TECNMISTITUTO TECNOLOGICO DE LA CHONTALPA

(Carretera Nacajuca – Jalpa de Méndez, Ejido Rivera Alta, 86220

Tabasco)
DOCENTE:
Javier Córdova Pérez
ACTIVIDAD:
Reporte de Investigación
MATERIA:
Habilidades Directivas
NOMBRE DE LA ALUMNA:
Nayeli Izquierdo Ricardez
SEMESTRE:
3ro
CARRERA:
Ingeniería en Gestión Empresarial
TURNO:
Mixto
FECHA DE ENTREGA:
Martes 09 de abril del 2024
INVESTIGACIÒN DOCUMENTAL
CONCERNIENTE A LOS
DIFERENTES ENFOQUES DE
ADMINISTRACIÒN DEL
TIEMPO.
Investigation report

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Introducción

La administración del tiempo es la forma de curar uno de los mas importantes y grandes problemas de la sociedad
moderna, la falta de tiempo. Frecuentemente la gente se siente abrumada por la gran cantidad de cosas que tiene que
hacer.

Dentro de las organizaciones, existen sistemas como el justo a tiempo, u otros modelos de gestión para cumplir con sus
cronogramas.

Respecto al trabajo, los expertos en gestión empresarial se han dado cuenta del estrés que supone para los trabajadores
estar tanto tiempo en la oficina agobiados por lo plazos que hay que cumplir, informes que revisar o trabajos que
rehacer.

La administración del tiempo; es uno de los recursos mas apreciados. Sin embargo, se trata de un bien que no se puede
ahorrar, si no que pasa, no retrocede y es imposible de recuperar. Si se malgasta, se derrocha algo muy valioso. Para
aprender a valorar el tiempo y a planificar el estudio y el trabajo, tanto a corto como a mediado y largo plazo hay que
saber diferenciar que es lo mejor para el ser humano ya que dejamos pasar tanto tiempo valioso, por hacer cosas
innecesarias.

La vida en nuestro mundo trascurre a una velocidad frenética y como resultado se exige cada vez mayor eficiencia de
las personas. En otras palabras; ¿Estamos utilizando nuestro tiempo en obtener lo que es importante en nuestras vidas
o, por el contrario, estamos trabajando en las prioridades de otros?, no dejemos absorber a tal grado por nuestra
actividad principal que descuidemos todo lo demás, lo que conduce a un estilo de vida tan desequilibrado como
estresante. Por eso, debemos darles a todas las cosas el tiempo que le corresponde UNA VIDA SANA ES UNA VIDA
EQUILIBRADA donde hay un tiempo para todo. Es mentira que nos falta tiempo, lo que pasa es que no lo
administramos adecuadamente.

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ENFOQUES DE LA ADMINISTRACIÒN DEL TIEMPO.
Resumen

la mayor parte de los enfoques tradicionales de administración del tiempo están orientados por una lógica de corto
plazo.

Control: propone la idea de planificar y programar, es indispensable para controlar las acciones de los demás.
Chronos: define al tiempo cronológico, lineal y secuencial. Ningún segundo vale mas que otro y el reloj maneja
nuestra vida.
Valores: son subjetivos e internos.
Administración: el modelo tradicional se ocupa de la administración, no del liderazgo. La administración es útil
cuando no debemos salirnos del camino trazado.
Métodos: el modelo habitual de manejar el tiempo, nos provee métodos. Nos dice como hacer “bien” las cosas.

Cada enfoque de la administración del tiempo representa una oportunidad o una aportación importante. Pero si el
paradigma básico de algún enfoque es defectuoso o incompleto, su aplicación por mas efectiva que sea será no brindara
resultados óptimos. Cada persona al igual que el directivo, es diferente, adopte el modelo que se ajuste a sus necesidades.

EFICIENCIA Y EFICACIA

Eficiencia: hacer mas en menos tiempo, pero el supuesto subyacente es que la “cantidad” y la “velocidad” son
lo mejor. Se refiere al uso racional de los medios para alcanzar un objetivo predeterminado. Por lo que llegar
más rápido al lugar equivocado puede ser “eficiente”, pero no resulta “efectivo”.
Eficacia: es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización de una acción.

ENFOQUE ORGANICE (ORDEN)

Este enfoque sostiene que la mayoría de los problemas concernientes a la administración es debido al caos, a la falta de
orden de nuestra vida. Habitualmente el rasgo central de estos sistemas de organización en 4 ámbitos:

Organización de las cosas: ordenar todo, desde el espacio de la oficina hasta el espacio de la cocina.
Organización de las tareas: establecer el orden y la secuencia de los asuntos pendientes.
Organización de las personas: especificar lo que usted pueda hacer y lo que los demás pueden hacer, delegar,
crear seguimiento para mantenerse al tanto de lo que está sucediendo.
Tiempo y movimientos: analice el proceso y flujo de sus funciones (cual es el primero y porque).

ENFOQUE DE HABILIDADES

Este enfoque se basa en el paradigma según el cual administrar el tiempo es una habilidad, para poder desempeñarnos
con efectividad en el mundo actual tenemos que dominar ciertas habilidades básicas.

Usar una agenda de citas.

Lista de asuntos pendientes.
Fijarnos metas.
Delegar.
Organizar.
Priorizar.

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ENFOQUE GUERRO

Incita a elevar la producción independiente, es decir, el individuo es responsable de controlar su agenda, su tiempo, y
su espacio, como le convenga siempre y cuando entregue los resultados requeridos.

Ventajas

Responsabilidad individual por el empleo del tiempo y de los resultados.

Permite disponer del tiempo libre de interrupciones para la acción correspondiente a corto plazo.

Desventajas

Fomenta la independencia extrema que pueda llegar a la arrogancia.

Es ineficaz en el largo plazo.

ENFOQUE ABC (PRIORIZACIÒN)

Recuerda poner por orden de importancia y secuencia las acciones para llegar al logro.

Ventajas

Impone el orden.
Secuencia el trabajo.

Desventajas

La prioridad depende de la urgencia de las circunstancias o de las otras personas.

No considera respuesta segura ante el surgimiento espontaneo de autenticas prioridades de orden superior.
No toma en cuenta las realidades extrínsecas que rigen la calidad de vida.

ENFOQUE DE POTENCIALIZACIÒN

Se basa en instrumentos que facilitan la comunicación, el seguimiento de progresos, resultados y organización.

Ventajas

Ofrecen instrumentos que facilitan la comunicación, seguimiento de progresos y resultados de una organización.
Aumenta la productividad.
Magnifica la capacidad individual.

Desventajas

Crea ilusión de que el poder reside en el instrumento.

Restrictivo y antinatural.
Fomenta el hacer humano y no al ser humano.

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ENFOQUE DE ARMONIA

Se apega a cumplir objetivos sin presionarse de más, deja fluir a un ritmo natural para que se cumplan, evita las
urgencias.

Ventajas

Comienza apartarse del paradigma de a urgencia.

Crea un ritmo de vida que es mas en consonancia con nuestros ritmos naturales.

Desventajas

Carece de ventajas de los enfoques mas orientados de los objetivos.

Carece del equilibrio propio de un enfoque más ordenado.
Esta en desacuerdo por los valores representados por la actitud de cumplir compromisos asumidos.

ENFOQUE DE AUTOCONCIENCIA

Se basa en identificar hábitos negativos que afectan el desempeño, pero se sujeta al paso de cada persona volviéndolo
limitado e incompleto.

Ventajas

Ayuda a identificar la naturaleza y el origen de los hábitos disfuncionales relativos a la administración del
tiempo.

Desventajas

No ofrece una solución unificada.

Es incompleto por que la autoconciencia por si sola no crea una calidad de vida.
Se centra en un aspecto muy limitado.
Se centra en el pasado y no en el futuro.

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Metodología

En esta área del reporte se describió los siguientes aspectos:

✓ El procedimiento que se tuvo que seguir para llevar a cabo esta investigación fue realizar (observaciones,
investigaciones hemerográficas (la investigación hemerográfica consiste en: la búsqueda de conceptos, teorías,
criterios, en libros, revistas, periódicos y entre otros tipos de materiales impresos), entrevistas o encuestas, entre
otros elementos).
✓ Los sujetos u objetos que fueron investigados. Si se trata de una investigación psicológica o sociológica, los
sujetos pueden ser niños, adolescentes, padres de familia, entre otros; si se trata de una investigación más teórica
de como utilizan el mayor tiempo de su día libre, el investigador debe establecer algunos ejemplos o algún libro
que se podrían usar como referencia.
✓ Los pasos que se utilizaron para obtener los datos que posteriormente fueron procesados y analizados.

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Procedimiento de los resultados y discusión

Lo resultados que obtuve al realizar dicha investigación fue que las personas jóvenes utilizan mas su tiempo en
diversiones que no llevan a nada hábil. En cambio, las personas más adultas ocupan su tiempo en trabajar y administrar
su tiempo ya que para ellos es importante poder desempeñarse día a día.

Las encuestas y entrevistas realizadas a la sociedad me llevo a la discusión que la mayoría ven su trabajo con estrés y
obligatorio para la vida cotidiana.

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Conclusión

De acuerdo a lo visto anteriormente gracias a la administración del tiempo podemos ver que se puede tener un mejor
rendimiento del tiempo, así como también una reducción de estrés ya que no hay presión.

Al igual podemos planificar actividades, y organizar nuestro tiempo y así poder a prender de como reconocer lo
“URGENTE” o a lo que puede esperar o que no es urgente y así podremos administrar nuestro tiempo y nuestras
actividades y no perder la responsabilidad y la creatividad que tenemos.

Llegue a la conclusión de que el tiempo es un recurso no renovable ya que no se puede volver a recuperar el tiempo
perdido. Para poder mejorar la administración de nuestro tiempo, debemos de empezar a descubrir de qué manera lo
estamos gastando actualmente.

El mejor generador de tiempo es la buena administración cada hora invertida planificando ahorra varias horas en la
realización.

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Referencias

https://habilidadesdirectivasi20172.wordpress.com/wp-content/uploads/2017/10/enfoques-de-la-administracion-del-
tiempo.pdf

https://www.studocu.com/es-mx/document/instituto-tecnologico-superior-del-sur-del-estado-de-yucatan/habilidades-
directivas-1/enfoques-de-la-administracion-del-tiempo/12962647

https://www.youtube.com/watch?v=hx-A0R6o4m0

https://prezi.com/1p1bl6idr2kz/enfoques-de-la-administracion-del-tiempo/

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 REPORTE DE INVESTIGACIÒN

UNIDAD III

INVESTIGACIÒN DOCUMENTAL CONCERNIENTE A LOS DIFERENTES ENFOQUES DE ADMINISTRACIÒN DEL TIEMPO.

FECHA: 09-04-2024

NOMBRE: Norma Alicia Denis Leyva

EDAD: 31 años

Por favor responde con sinceridad a cada pregunta marcando o subrayando la alternativa que represente mejor tu respuesta.

1.- Prepara todos los días una lista de cosas para hacer.

a) Frecuentemente
b) A veces
c) En ocasiones

2.- Marca prioridades dentro de la lista de cosas que hacer, en función de su tiempo.

a) Frecuentemente
b) A veces
c) En ocasiones

3.- Realiza todos los asuntos de la lista.

a) Frecuentemente
b) A veces
c) En ocasiones

4.- Pone cada cosa en su sitio.

a) Frecuentemente
b) A veces
c) En ocasiones

5.- Se reserva algo de tiempo cada día, durante el cual trabajar tranquilo, sin que le molesten.

a) Frecuentemente
b) A veces
c) En ocasiones

6.- Hace el mejor uso posible del tiempo.

a) Frecuentemente
b) A veces
c) En ocasiones

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7.- Llega a tiempo al trabajo, a las reuniones y a los demás actos a los que acude.

a) Frecuentemente
b) A veces
c) En ocasiones

8.- Hace cada día algo que les acerque a sus metas a largo plazo.

a) Frecuentemente
b) A veces
c) En ocasiones

9.- Puede relajarse durante su tiempo libre, olvidándose del trabajo.

a) Frecuentemente
b) A veces
c) En ocasiones

10.- Comienza y finaliza sus proyectos en las fechas previstas.

a) Frecuentemente
b) A veces
c) En ocasiones

11.- Estudia con regularidad (más de 5 horas, en promedio, a la semana.

a) Frecuentemente
b) A veces
c) En ocasiones

12.- Practica regularmente algún deporte o hace ejercicio (tres o mas veces a la semana, en promedio).

a) Frecuentemente
b) A veces
c) En ocasiones

13.- Sale a pasear frecuentemente con su pareja, sus hijos o algún familiar o amigo.

a) vFrecuentemente
b) A veces
c) En ocasiones

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Anexos

13 | P á g i n a
14 | P á g i n a