El Manejo del Tiempo

Dra. Ivonne I. Bayron Huertas,

CPL, PASS III
CEDE – UPR Cayey
Objetivos

 Realizar un inventario personal de

distribución del tiempo
 Identificar aquellos factores que
llevan a un mal manejo del tiempo
 Definir un plan de acción para
manejar efectivamente el tiempo
Errores Comunes al Manejar el
Tiempo
 Stress
 Mariposeo
 Síndrome del bombero
 Prioridades obscuras
 Interrupciones
 No puedo decir que NO
 Estancamiento
 Montaña de información
Señales de que no estás
haciendo buen uso del tiempo
 Trabajar más horas de las normales
 Tener varios trabajos empezados sin
poder terminarlos
 Tener dificultades para cumplir con
los plazos prefijados
 No poder reconocer lo importante de
lo urgente
 Hacer trabajos que otros podrían
hacer por ti.
Método efectivo para manejar el
tiempo

 Planificar
 Priorizar
 Agendar
 Hacer el seguimiento
Estableciendo prioridades

 Lista de cosas pendientes

 Clasifique las tareas urgentes vs
importantes
 Muy Urgente/ Muy Impt. = Ahora/ Use
todo el tiempo
 Muy Urgente/Poco Impt. = Ahora/Poco
tiempo
 Poco Urgente/Muy Impt. = Algo no
urgente c/d primera hora de trabajo
 Poco Urgente/Poco Impt. = Hacer ratos
libres
 Lo Urgente vs. Lo Importante

Urgente No Urgente

Cuadrante I Cuadrante II

Crisis, Presión, Planificación, Visión,

Importante "Apagar Incendios", Valores, Preparación,
Fechas Límites, Recreación verdadera.

Cuadrante III Cuadrante IV

No
Varias Interrupciones, Actividades de Evasión,
Importante
Reuniones Imprevistas, Trivialidades, Pérdidas
Visitas Inesperadas. de Tiempo.
Consejitos para organizar tu
tiempo
 Hazlo ahora y rápido
 Hazlo una vez
 Deja de retrasar decisiones
 Ordena
 Divide la tarea en tareas más
pequeñas
 Establece fechas límites
Recuerda …

“El tiempo transcurre lento para aquellos

que esperan.
Muy rápido para aquellos que temen.
Muy largo para aquellos que sufren.
Muy corto para aquellos que se divierten.
Y para aquellos que aman el tiempo es
eterno”.