Está en la página 1de 21

25/8/2021 Abrir la carpeta de Google 

Drive como alumno - Ordenador - Ayuda de Classroom

Abrir la carpeta de Google Drive como alumno


Este artículo está dirigido a los alumnos.

En la carpeta de Google Drive, puedes ver, organizar y crear archivos y carpetas. Por ejemplo, puedes crear una
carpeta llamada  Proyecto  de ciencias y añadirle archivos. Si trabajas con compañeros de clase, puedes
compartir la carpeta con ellos.

Puedes abrir la carpeta de Drive en las versiones web y para móviles de Classroom.

Ordenador Android iPhone y iPad

1. Ve a classroom.google.com .
2. Elige una opción:
• En una tarjeta de clase, haz clic en Abrir carpeta  .
• Haz clic en una clase  Trabajo de clase  Carpeta Drive de la clase  .

Consulta más instrucciones sobre Drive en el Centro de Ayuda de Drive . 

https://support.google.com/edu/classroom/answer/9751228?hl=es&ref_topic=9050121 1/1
25/8/2021 Abrir la carpeta de Google Drive como alumno - Android - Ayuda de Classroom

Abrir la carpeta de Google Drive como alumno


Este artículo está dirigido a los alumnos.

En la carpeta de Google Drive, puedes ver, organizar y crear archivos y carpetas. Por ejemplo, puedes crear una
carpeta llamada  Proyecto  de ciencias y añadirle archivos. Si trabajas con compañeros de clase, puedes
compartir la carpeta con ellos.

Puedes abrir la carpeta de Drive en las versiones web y para móviles de Classroom.

Ordenador Android iPhone y iPad

1. Toca Classroom  .
2. En la esquina superior izquierda, toca Menú  .
3. Desplázate hacia abajo y toca Carpetas de Classroom  .
4. Toca una carpeta de la clase.

Consulta más instrucciones sobre Drive en el Centro de Ayuda de Drive . 

https://support.google.com/edu/classroom/answer/9751228?hl=es&ref_topic=9050121&co=GENIE.Platform%3DAndroid&oco=1 1/1
25/8/2021 Abrir la carpeta de Google Drive como alumno - iPhone y iPad - Ayuda de Classroom

Abrir la carpeta de Google Drive como alumno


Este artículo está dirigido a los alumnos.

En la carpeta de Google Drive, puedes ver, organizar y crear archivos y carpetas. Por ejemplo, puedes crear una
carpeta llamada  Proyecto  de ciencias y añadirle archivos. Si trabajas con compañeros de clase, puedes
compartir la carpeta con ellos.

Puedes abrir la carpeta de Drive en las versiones web y para móviles de Classroom.

Ordenador Android iPhone y iPad

1. Toca Classroom  .
2. En la esquina superior izquierda, toca Menú  .
3. Desplázate hacia abajo y toca Carpetas de Classroom  .
4. Toca una carpeta de la clase.

Consulta más instrucciones sobre Drive en el Centro de Ayuda de Drive . 

https://support.google.com/edu/classroom/answer/9751228?hl=es&ref_topic=9050121&co=GENIE.Platform%3DiOS&oco=1 1/1
Trabajar con documentos asignados personalmente
Este artículo está dirigido a los alumnos.

Si tu profesor te ha asignado un documento como parte de una tarea, puedes abrirlo en Classroom, trabajar en él
y entregarlo. Tu profesor verá el documento etiquetado con tu nombre cuando entregues la tarea. Si necesitas
empezar de nuevo, puedes quitar el documento de la entrega, crear una copia y volver a entregarlo cuando hayas
terminado. 

Ordenador Android iPhone y iPad

Trabajar con documentos personales

1. Ve a classroom.google.com .
2. Haz clic en la clase y elige una opción:
• Haz clic en la tarea o pregunta.
• Haz clic en Ver todo  en la tarea o pregunta y, después, en Ver detalles.
3. Para abrir el documento, haz clic en la miniatura en Tu trabajo.
4. Trabaja en tu documento.
5. (Opcional) Para entregar tu trabajo, haz clic en Entregar y confirma la acción.

Consulta más instrucciones en el artículo Entregar tareas.

Quitar un documento personal y crear una copia

Si quieres trabajar en una nueva copia de un documento personal, puedes eliminar la anterior y crear
otra. Si ya has entregado tu trabajo, primero tienes que anular la entrega. Asegúrate de volver a enviar tu
trabajo antes de la fecha de entrega.

Quitar un documento de la entrega


1. Ve a classroom.google.com .
2. Haz clic en la clase y elige una opción:
• Haz clic en la tarea o pregunta.
• Haz clic en Ver todo  en la tarea o pregunta y, después, en Ver detalles.
3. En Tu trabajo, haz clic en Anular entrega y confirma la acción.

Nota: Después de anular la entrega, puedes seguir trabajando en la copia anterior del documento. Si
necesitas volver a empezar con una nueva copia, continúa con el siguiente paso.
4. Haz clic en Quitar  junto al nombre del documento.
El documento se excluirá de la entrega.

Hacer una copia de un documento personal


1. Haz clic en Hacer una copia.

2. (Opcional) Para entregar tu trabajo, haz clic en Entregar y confirma la acción.

Puedes adjuntar otros archivos a tu trabajo antes de entregarlo. Consulta cómo hacerlo en el artículo
Entregar tareas.

Temas relacionados
• Entregar tareas
• Responder a una pregunta
• Centro de asistencia de Documentos de Google

 
Trabajar con documentos asignados personalmente
Este artículo está dirigido a los alumnos.

Si tu profesor te ha asignado un documento como parte de una tarea, puedes abrirlo en Classroom, trabajar en él
y entregarlo. Tu profesor verá el documento etiquetado con tu nombre cuando entregues la tarea. Si necesitas
empezar de nuevo, puedes quitar el documento de la entrega, crear una copia y volver a entregarlo cuando hayas
terminado. 

Ordenador Android iPhone y iPad

Trabajar en documentos personales


1. Toca Classroom  .
2. Toca la clase que quieras  Trabajo de clase  la tarea que te interese.
3. En la tarjeta Tu trabajo, toca Mostrar  . 

4. Toca tu documento para abrirlo.


5. En la parte superior, toca Editar    introduce tu información.
6. Para guardar tu trabajo, toca Más    Guardar.

Para obtener más instrucciones, por ejemplo, sobre cómo añadir otros archivos, consulta los artículos Entregar
tareas o Responder a una pregunta.

Quitar un documento personal y crear una copia


Si quieres trabajar en una nueva copia de un documento personal, puedes eliminar la anterior y crear otra. Si ya
has entregado tu trabajo, primero tienes que anular la entrega. Asegúrate de volver a enviar tu trabajo antes de la
fecha de entrega.

Quitar un documento de la entrega


1. Toca Classroom  .
2. Toca la clase  la tarea que quieras.
3. Toca Tu trabajo.
4. Toca Anular entrega y confirma la acción.

Nota: Después de anular la entrega, puedes seguir trabajando en la copia anterior de tu documento. Si
necesitas una nueva copia, continúa con el siguiente paso.
5. Toca Quitar    Quitar junto al nombre del documento.
El documento se excluirá de la entrega.

Hacer una copia de un documento personal


1. Toca Hacer una copia.
2. (Opcional) Para entregar tu trabajo, toca Entregar  Volver a entregar.

Temas relacionados
• Entregar tareas
Trabajar con documentos asignados personalmente
Este artículo está dirigido a los alumnos.

Si tu profesor te ha asignado un documento como parte de una tarea, puedes abrirlo en Classroom, trabajar en él
y entregarlo. Tu profesor verá el documento etiquetado con tu nombre cuando entregues la tarea. Si necesitas
empezar de nuevo, puedes quitar el documento de la entrega, crear una copia y volver a entregarlo cuando hayas
terminado. 

Ordenador Android iPhone y iPad

Trabajar en documentos personales


1. Toca Classroom  .
2. Toca la clase que quieras  Trabajo de clase  la tarea o la pregunta que busques. 
3. En la tarjeta Tu trabajo, toca Mostrar  .

4. Toca tu documento para abrirlo.


5. En la parte superior, toca Editar    haz los cambios que quieras  toca Guardar en la esquina superior
derecha.

Para obtener más instrucciones, por ejemplo, sobre cómo añadir otros archivos, consulta los artículos
Entregar tareas o Responder a una pregunta.

Quitar un documento personal y crear una copia


Esta función no está disponible en la versión de Classroom para iOS. Haz clic en Ordenador o en Android para
consultar las instrucciones.

Si tocas Quitar  en iOS, se elimina tu copia personal. Tendrás que pedirle a tu profesor otra copia.

Temas relacionados
• Entregar tareas
• Responder a una pregunta
• Centro de asistencia de Documentos de Google

Google, Google Workspace, así como las marcas y los logotipos relacionados, son marcas de Google LLC. Todos
los demás nombres de empresas y productos son marcas de las empresas con las que están asociadas.
Utilizar Google Drive
You can store your files securely and open or edit them from any device using Google Drive.

Ordenador Android iPhone y iPad

Paso 1: Ir a drive.google.com
Abre drive.google.com en el ordenador. Verás "Mi unidad", que contiene:

• Los archivos y las carpetas que subas o sincronices.


• Los documentos, las hojas de cálculo, las presentaciones y los formularios de Google que crees.
Más información sobre cómo realizar copias de seguridad y sincronizar archivos desde tu Mac o PC

Paso 2: Subir o crear archivos


Puedes subir archivos de tu ordenador o crearlos en Google Drive.

• Subir archivos y carpetas a Google Drive


• Trabajar con archivos de Office
• Crear y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google y darles formato

Paso 3: Compartir y organizar archivos


Puedes compartir archivos o carpetas para que otras personas puedan verlos, comentarlos o editarlos.

• Compartir archivos desde Google Drive


• Compartir carpetas en Google Drive
• Asignar la propiedad de un archivo a otra persona
Para ver los archivos que otras personas han compartido contigo, ve a la sección "Compartido conmigo" .
Subir archivos y carpetas a Google Drive
Puedes subir, ver, compartir y editar archivos en Google Drive. Al subir un archivo a Google Drive, ocupará espacio
en tu unidad de Drive, aunque lo subas a una carpeta que pertenezca a otra persona.

Tipos de archivos
• Documentos
• Imágenes
• Audio
• Vídeo

Nota: Puedes subir archivos hasta alcanzar un máximo de 750 GB al día por cuenta.

Ordenador Android iPhone y iPad

Subir archivos y carpetas


Si usas un ordenador, puedes subir archivos a carpetas privadas o compartidas desde drive.google.com o
desde el propio ordenador.

1. En un ordenador, ve a drive.google.com .
2. En la parte superior izquierda, haz clic en Nuevo  Subir archivo o Subir carpeta.
3. Elige el archivo o la carpeta que quieras subir.

Arrastrar archivos a Google Drive


1. En un ordenador, ve a drive.google.com .
2. Abre una carpeta o créala.
3. Para subir archivos y carpetas, arrástralos a la carpeta de Google Drive.

Usar Copia de seguridad y sincronización


1. Instala la aplicación en tu ordenador.
2. Verás una carpeta llamada "Google Drive" en el ordenador.
3. Arrastra archivos o carpetas a esa carpeta. Se subirán a Drive y podrás verlos en drive.google.com.

Guardar desde la vista Imprimir 


Importante: Asegúrate de tener instalada la extensión Guardar en Google Drive. 

1. Abre Chrome en el ordenador.


2. Abre la página, la imagen o el archivo que quieras imprimir.
3. En la parte superior, haz clic en Archivo  Imprimir.
4. En la ventana, selecciona Guardar en Drive o haz clic en Ver más   Guardar en Drive. 
5. Haz clic en Imprimir.
Convertir documentos a los formatos de Google
Si quieres subir archivos como documentos de Microsoft Word, puedes cambiar la opción para convertirlos.

Nota: Solo puedes cambiar la configuración de Google Drive desde un ordenador.

1. En un ordenador, ve a drive.google.com/drive/settings .
2. Marca la casilla situada junto a "Convertir archivos subidos".

Subir archivos con el mismo nombre


Si subes un archivo con el mismo nombre que otro que ya existe, Google Drive lo sube como una revisión del que
ya estaba en Google Drive.

Para conservar ambos archivos, haz lo siguiente:

1. En un ordenador, ve a drive.google.com .
2. Sube un archivo.
3. Haz clic en Mantener como archivo independiente.
Subir archivos y carpetas a Google Drive
Puedes subir, ver, compartir y editar archivos en Google Drive. Al subir un archivo a Google Drive, ocupará espacio
en tu unidad de Drive, aunque lo subas a una carpeta que pertenezca a otra persona.

Tipos de archivos
• Documentos
• Imágenes
• Audio
• Vídeo

Nota: Puedes subir archivos hasta alcanzar un máximo de 750 GB al día por cuenta.

Ordenador Android iPhone y iPad

Subir y ver archivos


1. En un teléfono o tablet Android, abre la aplicación Google Drive.
2. Toca Añadir  .
3. Toca Subir.
4. Busca los archivos que quieras subir y tócalos.
5. Puedes ver los archivos subidos a Mi unidad hasta que los muevas.

Nota: Para subir carpetas, tienes que usar Drive en un ordenador.

Convertir documentos a los formatos de Google


Si quieres subir archivos como documentos de Microsoft Word, puedes cambiar la opción para convertirlos.

Nota: Solo puedes cambiar la configuración de Google Drive desde un ordenador.

Activar o desactivar el uso de datos móviles


Puedes transferir archivos mediante datos móviles o solo por Wi‐Fi.

1. En un teléfono o tablet Android, abre la aplicación Google Drive.​


2. En la parte superior derecha, haz clic en Menú   Configuración.
3. En "Uso de datos", activa o desactiva Transferir solo por Wi‑Fi.
Subir archivos y carpetas a Google Drive
Puedes subir, ver, compartir y editar archivos en Google Drive. Al subir un archivo a Google Drive, ocupará espacio
en tu unidad de Drive, aunque lo subas a una carpeta que pertenezca a otra persona.

Tipos de archivos
• Documentos
• Imágenes
• Audio
• Vídeo

Nota: Puedes subir archivos hasta alcanzar un máximo de 750 GB al día por cuenta.

Ordenador Android iPhone y iPad

Subir y ver archivos


1. En un iPhone o iPad, abre la aplicación Google Drive.
2. Toca Añadir  .
3. Toca Subir.
4. Busca los archivos que quieras subir y tócalos.
• Si quieres subir fotos o vídeos, tócalos y selecciona Subir.
Nota: Para subir carpetas, tienes que usar Drive en un ordenador.

Convertir documentos a los formatos de Google


Si quieres subir archivos como documentos de Microsoft Word, puedes cambiar la opción para convertirlos.

Nota: Solo puedes cambiar la configuración de Google Drive desde un ordenador.

Activar o desactivar el uso de datos móviles


Puedes transferir archivos mediante datos móviles o solo por Wi‐Fi.

Consulta cómo permitir o impedir que ciertas aplicaciones de tu iPhone o iPad usen los datos móviles.
Crear, ver o descargar archivos
Puedes crear, buscar y descargar archivos como: 

• Documentos
• Hojas de cálculo
• Presentaciones
• Formularios 

Puedes editar y compartir tus archivos, así como trabajar en ellos junto con otros usuarios. Consulta cómo
buscar archivos en Google Drive .

Ordenador Android iPhone y iPad

Crear un archivo
1. En un ordenador, abre la pantalla de inicio de Documentos , Hojas de cálculo , Presentaciones o
Formularios de Google.
2. Haz clic en Crear  .

También puedes crear un documento a partir de una plantilla.

Guardar un archivo

Cuando trabajas con conexión, tus archivos de Google se guardan a medida que escribes. No es
necesario darle al botón de guardar.

Si no tienes conexión a Internet, puedes configurar el acceso sin conexión para guardar los cambios.

Nota: Para guardar un archivo de Hojas de cálculo de Google, debes hacer clic fuera de la celda en la
que estés escribiendo. 

Ver un archivo

Para ver los archivos que has creado o abierto en un ordenador y otros documentos como archivos de
Microsoft® Word, Excel o PowerPoint:

1. En un ordenador, abre la pantalla de inicio de Documentos , Hojas de cálculo , Presentaciones


de Google.
2. Haz clic en el documento, en la hoja de cálculo o en la presentación que quieras ver.

Nota: Si has compartido el archivo con otra persona, verás sus cambios a medida que los implementa. 

Cambiar el nombre a un archivo


Al crear un documento, una hoja de cálculo o una presentación, se asigna automáticamente el nombre
"Documento sin título", "Hoja de cálculo sin título" o "Presentación sin título". Para cambiar el nombre del
archivo:

1. Haz clic en el nombre en la parte superior del archivo.


2. Escribe un nuevo nombre.
3. Pulsa Intro.

Nota: Si has compartido el archivo con otra persona, verás sus cambios a medida que los implementa. 

Hacer una copia de un archivo

1. En un ordenador, abre la pantalla de inicio de Documentos , Hojas de cálculo , Presentaciones


o Formularios de Google.
2. Abre el archivo del que quieras hacer una copia.
3. En el menú, haz clic en Archivo Hacer una copia.
4. Escribe un nombre y elige dónde quieres guardar el archivo.
• Si quieres copiar comentarios de un documento, una hoja de cálculo o una presentación, haz clic
en Copiar comentarios y sugerencias. Puedes incluir las sugerencias y los comentarios resueltos
en la nueva copia.

5. Haz clic en Aceptar.

Descargar una copia de un archivo

1. En un ordenador, abre la pantalla de inicio de Documentos , Hojas de cálculo , Presentaciones


o Formularios de Google.
2. Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación.
3. Arriba, haz clic en Archivo   Descargar como.
4. Elige un tipo de archivo. El archivo se descargará en tu ordenador.

Nota: Para descargar un archivo grande de Documentos de Google como un archivo .pdf en Chrome,
sigue estos pasos: 

1. En un ordenador, abre un documento de Google.


2. Arriba, haz clic en Archivo   Imprimir. 
3. A la izquierda, junto a "Destino", selecciona Guardar como PDF.
4. Arriba, haz clic en Guardar.  
Compartir archivos desde Google Drive
Puedes compartir los archivos y las carpetas que almacenes en Google Drive con cualquier persona a través de
tu cuenta para empresas o centros educativos, miguel.molina@cobachbc.edu.mx, pero tu organización puede
establecer ciertos límites sobre el uso compartido de archivos.

Cuando compartes contenido de Google Drive, puedes controlar si los usuarios tienen permiso para editar,
comentar o solo ver el archivo. Al hacerlo, se aplican las políticas del programa de Google Drive.

Ordenador Android iPhone y iPad

Paso 1: Busca el archivo que quieras compartir

Compartir un único archivo


1. En un ordenador, ve a Drive , Documentos , Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
2. Haz clic en el archivo que quieras compartir.
3. Haz clic en Compartir o en el icono Compartir  .

Compartir varios archivos

1. En un ordenador, ve a drive.google.com .
2. Mantén pulsada la tecla Mayús del teclado y selecciona dos o más archivos.
3. Arriba a la derecha, haz clic en Compartir  .

Descubre cómo añadir archivos a una carpeta y compartirla.

Enviar y compartir formularios de Google

Formularios de Google ofrece opciones para compartir contenido que no tienen otros tipos de archivos.

• Descubre cómo compartir formularios con otras personas para que los rellenen
• Descubre cómo compartir formularios con otras personas y colaborar con ellas

Paso 2: Elige con quién quieres compartir el archivo y qué


permisos quieres otorgar

Compartir con determinadas personas


Si utilizas una cuenta de Google a través de tu trabajo o centro educativo, es posible que no puedas compartir
archivos fuera de tu organización.
1. Selecciona el archivo que quieras compartir.
2. Haz clic en Compartir o en el icono Compartir  .
3. En "Compartir con personas y grupos", introduce la dirección de correo electrónico con la que quieras
compartir el archivo. 
4. Para cambiar qué pueden hacer los usuarios con tu documento, a la derecha, haz clic en la flecha hacia abajo 
  Lector, Comentador o Editor.
5. Elige que quieres notificar a las personas.
• Si quieres notificar a las personas con las que has compartido un documento, marca la casilla junto a
Notificar a las personas. Si quieres avisar a los usuarios de que compartes un archivo con ellos, cada
dirección de correo electrónico que introduzcas se incluirá en el correo.
• Si no quieres notificar a las personas, desmarca la casilla.
6. Haz clic en Compartir o en Enviar.

Compartir un enlace al archivo

Puedes enviar un enlace para que quienes lo tengan puedan usar el archivo. Cuando compartas un enlace a
un archivo, tu nombre aparecerá como propietario del archivo.

1. Selecciona el archivo que quieras compartir.


2. Haz clic en Compartir o en el icono Compartir     Obtener enlace.
3. En "Obtener enlace", haz clic en la flecha hacia abajo  .
4. Elige con quién quieres compartir el archivo.

Nota: Si utilizas una cuenta de Google del trabajo o de un centro educativo, puedes compartir los archivos y
las carpetas con una audiencia concreta, como tu departamento. Es posible que veas una descripción de
cada audiencia al colocar el cursor sobre el nombre del grupo.

5. Para decidir qué pueden hacer los usuarios con tu archivo cuando lo compartas, selecciona Lector,
Comentador o Editor.
• Más información sobre cómo pueden ver, comentar o editar archivos otras personas
6. Haz clic en Copiar enlace   Listo.
7. Copia y pega el enlace en un correo electrónico o en otro lugar para compartirlo.

Compartir archivos públicamente

Compartir un archivo y colaborar con más de 100 personas


Hasta 100 personas pueden ver, editar o comentar un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones
de Google al mismo tiempo. Si hay más de 100 personas viendo un archivo, solo pueden editarlo el propietario y
algunos usuarios con permisos de edición.

Para compartir un archivo y colaborar con más de 100 personas, haz lo siguiente:

Publicar el archivo
• Si necesitas que muchas personas vean un archivo al mismo tiempo, publícalo y crea un enlace para
compartirlo. Luego puedes dar permiso para editarlo o comentarlo a quienes lo necesiten. Consulta cómo
publicar un archivo.
• Al publicar un archivo, cualquier persona que navegue por Internet podrá verlo. Ten cuidado al publicar
información privada o confidencial. Si tienes una cuenta de trabajo o de centro educativo, tu administrador
puede limitar quién puede ver un archivo publicado. Si eres administrador, consulta cómo controlar quién
puede publicar documentos en la Web.
• Para eliminar un archivo de la Web, debes dejar de publicarlo. Consulta cómo hacerlo.
• Para dejar de compartir un archivo con colaboradores, aprende a cambiar los permisos para compartir.

Crear un sitio web de Google Sites


• Crea un sitio web de Google Sites para compartir información con muchas personas. Puedes insertar
documentos, hojas de cálculo y presentaciones en el sitio web para que lo puedan ver muchos usuarios.
Consulta cómo insertar documentos en un sitio web.
• Si esperas que haya mucho tráfico en tu sitio web, publica primero el documento en Documentos, Hojas de
cálculo o Presentaciones de Google y, después, inserta la URL publicada en Google Sites. Consulta cómo
publicar un archivo.

Recoger comentarios con Formularios de Google


• Si necesitas recoger mucha información, crea un formulario de Google. Las respuestas se registran en una
hoja de cálculo de Google. Te recomendamos que solo permitas editar este documento a los usuarios que
tengan que trabajar con las respuestas. Para que más de 100 personas puedan ver las respuestas, publica la
hoja de cálculo en la Web y crea un enlace para enviárselo a quien quieras que pueda verla. Consulta cómo
publicar un archivo.

Solucionar problemas relacionados con documentos compartidos con


muchas personas
Si has compartido tu documento con muchas personas y este se bloquea o no se actualiza rápidamente, prueba
estos consejos para solucionar problemas:

• En lugar de permitir que los usuarios comenten un documento o una hoja de cálculo, crea un formulario de
Google para recoger comentarios. Consulta cómo hacerlo.
• Cuando hagas una copia de un documento, no incluyas comentarios ni sugerencias resueltos. Consulta cómo
hacer una copia.
• Elimina información antigua o copia los datos en un documento nuevo.
• Pide a los lectores que cierren el documento cuando no lo estén usando. 
• En los documentos publicados, incluye solo la información más importante. Los documentos más cortos se
cargan más rápido.
• Reduce la cantidad de usuarios con permiso para editar en un documento.
• Si recoges información de varios documentos, crea uno de solo lectura para compartirlo con muchas
personas.

Restringir un archivo al compartirlo


Elegir si los usuarios pueden ver, comentar o editar

Cuando compartes un archivo con alguien, puedes decidir cómo puede utilizarlo.

• Lector: el usuario puede ver el archivo, pero no puede editarlo ni compartirlo con nadie.
• Comentador: el usuario puede hacer comentarios y sugerencias, pero no puede editar el archivo ni
compartirlo con nadie.
• Editor: el usuario puede hacer cambios, aceptar o rechazar sugerencias y compartir el archivo con otras
personas.

Cambiar los usuarios con los que se comparte un enlace

Al compartir un enlace a un archivo, puedes controlar en qué medida quieres compartirlo. Las opciones
disponibles dependerán de si utilizas una cuenta de Google de tu trabajo o centro educativo, o una cuenta
personal de Gmail.

• Público: cualquier usuario puede buscar en Google y acceder a tu archivo sin tener que iniciar sesión en
su cuenta de Google. Si utilizas una cuenta de Google para empresas o centros educativos, es posible que
no aparezca esta opción.
• Cualquier usuario con el enlace: cualquier persona que tenga el enlace puede utilizar tu archivo sin tener
que iniciar sesión en su cuenta de Google. Si utilizas una cuenta de Google para empresas o centros
educativos, es posible que no aparezca esta opción.

• Tu organización: si usas una cuenta de Google para empresas o centros educativos, cualquier persona
que inicie sesión en una cuenta de tu organización podrá buscar tu archivo y utilizarlo.
• Cualquier usuario de tu organización que tenga el enlace: Si utilizas una cuenta de Google para empresas
o centros educativos, cualquier persona que inicie sesión en una cuenta de tu organización podrá utilizar
el enlace a tu archivo.

• Restringido: solo los usuarios con los que compartas el archivo podrán acceder a él.

Artículos relacionados
• Publicar archivos de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios de Google
• Dejar de compartir o limitar o cambiar la configuración para compartir
• Asignar la propiedad de un archivo a otra persona
• Compartir carpetas en Google Drive
• Buscar archivos compartidos contigo
Compartir carpetas en Google Drive
Cuando compartes una carpeta con otras personas, estas pueden:

• Organizar, añadir y editar: si han iniciado sesión en una cuenta de Google, pueden abrir, editar, eliminar o
mover los archivos de la carpeta. También pueden añadir archivos.
• Tener acceso de solo lectura: pueden ver la carpeta y abrir todos sus archivos.
Más información sobre cómo compartir carpetas:

• Si compartes o dejas de compartir carpetas que incluyan una gran cantidad de archivos o subcarpetas, puede
que todos los cambios de permisos tarden algún tiempo en aparecer. Si modificas muchos permisos de
edición o de visualización a la vez, es posible que pase algún tiempo hasta que puedas ver los cambios.

Nota: Entre tanto, si quieres dar acceso a una carpeta a nuevos colaboradores, utiliza la URL para compartir de un
archivo que esté profundamente anidado en ella.

• El espacio de almacenamiento se descuenta de la persona que ha subido el archivo, no del propietario de la


carpeta.
• Al gestionar estructuras grandes de carpetas, los permisos de las carpetas superiores y secundarias pueden
ser diferentes. Puedes anular los permisos heredados de las carpetas secundarias para que sean diferentes a
los de la carpeta superior. También puedes quitar los permisos de carpetas superiores desde una carpeta
secundaria.

Ordenador Android iPhone y iPad

Elegir con quién compartir contenido


Usuarios específicos

Puedes compartir archivos con usuarios concretos.

1. Ve a drive.google.com en un ordenador.
2. Haz clic en la carpeta que quieras compartir.
3. Haz clic en Compartir  .
4. En "Personas", escribe la dirección de correo electrónico o el grupo de Google con el que quieras
compartir la carpeta.
5. Para elegir cómo puede utilizar esa persona la carpeta, haz clic en la flecha hacia abajo  .
6. Haz clic en Enviar. Se enviará un correo electrónico a las personas con las que has compartido la
carpeta.

Cualquier usuario con un enlace a la carpeta

Puedes proporcionar a otras personas un enlace a tu carpeta. De este modo, no tendrás que añadir sus
direcciones de correo electrónico cuando la compartas.
1. Ve a drive.google.com en un ordenador.
2. Haz clic en la carpeta que quieras compartir.
3. Haz clic en Compartir  .
4. Arriba a la derecha, haz clic en Obtener enlace para compartir.
5. Junto a "Cualquier persona con el enlace", haz clic en la flecha hacia abajo.  .
6. Elige si otras personas pueden editar o ver el archivo.
7. Copia y pega el enlace en un correo electrónico o en otro lugar para compartirlo.

Un grupo de personas específicas

Usar una unidad compartida


Si utilizas una cuenta de Google del trabajo o de un centro educativo, es posible que puedas crear y
compartir una unidad compartida, en lugar de usar carpetas. Si no puedes crear ni utilizar una unidad
compartida, ponte en contacto con tu administrador.

Cuando añades un archivo o una carpeta a una unidad compartida, los miembros pueden ver y usar los
archivos inmediatamente. Más información sobre cómo utilizar las unidades compartidas 

Compartir contenido con un grupo de Google


Puedes compartir archivos y carpetas con grupos de Google en vez de añadir usuarios nuevos uno a
uno. Cuando añadas o quites a miembros del grupo, estos tendrán o dejarán de tener acceso a los
archivos y las carpetas que el grupo puede ver o utilizar.

1. Crea un grupo de Google.


2. Añade miembros al grupo.
3. Comparte el archivo o la carpeta con el grupo.

Nota: Los miembros del grupo deberán abrir el archivo o la carpeta desde una invitación o desde un
enlace antes de que aparezca en "Compartido conmigo".

Cambiar los permisos para compartir de las carpetas


compartidas
Editar, comentar o ver archivos compartidos

Cuando compartas una carpeta, se actualizará la configuración para compartir los archivos y las
subcarpetas que contiene. Según la configuración que hayas elegido para la carpeta, las personas con
las que la hayas compartido tendrán acceso a los archivos que contiene con los siguientes ajustes:

• Puede organizar, añadir y editar: los usuarios pueden abrir, editar, eliminar o mover los archivos de la
carpeta. También pueden añadirle archivos.
• Solo puede ver: los usuarios pueden ver la carpeta y abrir todos sus archivos.
Una vez que hayas compartido la carpeta, podrás cambiar cómo se comparten sus archivos.
Asignar la propiedad de una carpeta a otra persona

Al transferir la propiedad de una carpeta, el propietario de sus archivos seguirá siendo el mismo. Para
cambiar los propietarios de varias carpetas:

1. Ve a drive.google.com en un ordenador.
2. Selecciona la carpeta cuyos propietarios quieras cambiar.
• Para seleccionar varias carpetas, mantén pulsada la tecla Mayús y haz clic en las carpetas que
quieras.

3. Arriba a la derecha, haz clic en Compartir  .


4. Haz clic en Avanzado.
5. A la derecha del nombre de la persona, haz clic en la flecha hacia abajo  .
6. Haz clic en Es propietario.
7. Haz clic en Guardar cambios.

Cuando hayas convertido a otra persona en propietaria de una carpeta, podrás editarla, a menos que el
nuevo propietario decida cambiar el tipo de acceso que tienes.

Archivos eliminados de las carpetas compartidas

Cuando hayas eliminado un archivo de una carpeta compartida, solo el propietario podrá acceder a él.

Para recuperar un archivo eliminado de una carpeta compartida:

1. Ve a drive.google.com en un ordenador.
2. En la parte superior, haz clic en Buscar en Drive.
3. Escribe el nombre del archivo.
4. Haz clic con el botón derecho en el archivo.
5. Haz clic en Añadir a Mi unidad  .

Artículos relacionados
• Compartir archivos desde Google Drive
• Dejar de compartir o cambiar la forma de compartir un archivo
• Transferir la propiedad de un archivo a otra persona
• Buscar archivos compartidos contigo

También podría gustarte