100%

IMPORTANCIA 80%
DE
PRESUPUESTOS
Vicky Moreno, Lisbeth Telenchana, Fernando
Zurita y Manuel Enriquez
10%
 Importancia
Es un plan financiero de ingresos y gastos esperados para una
organización, o
un departamento dentro de una organización, para un período de
tiempo determinado, se pueden establecer en términos de objetivos
financieros, tales como ingresos de ventas planificados, costos, flujo de
efectivo o ganancias.
Son necesarios cuando una empresa crece más allá de un tamaño que
impide que el propietario o el controlador tomen todas las decisiones de
gastos.

Al ser un plan financiero con visión de futuro, el presupuesto se

prepara con anticipación,
generalmente en forma mensual, trimestral o anual, deben establecerse
de acuerdo con los objetivos del negocio. Permiten que los recursos se
asignen de acuerdo con el nivel esperado de actividad comercial.
Todos los presupuestos sirven para ayudar a los gerentes a planificar,
monitorear y controlar las actividades comerciales
 Planificación y Orientación

Requiere que los gerentes planifiquen para el futuro y anticipen los problemas
financieros antes de que ocurran, ayuda a las organizaciones a estar mejor
preparadas para superar los problemas en caso de que surjan.

Preguntas
● ¿Cuánto debería gastar la empresa en actividades de marketing en el próximo año?
● ¿Cuántos trabajadores se necesitan y cuánto costarán?
● ¿Cuánto dinero debería reservarse como fondo de contingencia (para uso de emergencia)?

Importancia de las preguntas

Estas preguntas ayudan a asignar los presupuestos a los diferentes departamentos y divisiones
de la organización y proporcionar una guía para los gerentes y los responsables del presupuesto en su toma de
decisiones.
 Coordinación

Un presupuesto permite a los gerentes

controlar el dinero de la empresa, en lugar del
dinero que controla la empresa. El
presupuesto efectivo requiere que los gerentes
relacionen las asignaciones presupuestarias
con los objetivos de la organización. Por 1Un presupuesto ayuda a toda la fuerza
ejemplo, el presupuesto asignado laboral a enfocarse en objetivos comunes.
normalmente a los departamentos de Ciencia
y TIC en una escuela es xomprensiblemente Sin un control presupuestario adecuado (las
mayor que el planificado para el medidas correctivas tomadas para garantizar
departamento de Psicología o Historia. que el desempeño
real sea igual al desempeño presupuestado),
los responsables del presupuesto pueden
tomar decisiones que entren en conflicto con
las tomadas en otros departamentos.
 Controlar
Importancia ¿Qué pasa cuando no
El presupuesto ayuda a controlar
tienes control?
los gastos del negocio. Es decir a
Cuando una empresa no
no gastar más de lo que puedes
tiene el control de
ganar
gastos tiende a gastar
Ayudan a identificar áreas en las
más de lo que
que un departamento quizás está
tiene(demasiado)
gastando en exceso.

Utilidad
Los presupuestos se utilizan para
mantener un mejor control financiero.
Los responsables del
presupuesto están limitado por lo que
pueden hacer y son responsables de
sus gastos.
Tener un control financiero más estricto
puede evitar que una empresa se endeude
Por parte de la evaluación se dará con el
tasador, posteriormente el responsable
expresara cualquier preocupación

Para Empresas
Puede ayudar a asignar y
aclarar responsabilidades
Por ejemplo
Altos directivos están a También se puede vincular a la gestión
cargo de presupuestos
más grandes
Motivacional
Motivación
El reconocimiento, la
responsabilidad y la
participación de los
empleados pueden
motivar a los trabajadores
Gestión de Valor de los
rendimiento empleados
Delegar el control
de rendimiento, para reconocer a presupuestario puede aumentar
quienes logren sus objetivos de el nivel de moral a medida que
rendimiento se sienten valorados y confiados