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en mi Empresa
Objetivo General
Al finalizar el curso el participante evaluará la situación
económica de la empresa, mediante la aplicación del análisis
financiero.
Contenido
Concepto de contabilidad.
Importancia.
El contador en la empresa.
Modulo I
La contabilidad y su
importancia en la empresa
¿Qué es contabilidad?
a) El patrimonio de la empresa y su
evolución en el tiempo.
b) Los bienes propiedad de terceros.
c) Ciertas contingencias.
Se puede considerar que los mas interesados en
conocer la situación de la empresa son:
a) su proveedores de recursos, sean estos
directos (prestamistas, empleados y otros
suministradores de bienes o servicios) o indirectos
(miembros, contribuidores, pagadores de
impuestos);
b) los usuarios de los servicios que
presta el ente;
c) sus órganos de gobierno y
fiscalización;
d) sus administradores.
El contador en la empresa
Su división es la siguiente:
• Balance General.
• Estado de Resultados.
• Estado de Cambios en la Situación
Financiera.
c) Estados Financieros Secundarios o Accesorios
Su clasificación es la siguiente:
•a) Estado de Costo de Producción.
•b) Estado de Costo de lo Vendido.
I) DIRECTA:
• A) Dueño o Accionistas .
• B) Los Ejecutivos y
Funcionarios .
• C) Obreros y Empleados
II) INDIRECTA
• A) Proveedores y
Acreedores en General.
• B) Inversionistas.
• C) Banca.
• D) Dependencias
Gubernamentales.
Reglas particulares de presentación, aplicables a los
estados financieros
1.- Deben contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar
los resultados de operación.
2.- Deben ir encabezados con el nombre, la razón o la denominación social de la
entidad, la fecha o periodo contable a que corresponde y el tipo de estado
financiero de que se trate.
3.- Deben mostrar el tipo de moneda con que están elaborados y, en su caso, las
bases de conversión de las mismas.
4.- Los estados financieros y sus notas son un todo o unidad inseparable, por lo
tanto deben presentarse conjuntamente en todos los casos.
5.- La información que complementa puede ir en el cuerpo , al pie o en hoja por
separado.
Reglas particulares de presentación, aplicables a los
estados financieros
6.- Determinada información se presente en notas explicativas.
7.- En términos generales, las notas de los estados financieros son explicaciones
que amplían el origen y significación de los datos y cifras que se presentan en
dichos estados.
8.- Es conveniente que éstos se presenten en forma comparativa.
9.- Cuando se presenten en forma comparativa deben ser valuados y presentados
de acuerdo con las nuevas bases, debiendo informarse de esta situación en todo
caso.
10.- Cuando los estados financieros del periodo anterior han sido afectados por
ajustes posteriores, esta situación, también se debe revelar.
11.- Cuando ocurran o existan hechos posteriores que afecten significativamente
los resultados de operación, deberá revelarse suficientemente y adecuadamente
de estos hechos por medio de notas.
Balance General
D e f i n i c i ó n
Activo Pasivo
Circulante Corto plazo
Largo plazo
Fijo
Diferido
Capital Contable
ACTIVO
C irculante
Fijo
Diferido
Total Activo
PASIVO
Corto plazo
Largo plazo
Diferido
Total Pasivo
CAPITAL CONTABLE
Patrimonio
1. Dinero.
2. Bienes tangibles (inventarios, clientes,
edificios, maquinaria) .
3. Bienes intangibles (derecho a utilizar una
patentes industrial).
Ventas netas
Inventario inicial
Compras
-Inventario final
Costo de ventas
Utilidad bruta
Gastos de operación
Gastos de venta
Gastos de administración
Gastos financieros
Productos financieros
ISR
PTU
Ingresos propios:
Son aquellos que le dan razón de ser a la empresa y generalmente se basan en
pronósticos de venta de cada uno de los diferentes bienes o servicios multiplicados
estos por los precios de venta correspondientes.
Otros ingresos:
Se consideran todos aquellos rubros que generan ingresos al negocio pero que no
corresponden a la actividad principal o básica de la empresa, por ejemplo, la venta
de desperdicios tanto de materia prima como de productos terminados que no
cumplan con las normas de calidad establecidas.
Gastos:
Los gastos son egresos o salidas de efectivo que la empresa debe de realizar para
poder llevar a cabo las labores diarias de la empresa , existen dos tipos de gastos:
directos e indirectos.
Concepto Costo
Renta 1,500.00
Pago de teléfono 450.00
Gastos de transporte 200.00
Prom oción 200.00
Sueldo del gerente 2,500.00
Sueldo del vendedor 2,000.00
Comisiones 500.00
Total 7,350.00
Gastos indirectos: Son aquellos relacionados de manera
directa y exclusiva en la producción o elaboración de un
producto o servicio (compras, luz, sueldo, renta,
mantenimiento, todo del departamento de producción).
Concepto Costo
Mano de obra directa 3,500.00
Mantenimiento 450.00
Energéticos 200.00
Energía Eléctrica 1,000.00
Materia prima 1,350.00
Total 6,500.00
La diferencia entre ambos conceptos radica en que los gastos
variables son los relacionados con el proceso de producción,
entendiéndose que son todos aquellos gastos relacionados de
manera directa con el y los gastos fijos son aquellos utilizados
en la administración general de la empresa.
Modulo III
Análisis e Interpretación de
Estados Financieros
Razones de liquidez y
endeudamiento
Índice de Liquidez
Activo Pasivo
Liquidez= 284,946/32,377
El resultado de esta operación es de 8.80; lo que significa
que la empresa por cada peso de deuda que tiene, cuenta
con la cantidad de $8.80 para hacerle frente, es decir, se
tiene una liquidez suficiente para satisfacer las deudas a
corto plazo.
Ejercicio: A continuación determina el índice de liquidez de
acuerdo a las cifras que a continuación se mencionan e interpreta su
resultado:
Activo Pasivo
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Capital de trabajo
Activo Pasivo
Activo Pasivo
Activo Pasivo
1´735,982
Rotación del activo =
total
830,926
El resultado que nos arroja significa que por cada peso que
el señor Rendón tiene invertido en sus bienes, se están
generando $2.08 de ventas, por lo que se puede deducir que
se esta haciendo un buen aprovechamiento de sus recursos.
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Rotación de inventarios
Rotación de inventarios=
(Inventarios / Costo de Ventas) * Días del estado de resultados
Ejemplo: El Sr. Serapio Rendón presenta la siguiente información financiera y quiere
determinar su rotación de inventarios.
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El resultado que arroja la razón anterior, indica que el señor
Rendón, tarda en promedio 16 días en recuperar su cartera
de clientes (ventas a crédito).
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Ciclo financiero
Rotación de inventarios
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Rotación de cuentas por cobrar
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Rotación de proveedores
13
Ciclo financiero
27
Este resultado nos muestra que la empresa tarda en promedio 27 días para
lograr obtener de nueva cuenta liquidez para la continuación de sus
operaciones, por lo que se puede deducir, que necesariamente el Sr. Rendón
debe de poner especial cuidado en su almacén, de tal forma que determine si
su proceso esta teniendo problemas para obtener el producto terminado, o si
la mercancía no puede desplazarse de manera adecuada, así mismo, debe de
revisar sus políticas de cobranza, de tal forma que determine si sus clientes
están cumpliendo en tiempo y forma con sus pagos o si están mostrando
atraso para cubrir sus adeudos, ya que estos dos factores están impidiendo
que se tenga el efectivo suficiente para cubrir en tiempo el pago a
proveedores, ya que en promedio a estos se le esta pagando a los 13 días.
Razones de rentabilidad
Permiten medir la capacidad de una empresa para generar
utilidades. Considerando que las utilidades permiten el
desarrollo de una empresa, puede afirmarse que las razones de
rentabilidad son una medida del éxito o fracaso de la
administración del negocio.
Rentabilidad sobre las ventas
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Ventas netas
Ejercicio: El Sr. Rendón desea determinar su rentabilidad sobre
ventas, todo con la finalidad si es conveniente proseguir con la
empresa.
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Punto de equilibrio
Es el nivel de ventas o de ingresos en unidades o en pesos que
por ventas una empresa o negocio debe de realizar con el
objetivo de no perder o ganar (no tener perdidas ni utilidades),
o también se le puede definir como el punto en el cual la
utilidad bruta de una organización es igual a su gasto de
estructura, lo mas importante es que cualquiera que sea su
definición, el punto de equilibrio en una empresa nos muestra
que todas las ventas que realicen adicionalmente a dicho nivel
de equilibrio sea aquellas que nos permitan la generación de
utilidades.
La formula que se aplica para su determinación es:
Ventas 1,735,982
Sueldo 53,418
Energía eléctrica 1,946
Mantenimiento 6,244
Combustible 16,698
Comisiones 52,116
Agua 1,089
Renta 39,481
Sueldo 59,222
Papelería 2,902
Telefono 10,560
Sueldo 73,920
ISR 7,896