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Selección de RRHH
2 PRESELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO
2.1 Fases de un proceso de reclutamiento y selección
2.2 El proceso de reclutamiento
2.3 La preselección de personal
2.4 Pruebas de selección
2.5 La entrevista
3 SELECCIÓN
3.1 Etapas finales del proceso de selección
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1.2 Análisis y descripción de los puestos de trabajo
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1.2 Análisis y descripción de los puestos de trabajo
UTILIDAD
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1.2 Análisis y
descripción de
los puestos de
trabajo
MÉTODOS
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1.2 Análisis y descripción de los puestos de trabajo
La descripción de
puestos de trabajo es el
documento que recoge la
información obtenida por
medio del análisis y en el
que queda reflejado el
contenido del puesto, así
como las
responsabilidades y
deberes inherentes al
mismo.
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1.3 Perfiles profesionales
NI DO
NTE
CO
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1.3 Perfiles profesionales CONTENIDO
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1.3 Perfiles profesionales
COMPETENCIAS
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1.3 Perfiles profesionales
COMPETENCIAS
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1.3 Perfiles profesionales
COMPETENCIAS
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1.3 Perfiles profesionales
COMPETENCIAS
(Continuación)
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1.4 Previsión de las necesidades de personal
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1.4 Previsión de las necesidades de personal
Se le pregunta a los
expertos
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1.4 Previsión de las necesidades de personal
Este tipo de estimación ha de realizarse SIEMPRE, aunque se puede complementar con otros
métodos:
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1.4 Previsión de las necesidades de personal
Este tipo de estimación ha de realizarse SIEMPRE, aunque se puede complementar con otros métodos:
MÉTODO DELPHI. Consiste en reunir un grupo de expertos (directores de los departamentos, jefes de área, mandos
intermedios....) para estudiar las necesidades futuras de personal. Posteriormente, se les envían cuestionarios para que sean
rellenados con sus estimaciones personales. En el Departamento de Recursos Humanos, resumen las respuestas y expone
sus resultados a los expertos para que vuelvan a realizar sus aportaciones a la luz de los resúmenes recibidos. Este proceso
es reiterado hasta lograr cierto grado de consenso (3 veces suele ser suficiente).
TÉCNICA DEL GRUPO NOMINATIVO. Consiste en reunir a un pequeño grupo de expertos para que formulen una
única estimación sobre la oferta y demanda futuras de personal. En proceso es el siguiente:
- El coordinador del grupo presenta el tema.
- A continuación, todos los miembros escriben sus propias ideas.
- Se inicia una fase de exposición y discusión de todas las ideas en la que interviene todo el grupo.
- Seguidamente, cada miembro del grupo ordena jerárquicamente las ideas expuestas.
- Finalmente, el grupo acepta la idea que haya obtenido la mejor clasificación.
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1.4 Previsión de las necesidades de personal
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Antes de recurrir a la ampliación de la plantilla las empresas deben valorar diferentes alternativas:
ETT. Aportan flexibilidad, aunque pueden problemas con la cultura de los resultados
esperados
Subcontratación con otra empresa
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2.1 Fases de un proceso de reclutamiento y selección
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2.2 El proceso de reclutamiento
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2.2 El proceso de reclutamiento
•Asociaciones de empresarios y
sindicatos
•Red EURES
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2.2 El proceso de reclutamiento - RECLUTAMIENTO INTERNO
Políticas de selección
interna de personal
Manifestaciones de
reclutamiento interno
Requisitos para un Para que las políticas de promoción sean creíbles, eficientes,
reclutamiento interno
motivador motivadoras y repercutan favorablemente en el clima laboral han de
cumplir una serie de requisitos:
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2.2 El proceso de reclutamiento - RECLUTAMIENTO INTERNO
MOVILIDAD VERTICAL
Se lleva a cabo cuando se cambia a un empleado a una posición de nivel más alto, con mejor sueldo
y mayores responsabilidades.
En este proceso se valorarán diferentes factores como méritos, formación continua y antigüedad en
un puesto determinado.
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2.2 El proceso de reclutamiento - RECLUTAMIENTO INTERNO
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2.2 El proceso de reclutamiento - RECLUTAMIENTO EXTERNO
RECLUTAMIENTO
EXTERNO
•Networking, anuncios en
internet y páginas web
•ETT
•Agencias de colocación
•Anuncios en prensa
•Asociaciones de empresarios y
sindicatos
•Red EURES
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2.2 El proceso de reclutamiento - RECLUTAMIENTO EXTERNO
•Asociaciones de empresarios y Son empresas que colaboran con el Servicio Público de Empleo en
sindicatos los procesos de intermediación laboral.
•Red EURES Históricamente, han tenido una doble finalidad: ayudar a los
trabajadores a encontrar empleo y ayudar a los empleadores en la
selección de trabajadores.
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2.2 El proceso de reclutamiento - RECLUTAMIENTO EXTERNO
E. Anuncios en prensa
RECLUTAMIENTO
EXTERNO F. Asociaciones de empresarios y sindicatos
Ambos organismos suelen tener bolsas de trabajo o sus propios
•Servicios públicos de empleo
servicios de intermediación laboral para sus miembros.
•Networking, anuncios en
internet y páginas web G. Red EURES
•ETT
En 1994 se puso en marcha EURES, la red de cooperación
europea de servicios de empleo diseñada para facilitar la libre
•Agencias de colocación circulación de los trabajadores. La red ha trabajado siempre
intensamente para garantizar la igualdad de oportunidades para
•Anuncios en prensa todos los ciudadanos europeos, a pesar de las barreras lingüísticas,
las diferencias culturales, las dificultades burocráticas, las
•Asociaciones de empresarios y
diferentes leyes en materia de empleo y la falta de reconocimiento
sindicatos
de los certificados de estudios en los distintos países de Europa.
•Red EURES
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2.3 La preselección de personal
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2.3 La preselección de personal
ANÁLISIS DEL CV
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2.3 La preselección de personal
Las redes profesionales son muy útiles para las empresas, puesto que las
utilizan para seleccionar profesionales.
Por tanto, debemos tener cuidado con el uso que damos a nuestras redes
sociales!!
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2.3 La preselección de personal
ENTREVISTA PRELIMINAR
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2.4 Pruebas de selección
Las pruebas de selección de candidatos tienen como finalidad obtener información complementaria
en la entrevista de trabajo, evaluar las competencias profesionales, las habilidades y las aptitudes
de cada uno de los posibles trabajadores, siempre en función del puesto vacante y la cultura de la
empresa. Los aspectos que se evalúan en las pruebas de selección de personal son:
• Inteligencia
• Experiencia
• Capacidad de adaptación
• Personalidad
• Motivación
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Pruebas técnicas de conocimientos: plantear un ejercicio propio para desarrollar las
responsabilidades y las tareas del puesto vacante a ocupar
Dinámicas de grupo: prueba que se realiza de forma grupal y en la que se plantea una situación
determinada para descubrir por qué destaca cada uno de los candidatos e identificar los roles del
trabajo en equipo. Por ejemplo: se puede detectar mediante este tipo de prueba de selección de
personal quién sabe trabajar mejor en equipo, quién ejerce el liderazgo o quién es más creativo.
Pruebas médicas: Este tipo de prueba se debe realizar sólo cuando el puesto de trabajo lo requiera,
es decir cuando pueden existir riesgos de enfermedades profesionales o por ejemplo en el caso de un
bombero o policía.
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2.5 La entrevista
La entrevista de trabajo es la fase del proceso de selección donde el entrevistador analiza a fondo el
candidato para comprobar su idoneidad para el puesto ofertado. El aspirante debe aprovechar la
oportunidad para destacar que es el más cualificado para el empleo.
Tipos de entrevista.
Fases de una entrevista.
Aspectos clave para una entrevista exitosa.
Cómo preparar una entrevista.
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2.5 La entrevista
TIPOS DE ENTREVISTA
Entrevista semi-dirigida. El entrevistador hace preguntas concretas pero dejando algunas abiertas en
las que el entrevistado puede exponer el tema de manera libre y espontánea. De esta manera, el
entrevistador puede observar también cómo se organiza mentalmente.
Entrevista grupal. Se convocan entre seis y diez personas candidatas, se hace una simulación de
situación grupal en la que se ha de debatir un tema para llegar a unas conclusiones. El objetivo de esta
entrevista es obtener información sobre la capacidad de relación y comportamiento de los candidatos
en un grupo.
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2.5 La entrevista
FASES DE LA ENTREVISTA
Cierre. En el momento del cierre es cuando podrás preguntar algunas dudas respecto al trabajo y la
empresa (horario, tipo de contrato, sueldo, etc.) o aclarar algún punto que no hayas entendido.
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2.5 La entrevista
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2.5 La entrevista
A menudo, plantean cuestiones para profundizar en aquellos aspectos más débiles de tu currículum.
Preguntas personales: Aunque no deberían, algunos procesos de selección pueden incluir algunas
preguntas personales.
Preguntas abiertas: Los entrevistadores suelen plantear algunas preguntas abiertas para comprobar
tu capacidad de reacción. Si te preparas posibles respuestas, podrás enfrentarte al proceso de
selección con más confianza.
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EXAMEN
03/02/2023
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3.1 Etapas finales del proceso de selección
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3.1 Etapas finales del proceso de selección
Solicitud de referencias
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3.1 Etapas finales del proceso de selección
La oferta suele realizarse en una entrevista en la que se informará al candidato sobre las
características del puesto.
El reconocimiento médico
Antes de comenzar la relación laboral es posible que se solicite al candidato elegido un
reconocimiento médico para comprobar que reúne las condiciones físicas y psíquicas necesarias
para desempeñar el puesto de trabajo.
Para realizarlo es necesario el consentimiento previo del candidato (aconsejable por escrito).
El período de prueba
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3.1 Etapas finales del proceso de selección
Incorporación
Realizados, principalmente, en empresas con grandes Con información sobre aspectos concretos de la
plantillas para facilitar la integración laboral y empresa que se entrega a cada nuevo trabajador que
emocional en la empresa. se incorpora.
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3.1 Etapas finales del proceso de selección
Incorporación
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3.1 Etapas finales del proceso de selección
Incorporación
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4.1 Tratamiento de la documentación laboral
Expediente personal
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Documentación del expediente
En el expediente se puede encontrar documentación aportada por el trabajador,
documentos generados en la empresa, documentación procedente de la Administración
Pública, de otras empresas y de instituciones públicas o privadas
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Conservación de los documentos de carácter laboral
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4.2 Protección de datos de carácter personal
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Manual de seguridad en el tratamiento de datos
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Manual de seguridad en el tratamiento de datos
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4.3 Gestión de la documentación del personal
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Funciones y obligaciones del personal que gestiona la documentación de carácter
laboral
El artículo 9 del Real Decreto 994/1999 de 11 de Junio por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de
Seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal que establece que las
funciones y obligaciones de todas las personas con acceso a los datos de carácter personal y a los sistemas
de información estarán claramente definidas y documentadas.
Como consecuencia de ello, y entre otras obligaciones, el personal de la empresa estará obligado a:
Conocer la privacidad de todos los datos que manejan y, por lo tanto, su obligación de mantener el secreto
de dicha información.
Hacer uso de los datos únicamente para los fines para los cuales han sido recabados.
No divulgar las contraseñas de que dispongan para acceder tanto a los sistemas informáticos como a los
ficheros que contengan datos de carácter personal.
Solicitar las autorizaciones necesarias para el tratamiento de dichos datos siempre que se refieran a salidas
o entradas de soportes informáticos
No utilizar con fines privados los sistemas informáticos de la empresa, sin autorización del empresario.
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Responsabilidades del personal que gestiona la documentación de carácter laboral
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dato!
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4.4 Documentación necesaria en un proceso de selección de personal
CARTA DE PRESENTACIÓN
La carta de presentación es un documento que acompaña y complementa tu currículum
vitae, y te ofrece la posibilidad de presentarte ante la empresa, aumentando
exponencialmente las probabilidades de que el reclutador se interese más por ti y te llame
para hacer una entrevista de trabajo.
CURRÍCULUM
El currículum vitae (CV) es un resumen breve de tus experiencias formativas y laborales y
de tus habilidades profesionales. Su objetivo es demostrar la idoneidad de tu candidatura a
un puesto de trabajo concreto y permitirte acceder al proceso de selección.
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CARTA DE PRESENTACIÓN
La carta de presentación es un documento que acompaña y complementa tu currículum vitae, y te ofrece la posibilidad de
presentarte ante la empresa, aumentando exponencialmente las probabilidades de que el reclutador se interese más por ti y te
llame para hacer una entrevista de trabajo.
Indica siempre el puesto al que deseas optar y haz referencia al anuncio publicado. Lo primordial aquí es que indiques por qué motivo o
motivos estás interesado en optar por esa vacante y qué competencias y habilidades te hacen idóneo para el puesto.
Carta de presentación para presentar una auto candidatura
La mayoría de empresas admiten la recepción de CV aunque no tengan procesos de selección abiertos. De este modo, se aseguran contar
con un reservorio de candidatos en caso de que surja la necesidad. Como candidato puedes enviar tu CV y adjuntar una carta de
presentación. Aquí no podrás referirte a ninguna vacante en concreto, pero sí debes señalar en qué ámbitos puedes resultar idóneo como
profesional, tu motivación para trabajar en esa empresa y tus competencias y habilidades más relevantes.
Habla de ti, pero también de la empresa, y señala por qué te gusta para trabajar. Si tu auto candidatura es interesante, muy
probablemente la tendrán en cuenta para futuros procesos, incluso antes de haber publicado la oferta de empleo en un portal de empleo.
Carta de presentación como recordatorio
A veces los CV y las candidaturas quedan en suspenso, ya sea porque el proceso de selección se ha pausado o porque los responsables
del equipo de Recursos Humanos andan saturados en esta u otras selecciones abiertas. Si has enviado tu candidatura, pero todavía no
has recibido ninguna respuesta por parte de la empresa, puedes enviar una carta nueva que sirva como recordatorio. No obstante, sé
cauteloso en tu intento y asegúrate de que la misiva será bien recibida.
Esta es una buena opción si hace mucho tiempo que te inscribirte y no recibiste ninguna respuesta o si por la razón que sea quedó
detenida sin razón aparente. Aprovecha este momento para redactar una nueva carta de presentación en la que recuerdes al reclutador tu
interés por trabajar en la empresa, incluyendo tus motivaciones y competencias, pero también actualizando datos de interés, como
formación nueva o habilidades adquiridas durante este lapso de tiempo.
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CONSEJOS para escribir una carta de presentación
No olvides incluir tus datos de contacto: Un error muy habitual es no incluir los datos de contacto,
ya que también aparecen en el currículum. Aunque sean documentos complementarios, en el
encabezado de la carta de presentación deben aparecer el nombre y apellidos del remitente, su
teléfono y correo electrónico profesional.
Despierta el interés del reclutador: Una carta larga o muy genérica, llena de tópicos y frases
hechas, no te ayudará a ganar enteros en el proceso de selección. Marca la diferencia desde el
principio.
La brevedad es un plus: Lo hemos repetido varias veces, la carta no debería pasar de una página.
Presta atención a las palabras clave: es un texto más libre, en el que puedes utilizar todas las
palabras clave para el sector, el puesto de trabajo, etc. Eso sí, trata que aparezcan de forma natural.
No tengas prisa en redactarla: lo ideal es hacerla con tiempo. Solo de esta manera puedes
asegurarte de incluir todos los datos y toda la información que puede ser interesante para el
reclutador, ser creativo y no cometer errores de ningún tipo.
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Qué NO INCLUIR en una carta de presentación
Contenido totalmente genérico : La carta de presentación debe ser específica para cada oferta de
empleo. Es decir, tienes que demostrar que eres el candidato ideal para ese puesto, para lo que deberás
redactar tu carta en base a los requisitos de la oferta.
Párrafos interminables e ininteligibles: Tu documento tiene que estar compuesto de frases breves
y fáciles de entender. Hay que ser lo más conciso y directo posible.
Datos irrelevantes: Es fundamental que escojas bien aquellos datos e información que vas a incluir
en tu carta de presentación.
Otra fotografía del candidato: Algunos candidatos incluyen nuevamente su foto en la carta de
presentación y es algo totalmente prescindible. Lo correcto es que la imagen se añada en el
currículum vitae y no en este documento.
Email de presentación: Ten en cuenta finalmente que una carta de presentación laboral ahora
mismo puede ser directamente el texto incluido en el cuerpo de un email.
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CURRÍCULUM
Se trata de una herramienta esencial para el desarrollo profesional de cualquier persona, pues
constituye una oportunidad para demostrar a los responsables de selección de personal que eres
el candidato o candidata ideal para cubrir una vacante de empleo. Conviene tenerlo siempre
actualizado, pues nunca sabes en qué momento de tu carrera se puede presentar la ocasión de
optar al puesto deseado.
Claves para conseguir que tu currículum destaque y te permita alcanzar tus objetivos
profesionales.
https://orientacion-laboral.infojobs.net/plantillas-de-curriculum-gratuitas
https://www.educaweb.com/contenidos/laborales/herramientas-recursos-encontrar-trabajo/
curriculum-vitae-cv/
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1. Elementos del
currículum
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2. Diseño del currículum
Los encargados de llevar a cabo la selección de personal en las empresas suelen fijarse en
aquellos currículums que son más atractivos gráficamente. Actualmente tienes a tu
disposición infinidad de aplicaciones y recursos que te permiten elaborar un currículum
creativo para presentarte de una forma visualmente más agradable, y así diferenciarte del resto
de candidatos.
Conviene que tengas en cuenta qué formato y diseño de CV puede encajar mejor con los
valores y objetivos de la empresa a la que te diriges.
Aplicaciones gratuitas con plantillas para CV: puedes utilizar programas como Picktochart,
CV Maker, Canva, etc. para diseñar un currículum con una estética moderna y que convenza a
los responsables de selección de personal. Son programas muy intuitivos, no requieren
conocimientos informáticos avanzados. Permiten adaptar el formato fácilmente, incluir iconos e
infografías.
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Formato web: crea una página web personalizada para reforzar tu marca personal online.
Incluye los elementos básicos que debe contener un CV, además de otros aspectos como
publicaciones, proyectos realizados, áreas de interés, etc. Algunas de las plataformas que
puedes utilizar son WordPress, Blogger, About.me o Carrd.
Es importante que explores las diferentes modalidades y elijas la que creas que es más
indicada por tu profesión y perfil.
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3. Consejos para crear un buen currículum
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https://ikastaroak.birt.eus/edu/argitalpen/backupa/20200331/1920k/es/ADFI/RHRSC/
RHRSC04/es_ADFI_RHRSC04_Contenidos/website_63_documentacin_y_procedimientos.html
ENTREVISTA DE TRABAJO:
https://www.educaweb.com/contenidos/laborales/proceso-seleccion-personal/entrevista-
trabajo/
CURRÍCULUM
https://orientacion-laboral.infojobs.net/plantillas-de-curriculum-gratuitas
https://www.educaweb.com/contenidos/laborales/herramientas-recursos-encontrar-
trabajo/curriculum-vitae-cv/
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