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7 PILARES
DE LA CALIDAD
PRINCIPIOS DE CALIDAD SEGÚN ISO 9001:2015
Los principios de una organización son las grandes premisas a transmitir por la alta
dirección de la empresa, son el marco de referencia para que la dirección de cada
organización guie a la misma, orientándola hacia la consecución de la mejora del
desempeño de su actividad.
Toda organización ha de seguir estos principios (o al menos intentarlo), si quiere
obtener los beneficios esperados. De nada sirve que una organización implante
un sistema de gestión de la calidad que cumpla con los requerimientos detallados
en la norma ISO 9001, si no sigue los principios de gestión de la calidad.
Estos siete principios aparecen recogidos y definidos en la norma ISO 9001:2015
como una adecuación de los ocho principios de gestión de la calidad introducidos
por la norma ISO 9000:2000 – Sistemas de Gestión de la Calidad – Fundamentos
y Vocabulario, y en la norma ISO 9004:2000 – Sistemas de Gestión de la Calidad
Antecedentes
En la anterior versión de la norma venían descritos 8 principios de Gestión de
Calidad, estos eran:
1. Enfoque al cliente.
2. Liderazgo.
3. Participación del personal.
4. Enfoque basado en procesos.
5. Enfoque de sistema para la gestión.
6. Mejora continua.
7. Enfoque basado en hechos para la toma de decisión.
8. Relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor.
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Enfoque al cliente
STEVE JOBS
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la organización.
Parte
Cliente interesada
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Acciones posibles
Reconocer a los clientes directos e indirectos como aquellos que reciben valor de la
organización.
Entender las necesidades y expectativas actuales y futuras de los clientes Relacionar
los objetivos de la organización con las necesidades y expectativas del cliente.
Comunicar las necesidades y expectativas del cliente a través de la organización.
Planificar, diseñar, desarrollar, producir, entregar y dar soporte a los productos y
servicios para cumplir las necesidades y expectativas del cliente.
Medir y realizar el seguimiento de la satisfacción del cliente y tomar las acciones
adecuadas.
Determinar y tomar acciones sobre las necesidades y expectativas apropiadas de las
partes interesadas pertinentes que puedan afectar a la satisfacción del cliente.
Gestionar de manera activa las relaciones con los clientes para lograr el
éxito sostenido
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CONSEJOS
Identifica a tus clientes (recuerda que pueden ser internos o externos).
Tenlos presentes en todas las decisiones que tomes.
Haz todo lo posible por conocer a tu cliente: ¿Dónde vive? ¿A qué se dedica? ¿Cuáles son sus aficiones?
¿Qué necesita? Si es necesario, crea una base de datos para no perderlos de vista.
Preocúpate porque los objetivos de tu empresa y las características de tu producto/servicio vayan
alineados en este sentido. Anticípate a sus necesidades.
Es lo que hacen empresas como las grandes superficies y los imperios de la moda como Inditex y no
parece que les vaya mal, ¿verdad?
Mima a tus clientes. Son el alma de tu organización, sin ellos no existirías. Imagina que de repente dejan
de comprar tu producto o servicio, poco a poco, uno hoy, otro el año siguiente y así hasta que quedas sin
ninguno. No te gustaría que eso pasase, ¿verdad? Pues atiende a sus quejas o sugerencias, escúchalo,
resuelve sus problemas y vigila a porque todas las partes interesadas funcionen a favor de las necesidades
y expectativas de tus clientes.
No te olvides de tus clientes internos. De su satisfacción depende el día a día de tu Empresa.
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Liderazgo
"El líder a quien se le agotan los trabajos para que realicen sus
subordinados pronto será reemplazado por alguien más interesado en
trabajar intensamente."
PHIL CROSBY
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Los líderes en todos los niveles establecen la unidad de propósito y la dirección y crean
condiciones en las que las personas se implican en el logro de los objetivos de la calidad de la
organización.
El liderazgo es esencial dentro de los Sistemas de Gestión, sin un líder claro, concientizado y
comprometido dentro de la organización, el Sistema no irá a ninguna parte.
Acciones posibles
CONSEJOS
trata de involucrar al líder (o al jefe). Eres consciente de que sin él/ella nada va a
funcionar, así que has de lograr a toda costa que entienda, valore y sienta la calidad
como algo bueno para la organización que dirige. Plantéale un proyecto con propuestas a
corto, mediano y largo plazo para mejorar la calidad. Intenta alinearlo con la estrategia de
la empresa. Algunos jefes sólo lo ven claro si se lo relacionas con el Cuadro de Mando
Integral.
Tengas un rol u otro, ten muy presente a los líderes informales dentro de tu
organización, son un activo muy importante que vale la pena cuidar.
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Para gestionar una organización de manera eficaz y eficiente es importante respetar e implicar
activamente a todas las personas en todos los niveles.
El reconocimiento el empoderamiento y la mejora de la competencia facilitan el compromiso de las
personas en el logro de los objetivos de la calidad de la organización.
La implicación de las personas es clave en esta versión de la norma, por lo que se hace especial
hincapié en la gestión del conocimiento.
La gestión del conocimiento (del inglés knowledge management) es un concepto aplicado en las
organizaciones. Tiene el fin de transferir el conocimiento desde el lugar donde se genera hasta el
lugar en dónde se va a emplear e implica el desarrollo de las competencias necesarias al interior de
las organizaciones para compartirlo y utilizarlo entre sus miembros, así como para valorarlo y
asimilarlo si se encuentra en el exterior de estas.
La organización debe determinar los conocimientos necesarios para la operación de sus procesos y
para lograr la conformidad de los productos y servicios.
Estos conocimientos deben mantenerse y ponerse a disposición en la medida en que sea necesario.
Cuando se abordan las necesidades y tendencias cambiantes, la organización debe considerar sus
conocimientos actuales y determinar cómo adquirir o acceder a los conocimientos adicionales
necesarios y/o las actualizaciones requeridas.
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Otro de los aspectos a tener en cuenta en este principio es la competencia de las personas.
La organización debe:
a) Determinar la competencia necesaria de las personas que realizan, bajo su control, un
trabajo que afecta al desempeño y eficacia del sistema de gestión de la calidad.
b) Asegurarse de que estas personas sean competentes, basándose en la educación,
formación o experiencia apropiadas.
c) Cuando sea aplicable, tomar acciones para adquirir la competencia necesaria y evaluar la
eficacia de las acciones tomadas.
d) Conservar la información documentada apropiada como evidencia de la competencia.
Las acciones aplicables pueden incluir, por ejemplo, la formación, la tutoría o la reasignación
de las personas empleadas actualmente; o la contratación o subcontratación de personas
competentes.
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Acciones posibles
CONSEJOS
Enfoque a procesos
Se alcanzan resultados coherentes y previsibles de manera más eficaz y eficiente cuando las
actividades se entienden y gestionan como procesos interrelacionados que funcionan como
un sistema coherente.
El SGC consta de procesos interrelacionados. Entender cómo este sistema produce los
resultados permite a una organización optimizar el sistema y su desempeño.
Este principio se mantiene dentro de esta versión de la norma y es uno de los más
importantes. Llegar a concebir las actividades de la empresa como procesos y trabajar con
sus entradas y salidas, aumenta la eficiencia del Sistema de Gestión y de la actividad de la
empresa en general. Esto requiere de mucho esfuerzo en muchos casos, porque estamos
muy acostumbrados a concebir la organización de una manera jerárquica, que no
necesariamente se cumple en una gestión por procesos.
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Proceso Proceso
Proceso
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El ciclo PHVA permite a una organización asegurarse de que sus procesos cuenten
con recursos y se gestionen adecuadamente, y que las oportunidades de mejora se
determinen y se actúe en consecuencia.
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CONSEJOS
Mejora
Acciones posibles
Promover el establecimiento de objetivos de mejora en todos los niveles de la organización.
Educar y formar a las personas en todos los niveles sobre cómo aplicar las herramientas básicas
y las metodologías para lograr los objetivos de mejora..
Desarrollar y desplegar procesos para implementar los proyectos de mejora en toda la
organización.
Realizar seguimiento, revisar y auditar la planificación, la implementación la- finalización y los
resultados de los proyectos de mejora.
Integrar las consideraciones de la mejora en el desarrollo de productos, servicios y procesos
nuevos o modificados.
Reconocer y admitir la mejora.
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CONSEJOS
Trabaja siempre pensando que lo que haces hoy, mañana puede ser mejor. El mundo
avanza a una velocidad imparable y mucho más ahora en la era digital.
Evalúa y audita tus procesos buscando oportunidades de mejora.
Haz un análisis DAFO, por ejemplo (puedes usar cualquier herramienta) y céntrate en
tus fortalezas y oportunidades para mejorar.
Revisa el sistema de gestión que haz (o han) diseñado, en busca de oportunidades de
mejora.
Fórmate de forma continua, no solo en temas de ISO 9001, sino también en temas de
gestión empresarial, recursos humanos, tendencias de mercado, etc. El conocimiento no
ocupa lugar y te ayudará a identificar mejor las oportunidades de mejora.
Analiza a la competencia, ¿están haciendo algo interesante y novedoso que puedas
aplicar en tus procesos para mejorarlos?
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Acciones posibles
CONSEJOS
Para un éxito sostenido, las organizaciones gestionan sus relaciones con las partes
interesadas pertinentes, tales como los proveedores.
Las partes interesadas pertinentes influyen en el desempeño de una organización. Es más
probable lograr el éxito sostenido cuando una organización gestiona las relaciones con sus
partes interesadas para optimizar el impacto en su desempeño. Es particularmente importante
la gestión de las relaciones con la red de proveedores y socios.
Acciones posibles
Determinar las partes interesadas pertinentes (tales como proveedores socios, clientes,
inversionistas, empleados y la sociedad en su conjunto) y su relación con la organización.
Determinar y priorizar las relaciones con las partes interesadas que es necesario gestionar.
Establecer relaciones que equilibren las ganancias a corto plazo con las consideraciones a
largo plazo.
Reunir y compartir la información, la experiencia y los recursos con las partes interesadas
pertinentes.
Medir el desempeño y proporcionar retroalimentación del desempeño a las partes
interesadas, cuando sea apropiado, para aumentar las iniciativas de mejora.
Establecer actividades de desarrollo y mejora colaborativas con los proveedores los
socios y otras partes interesadas.
Fomentar y reconocer las mejoras y los logros de los proveedores y los socios.
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Identifica las partes interesadas de tu organización. Recuerda que no son solame
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los proveedores. Tenlos en una base de datos, por ejemplo, una hoja de Excel) y
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organízalos por orden de “peso” dentro de tu organización.
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No es lo mismo un proveedor temporal, que el proveedor que te suministra el 80%
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tus materias primas. No es lo mismo el banco donde tienes tu póliza de crédito, que
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banco donde tienes una cuenta básica de empresa.
Mantén un intercambio de información constante y provechoso con las partes
interesadas.
Sé cordial y motívalos a quedarse en tu organización.
Forja con ellos relaciones de futuro. Es difícil encontrar proveedores comprometido
alineados con la estrategia y valores de tu empresa, así que si los tienes ¡no los dej
escapar!
"Calidad significa hacer lo correcto cuando nadie está mirando.“
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ENRY FORD