ADMINISTRACI

ÓN DEL TIEMPO
 TIE
MPO

Administrar el tiempo realmente significa administrarnos nosotros

mismos, de tal manera que podamos optimizar el tiempo que
tenemos.

Significa conducir nuestros asuntos dentro del tiempo disponible

para que podamos lograr resultados más eficaces.
 ADMINISTRACIÓN DEL
TIEMPO

GESTIÓN
GESTIÓN TIEMPO
TIEMPO

Conjunto
Conjuntodedeacciones
accionesyy Período durante el cual
RRPeeeccruíuorrosdoso
cosas
cosasque
quese
seemplean
emplean una acción o proceso
para
paraconseguir
conseguiralguna
alguna ncontinua.
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cosa
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algún
asunto. ueel al
asunto.
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CARACTERÍSTIC
AS DEL TIEMPO
CARACTERÍSTICAS
DEL TIEMPO
El más importante de los recursos.

El más atípico de los recursos.

El recurso más equitativo: todos tenemos el mismo.

Un recurso limitado y caduco por definición:

hagamos lo que hagamos se nos acaba.

Recurso inelástico: ni ahorrarse, ni acumularse, ni

prestarse.
• El más indispensable de los recursos: ninguna acción
humana puede realizarse sin tiempo.
• Recurso insustituible.
• Recurso inexorable: no podemos variar ni su dirección, ni su
sentido, ni su cadencia. Lo más que podemos hacer es
utilizarlo mejor o peor, a medida que va llegando.
• Recurso Paradójico: Todos disponemos de Todo el tiempo
del mundo.
Podemos quejarnos de cómo lo usamos, pero nunca de no
tenerlo.
• Recurso incontrolable: Podemos controlar nuestras
acciones, pero no el tiempo.
 PROPÓSITOS DE LA
ADMINISTRA
CIÓN DEL
TIEMPO
• Prevenir el estrés al que nos lleva el
ESTRÉS mundo moderno.

• Tiempo y energía para trabajo, familia

EQUILIBRIO y yo mismo.

PRODUCTIVID • Si eres efectivo en tu tiempo, tu

AD productividad aumenta.
PRINCIPIOS BÁSICOS PARA
ADMINISTRAR CON
EFICIENCIA EL TIEMPO
Los resultados más El tiempo disponible
efectivos se logran debe ser asignado a
teniendo objetivos y tareas en orden de
planes. prioridad.

El establecer un
determinado tiempo o Evitar perder de vista los
fechas limites para objetivos o los resultados
cumplir con los esperados y concentrar
compromisos, ayuda a los esfuerzos en cada
sobreponerse a la actividad.
indecision.
 Eficiencia:
Consiste en "hacer
más en menos
tiempo". Pero el
LOS
supuesto
ENFOQUES
TRADICIONA
LES
subyacente es que
ADMINISTRA
CIÓN DEL
TIEMPO
la "cantidad" y la
“velocidad" son lo
mejor. Existe una
diferencia vital
entre eficiencia y
eficacia.
LOS ENFOQUES
TRADICIONALES
ADMINISTRACIÓN
DEL TIEMPO
Control: propone la
idea de que planificar
y programar es
indispensable para
controlar las acciones
de los demás.
Pero pasa por alto el
hecho de que la mayor
parte del tiempo nos
relacionamos con
otras personas a
quienes no podemos
controlar.
• Chronos: la administración tradicional del tiempo se
ocupa del tiempo chronos, vocablo griego que define al
tiempo cronológico, lineal y secuencial. Ningún
segundo vale más que otro y el reloj maneja nuestra
vida.

• Pero la clave está en el tiempo kairos: tiempo apropiado o

de calidad.

• Con este vocablo kairos los griegos definían al tiempo de

oportunidad para adelantarse a un competidor en la
competencia de carros tirados por caballos. Por lo que
reconocer las oportunidades que se nos presentan para
nuestra superación personal y aprovecharlas.

LOS ENFOQUES
TRADICIONALES
ADMINISTRACIÓN DEL
TIEMPO
 LOS ENFOQUES
TRADICIONALE
S
ADMINISTRACI
ÓN DEL TIEMPO
Cuando más en sintonía
Valores: valorar significa
estén nuestros valores
atribuirle a algo un valor
con estos principios,
relativo mayor que a
mayor felicidad y
otras cosas que también
significado tendrán
nos rodean.
nuestras vidas.
 LOS ENFOQUES
TRADICIONALE
S
ADMINISTRACI
ÓN DEL TIEMPO
Administración: el modelo tradicional se ocupa de la
administración, no del liderazgo. La administración es
útil cuando no debemos salirnos del camino trazado.

Pero muchas veces los problemas no son de

administración, sino de liderazgo y no es suficiente con
mantener firme el rumbo.

En realidad mantener firme el rumbo sólo empeora las

cosas. A veces hay que buscar otros rumbos y esto
significa liderar.