Integración y funcionalidad de las

cuentas Google @aprendoencasa

Brindar orientaciones sobre
la integración y funcionalidad
de las cuentas Google
@aprendoencasa
Antecedentes
Convenio con Nivel A 

El Ministerio de Educación del Perú y Nivel A (socio de

Google for Education) han suscrito un convenio de
cooperación interinstitucional para implementar y
gestionar las aulas virtuales en el marco de la
estrategia Aprendo en Casa, lo que permitiría a
docentes y estudiantes de Educación Básica potenciar
el aprendizaje y fortalecer sus capacidades.
Convenio con Nivel A 

Este acuerdo de colaboración ofrece:

Asignación de cuentas Google para docentes y

estudiantes con la extensión
@aprendoencasa.pe.
Acompañamiento para la implementación del
Google Workspace for Education
Fundamentals en zonas con conectividad.
 Conozcamos sobre el

Proceso de entrega de las

cuentas
@aprendoencasa.pe
Google Workspace for Education
Fundamentals

Las cuentas de Google Workspace for Education

Fundamentals se entregan directamente a los
directivos de las II.EE, a nivel nacional, en base a
los sistemas de información del MINEDU (SIAGIE y
NEXUS) y la información remitida por las DRE y
UGEL.
 ¿Cómo puede solicitar un docente
la cuenta de Google Workspace?

Las cuentas para los docentes se

generan periódicamente en
base a la información de NEXUS y
se remiten al director de las II.EE.
 ¿Qué pasa si…?

Soy estudiante o
docente y no tengo
cuenta
@aprendoencasa.pe
El director de la I.E. puede
solicitar cuentas para los
estudiantes y docentes a
través de la UGEL.
OFICIO_MÚLTIPLE-00024-2021

Director de la IE deberá
gestionarlo

Formato Docentes (Anexo 6),

Formato Estudiantes (Anexo 7)
Ruta de creación de cuentas

@aprendoencasa.pe
 ¿Qué sucede cuando hay un cambio
de director durante el año?

● La UGEL debe indicar al MINEDU, a

través de la DITE, los datos del nuevo
director.

● De esta forma la DITE podrá enviar las

cuentas al directivo, en caso sea
necesario.
 Beneficios de las

Cuentas
@aprendoencasa.pe
 Principales herramientas

MEET
CLASSROOM Desarrollar videollamadas grupales.  DOCUMENTOS
Crear y organizar un aula
virtual de forma eficaz.

PRESENTACIONES

GMAIL DRIVE
Almacenar y organizar 
Intercambiar correos  HOJA DE CÁLCULO
archivos de forma segura.
electrónicos seguros. JAMBOARD
Crear contenido (imágenes, texto, notas)
mediante la pizarra interactiva y colaborativa
 CALENDARIO MAPS
Agendar actividades, Brindar información real sobre ubicaciones
organizar reuniones. y registrar comentarios de lugares. 

OTRAS HERRAMIENTAS DE
GOOGLE

YOUTUBE KEEP
Ver y compartir videos. Tomar notas de las
También realizar ideas importantes.
transmisiones en vivo. 

FORMULARIO
Realizar encuestas
y cuestionarios.
 Beneficios para

Estudiantes y docentes
de las cuentas
@aprendoencasa.pe
Seguridad

Entornos virtuales seguros

para los estudiantes.
 Seguridad

estudiante@aprendoencasa.pe estudiante@gmail.com
Identifica al usuario dentro de una organización de confianza. No identifica al usuario, ya que son de uso gratuito
Beneficios de tener una cuenta
@aprendoencasa.pe

Los estudiantes tendrán la misma

cuenta aunque cambien de IE.
 

Las cuentas de los estudiantes se

mantendrán habilitadas durante su
permanencia en el servicio educativo
público (hasta 5to de secundaria).
Beneficios de tener una cuenta
@aprendoencasa.pe

Cuentan con una gran cantidad de

almacenamiento en el correo
electrónico y en el Google Drive.

Las cuentas @aprendoencasa.pe de

los docentes estarán habilitadas
mientras mantengan condición de
actividad para el Minedu.
 Restauramos la contraseña a partir de nuestros
datos de seguridad

¿Cómo acceder a mi
cuenta
@aprendoencasa.pe?
Paso 1: Construimos
nuestra cuenta
Para construir nuestro correo:

Usaremos nuestro número de DNI y la letra correspondiente

a nuestra DRE, que veremos en la siguiente diapositiva

d + 12345678 + a @aprendoencasa.pe

N° de DNI Índice
 Índice DRE
DRE ÍNDICE DRE ÍNDICE DRE ÍNDICE DRE ÍNDICE

Amazonas a Callao g La Libertad m Pasco t

Ancash b Cusco h Lambayeque n Piura u

Apurimac c Huancavelica i Lima Metrop. o Puno v

Arequipa d Huánuco j Lima Prov. p San Martin w

Ayacucho e Ica k Loreto q Tacna x

Cajamarca f Junín l Madre de Dios r Tumbes y

Moquegua s Ucayali z
Paso 2: Accedemos
a Google
-Desde nuestro navegador favorito-
Ingresamos a www.google.com

Damos clic en
acceder
Paso 3: Recuperamos
nuestra constraseña
-Usando nuestra cuenta y datos de
recuperación-
 Ingresamos a
Google con
nuestro correo
Damos clic
en siguiente
Damos clic en
¿Olvidaste
contraseña?
Damos clic en
probar otro
método
 Ingresamos nuestro
número de celular,
Google nos muestra
los dos últimos dígitos
 Google enviará
un código a
nuestro teléfono
vía SMS
 Ingresamos el
código recibido
 Recibimos una
bienvenida y damos
clic en “Aceptar”
 Introducimos una
contraseña nueva, la
misma en ambos
campos, la cual
usaremos a partir de
ahora
Damos clic en
“Continuar”
 ¡Listo!
Ahora podemos ingresar a nuestra
cuenta aprendoencasa.pe con la
nueva contraseña creada
Paso 4: Ingresamos a
nuestra nueva cuenta
Ingresamos con
nuestras nuevas
credenciales
¡Nuestra cuenta está
lista para usar!
Con todas las herramientas que
Google Workspace incluye
Portal de autoayuda - PerúEduca

https://sites.minedu.gob.pe/aprendoencasa/
Guía para el uso de la
Herramienta de
Restauración de
Contraseñas
2022
1. Ingresar con cuenta Aprendo en Casa

Condición de uso
La herramienta es para uso exclusivo de directores, luego
de enviado el formulario y al momento de su
procesamiento, se realiza una validación para verificar
que el correo con el que se ingresó corresponda al correo
entregado al director.

https://forms.gle/EWDAg8nTPZbmYFXq7
Si no se ingresa con cuenta Aprendo en Casa

La estrategia Cierre de Brecha Digital tiene

como finalidad brindar mayores
oportunidades a los estudiantes sin acceso a
equipamiento informático y conectividad
para el desarrollo de las competencias del
Currículo Nacional en el marco de Aprendo
en casa.
2. Seleccionar el procedimiento deseado
 2. a. Restauración Individual
Para la restauración individual se necesita:

Correo AeC a restaurar*

El Correo Aprendo en Casa a restaurar, sea de docente o estudiante.
Validaciones:
• El campo es obligatorio.
Concepto
• Debe iniciar en “e” o “d”, seguido de números, luego una letra y
terminar en “@aprendoencasa.pe”. Ej:
d12345678a@aprendoencasa.pe
• El correo debe pertenecer a un docente o estudiante del código
modular del director.

Nombre completo del usuario*

Los nombres y apellidos del estudiante o docente.
Validaciones:
• El campo es obligatorio.
• El nombre completo ingresado se compara con el nombre registrado
en base de datos. Si cumple un cierto grado de similitud, se procede.
 2. b. Restauración Masiva
Para la restauración masiva se necesita:

Ingrese el código modular del nivel*

El código modular de 7 dígitos del nivel a restaurar.
Validaciones:
• El campo es obligatorio.
Concepto
• Debe ser un número de 7 cifras, considerar los 0 delante.
• El código modular se compara con el código registrado en
nuestra base de datos para asegurar que el solicitante sea el
director.

¿Qué perfiles se deberán restaurar?*

Seleccionar si se restaurarán Estudiantes, Docentes o ambos.
Validaciones:
• El campo es obligatorio, se debe seleccionar al menos una
opción.
3. Pantalla de confirmación

Concepto
Guía para el uso de la
Herramienta de
Actualización de
Datos de Usuario
2022
1. Ingresar con cuenta Aprendo en Casa

Condición de uso
La herramienta es para uso exclusivo de directores, luego
de enviado el formulario y al momento de su
procesamiento, se realiza una validación para verificar
que el correo con el que se ingresó corresponda al correo
entregado al director.

https://forms.gle/djUuMxY76bSTM6mw5
Si no se ingresa con cuenta Aprendo en Casa

La estrategia Cierre de Brecha Digital tiene

como finalidad brindar mayores
oportunidades a los estudiantes sin acceso a
equipamiento informático y conectividad
para el desarrollo de las competencias del
Currículo Nacional en el marco de Aprendo
en casa.
 2. Ingresar el correo AeC del usuario
Para la actualización se necesita:

Correo AeC a actualizar*

El Correo Aprendo en Casa a actualizar, sea de docente o
estudiante.
Validaciones:
Concepto
• El campo es obligatorio.
• Debe iniciar en “e” o “d”, seguido de números, luego una letra y
terminar en “@aprendoencasa.pe”. Ej:
d12345678a@aprendoencasa.pe
• El correo debe pertenecer a un docente o estudiante del código
modular del director.
3. Consideraciones

Concepto
 3. Ingresar los nuevos datos del usuario (1)
Los datos habilitados para su actualización y de ingreso obligatorio son:

Nombres del usuario*

Es el nombre o nombres del usuario sin incluir apellidos.
Validaciones:
• El campo es obligatorio.
• Debe contener texto.
• El nombre ingresado se compara con el nombre registrado en base
de datos. Si cumple un cierto grado de similitud, se procede.

Apellido paterno* y
Apellido materno*
Son los apellidos del usuario, llenar según el campo.
Validaciones:
• El campo es obligatorio, se debe seleccionar al menos una opción.
• Debe contener texto.
• El apellido completo ingresado se compara con el registrado en
base de datos. Si cumple un cierto grado de similitud, se procede.
 3. Ingresar los nuevos datos del usuario (2)
Los datos habilitados para su actualización y de ingreso opcional son:

Número de teléfono
Un número de celular personal del usuario, sirve para que el
mismo pueda recuperar su contraseña.
Validaciones:
• El campo es opcional, si no se ingresa, no borra el valor actual.
• Debe ser un número de teléfono celular iniciado en 9.

Correo electrónico
Un correo electrónico personal del usuario.
Validaciones:
• El campo es opcional.
• Debe contener un correo electrónico válido.
• No debe ser un correo dentro del dominio
@aprendoencasa.pe.
4. Pantalla de confirmación

Concepto
Grupo de Telegram CIST

https://t.me/+jf6nd0bAk-tiNGQ5