en desarrollar actividades de orden/limpieza y
detección de anomalías en el puesto de trabajo”
(Sacristán F. 2005). Otro autor afirma que “Es una
filosofía de trabajo que permite desarrollar un plan
sistemático para mantener continuamente la
clasificación, el orden y la limpieza, lo que permite de
forma inmediata una mayor productividad” Para Barcia
F. (2006)
 Las 5S´s
Japonés Español
 Esta herramienta se compone
Seiri Eliminar/Clasificar
de fases o etapas sencillas pero
Seiton Ordenar/Organizar eficaces en las que se debe ir
Seiso Limpiar realizando una acción
específica, con el objetivo de
Seiketsu Estandarizar
conseguir mejorar los espacios
Shitsuke Disciplina/ de trabajo.
Compromiso
 “Se trata de organizar todo, separar
lo que sirve de lo que no sirve y
clasificar esto último” (Sacristán F
2005); Este trabajo se realiza
“Haciendo inventarios de las cosas
útiles en el área de trabajo,
desechando las cosas inútiles,
entregando un listado de las
herramientas que no sirven en el
área de trabajo” (Vargas H. s/f.)

SEIRI (ELIMINAR/CLASIFICAR)
 “Poner orden en el lugar de trabajo,
los elementos clasificados como
esenciales se etiquetan, clasifican y
colocan de acuerdo con su
frecuencia de uso para que los
operadores puedan localizarlos
rápidamente, usarlos y devolverlos
a su lugar adecuado” (Hernández E,
Camargo Z y Martínez P. 2015).

SEINTON (ORDENAR/ORGANIZAR)
 Luego de la organización de los
materiales de trabajo, “se busca
identificar y eliminar las fuentes
como suciedad, con el objetivo de
que todo esté en buen estado para su
uso”. (Flores F. et al 2015); para
desarrollar esta fase “se integra la
limpieza como parte del trabajo
diario y se asume como una
actividad regular de
mantenimiento” (Briozzo G. 2016).

SEISO (LIMPIEZA)
 Estandarizar se refiere a “Mantener constantemente el estado
de orden, limpieza e higiene en nuestro sitio de trabajo”.
(Vargas H. s/f.) A través de la implementación de esta fase, se
busca crear en los colaboradores un hábito referente a la
conservación impecable de los espacios de trabajo; es
importante darle el seguimiento, ya que si este proceso no se
establece como una mejora continua es muy probable que con
el paso del tiempo el estado de los ambientes de trabajo
vuelva a retomar la forma de desorden y desorganización.

SEIKETSU (ESTANDARIZAR)
 Una de las estrategias más
utilizadas para apoyar en la creación
de ambientes visualmente
agradables es la gestión visual, “con
éste nuevo modelo de organización,
se consigue que todos los detalles
sean evidentes, de manera que
cualquier error se hace
perfectamente visible y permite
detectar los problemas en su fase
inicial” (Suarez R. 2015).
 La disciplina “es la capacidad de actuar ordenada
y perseverantemente para conseguir un bien”
(Hernández M. 2007) otro autor la define como
“un aspecto que requiere de la participación y
responsabilización de todos los miembros de la
comunidad” (Banz, C. 2015); es importante que
los jefes y personas encargadas del proceso de
evaluación de la técnica 5S, pueda motivar a los
colaboradores para que puedan desarrollar la
disciplina en cuanto al cumplimiento de los
procesos antes implementados para alcanzar la
mejora continua en cuanto a los ambientes de
trabajo.

SHITSUKE (DISCIPLINA)
LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS PRIMERAS 3S´S SE
CONVIERTE EN UNA ACCIÓN OPERATIVA QUE CADA
COLABORADOR PUEDE REALIZAR SIGUIENDO LOS
PROCEDIMIENTOS INDICADOS POR LAS PERSONAS
ENCARGADAS DEL MONITOREO Y EVALUACIÓN DE LA
HERRAMIENTA, LA 4S ES UNA GESTIÓN VISUAL QUE
BUSCA CREAR ESTÁNDARES PARA LA CLASIFICACIÓN,
ORGANIZACIÓN Y ORDENAMIENTO DE TODAS LOS
INSUMOS DE TRABAJO, MIENTRAS QUE LA 5S ES UN
RETO, PORQUE SE DEBE BUSCAR LA VINCULACIÓN DE LA
APLICACIÓN DE ESTA TÉCNICA A LA FILOSOFÍA DE LA
ORGANIZACIÓN, PARA QUE TODO EL PROCEDIMIENTO SE
VUELVA UN HÁBITO PARA TODOS LOS EMPLEADOS
PUEDAN EJECUTAR DE LAS ETAPAS.
ACTIVIDAD GRUPAL

 Formar grupos de 5 personas

 Un integrante pasa a elegir un papelito para que al azar se le asigne un
número.
 Según el número asignado deberá dar respuesta a una pregunta.
 Se le entregará un papelógrafo y un marcador para que pueda escribir lo que
en consenso construyeron.
 Luego se elegirá a uno o dos compañeros para que socialicen el aporte
 Tendrán 10 minutos para realizar la actividad
CUESTIONAMIENTOS

1. Van a escribir sus percepciones acerca de unas imágenes (antes de la

aplicación de las 5S´s)
2. Considera que abra resistencia al cambio (al decidir que se implementa
la metodología) si/no como lo abordaría
3. Van a escribir sus percepciones acerca de unas imágenes (después de
la aplicación de las 5S´s)
4. Beneficios de la aplicación de las 5S´s
5. Que propone para darle seguimiento a la metodología después de su
implementación en la empresa, tomando en cuenta los departamentos
o áreas donde fue aplicado. (elija 1 área)
SOCIALIZACIÓN GRUPAL
BENEFICIOS DE LA APLICACIÓN DE LAS 5S
´S
 Permite el involucramiento del equipo de trabajo en los procesos de mejora.
 Mayor productividad
 Mejor lugar de trabajo
 Reducción del estrés
 Disminución de Accidentes
 Mejora los procesos de comunicación interna
 Eliminación de tiempos muertos
 Reducción de costos
 Permite identificar visualmente las herramientas de trabajo
 Mejora el clima laboral y la motivación de los colaboradores
 Ayuda a generar una cultura de trabajo
 Promueve la disciplina
 Reduce el tiempo en la realización de actividades
 Mejor identificación de los problemas